En la disvolviĝo de grandaj projektoj ofte ne sufiĉas forto de unu dungito. Ĉi tiu laboro implikas tutan grupon de specialistoj. Nature, ĉiu el ili devas havi aliron al dokumento, kiu estas objekto de komuna laboro. Tiurilate, la afero certigi samtempan multoblan aliron fariĝas tre grava. Excel disponas pri iloj, kiuj povas provizi ĝin. Ni komprenu la nuancojn de la apliko de Excel en la kondiĉoj de samtempa laboro de pluraj uzantoj kun unu libro.
Procezo de kunlaborado
Excel povas ne nur provizi interŝanĝon de dosieroj, sed ankaŭ solvi iujn aliajn taskojn, kiuj aperas en kunlaboro kun unu libro. Ekzemple, aplikaĵaj iloj permesas vin spuri ŝanĝojn faritajn de diversaj partoprenantoj, kaj ankaŭ aprobi aŭ malakcepti ilin. Ni eksciu, kion la programo povas oferti al uzantoj kun simila tasko.
Dividado
Sed ni komencos klarigi la demandon pri kiel dividi la dosieron. Unue, mi devas diri, ke la procedo por aktivigi la kunlaboran reĝimon per libro ne povas esti farita sur la servilo, sed nur sur la loka komputilo. Sekve, se la dokumento estas konservita en la servilo, unue, ĝi devas esti transdonita al via loka komputilo kaj tie ĉiuj agoj priskribitaj sube devus esti plenumitaj.
- Post kiam la libro estas kreita, iru al la langeto "Reviziante" kaj alklaku la butonon "Aliro al la libro"kiu situas en la ila bloko "Ŝanĝoj".
- Tiam la fenestro de kontrolo de dosieraj aliroj estas aktivigita. I devas marki la parametron "Permesi plurajn uzantojn redakti libron samtempe". Poste alklaku la butonon "Bone" ĉe la fino de la fenestro.
- Dialogo aperos, kiu instigas al vi konservi la dosieron kiel ŝanĝita. Alklaku la butonon "Bone".
Post la supraj paŝoj, dosierinterŝanĝo de malsamaj aparatoj kaj sub malsamaj uzantkontoj estos malfermita. Ĉi tio estas indikita de la fakto, ke en la supra parto de la fenestro, post la titolo de la libro, la nomo de la alira reĝimo estas montrita - "Enerala". Nun la dosiero povas transdoni al la servilo denove.
Parametra fikso
Aldone, ĉio en la sama fenestro de aliro al dosieroj, vi povas agordi la agordojn por samtempa operacio. Ĉi tio povas esti farita tuj dum la kunlabora reĝimo estas ŝaltita, kaj vi povas redakti la parametrojn iom poste. Sed nature, ili povas esti administritaj nur de la ĉefa uzanto, kiu kunordigas la tutan laboron kun la dosiero.
- Iru al la langeto "Detaloj".
- Ĉi tie vi povas specifi ĉu konservi ŝanĝojn, kaj se konservite, kioma horo (defaŭlte, 30 tagoj estas inkluzivita).
I ankaŭ difinas kiel ĝisdatigi la ŝanĝojn: nur kiam la libro estas konservita (defaŭlte) aŭ post specifa tempo-tempo.
Tre grava parametro estas objekto. "Por konfliktaj ŝanĝoj". I indikas, kiel la programo devas konduti se pluraj uzantoj samtempe redaktas la saman ĉelon. Defaŭlte, la konstanta peto kondiĉo estas fiksita, la agoj de kiu de la projekto partoprenantoj havas profitojn. Sed vi povas inkluzivi konstantan kondiĉon, sub kiu tiu, kiu sukcesis unue konservi la ŝanĝon, ĉiam havos avantaĝon.
Krome, se vi volas, vi povas malŝalti la pres-agordojn kaj filtrilojn de via persona vidado malmarkante la respondajn markobutonojn.
Post tio, ne forgesu fari la ŝanĝojn faritajn per alklako sur la butono. "Bone".
Malfermu komunan dosieron
Malfermi dosieron en kiu ebligas dividadon havas iujn specialajn ecojn.
- Kuru Excel kaj iru al la langeto "Dosiero". Poste alklaku la butonon "Malferma".
- Malfermas la fenestron de libro. Iru al la servila dosierujo aŭ fiksita disko de la komputilo kie troviĝas la libro. Elektu ĝian nomon kaj alklaku la butonon. "Malferma".
- Komuna libro malfermiĝas. Nun, se vi volas, ni povas ŝanĝi la nomon, sub kiu ni estos prezentitaj en la dosier-ŝanĝo-protokolo. Iru al la langeto "Dosiero". Poste moviĝu al la sekcio "Ebloj".
