Se vi ofte laboras en MS Word, konservado de dokumento kiel ŝablono certe interesos vin. Tiel, la ĉeesto de ŝablona dosiero, kun la formatado, kampoj kaj aliaj parametroj difinitaj de vi, povas ege simpligi kaj rapidigi la laborfluon.
Ŝablono kreita en Word konserviĝas en formatoj DOT, DOTX aŭ DOTM. Ĉi-lasta permesas labori kun makrooj.
Leciono: Krei makroojn en MS Word
Kio estas ŝablonoj en Vorto?
Skemo - Ĉi tiu estas speciala tipo de dokumento; kiam ĝi estas malfermita kaj poste modifita, kopio de la dosiero estas kreita. La origina (ŝablona) dokumento neŝanĝita, same kiel ĝia loko sur la disko.
Kiel ekzemplo de kiel dokumento ŝablono povas esti kaj kial ĝi estas bezonata entute, vi povas citi komercan planon. Dokumentoj de ĉi tiu tipo ofte estas kreitaj en Vorto, tial ili estas ankaŭ ofte uzataj.
Do, anstataŭ re-krei la strukturon de la dokumento ĉiufoje, elektante la taŭgajn tiparojn, stilojn, agordante la grandecon de la kampoj, vi povas simple uzi ŝablonon kun norma aranĝo. Konsentite, ĉi tiu aliro al laboro estas multe pli racia.
Leciono: Kiel aldoni novan tiparon al la Vorto
Dokumento konservita kiel ŝablono povas esti malfermita kaj plenigita kun la necesaj datumoj, teksto. Samtempe, konservante ĝin en la normaj Vortformatoj por DOC kaj DOCX, la originala dokumento (la kreita ŝablono) restos senŝanĝa, kiel menciita supre.
Plej multaj el la ŝablonoj, kiujn vi eble bezonos por labori kun dokumentoj en Vorto, troveblas ĉe la oficiala retejo (office.com). Krome, la programo povas krei viajn proprajn ŝablonojn, kaj ankaŭ modifi la ekzistantajn ŝablonojn.
Noto: Iuj el la ŝablonoj jam estas enmetitaj en la programon, sed kelkaj el ili, kvankam montritaj en la listo, efektive troviĝas sur la retejo Office.com. Post kiam vi alklakas tian ŝablonon, ĝi tuj estos elŝutita de la retejo kaj havebla por labori.
Krei vian propran ŝablonon
La plej facila maniero estas komenci krei ŝablonon kun malplena dokumento, kiun vi povas malfermi nur komencante Vorton por malfermi ĝin.
Leciono: Kiel krei titolan paĝon en la Vorto
Se vi uzas unu el la plej novaj versioj de MS Word, kiam vi malfermas la programon, vi estos salutita per komenca paĝo, sur kiu vi povas jam elekti unu el la disponeblaj ŝablonoj. Aparte plaĉis, ke ili ĉiuj estas konvene ordigitaj laŭ temaj kategorioj.
Kaj tamen, se vi volas krei ŝablonon mem, elektu "Nova Dokumento". La norma dokumento malfermiĝos kun ĝiaj defaŭltaj agordoj. Ĉi tiuj parametroj povas esti aŭ programataj (kreitaj de programistoj) aŭ kreitaj de vi (se vi antaŭe konservis certajn valorojn kiel uzite defaŭlte).
Uzante niajn lecionojn, faru la necesajn ŝanĝojn al la dokumento, kiu poste estos uzata kiel ŝablono.
Vortklasoj:
Kiel fari formaton
Kiel ŝanĝi kampojn
Kiel ŝanĝi intervalojn
Kiel ŝanĝi la tiparon
Kiel fari titolon
Kiel fari aŭtomatan enhavon
Kiel fari piednotojn
Krom plenumi la suprajn agojn, vi ankaŭ povas aldoni fonon, akvomarkojn aŭ iujn ajn grafikajn objektojn kiel la defaŭltajn parametrojn por la dokumento, kiu estos uzata kiel ŝablono. Ĉio, kion vi ŝanĝas, aldonas kaj konservas estonte en ĉiu dokumento kreita surbaze de via ŝablono.
