Unu el la plej popularaj ecoj de Excel estas labori kun formuloj. Danke al ĉi tiu funkcio, la programo sendepende plenumas diversajn specojn de kalkuloj en tabeloj. Sed foje okazas, ke la uzanto enmetas formulon en ĉelon, sed ĝi ne plenumas sian rektan celon - la kalkulon de la rezulto. Ni vidu, kun kio ĝi povas esti ligita, kaj kiel solvi ĉi tiun problemon.
Solvi kalkulajn problemojn
Kaŭzoj de problemoj kun kalkulo de formuloj en Excel povas esti tute malsamaj. Ili povas esti kaŭzitaj kaj de la agordoj de specifa libro aŭ eĉ de specifa intervalo de ĉeloj, kaj ankaŭ de diversaj eraroj en la sintakso.
Metodo 1: ŝanĝu la formaton de ĉeloj
Unu el la plej oftaj kialoj Excel tute ne konsideras aŭ ne ĝuste konsideras formulojn estas la malĝuste agordita ĉela formato. Se la intervalo havas tekstan formaton, tiam la kalkulo de esprimoj en ĝi tute ne estas farita, te, ili estas montritaj kiel simpla teksto. En aliaj kazoj, se la formato ne konformas al la esenco de la kalkulitaj datumoj, la rezulto montrita en la ĉelo eble ne montriĝos ĝuste. Ni eltrovu kiel solvi ĉi tiun problemon.
- Por vidi, kiu formato havas apartan ĉelon, iru al la langeto "Hejmo". Sur la bendo en la bloko de iloj "Nombro" Estas kampo por montri la nunan formaton. Se estas valoro "Teksto", la formulo ne kalkuliĝos ĝuste.
- Por ŝanĝi la formaton, nur alklaku ĉi-kampon. Listo de formataj opcioj malfermiĝos, kie vi povas elekti valoron, kiu respondas al la esenco de la formulo.
- Sed la elekto de formataj tipoj tra la bendo ne estas tiom ampleksa kiel per speciala fenestro. Tial estas pli bone uzi la duan formatan opcion. Elektu la celon. Ni alklakas ĝin per la dekstra musbutono. En la kunteksta menuo, elektu la elementon "Formati ĉelojn". Vi povas ankaŭ premi la fulmoklavon post kiam vi elektos la teritorion. Stir + 1.
- La formatada fenestro malfermiĝas. Iru al la langeto "Nombro". En bloko "Nombraj Formatoj" elektu la formaton, kiun ni bezonas. Krome, en la dekstra parto de la fenestro, vi povas elekti la specon de prezento de specifa formato. Post kiam la elekto estas farita, alklaku la butonon "Bone"metita sube.
- Elektu unu post la ĉelojn en kiuj la funkcio ne estis kalkulita, kaj por rekalkuli, premu la funkcian klavon F2.
Nun la formulo estos kalkulita en la norma ordo kun la rezulto montrita en la specita ĉelo.
Metodo 2: Malfunkciigu la reĝimon "montri formulojn"
Sed eble la kialo ke anstataŭ la rezultoj de la kalkulo, kiun vi havas esprimojn, estas montrataj, ĉu la programo havas la reĝimon "Montri Formulojn".
- Por ebligi la aperigon de totaloj, iru al la langeto "Formuloj". Sur la bendo en la bloko de iloj "Formuloj-dependecoj"se butono "Montri Formulojn" aktiva, tiam alklaku ĝin.
- Post ĉi tiuj agoj, la ĉeloj denove montros la rezulton anstataŭ la sintakso de la funkcioj.
Metodo 3: Korektu la sintaksan eraron
Formulo ankaŭ povas esti montrita kiel teksto se ĝia sintakso estis erara, ekzemple, se letero mankas aŭ ŝanĝas. Se vi enmetis ĝin permane, kaj ne tra Funkciaj Sorĉisto, ĝi estas sufiĉe verŝajna. Tre ofta eraro asociita kun montri esprimon kiel teksto estas spaco antaŭ la signo "=".
