Ne ĉiam eblas turni sin en granda maniero dum kreo de prezento en PowerPoint. Aŭ la regulado aŭ iuj aliaj kondiĉoj povas rigide reguligi la finan grandecon de la dokumento. Kaj se li jam pretas - kion fari? Ni devas fari multan laboron por kunpremi la prezenton.
Prezento de "obezeco"
Kompreneble, simpla teksto donas al la dokumento multan pezon kiel iu ajn alia Microsoft Office-projekto. Kaj por atingi grandan grandecon kun nur presita informo, necesos gajni grandegan kvanton da datumoj. Do ĝi povas resti sola.
La ĉefa provizanto de pezo por la prezento estas kompreneble objektoj de triaj. Unue - amaskomunikiloj. Estas tute logika, ke se la prezento estas plenplena de larĝekstraj bildoj kun rezolucio de 4K, tiam la fina pezo de la dokumento eble iom surprizos. La efiko estos pli kruta nur se ĉiu glito estas plena de bona serio de Santa Barbara.
Kaj la afero ne ĉiam estas nur en la fina kvanto. La dokumento multe suferas el grandaj pezoj kaj eble perdos sian agadon dum la manifestacio. Ĉi tio aparte sentiĝos se la projekto estis origine kreita sur potenca senmova komputilo, kaj la spektaklo estis alportita laŭ regula buĝeta komputilo. Do ĝi ne malproksime de la sistemo.
Samtempe, malofte iu zorgas pri la estonta grandeco de la dokumento anticipe kaj tuj formatigas ĉiujn dosierojn, reduktante ilian kvaliton. Tial, optimigi vian prezenton valoras ĝin ĉiuokaze. Estas pluraj manieroj fari ĉi tion.
Metodo 1: Specialeca Programaro
La problemo de falo en la prezentado de prezentoj pro pezo estas vere grava, do estas sufiĉe da programaro por optimumigi tiajn dokumentojn. La plej populara kaj simpla estas NXPowerLite.
Elŝutu NXPowerLite
La programo mem estas shareware, kun la unua elŝuto vi povas optimizar ĝis 20 dokumentoj.
- Por komenci, trenu la deziratan prezenton en la programfenestron.
- Post tio, vi devas ĝustigi la nivelon de kunpremo. Ĉi tio estas la sekcio "Optimization Profile".
- Vi povas elekti pretan faritan opcion. Ekzemple "Ekrano" permesas vin optimumigi ĉiujn bildojn laŭ baza maniero, kunpremante ilin al la grandeco de la uzanto-ekrano Efektive, se bildoj estis enmetitaj en la prezenton en 4K. Kaj ĉi tie "Mobile" produktos tutmondan kunprementon tiel ke vi povas facile rigardi vian smartphone. Pezo taŭgas, kiel principo kaj kvalito.
- Sub ĉio estas la eblo "Laŭmenda Agordo". Thei malŝlosas la apudan butonon. "Agordoj".
- Ĉi tie vi povas sendepende adapti la optimumigajn parametrojn. Ekzemple, vi povas specifi la rezolucion por fotoj en dokumento. 640x480 eble sufiĉe sufiĉas. Alia demando estas, ke multaj bildoj povas signife difektiĝi kun tia kunpremo.
- Nur premu la butonon "Optimize", kaj la procezo okazos aŭtomate. Post fini en la dosierujo kun la originala dokumento aperos nova kun kunpremitaj bildoj. Depende de sia nombro, la grandeco povas malpliigi kiel eble plej multe, kaj ĝis duobla reliefo.
Bonŝance, kiam vi konservas, kopio de la origina dokumento aŭtomate kreas. Do la komenca prezento ne suferos tiajn eksperimentojn.
NXPowerLite optimumigas la dokumenton kaj kunpremas bildojn relative ŝpareme, kaj la rezulto estas multe pli bona ol kun la sekva metodo.
Metodo 2: Konstruitaj teknikoj de kunpremo
PowerPoint havas sian propran sistemon por kunpremi amaskomunikilajn dosierojn. Bedaŭrinde ĝi ankaŭ funkcias nur per bildoj.
- Por fari tion, en la finita dokumento vi devas eniri la langeton "Dosiero".
- Ĉi tie vi devas elekti "Konservu kiel ...". La sistemo postulos vin specifi kie specife konservi la dokumenton. Vi povas elekti ian opcion. Supozu, ke ĝi estas "Nuna Kadro".
- Norma retumila fenestro malfermiĝos. Notindas ĉi tie malgrandan aliĝon proksime al la butono por konsenti la konservadon - "Servo".
- Se vi klakas ĉi tie, la menuo malfermiĝos. La lasta objekto nomiĝas - "Kunpremi desegnojn".
- Post alklako sur ĉi tiu aĵo, speciala fenestro malfermiĝos, kiu proponos elekti la kvaliton, en kiu la bildoj restos post prilaborado. Ekzistas multaj ebloj, kaj ili iras laŭ ordo de malkreskanta grandeco (kaj, sekve, kvalito) de supre sube. La programo de la bildoj en la diapozitivoj ne ŝanĝiĝos.
- Post elekti taŭgan opcion, vi devas klaki "Bone". La sistemo revenos al la retumilo. Oni rekomendas konservi la laboron sub alia nomo, por ke revenu al io, se la rezulto ne taŭgas. Post iom da tempo (depende de la potenco de la komputilo) nova prezento kun kunpremitaj bildoj aperos ĉe la specifa adreso.
