Laborante kun Excel-tabeloj, ofte necesas elekti ilin laŭ iu kriterio aŭ laŭ pluraj kondiĉoj. La programo povas fari ĉi tion laŭ diversaj manieroj per kelkaj iloj. Ni eltrovu kiel provi en Excel uzante diversajn elektojn.
Specimenado
La datuma specimenado konsistas el elekto-procedo de la ĝenerala tabelo de tiuj rezultoj, kiuj kontentigas la specifitajn kondiĉojn, kun ilia posta eligo sur folio en aparta listo aŭ en la komenca intervalo.
Metodo 1: uzu antaŭitan aŭtomobilan filtrilon
La plej facila rimedo por elekti estas uzi la antaŭeniritan aŭtomatan filtrilon. Konsideru kiel fari ĉi tion kun specifa ekzemplo.
- Elektu la areon sur la folio, inter la datumoj, kiujn vi volas provi. En la langeto "Hejmo" alklaku la butonon "Ordigi kaj filtri". I estas enmetita en la agordan blokon. Redaktado. En la listo, kiu malfermiĝas post ĉi tio, alklaku la butonon. "Filtrilo".
Eblas fari malsame. Por fari tion, post kiam vi elektis la areon sur la folio, iru al la langeto "Datumoj". Alklaku la butonon "Filtrilo"kiu estas afiŝita sur bendo en grupo "Ordigi kaj filtri".
- Post ĉi tiu ago, ikonoj aperas en la tabela titolo por komenci filtradon en formo de malgrandaj trianguloj renversitaj sur la dekstra rando de la ĉeloj. Alklaku ĉi tiun ikonon en la titolo de la kolumno, sur kiu ni volas elekti. En la komenco menuo, alklaku la elementon "Teksto-Filtriloj". Poste elektu la pozicion "Laŭmenda filtrilo ...".
- La kutima filtrada fenestro estas aktivigita. Eblas fiksi limon, sur kiu la elekto estos farita. En la falmenuo por la kolumno enhavanta numerajn ĉelojn, kiujn ni uzas kiel ekzemplon, vi povas elekti unu el kvin specoj de kondiĉoj:
- egaluloj;
- ne egalas;
- pli;
- pli granda aŭ egala;
- malpli
Ni starigu la kondiĉon kiel ekzemplon por ke ni povu elekti nur valorojn por kiuj la kvanto de enspezo superas 10.000 rublojn. Ŝanĝu la ŝaltilon al pozicio "Pli". Enigu la valoron en la dekstra marĝeno "10000". Por fari agon, alklaku la butonon. "Bone".
- Kiel vi povas vidi, post filtrado estas nur linioj, en kiuj la kvanto de enspezo superas 10.000 rublojn.
- Sed en la sama kolumno ni povas aldoni la duan kondiĉon. Por fari tion, revenu al la kutima filtrila fenestro. Kiel vi povas vidi, en sia malsupra parto estas alia kondiĉŝanĝo kaj la responda eniga kampo. Ni starigu nun la superan elektoklinion de 15.000 rubloj. Por fari tion, metu la ŝaltilon al la pozicio "Malpli", kaj en la kampo dekstre enmetu la valoron "15000".
Krome estas ŝanĝaj kondiĉoj. Li havas du poziciojn "Kaj" kaj "A". Defaŭlte ĝi estas al la unua pozicio. Ĉi tio signifas, ke nur linioj kiuj kontentigas ambaŭ limojn restos en la elekto. Se li estas metita en pozicion "A", tiam estos valoroj taŭgaj por iu el la du kondiĉoj. En nia kazo, vi devas agordi la ŝanĝon "Kaj"tio estas, lasu ĉi tiun defaŭltan agordon. Post kiam ĉiuj valoroj estas enigitaj, alklaku la butonon. "Bone".
- Nun la tablo havas nur liniojn, en kiuj la kvanto de enspezo estas ne malpli ol 10.000 rubloj, sed ne superas 15.000 rublojn.
- Simile, vi povas agordi filtrilojn en aliaj kolumnoj. Samtempe estas ankaŭ eble konservi filtradon laŭ la antaŭaj kondiĉoj specifitaj en la kolumnoj. Do ni vidu kiel la elekto estas farita per la filtrilo por ĉeloj en la formato de dato. Alklaku la ikonon de filtrilo en la responda kolumno. Sekvenciale alklaku la aĵojn en la listo. "Filtrigi laŭ dato" kaj "Laŭmenda Filtrilo".
