Kiam vi laboras kun tabeloj, la valoroj montritaj en ĝi havas prioritaton. Sed grava ero ankaŭ estas ĝia dezajno. Iuj uzantoj konsideras ĉi tion malĉefa faktoro kaj ne multe atentas ĝin. Kaj vane, ĉar bele desegnita tablo estas grava kondiĉo por ĝia pli bona percepto kaj kompreno de uzantoj. Datuma bildigo ludas precipe gravan rolon en ĉi tio. Ekzemple, helpe de bildaj iloj vi povas kolorigi la tabelajn ĉelojn laŭ ilia enhavo. Ni eksciu kiel fari ĉi tion en Excel.
La procedo por ŝanĝi la koloron de ĉeloj depende de la enhavo
Kompreneble, ĉiam plaĉas havi bone desegnitan tablon, en kiu ĉeloj, laŭ la enhavo, estas pentritaj en malsamaj koloroj. Sed ĉi tiu trajto estas precipe grava por grandaj tabloj enhavantaj signifan aron da datumoj. En ĉi tiu kazo, la kolora plenigaĵo de la ĉeloj multe faciligos la orientiĝon de la uzantoj en ĉi tiu vasta kvanto da informoj, ĉar ĝi povas esti dirita jam strukturita.
Faldaj elementoj povas esti provitaj por pentri permane, sed denove, se la tablo estas granda, ĝi daŭros multe da tempo. Krome, en tia aro da datumoj la homa faktoro povas ludi rolon kaj eraroj estos faritaj. Sen mencii, ke la tablo povas esti dinamika kaj la datumoj en ĝi periode ŝanĝiĝas, kaj en grandaj kvantoj. En ĉi tiu kazo, permane ŝanĝi la koloron ĝenerale iĝas nereala.
Sed ekzistas eliro. Por ĉeloj, kiuj enhavas dinamikajn (ŝanĝantajn) valorojn, kondiĉa aspektigado estas aplikata, kaj por statistikaj datumoj vi povas uzi la ilon "Trovu kaj anstataŭigu".
Metodo 1: Kondiĉa Formatado
Uzante kondiĉan formatadon, vi povas agordi specifajn limojn de valoroj, ĉe kiuj ĉeloj estos pentritaj en unu aŭ alia koloro. Kolorigado fariĝos aŭtomate. Se la ĉela valoro, pro ŝanĝo, iras preter la limoj, tiam ĉi tiu folia elemento aŭtomate recoloure.
Ni vidu kiel ĉi tiu metodo funkcias per specifa ekzemplo. Ni havas tablon de enspezoj de la entrepreno, en kiu la datumoj estas dividitaj ĉiumonate. Ni devas reliefigi kun malsamaj koloroj tiujn elementojn, en kiuj la kvanto de enspezo estas malpli ol 400000 rubloj, el 400000 ĝis 500000 rubloj kaj superas 500000 rubloj.
- Elektu la kolumnon, en kiu la informoj pri la enspezo de la entrepreno. Poste moviĝu al la langeto "Hejmo". Alklaku la butonon "Kondiĉa Formatado"kiu situas sur la bendo en la bloko de iloj "Stiloj". En la listo, kiu malfermiĝas, elektu la elementon "Rega Administrado ...".
- Komencaj regaj fenestroj reguligas kondiĉan formatadon. En la kampo "Montri formatajn regulojn por" devus esti agordita al "Nuna Fragmento". Implicite, ĝi devas esti specifita tie, sed ĉiaokaze, kontrolu kaj en kazo de malkonsekvenco, ŝanĝu la agordojn laŭ la supraj rekomendoj. Post tio vi premu la butonon "Krei regulon ...".
- Malfermiĝas fenestro por krei formatan regulon. En la listo de regulaj tipoj, elektu la pozicion "Formati nur ĉelojn, kiuj enhavas". En la bloko priskribanta la regulon en la unua kampo, la ŝaltilo devas esti en la pozicio "Valoroj". En la dua kampo, metu la ŝaltilon al la pozicio "Malpli". En la tria kampo ni indikas la valoron, la elementoj de la folio enhavanta la malpli altan valoron, kiu estos kolorigita en certa koloro. En nia kazo, ĉi tiu valoro estos 400000. Post tio, alklaku la butonon "Formato ...".
- La fenestro de formato de ĉeloj malfermiĝas. Movu al langeto "Plenigi". Elektu la plenigokoloron, kiun ni volas, tiel ke la ĉeloj entenantaj la valoron malpli ol 400000. Post tio, alklaku la butonon "Bone" ĉe la fino de la fenestro.
- Ni revenas al la fenestro por krei formatan regulon kaj ankaŭ alklaku la butonon tie. "Bone".
- Post ĉi tiu ago, ni denove estos direktitaj al Kondiĉa Formato Rega Direktisto. Kiel vi povas vidi, oni jam aldonis unu regulon, sed ni devas aldoni du pliajn. Sekve, denove premu la butonon "Krei regulon ...".