Enerale, kiam oni uzas eĉ la plej severan kunpremadon, ordinaraj mezgrandaj bildoj ne suferos. Plejparte, ĉi tio povas tuŝi JPEG-bildojn (kiuj amas multajn pixeladojn eĉ kun minimuma kunpremo) de alta distingivo. Do plej bone estas antaŭmeti fotojn en PNG-formato - kvankam ili pezas pli, ili estas kunpremitaj pli bone kaj sen perdo de vida beleco.
Metodo 3: Mane
Ĉi tiu lasta opcio implicas sendependan ampleksan optimumigon de la dokumento en diversaj lokoj. Ĉi tiu metodo estas preferinda ĉar ĉiuj specoj de programoj plej ofte laboras nur kun bildoj. Sed finfine estas multaj aferoj en la prezento, kiuj povas havi fortan grandecon. Tion vi devas atenti dum la procezo.
- Unue bildoj. Estas necese laŭ iu ajn disponebla maniero redukti sian grandecon al minimuma nivelo, sub kiu kvalito multe suferos. Enerale, ne grave kiom granda la foto estas, kiam vi enigas ĝin, ĝi ankoraŭ prenas la normajn dimensiojn. Do plejofte, la kunpremo de fotoj fine ne sentas sin vide. Aliflanke, se ĉiu dokumento estas tiel farita sur la bildo, la pezo povas signife reduktiĝi. Sed ĝenerale, plej bone estas plenumi ĉi tiun objekton per la aŭtomataj iloj menciitaj supre kaj trakti la reston de la dosieroj persone.
- Oni rekomendas ne uzi GIF-dosierojn en la dokumento. Ili povas havi tre signifan pezon, ĝis dekojn da megabajtoj. Rifuzo de tiaj bildoj efikos al la grandeco de la dokumento.
- Poste - la muziko. Ĉi tie vi povas trovi manierojn tajpi la sonkvaliton reduktante la bitrate, reduktante la daŭron kaj tiel plu. Kvankam la norma versio en MP3-formato sufiĉos anstataŭe de, ekzemple, Lossless. Finfine, la meza grandeco de la plej ofta sonora tipo estas ĉirkaŭ 4 MB, dum en Flac la pezo povas esti mezurita en dekoj de megabajtoj. Ankaŭ utilos forigi nenecesan muzikon - forigu la "pezajn" sonojn de ekfunkciigantaj hiperligoj, alternaj muzikaj temoj, ktp. Unu fona sonoro sufiĉas por prezento. Ĉi tio estas aparte vera pri la probabla enmeto de voĉaj komentoj de la moderisto, kiu aldonos pezon.
- Alia grava aspekto estas video. I estas tre simpla ĉi tie - vi devas aŭ alŝuti la klipojn kun malpli da kvalito, aŭ aldoni homojn al paste per Interreto. La dua opcio estas ĝenerale malsupera al la enmetitaj dosieroj, sed multaj fojoj reduktas la finan grandecon. Kaj ĝenerale gravas scii, ke en profesiaj prezentoj, se ekzistas loko por vidbendo, tiam plej ofte estas ne pli ol unu klipo.
- La plej utila maniero estas optimumigi la strukturon de la prezento. Se vi revizias la laboron plurfoje, en preskaŭ ĉiuj kazoj ĝi eble montriĝas, ke parto de la diapozitivoj povas esti tute eltranĉita, grupigante ĝin en plurajn. Tia aliro plej bone ŝparus spacon.
- I devas tranĉi aŭ minimumigi la enmeto de pezaj objektoj. Ĉi tio estas aparte vera por enigi unu prezenton en alian, kaj tiel plu. La sama validas por ligado al aliaj dokumentoj. Eĉ se la pezo de la prezento de tia procedo estos malpli, ĉi tio ne malkonfirmas la fakton, ke la ligilo ankoraŭ devos malfermi grandan tian dokumenton. Kaj ĝi signife ŝarĝos la sistemon.
- Plej bone estas uzi la enmetaĵajn tipojn en PowerPoint. Ili aspektas bone kaj optimumigas perfekte. Krei vian propran stilon kun unikaj bildoj de granda grandeco nur kondukas al pliigo de la pezo de la dokumento en aritmetika progreso - kun ĉiu nova glito.
- En la fino, vi povas fari la optimumigon de la proceda parto de la manifestacio. Ekzemple, por redakti la sistemon de hiperligoj, plifaciligante la tutan strukturon, forigu kuraĝigon de objektoj kaj transiroj inter diapozitivoj, tranĉitaj makrooj ktp. Atentu ĉiujn detalojn - eĉ simpla kunpremo en la grandeco de la regaj butonoj ĉiu du helpas ĵeti kelkajn megabajtojn en longa prezento. Ĉio ĉi entute ne verŝajne malpliigos signife la pezon de la dokumento, sed ĝi signife plirapidigos sian pruvon pri malfortaj aparatoj.
Konkludo
Finfine oni devas diri, ke ĉio estas bona en modereco. Troa optimumigo kontraŭ la kvalito malpliigos la efikon de la manifestacio. Do estas grave serĉi konvenan kompromison inter redukti la grandecon de dokumento kaj la malbeleco de amaskomunikiloj. Pli bonas, denove forlasi iujn ajn komponantojn, aŭ trovi kompletan analogon por ili ol permesi ilin esti sur diapozitivo, ekzemple timoplena fotoĉelita foto.