Lecionoj por labori kun la Vorto:
Enmetu bildon
Aldonado de substrato
Ŝanĝo de la fono en la dokumento
Krei floktaĵojn
Enmetu karakterojn kaj specialajn signojn
Post kiam vi faris la necesajn ŝanĝojn, agordu la defaŭltajn parametrojn en la estonta ŝablono, vi devas konservi ĝin.
1. Alklaku la butonon "Dosiero" (Aŭ "MS Office"se vi uzas pli malnovan version de Vorto).
2. Elektu elementon "Konservu kiel".
3. En la falmenuo "Dosiera Tipo" elektu la taŭgan ŝablonan tipon:
- Word Template (* .dotx): regula ŝablono kongrua kun ĉiuj versioj de la Word pli malnova ol 2003;
- Vorto ŝablono kun makrooj subteno (* .dotm): kiel la nomo implicas, ĉi tiu speco de ŝablono subtenas funkcii kun makrooj;
- Ŝablono de Word 97 - 2003 (* .dot): kongrua kun malnovaj versioj de Word 1997 - 2003.
4. Ŝanĝu la dosiernomon, specifu la vojon por konservi ĝin kaj alklaku "Konservu".
5. La dosiero, kiun vi kreis kaj adaptis, estos konservita kiel ŝablono laŭ la specifita formato. Nun vi povas fermi ĝin.
Krei ŝablonon bazitan sur ekzistanta dokumento aŭ norma ŝablono
1. Malfermu malplenan dokumenton pri MS Word, iru al la langeto "Dosiero" kaj elektu artikolon "Krei".
Noto: En la plej novaj versioj de Word, kiam oni malfermas malplenan dokumenton, la uzanto tuj proponas liston de ŝablonoj, surbaze de kiuj vi povas krei estontan dokumenton. Se vi volas aliri ĉiujn ŝablonojn, kiam vi malfermas ĝin, elektu "Nova Dokumento"kaj tiam sekvu la paŝojn priskribitajn en paragrafo 1.
2. Elektu la taŭgan ŝablonon en la sekcio "Disponeblaj Ŝablonoj".
Noto: En la lastaj versioj de Word, vi ne bezonas elekti ion, la listo de disponeblaj ŝablonoj tuj aperas post alklako sur la butono "Krei", rekte super la ŝablonoj estas listo de disponeblaj kategorioj.
3. Faru la necesajn ŝanĝojn al la dokumento, uzante niajn konsilojn kaj instrukciojn prezentitajn en la antaŭa sekcio de la artikolo (Kreante vian propran ŝablonon).
Noto: Por malsamaj ŝablonoj, tekstaj stiloj defaŭlte haveblaj estas prezentitaj en la langeto "Hejmo" en grupo "Stiloj", povas esti malsama kaj rimarkinde diferenca de tio, kion vi kutimis vidi en norma dokumento.
- Konsileto: Uzu la disponeblajn stilojn por fari vian estontan ŝablonon vere unika, ne kiel aliaj dokumentoj. Kompreneble, faru ĉi tion nur se vi ne limigas la postulojn por la dezajno de la dokumento.
4. Post kiam vi faris la necesajn ŝanĝojn al la dokumento, plenumu ĉiujn agordojn, kiujn vi konsideras necesaj, konservu la dosieron. Por fari tion, alklaku la langeton "Dosiero" kaj elektu "Konservu kiel".
5. En la sekcio "Dosiera Tipo" elektu la taŭgan ŝablonan tipon.
6. Metu nomon por la ŝablono, specifu en "Esploristo" ("Revizio") la maniero savi ĝin, alklaku "Konservu".
7. La ŝablono kreita de vi surbaze de la ekzistanta estos konservita kune kun ĉiuj ŝanĝoj, kiujn vi faris. Nun ĉi tiu dosiero povas esti fermita.
Aldonado de konstruaĵoj al ŝablono
Normaj blokoj nomiĝas reuzeblaj elementoj en la dokumento, kaj ankaŭ tiuj komponantoj de la dokumento konservitaj en la kolekto kaj haveblaj por uzo iam ajn. Enmemorigi blokojn kaj disdoni ilin per ŝablonoj.
Do uzante normajn blokojn, vi povas krei raporto-ŝablonon, kiu enhavas kovrilajn leterojn de du aŭ pli tipoj. Samtempe, kreante novan raporton bazitan sur ĉi tiu ŝablono, aliaj uzantoj povos elekti iun ajn el la haveblaj specoj.