- En la sekcio "Enerala" estas bloko de agordoj "Personigo de Microsoft Office". Ĉi tie en la kampo "Uzantnomo" Vi povas ŝanĝi la nomon de via konto al iu alia. Post kiam ĉiuj agordoj estas finitaj, alklaku la butonon. "Bone".
Nun vi povas komenci labori kun la dokumento.
Rigardu agojn de membroj
Teamlaboro provizas por daŭra monitorado kaj kunordigo de la agoj de ĉiuj grupaj membroj.
- Por vidi la agojn faritajn de specifa uzanto dum libro pri libro, estante en la langeto "Reviziante" alklaku la butonon "Korektas"kiu estas en la ila grupo "Ŝanĝoj" sur la bendo. En la menuo kiu malfermiĝas, alklaku la butonon "Emfazu rimedojn".
- Malfermiĝas revizio-fenestro. Defaŭlte, post kiam la libro fariĝas ĝenerala, aŭtomata paŝvastado estas ŝaltita, kiel indikite per marko markita antaŭ la responda ero.
Ĉiuj ŝanĝoj estas registritaj, sed en la ekrano defaŭlte ili aperas kiel koloraj markoj de ĉeloj en sia supra maldekstra angulo, nur ekde la lasta fojo, kiam la dokumento savis unu el la uzantoj. Kaj konsideru la fiksojn de ĉiuj uzantoj sur la tuta aro de la folio. La agoj de ĉiu partoprenanto estas markitaj per aparta koloro.
Se vi ŝvebas la kursoron sur la markitan ĉelon, noto malfermiĝos, indikante de kiu kaj kiam la responda ago estis farita.
- Por ŝanĝi la regulojn por montri korektojn, revenu al la agorda fenestro. En la kampo "De tempo" La sekvaj opcioj disponeblas por elekti la periodon por vidi makulojn:
- montri ekde la lasta ŝparado;
- ĉiuj korektoj en la datumbazo;
- tiuj, kiuj ankoraŭ ne estis rigarditaj;
- ekde specifa specifita dato.
En la kampo "Uzanto" Vi povas elekti specifan partoprenanton kies korektoj estos montritaj, aŭ lasi montriĝon de la agoj de ĉiuj uzantoj krom ili mem.
En la kampo "En atingo", vi povas specifi specifan gamon sur la folio, kiu konsideros la agojn de teamaj membroj por montri sur via ekrano.
Krome, markante la markobutojn apud individuaj eroj, vi povas aktivigi aŭ malebligi fliki la ekranon kaj montri ŝanĝojn en aparta folio. Post kiam ĉiuj agordoj estas fiksitaj, alklaku la butonon. "Bone".
- Post tio, sur la folio, la agoj de la partoprenantoj estos montritaj konsiderante la eniritajn agordojn.
Revizio de uzanto
La ĉefa uzanto rajtas apliki aŭ malakcepti la redaktojn de aliaj partoprenantoj. Ĉi tio postulas la sekvajn agojn.
- Estante en la langeto "Reviziante", alklaku la butonon "Korektas". Elektu objekton "Akcepti / Malakcepti Flikaĵojn".
- Poste malfermiĝas fenestro pri revizio de pecoj. Estas necese fari agordojn por la elekto de tiuj ŝanĝoj, kiujn ni volas aprobi aŭ malakcepti. Operacioj en ĉi tiu fenestro estas plenumitaj laŭ la sama tipo, kiun ni konsideris en la antaŭa sekcio. Post kiam la agordoj estas faritaj, alklaku la butonon. "Bone".
- La sekva fenestro montras ĉiujn korektojn, kiuj kontentigas la antaŭe elektitajn parametrojn. Selektante specifan korekton en la listo de agoj, kaj alklakante la respondan butonon lokita ĉe la fino de la fenestro sub la listo, vi povas akcepti ĉi tiun objekton aŭ elekti malkonfesi. Ekzistas ankaŭ la ebleco de grupa akcepto aŭ malakcepto de ĉiuj specifaj operacioj.
Forigo de uzanto
Estas kazoj kiam individua uzanto devas esti forigita. Ĉi tio eble ŝuldiĝas al la fakto, ke li forlasis la projekton, kaj sole pro teknikaj kialoj, ekzemple, se la konto estis malĝuste enmetita aŭ la partoprenanto komencis labori de alia aparato. En Excel ekzistas tia ebleco.
- Iru al la langeto "Reviziante". En bloko "Ŝanĝoj" sur la bendo alklaku la butonon "Aliro al la libro".
- La jam konata fenestro de kontrolo-aliro malfermas. En la langeto Redakti Estas listo de ĉiuj uzantoj, kiuj laboras kun ĉi tiu libro. Elektu la nomon de la persono, kiun vi volas forigi, kaj alklaku la butonon "Forigi".