- Kaj denove ni alvenas al la kreo de reguloj. Movu al sekcio "Formati nur ĉelojn, kiuj enhavas". En la unua kampo de ĉi tiu sekcio, lasu la parametron "Ĉela Valoro", kaj en la dua metu la ŝaltilon al la pozicio "Inter". En la tria kampo vi devas specifi la komencan valoron de la intervalo en kiu la foliaj elementoj estos formatitaj. En nia kazo, ĉi tiu numero 400000. En la kvara ni indikas la finan valoron de ĉi tiu teritorio. Estos 500000. Post tio alklaku la butonon "Formato ...".
- En la formatfenestro ni revenas al la langeto. "Plenigi", sed ĉifoje ni elektas alian koloron, tiam alklaku la butonon "Bone".
- Post reveni al la fenestro por krei regulojn, alklaku ankaŭ la butonon. "Bone".
- Kiel ni vidas, en Administranto de Reguloj ni jam kreis du regulojn. Do restas krei trionon. Alklaku la butonon "Krei regulon".
- En la fenestro por krei regulojn, ni denove moviĝos al la sekcio. "Formati nur ĉelojn, kiuj enhavas". En la unua kampo, lasu la opcion "Ĉela Valoro". En la dua kampo starigu la ŝanĝon al la polico "Pli". En la tria kampo ni veturigas la numeron 500000. Tiam, kiel en la antaŭaj kazoj, alklaku la butonon "Formato ...".
- En la fenestro "Formati ĉelojn" movu vin al la langeto denove "Plenigi". Nun elektu koloron, kiu diferencas de la du antaŭaj kazoj. Efektivigu klakon sur la butonon. "Bone".
- En la fenestro krei regulojn, denove premu la butonon. "Bone".
- Malfermas Regista estro. Kiel vi povas vidi, ĉiuj tri reguloj estas kreitaj, do alklaku la butonon "Bone".
- Nun la tablaj elementoj estas koloraj laŭ la specifitaj kondiĉoj kaj limoj en la kondiĉaj formataj agordoj.
- Se ni ŝanĝas la enhavon en unu el la ĉeloj, sed irante preter la limoj de unu el la specifitaj reguloj, tiam ĉi tiu elemento de la folio aŭtomate ŝanĝos koloron.
Aldone, kondiĉa aspektigado povas esti uzata iom malsame al koloraj foliaj elementoj.
- Por ĉi tio poste de Administranto de Reguloj ni iras al la fenestro krei formatadon, poste resti en la sekcio "Formati ĉiujn ĉelojn laŭ iliaj valoroj". En la kampo "Koloro" Vi povas elekti la koloron, kies ombroj plenigos la elementojn de la folio. Tiam alklaku la butonon. "Bone".
- En Administranto de Reguloj premu ankaŭ la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tio, la ĉeloj en la kolumno estas koloraj kun malsamaj nuancoj de la sama koloro. Ju pli la valoro pli enhavanta la elementon de la folio, la ombro estas pli malpeza, des malpli - la pli malhela.
Leciono: Kondiĉa Formatado en Excel
Metodo 2: Uzu la Ilon Trovi kaj Reliefigi
Se la tabelo enhavas statikajn datumojn, kiujn vi ne intencas ŝanĝi dum tempo, vi povas uzi ilon por ŝanĝi la koloron de la ĉeloj laŭ ilia enhavo, nomita "Trovi kaj reliefigi". Ĉi tiu ilo ebligos al vi trovi la specifitajn valorojn kaj ŝanĝi la koloron en ĉi tiuj ĉeloj al la dezirata uzanto. Sed notu, ke kiam oni ŝanĝas la enhavon en la elementoj de la folio, la koloro ne aŭtomate ŝanĝiĝos, sed restos la sama. Por ŝanĝi la koloron al la reala, vi devas denove ripeti la proceduron. Tial ĉi tiu metodo ne estas optimuma por tabloj kun dinamika enhavo.
Ni vidu kiel ĝi funkcias sur specifa ekzemplo, por kiu ni prenas ĉiujn la saman tablon de entreprena enspezo.
- Elektu la kolumnon kun la donitaĵoj kun koloro. Poste iru al la langeto "Hejmo" kaj alklaku la butonon "Trovi kaj reliefigi"kiu estas metita sur la bendo en la bloko de iloj Redaktado. En la listo, kiu malfermiĝas, alklaku la artikolon "Trovu".
- Fenestroj ekas "Trovu kaj anstataŭigu" en la langeto "Trovu". Unue, ni trovu la valorojn 400000 rubloj. Ĉar ni ne havas ĉelojn, kie la valoro estus malpli ol 300000 Rubloj, do, fakte, ni devas elekti ĉiujn elementojn, kiuj enhavas nombrojn de 300000 ĝis 400000. Bedaŭrinde ni ne povas rekte indiki ĉi tiun teritorion, kiel en la kazo de aplikado de kondiĉa formatado, en ĉi tiu metodo ĝi estas neebla.