- La propra fenestro de aŭtomata filtrilo rekomenciĝas. Realigu selektadon de rezultoj en la tabelo de 4 ĝis 6 majo 2016 inkluzive. En la ŝaltilo, kiel vi povas vidi, estas eĉ pli da ebloj ol por la nombra formato. Elektu pozicion "Post aŭ Egala". En la dekstra kampo, agordu la valoron "04.05.2016". En la malsupra bloko, metu la ŝaltilon al la pozicio "Al aŭ egala al". Enigu la valoron en la ĝusta kampo "06.05.2016". La kondiĉo kongrua ŝaltilo estas lasita en la defaŭlta pozicio - "Kaj". Por apliki filtradon en agado, alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, nia listo eĉ pli malkreskis. Nun nur restas linioj, en kiuj la kvanto de enspezoj varias de 10.000 ĝis 15.000 rubloj por la periodo de 04.05 ĝis 06.05.2016 inkluziva.
- Ni povas restarigi la filtradon en unu el la kolumnoj. Faru ĉi tion por enspezaj valoroj. Alklaku la bildon de aŭtomata filtrilo en la responda kolumno. En la falmenuo, alklaku la eron. "Forigi filtrilon".
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiuj agoj, la specimeno laŭ la kvanto de enspezo estos malebligita, kaj nur la selektado post datoj restos (de 04.05.2016 ĝis 06.05.2016).
- Ĉi tiu tabelo havas alian kolumnon - "Nomo". I enhavas datumojn en teksto-formato. Ni vidu kiel krei ekzemplon uzante filtradon de ĉi tiuj valoroj.
Alklaku la ikonon de filtrilo en la kolumna nomo. Sinsekve trairu la liston "Teksto-Filtriloj" kaj "Laŭmenda filtrilo ...".
- La uzanto aŭtomata filtrilo fenestro malfermiĝas. Ni faru ekzemplon de nomo. "Terpomoj" kaj "Viando". En la unua bloko, la kondiĉa ŝaltilo estas agordita al "Egala al". En la kampo dekstre de li enigu la vorton "Terpomoj". La ŝaltilo de la suba bloko ankaŭ poziciigas "Egala al". En la kampo kontraŭ li ni eniras - "Viando". Kaj tiam ni faras tion, kion ni ne faris antaŭe: ni agordas la kongruan ŝanĝon al la pozicio "A". Nun la linio enhavanta iun ajn de la specifitaj kondiĉoj estos montrata sur la ekrano. Alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, en la nova specimeno estas limoj pri la dato (de 04/05/2016 ĝis 05/06/2016) kaj de nomo (terpomo kaj viando). Ne estas limo pri la kvanto de enspezoj.
- Vi povas tute forigi la filtrilon per la samaj metodoj uzataj por instali ĝin. Kaj negrave kian metodon oni uzis. Por restarigi filtradon, en la langeto "Datumoj" alklaku la butonon "Filtrilo"kiu estas gastigita en grupo "Ordigi kaj filtri".
La dua opcio engaĝas ŝanĝi al la langeto "Hejmo". Tie ni faras klakon sur la rubando sur la butono. "Ordigi kaj filtri" en bloko Redaktado. En la aktivigita listo klaku sur la butono. "Filtrilo".
Kiam oni uzas ambaŭ el la du supraj metodoj, la filtrado estos forigita, kaj la rezultoj de la specimeno estos forigitaj. Tio estas, la tabelo montros la tutan datumaron, kiun ĝi havas.
Leciono: Aŭtomata filtrilo en Excel
Metodo 2: Uzu Array Formula
Vi povas ankaŭ elekti per kompleksa tabula formulo. Male al la antaŭa versio, ĉi tiu metodo provizas la rezulton de la rezulto en aparta tablo.
- Sur la sama folio, kreu malplenan tablon kun la samaj kolumnnomoj en la titolo kiel la fontkodo.
- Elektu ĉiujn malplenajn ĉelojn de la unua kolumno de la nova tabelo. Ŝovu la kursoron en la formala stango. Uste ĉi tie la formulo estos enmetita, specimenado laŭ la specifitaj kriterioj. Ni elektos liniojn, la kvanton de enspezo en kiu superas 15.000 rubloj. En nia specifa ekzemplo, la formulo, kiun vi enigas, aspektos tiel:
= Indekso (A2: A29; Malplej Malmultekostas (SE (15000 <= C2: C29; ĈARO (C2: C29); "");Nature, en ĉiu kazo la adreso de la ĉeloj kaj teritorioj diferencos. En ĉi tiu ekzemplo vi povas kompari la formulon kun la koordinatoj en la ilustraĵo kaj adapti ĝin al viaj bezonoj.
