Funkcio VPR en Microsoft Excel

Laborado kun ĝenerala tabelo implikas tiri valorojn de aliaj tabeloj en ĝin. Se estas multaj tabeloj, mana transigo bezonos multan tempon, kaj se la datumoj estas konstante ĝisdatigitaj, tiam ĉi tio estos tasko Sisfa. Bonŝance, estas CDF-funkcio, kiu proponas la kapablon aŭtomate akiri datumojn. Ni rigardu specifajn ekzemplojn de kiel ĉi tiu funkcio funkcias.

Difino de la funkcio CDF

La nomo de la CDF-funkcio estas malkodita kiel "vertikala rigardanta funkcio". En la angla ĝia nomo sonas - VLOOKUP. Ĉi tiu funkcio serĉas datumojn en la maldekstra kolumno de la studita intervalo, kaj tiam redonas la rezultan valoron al la specifa ĉelo. Simple metita, VPR permesas vin reordigi valorojn de ĉelo de unu tablo al alia tablo. Eltrovu kiel uzi la funkcion VLOOKUP en Excel.

Ekzemplo de uzado de CDF

Ni rigardu kiel la funkcio de VLR funkcias kun specifa ekzemplo.

Ni havas du tablojn. La unua el ili estas aĉetado de tabulo, en kiu estas metitaj la nomoj de manĝaĵoj. En la sekva kolumno post la nomo estas la valoro de la kvanto da varoj, kiujn oni devas aĉeti. Poste venas la prezo. Kaj en la lasta kolumno - la totala kosto de aĉeto de specifa produkto nomo, kiu estas kalkulita per la formulo de multobliganta la kvanton per la prezo jam movita en la ĉelon. Sed la prezo ni devas nur uzi la CDF de la apuda tablo, kiu estas prezlisto.

  1. Alklaku la supran ĉelon (C3) en la kolumno "Prezo" en la unua tablo. Tiam alklaku la ikonon "Enmetu funkcion"kiu situas antaŭ la formala stango.
  2. En la fenestro de funkcio-asistanto kiu malfermiĝas, elektu kategorion "Ligoj kaj tabeloj". Tiam, de la prezentita aro de funkcioj, elektu "CDF". Ni premas la butonon "Bone".
  3. Post tio malfermiĝas fenestro en kiu enmeti la funkciajn argumentojn. Alklaku la butonon lokita dekstre de la eniga kampo por iri al la elekto de la argumento de la dezirata valoro.
  4. Ĉar ni havas la deziratan valoron por ĉelo C3, ĉi tio "Terpomoj"tiam elektu la respondan valoron. Ni revenas al la fenestro de funkciaj argumentoj.
  5. Same, alklaku la ikonon dekstre de la datuma eniga kampo por elekti la tablon, de kiu la valoroj estos tirataj.
  6. Elektu la tutan areon de la dua tabelo, kie la valoroj estos serĉataj, krom la titolo. Denove ni revenos al la fenestro de funkciaj argumentoj.
  7. Por fari la elektitajn valorojn relative absolutaj, kaj ni bezonas ĉi tion por ke la valoroj ne moviĝas kiam la tabelo estas poste ŝanĝita, simple elektu la ligon en la kampo "Tablo"kaj premu la funkcian klavon F4. Post tio, la dolaraj signoj aldoniĝas al la ligilo kaj ĝi fariĝas absoluta.
  8. En la sekva kolumno "Kolumna nombro" ni bezonas specifi la numeron de la kolumno de kiu ni montros la valorojn. Ĉi tiu kolumno troviĝas en la elstara areo de la tabelo. Ĉar la tablo konsistas el du kolumnoj, kaj la kolumno kun prezoj estas la dua, ni fiksas la numeron "2".
  9. En la lasta kolumno "Intervjua spektado" ni bezonas specifi la valoron "0" (FALSA) aŭ "1" (VERA). En la unua kazo, nur ekzaktaj matĉoj montriĝos, kaj en la dua - la plej proksimuma. Ĉar produktaj nomoj estas tekstaj datumoj, ili ne povas esti proksimumaj, male al nombraj datumoj, do ni devas agordi la valoron "0". Poste alklaku la butonon "Bone".

Kiel vi povas vidi, la prezo de terpomoj tiris en la tablon de la prezo-listo. Por ne fari tiel komplika proceduro kun aliaj komercaj nomoj, ni simple fariĝas en la malsupra dekstra angulo de la plenigita ĉelo tiel ke kruco aperas. Ni tenas ĉi tiun krucon al la fundo de la tablo.

Tiel, ni tiris ĉiujn necesajn datumojn de unu tablo al alia, uzante la CDF-funkcion.

Kiel vi povas vidi, la CDF-funkcio ne estas tiel komplika kiel ĝi ŝajnas unuavide. Kompreni ĝian aplikon ne tre malfacilas, sed mastrumi ĉi tiun ilon ŝparos al vi multan tempon laborante kun tabloj.