En tiaj kazoj, vi bezonas zorge revizii la sintakson de tiuj formuloj, kiuj estas malĝuste montritaj, kaj fari taŭgajn ŝanĝojn al ili.
Metodo 4: Ebligu formulon rekalkuligi
Okazas ankaŭ, ke la formulo ŝajnas montri la valoron, sed kiam la ĉeloj konektitaj kun ĝi ŝanĝiĝas, ĝi ne ŝanĝas sin, tio estas, la rezulto ne estas kalkulita. Ĉi tio signifas, ke vi malĝuste agordis kalkulajn parametrojn en ĉi tiu libro.
- Alklaku la langeton "Dosiero". Dum ĝi estas en ĝi, alklaku la artikolon "Ebloj".
- La parametroj fenestro malfermiĝos. Bezonas iri al la sekcio "Formuloj". En la kadro de agordoj "Kalkulaj Parametroj"kiu situas ĉe la plejsupro de la fenestro, se en la parametro "Kalkuloj en la libro", ŝanĝu ne metitan sur pozicion "Aŭtomata"tiam ĉi tiu estas la kialo kial la rezulto de kalkuloj estas senrilata. Movu la ŝaltilon al la dezirata pozicio. Post la supraj agordoj por konservi ilin en la malsupro de la fenestro alklaku la butonon "Bone".
Nun ĉiuj esprimoj en ĉi tiu libro aŭtomate recalculas kiam oni ŝanĝos iun ajn rilatan valoron.
Metodo 5: eraro en la formulo
Se la programo ankoraŭ plenumas la kalkulon, sed rezulte ĝi montras eraron, tiam verŝajne la uzanto eraris enante la esprimon. Eraraj formuloj estas tiuj por la kalkulo, kies sekvaj valoroj aperas en la ĉelo:
- #NUM!;
- #VALUO;
- # NULL!;
- # DEL / 0!;
- # N / a.
En ĉi tiu kazo, vi devas kontroli ĉu la datumoj estas ĝuste registritaj en la ĉeloj referencitaj de la esprimo, ĉu ekzistas iuj eraroj en la sintakso aŭ ĉu ekzistas ia malĝusta ago en la formulo mem (ekzemple divido per 0).
Se la funkcio estas kompleksa, kun granda nombro de konektaj ĉeloj, tiam estas pli facile spuri la kalkulojn uzante specialan ilon.
- Elektu la ĉelon kun la eraro. Iru al la langeto "Formuloj". Sur la bendo en la bloko de iloj "Formuloj-dependecoj" alklaku la butonon "Kalkuli Formulon".
- Malfermiĝas fenestro en kiu la kompleta kalkulo estas prezentita. Premu la butonon "Kalkuli" kaj rigardu tra la kalkulo paŝon post paŝo. Ni serĉas eraron kaj solvas ĝin.
Kiel vi povas vidi, la kialoj kial Excel ne konsideras aŭ malĝuste konsideras formulojn povas esti tute malsamaj. Se anstataŭ la kalkulo, la uzanto montras la funkcion mem, tiam en ĉi tiu kazo, plej probable, ĉu la ĉelo estas formatita kiel teksto, aŭ la esprima reĝimo estas ŝaltita. Ankaŭ povas esti eraro en la sintakso (ekzemple, la ĉeesto de spaco antaŭ la signo "="). Se post ŝanĝo de la datumoj en la asociitaj ĉeloj la rezulto ne estas ĝisdatigita, tiam vi devas rigardi, kiel la aŭtomatigo estas agordita en la libraj agordoj. Ankaŭ, tre ofte, anstataŭ ĝusta rezulto, eraro montriĝas en la ĉelo. Ĉi tie vi devas vidi ĉiujn valorojn referencitajn de la funkcio. Se eraro troviĝas, ĝi devas esti fiksita.