Sed estas eblo fari ion alian, kio donos al ni la saman rezulton. Vi povas agordi la jenan skemon en la serĉbararo "3?????". Demando signifas ĉiun signon. Tiel, la programo serĉos ĉiujn ses-ciferajn numerojn, kiuj komencas per cifero. "3". Tio estas, la serĉrezultoj enhavos valorojn en la intervalo 300000 - 400000kion ni bezonas. Se la tablo havas malpli multe 300000 aŭ malpli 200000tiam por ĉiu rango en cent mil la serĉado devus esti farita aparte.
Enigu la esprimon "3?????" en la kampo "Trovu" kaj alklaku la butonon "Trovu ĉiujn".
- Post tio, la rezultoj de serĉrezultoj estas montritaj en la malsupra parto de la fenestro. Alklaku la maldekstran musbutonon sur iu el ili. Poste tajpu la klavkombinon Stir + A. Post tio, ĉiuj serĉrezultoj estas emfazitaj kaj samtempe elstaras la eroj en la kolumno al kiu tiuj rezultoj aludas.
- Post kiam la eroj en la kolumno estas elektitaj, ne rapidu fermi la fenestron. "Trovu kaj anstataŭigu". Estante en la langeto "Hejmo" kie ni movis pli frue, iru al bendo al la bloko de iloj "Tiparo". Alklaku la triangulon dekstre de la butono Plenigi Koloron. Selektado de diversaj plenigaj koloroj malfermiĝas. Elektu la koloron, kiun ni volas apliki al la elementoj de la folio kun valoroj malpli ol 400000 rubloj.
- Kiel vi povas vidi, ĉiuj ĉeloj de la kolumno en kiu la valoroj estas malpli ol 400000 rubloj reliefigitaj en la elektita koloro.
- Nun ni bezonas kolorigi la elementojn, de kiuj la valoroj varias 400000 ĝis 500000 rubloj. Ĉi tiu intervalo inkluzivas nombrojn egalajn al la ŝablono. "4??????". Ni veturas ĝin al la serĉa kampo kaj alklaku la butonon "Trovu ĉiujn"unue selektante la kolumnon, kiun ni bezonas.
- Simile al la antaŭa tempo en serĉrezultoj, ni elektas la tutan rezulton per premado de la varma klavokombino CTRL + A. Post tiu movo al la ikono de pleniga koloro. Ni alklakas ĝin kaj alklakas la piktogramon de la nuanco, kiun ni bezonas, kiu pentros la elementojn de la folio, kie la valoroj estas inter la limo de 400000 ĝis 500000.
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago ĉiuj elementoj de la tablo kun datumoj en la intervalo kun 400000 de 500000 emfazita kun elektita koloro.
- Nun ni devas elekti la lastan gamon de valoroj - pli 500000. Ĉi tie ni ankaŭ bonŝancas, ĉar ĉiuj numeroj estas pli 500000 estas en la distanco de 500000 ĝis 600000. Sekve, en la serĉa kampo entajpu la esprimon "5?????" kaj alklaku la butonon "Trovu ĉiujn". Se valoroj superas 600000, ni devus aldone serĉi la esprimon "6?????" kaj tiel plu
- Denove, elektu la serĉrezultojn per la kombinaĵo Stir + A. Poste, uzante la butonon sur la rubando, elektu novan koloron por plenigi la intervalon superan 500000 laŭ la sama analogio kiel antaŭe.
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago, ĉiuj elementoj de la kolumno estos pentritaj super, laŭ la nombra valoro metita en ili. Nun vi povas fermi la serĉfenestilon alklakante la normo fermi butonon en la supra dekstra angulo de la fenestro, ĉar nia tasko povas esti konsiderata solvita.
- Sed se ni anstataŭigas la numeron per alia, kiu iras preter la limoj difinitaj por specifa koloro, la koloro ne ŝanĝiĝos, kiel estis en la antaŭa metodo. Ĉi tio indikas, ke ĉi tiu opcio nur funkcios fidinde en tiuj tabeloj, en kiuj la datumoj ne ŝanĝiĝas.
Leciono: Kiel fari serĉon en Excel
Kiel vi povas vidi, estas du manieroj kolori ĉelojn depende de la nombraj valoroj, kiujn ili enhavas: uzante kondiĉan formatadon kaj uzon de la ilo. "Trovu kaj anstataŭigu". La unua metodo estas pli progresema, ĉar ĝi permesas pli klare fiksi la kondiĉojn per kiuj la elementoj de la folio estos asignitaj. Plie, kun kondiĉa formatado, la koloro de la elemento aŭtomate ŝanĝiĝas se la enhavo en ĝi ŝanĝiĝas, kiun la dua metodo ne povas fari. Tamen ĉelo plenigas depende de la valoro uzante la ilon "Trovu kaj anstataŭigu" ĝi ankaŭ povas uzi, sed nur en statikaj tabeloj.