- Ĉar ĉi tiu estas tabela formulo, por apliki ĝin en agado, vi devas premi ne la butonon Enirukaj klavarodiiĝo Stir + Maj + Plu. Ni faras ĝin.
- Selektante la duan kolumnon kun datoj kaj fiksante la kursoron en la formulan stangon, enigu la jenan esprimon:
= INDICE (B2: B29; MALGRANDA (SE (15000 <= C2: C29; STRADO (C2: C29); "");Alklaku la fulmoklavon Stir + Maj + Plu.
- Simile, en la kolumno kun la enspezoj ni enigas la jenan formulon:
= INDICE (C2: C29; MALGRANDA (SE (15000 <= C2: C29; STRADO (C2: C29); "");Denove, ni tajpas la fulmoklavon Stir + Maj + Plu.
En ĉiuj tri kazoj, nur la unua valoro de la koordinatoj ŝanĝiĝas, kaj la resto de formuloj estas tute identaj.
- Kiel vi povas vidi, la tablo estas plenigita per datumoj, sed ĝia aspekto ne estas tre alloga, krom, la datvaloroj estas plenigitaj en ĝi malĝuste. Estas necese korekti ĉi tiujn mankojn. La malĝusta dato ŝuldiĝas al la fakto, ke la formato de la ĉeloj en la responda kolumno estas komuna, kaj ni devas agordi la formaton de la dato. Elektu la tutan kolumnon, inkluzive la ĉelojn kun eraroj, kaj alklaku la elekton per la dekstra musbutono. En la listo, kiu aperas sur la objekto "Ĉela formato ...".
- En la formatfina fenestro, kiu malfermiĝas, malfermu la langeton "Nombro". En bloko "Nombraj Formatoj" elektu valoron "Dato". En la dekstra parto de la fenestro, vi povas elekti la deziratan specon de dato. Post kiam la agordoj estas fiksitaj, alklaku la butonon. "Bone".
- Nun la dato montriĝas ĝuste. Sed, kiel vi povas vidi, la tuta fundo de la tablo estas plenigita per ĉeloj, kiuj enhavas eraran valoron. "#NUM!". Fakte, ĉi tiuj estas la ĉeloj, kiuj ne havis sufiĉajn datumojn el la specimeno. Estus pli alloga se ili estus videblaj tute malplenaj. Por ĉi tiuj celoj, ni uzas kondiĉan formatadon. Elektu ĉiujn ĉelojn en la tabelo krom la kaplinio. Estante en la langeto "Hejmo" alklaku la butonon "Kondiĉa Formatado"kiu estas en la bloko de iloj "Stiloj". En la listo, kiu aperas, elektu la elementon "Krei regulon ...".
- En la fenestro, kiu malfermiĝas, elektu la regulon "Formati nur ĉelojn, kiuj enhavas". En la unua kampo sub la surskribo "Formati nur ĉelojn por kiuj la sekva kondiĉo estas plenumita" elekti pozicion "Eraroj". Poste alklaku la butonon "Formato ...".
- En la formatfina fenestro, kiu malfermiĝas, iru al la langeto "Tiparo" kaj elektu la blankan koloron en la responda kampo. Post ĉi tiuj agoj, alklaku la butonon. "Bone".
- Alklaku la butonon kun la sama ĝusta nomo post reveno al la kondiĉa fenestro.
Nun ni havas pretan specimenon por la specifita limigo en aparta konvene aranĝita tablo.
Leciono: Kondiĉa Formatado en Excel
Metodo 3: specimeno per pluraj kondiĉoj uzante la formulon
Same kiel dum uzado de filtrilo, uzante la formulon, vi povas provi per pluraj kondiĉoj. Ekzemple, ni prenu la tutan fontan tabelon, kaj ankaŭ malplenan tablon, kie la rezultoj estos montrataj, kun jam farita nombra kaj kondiĉa aspektigo. Metu la unuan limon al la suba limo de selektado por enspezoj de 15.000 rubloj, kaj la dua kondiĉo estas la supera limo de 20.000 rubloj.
- Ni eniras en aparta kolumno la limajn kondiĉojn por la specimeno.