1. Krei, konservi kaj fermi la ŝablonon, kiun vi kreis kun ĉiuj postuloj. En ĉi tiu dosiero oni aldonos la normajn blokojn, kiuj poste estos disponeblaj al aliaj uzantoj de la ŝablono, kiun vi kreis.
2. Malfermu la ŝablonan dokumenton al kiu vi volas aldoni konstruajn blokojn.
3. Krei la necesajn konstruajn blokojn, kiuj estos disponeblaj al aliaj uzantoj en la estonteco.
Noto: Kiam vi enigas informojn en la dialogujo "Krei novan norman blokon" eniru en la linion "Savu al" la nomo de la ŝablono al kiu ili devas aldoni (ĉi tiu estas la dosiero, kiun vi kreis, konservis kaj fermas laŭ la unua alineo de ĉi tiu sekcio de la artikolo).
Nun la ŝablono, kiun vi kreas, enhavas normajn blokojn, povas esti dividita kun aliaj uzantoj. La blokoj mem konservitaj estos disponeblaj en la specifaj kolektoj.
Aldonado de enhavo-kontroloj al ŝablono
En iuj situacioj necesas doni la ŝablonon, kune kun ĉiuj ĝiaj enhavoj, iom da fleksebleco. Ekzemple, ŝablono povas enhavi faligan liston kreitan de la aŭtoro. Pro unu kialo aŭ alia, ĉi tiu listo eble ne konvenas al alia uzanto, kiu hazarde laboras kun li.
Se la enhavaj kontroloj ĉeestas en tia ŝablono, la dua uzanto povos korekti la liston por si mem, lasante ĝin senŝanĝa en la ŝablono mem. Por aldoni enhavajn kontrolojn al ŝablono, vi devas ebligi la langeton "Ellaboranto" en MS Word.
1. Malfermu la menuon "Dosiero" (Aŭ "MS Office" en pli fruaj versioj de la programo).
2. Malfermu la sekcion "Parametroj" kaj elektu artikolon tie "Ribbon Setup".
3. En sekcio "Ĉefaj langetoj" kontrolu la skatolon "Ellaboranto". Por fermi la fenestron, alklaku "Bone".
4. Tab "Ellaboranto" aperos sur la kontrola panelo Vorto.
Aldonado de Kontroloj pri Enhavo
1. En la langeto "Ellaboranto" premu la butonon "Dezajno Mode"situanta en grupo "Kontroloj”.
Enmetu la necesajn kontrolojn en la dokumenton elektante ilin de tiuj en la grupo kun la sama nomo:
- Formatita teksto;
- Ebena teksto;
- Desegno;
- Kolekto de normaj blokoj;
- Combo-skatolo;
- Falmenuo;
- Dato-selektado;
- Markobutono;
- Ripeta sekcio.
Aldonante klarigan tekston al la ŝablono
Por plibonigi la ŝablonon uzi, vi povas uzi la klarigan tekston aldonitan al la dokumento. Se necese, la norma klariga teksto povas ĉiam esti ŝanĝita en la enhava kontrolo. Por agordi la defaŭltan klarigan tekston por uzantoj, kiuj uzos la ŝablonon, vi devas plenumi la sekvajn paŝojn.
1. Enŝaltu "Dezajno Mode" (Klapeto "Ellaboranto"grupo "Kontroloj").
2. Alklaku la enhavan kontrolon, en kiu vi volas aldoni aŭ ŝanĝi la klarigan tekston.
Noto: Klariga teksto estas en malgrandaj blokoj defaŭlte. Se "Dezajno Mode" malebligita, ĉi tiuj blokoj ne montriĝas.
3. Modifi, formati la anstataŭigan tekston.
4. Malkonektiĝu "Dezajno Mode" premante ĉi tiun butonon denove sur la kontrola panelo.
5. Klarigaj tekstoj estos konservitaj por la aktuala ŝablono.
Ĉi tio finas, de ĉi tiu artikolo, vi lernis pri kiaj ŝablonoj estas en Microsoft Word, kiel krei kaj modifi ilin, kaj pri ĉio, kio povas esti farita kun ili. Ĉi tio estas vere utila trajto de la programo, kiu en multaj aspektoj simpligas laboradon kun ĝi, precipe se pluraj uzantoj samtempe laboras en dokumentoj, sen mencii grandajn kompaniojn.