- Poste, dialogo malfermiĝas, en kiu ĝi avertas, ke se ĉi tiu partoprenanto nun redaktas la libron, ĉiuj liaj agoj ne estos konservitaj. Se vi fidas vian decidon, tiam alklaku "Bone".
Uzanto estos forigita.
Restriktoj pri la uzo de la ĝenerala libro
Bedaŭrinde la samtempa laboro kun la dosiero en Excel implicas multajn limojn. En la ĝenerala dosiero, neniu el la uzantoj, inkluzive de la ĉefa partoprenanto, povas plenumi la sekvajn operaciojn:
- Krei aŭ modifi skriptojn;
- Krei tablojn;
- Dividi aŭ kunfandi ĉelojn;
- Manipuli XML-datumojn;
- Krei novajn tablojn;
- Forigi foliojn;
- Elfari kondiĉan formatadon kaj plurajn aliajn agojn.
Kiel vi povas vidi, la limoj estas sufiĉe gravaj. Se, ekzemple, vi ofte povas malhavi laboradon kun XML-datumoj, Excel ne ŝajnas funkcii entute kreante tabelojn. Kion fari se vi bezonas krei novan tablon, kunfandi ĉelojn aŭ fari ajnan alian agon de la supra listo? Estas solvo, kaj ĝi estas sufiĉe simpla: vi devas provizore malebligi interŝanĝon de dokumentoj, fari la necesajn ŝanĝojn, kaj tiam ebligi denove la kapablon labori kune.
Malebligu interŝanĝon
Kiam la laboro pri la projekto estas finita, aŭ, se necese, farante ŝanĝojn en la dosiero, kies liston pri kiu ni parolis en la antaŭa sekcio, vi devus malebligi la kunlaboran reĝimon.
- Unue ĉiuj partoprenantoj devas konservi la ŝanĝojn kaj forlasi la dosieron. Nur la ĉefa uzanto restas labori kun la dokumento.
- Se vi bezonas konservi la transakcian tagon post forigo de la ĝenerala aliro, tiam en la langeto "Reviziante", alklaku la butonon "Korektas" sur la bendo. En la menuo kiu malfermiĝas, elektu la elementon "Emfazu korektojn ...".
- Malfermiĝas fenestro por elekti pecojn. Agordoj ĉi tie devas aranĝi jene. En la kampo "En la tempo" aro parametro "Ĉiuj". Kontraŭa al kampnomoj "Uzanto" kaj "En atingo" devus malmarki. Simila procedo devas esti plenumita kun la parametro "Emfazi makulojn en ekrano". Sed kontraŭa al la parametro "Ŝanĝu al aparta folio"male kontrolo de marko devas esti fiksita. Post kiam ĉiuj supre manipuladoj estas faritaj, alklaku la butonon. "Bone".
- Post tio, la programo kreos novan folion nomatan "Urnalo", en kiu ĉiuj informoj pri redaktado de ĉi tiu dosiero en la formo de tablo estos enigitaj.
- Nun ĝi restas rekte malebligi interŝanĝon. Por fari tion, troviĝas en la langeto "Reviziante", alklaku la butonon jam konatan al ni "Aliro al la libro".
- Komencas la interŝanĝa fenestro. Iru al la langeto Redaktise la fenestro estis lanĉita en alia langeto. Malmarku la skatolon "Permesi plurajn uzantojn redakti dosieron samtempe". Por ripari la ŝanĝojn, alklaku la butonon. "Bone".
- Dialogo malfermiĝas, kiu avertas vin, ke la plenumado de ĉi tiu ago malebligos dividi la dokumenton. Se vi firme fidas pri la decido, tiam alklaku la butonon "Jes".
Post la supraj ŝtupoj, interŝanĝo de dosieroj estos fermita, kaj la flikaĵa protokolo estos forigita. Informoj pri antaŭe faritaj operacioj nun povas esti vidataj en tabelo nur sur folio. "Urnalo", se la taŭgaj agoj por konservi ĉi tiujn informojn estis efektivigitaj pli frue.
Kiel vi povas vidi, la Excel-programo provizas la eblon ebligi interŝanĝon de dosieroj kaj samtempa laboro kun ĝi. Aldone, uzante specialajn ilojn, vi povas spuri la agojn de individuaj membroj de la laborgrupo. Ĉi tiu reĝimo ankoraŭ havas iujn funkciajn limojn, kiuj tamen povas esti ĉirkaŭataj de dumtempe malŝaltante ĝeneralan aliron kaj plenumante la necesajn operaciojn laŭ normalaj operaciaj kondiĉoj.
