Pli ofte, vi devas transdoni tabelon de Microsoft Excel al Word, anstataŭ inverse, sed ankoraŭ kazoj de inversa translokigo ankaŭ ne estas tiel maloftaj. Ekzemple, kelkfoje necesas transdoni tabelon al Excel, farita en Word, por uzi la funkciadon de tabla redaktilo, por kalkuli la datumojn. Ni eksciu, kiaj manieroj transdoni tablojn en ĉi tiu direkto ekzistas.
Normala Kopio
La plej facila maniero kopii tabelon estas uzi regulan kopian metodon. Por fari tion, elektu la tablon en Vorto, dekstre alklaku la paĝon, kaj elektu la elementon "Kopiu" en la kunteksta menuo, kiu aperas. Anstataŭe vi povas alklaki la butonon "Kopiu", kiu troviĝas ĉe la supro de la bendo. Alia opcio supozas, post elektado de la tabelo, premante Ctrl + C sur la klavaro.
Do ni kopiis la tablon. Nun ni devas glui ĝin en Excel-folion. Kuri Microsoft Excel. Ni alklakas la ĉelon en la loko, kie ni volas meti la tablon. Oni notu, ke ĉi tiu ĉelo fariĝos la plej maldekstra supera ĉelo de la tabelo enmetita. De ĉi tio necesas procedi dum planado de la lokigo de la tablo.
Alklaku la dekstran musbutonon sur la folio, kaj en la kunteksta menuo en la enmetaĵoj, elektu la valoron "Konservi originalan formaton". Ankaŭ, vi povas enmeti tablon alklakante la "Enmetu" butonon lokita sur la maldekstra rando de la rubando. Alternative, ekzistas opcio por tajpi la klavokombinon Ctrl + V sur la klavaro.
Post tio, la tabelo estos enmetita en la folion de Microsoft Excel. Faldĉeloj povas ne kongrui kun la ĉeloj en la enmetita tabelo. Tial, por ke la tablo aspektu, ili devas streĉiĝi.
Importi tablon
Ankaŭ estas pli komplika maniero kopii tabelon de Word al Excel, importante datumojn.
Malfermu la tablon en la programo Vorto. Elektu ĝin. Sekve, iru al la langeto "Aranĝo", kaj en la grupo "Datumoj" en la bendo, alklaku la butonon "Konverti al teksto".
Malfermiĝas la fenestro pri agordoj pri konvertiĝo En la parametro "Apartigilo", la ŝaltilo devas esti metita sur la pozicion "Tabulado". Se ĉi tio ne okazas, movu la ŝaltilon al ĉi tiu pozicio, kaj alklaku la butonon "OK".
Iru al la langeto "Dosiero". Elektu la elementon "Konservu kiel ...".
En la malfermita fenestro por konservi dokumenton, specifu la deziratan lokon de la dosiero, kiun ni konservos, kaj ankaŭ atribuu al ĝi nomon se la defaŭlta nomo ne kontentigas. Kvankam, ĉar la konservita dosiero estos nur intera por transdoni la tablon de Word al Excel, ne ekzistas speciala kialo ŝanĝi la nomon. La ĉefa afero estas agordi la parametron "Ebena teksto" en la kampo "Dosiera tipo". Alklaku la butonon "Konservi".
La dosiera konverta fenestro malfermiĝas. Ne necesas fari ŝanĝojn, sed vi devas memori la kodigon en kiu vi konservas la tekston. Alklaku la butonon "OK".
Post tio, rulu Microsoft Excel. Iru al la folio "Datumoj". En la kadro de agordoj "Akiri eksterajn datumojn" sur la bendo, alklaku la butonon "El la teksto."
Malfermas la fenestro de teksto-importado. Ni serĉas la dosieron antaŭe konservitan en Vorto, elektu ĝin, kaj alklaku la butonon "Importi".
Post tio malfermiĝas la teksta sorĉista fenestro. En la datumaj agordoj, specifu la parametron "Delimited". Ŝanĝu la kodoprezenton laŭ tiu, en kiu vi konservis la tekstan dokumenton en Vorto. Plejofte ĝi estos "1251: Cirila (Vindozo)". Alklaku la butonon "Sekva".
En la sekvanta fenestro, en la "Simbolo-delimitador estas" fikso, starigu la ŝanĝon al la "Tabulado" pozicio, se ĝi ne estas difinita defaŭlte. Alklaku la butonon "Sekva".
En la lasta fenestro de la Teksto-Sorĉisto, vi povas formati la datumojn en kolumnoj, konsiderante ilian enhavon. Elektu specifan kolumnon en la Datuma Ekzemplo, kaj en la agordaj formataj agordoj, elektu unu el kvar opcioj:
- komuna;
- teksto;
- dato;
- Salti kolumnon.
Ni faras similan operacion por ĉiu kolumno aparte. Je la fino de la formatado, alklaku la butonon "Fini".
Post tio malfermiĝas la fenestro pri importado de datumoj. En la kampo specife mane la adreson de la ĉelo, kiu estos la ekstrema supra maldekstra ĉelo de la enmetita tabelo. Se vi malfacile faras ĉi tion permane, tiam alklaku la butonon dekstre de la kampo.
En la fenestro kiu malfermiĝas, simple elektu la deziratan ĉelon. Poste alklaku la butonon dekstre de la datumoj enigitaj sur la kampo.
Revenante al la fenestro importado de datumoj, alklaku la butonon "OK".
Kiel vi povas vidi, la tabelo estas enmetita.
Tiam, se vi volas, vi povas agordi videblajn limojn por ĝi, kaj ankaŭ formatigi ĝin uzante normajn Microsoft Excel-metodojn.
Supre oni prezentis du manierojn transdoni tablon de Word al Excel. La unua metodo estas multe pli simpla ol la dua, kaj la tuta procedo multe malpli daŭras. Samtempe, la dua metodo garantias la mankon de nenecesaj simboloj, aŭ la movo de ĉeloj, kio estas tute ebla kun la transigo per la unua metodo. Do, por determini la eblon de transdono, vi bezonas konstrui la kompleksecon de la tabelo kaj ĝian celon.