- Kiel en la antaŭa metodo, elektu foje malplenajn kolumnojn de la nova tabelo kaj enigas la respondajn tri formulojn en ili. En la unua kolumno enigu la jenan esprimon:
= INDICE (A2: A29; Malplej Multekostaj (IF (($ D $ 2 = C2: C29); ĈARO (C2: C29); ""); C $ 1))En la postaj kolumnoj ni enmetas ĝuste la samajn formulojn, nur ŝanĝante la koordinatojn tuj post la nomo de la operatoro. INDICE al la respondaj kolumnoj, kiujn ni bezonas, analoge al la antaŭa metodo.
Ĉiufoje post eniro ne forgesu tajpi la fulmoklavojn Stir + Maj + Plu.
- La avantaĝo de ĉi tiu metodo super la antaŭa estas, ke se ni volas ŝanĝi la specimenajn limojn, tiam ni ne bezonos ŝanĝi la tabelan formulon mem, kiu en si mem estas sufiĉe problema. Sufiĉas ŝanĝi la randajn nombrojn en la kolumno de kondiĉoj sur la folio al tiuj, kiujn bezonas la uzanto. Selektado rezultoj tuj ŝanĝiĝos aŭtomate.
Metodo 4: hazarda specimenado
En Excel kun speciala formulo SLCIS hazarda elekto ankaŭ povas esti aplikita. Oni postulas en iuj kazoj, kiam oni laboras kun grandaj kvantoj da datumoj, kiam vi bezonas prezenti ĝeneralan bildon sen multampleksa analizo de ĉiuj tabelaj datumoj.
- Maldekstre de la tabelo, saltu unu kolumnon. En la ĉelo de la sekva kolumno, kiu estas kontraŭ la unua ĉelo kun la datumoj en la tabelo, enigu la formulon:
= RAND ()Ĉi tiu funkcio montras hazardan numeron. Por aktivigi ĝin, alklaku la butonon ENIRU.
- Por krei tutan kolumnon de hazardaj nombroj, metu la kursoron en la maldekstran angulon de la ĉelo, kiu jam enhavas la formulon. Pleniga markilo aperas. Tiri ĝin suben per la maldekstra musbutono paralela al la tablo kun la datumoj por fini.
- Nun ni havas gamon de ĉeloj plenigitaj per hazardaj nombroj. Sed ĝi enhavas la formulon SLCIS. Ni devas labori per puraj valoroj. Por fari tion, kopiu al la malplena kolumno dekstre. Elektu la gamon de ĉeloj kun hazardaj nombroj. Lokita en la langeto "Hejmo", alklaku la ikonon "Kopiu" sur la bendo.
- Elektu la malplenan kolumnon kaj alklaku per la dekstra musbutono alvokante la kunteksta menuo. En grupo de iloj "Insercaj Elektoj" elekti artikolon "Valoroj"prezentita kiel piktogramo kun nombroj.
- Post tio, estante en la langeto "Hejmo", alklaku la jam konatan ikonon "Ordigi kaj filtri". En la falmenuo, ĉesigu la elekton pri la objekto "Laŭmenda Varo".
- La ordiga agorda fenestro estas aktivigita. Nepre marku la keston apud la parametro. "Miaj datumoj enhavas titolojn"se estas ĉapo, sed ekzistas neniu markilo. En la kampo "Ordigi laŭ" specifi la nomon de la kolumno, kiu enhavas kopiajn valorojn de hazardaj nombroj. En la kampo "Ordigi" lasu la defaŭltan agordon. En la kampo "Ordo" vi povas elekti la opcion kiel "Supreniranta"tiel kaj "Descendente". Por hazarda specimeno, ĉi tio ne gravas. Post kiam la agordoj estas faritaj, alklaku la butonon. "Bone".
- Post tio, ĉiuj valoroj de la tabelo estas aranĝitaj laŭ ascendanta aŭ malsupreniranta ordo de hazardaj nombroj. Vi povas preni ajnan numeron de unuaj linioj de la tabelo (5, 10, 12, 15, ktp.) Kaj ili povas esti konsiderataj rezulto de hazarda specimeno.
Leciono: Ordigi kaj filtri datumojn en Excel
Kiel vi povas vidi, la specimeno en la Excel-kalkultabelo povas esti farita, kiel kun la helpo de aŭtomata filtrilo, kaj aplikante specialajn formulojn. En la unua kazo, la rezulto montriĝos en la originala tabelo, kaj en la dua - en aparta areo. Estas eblo fari elekton, ambaŭ laŭ unu kondiĉo, kaj pri pluraj. Aldone, vi povas realigi hazardan specimenon per la funkcio SLCIS.
