Laborante kun tabeloj kun granda nombro de vicoj aŭ kolonoj, la demando de strukturado de datumoj iĝas urĝa. En Excel tio povas esti atingita per la grupigo de la respondaj elementoj. Ĉi tiu ilo ebligas ne nur taŭge strukturi la datumojn, sed ankaŭ provizore kaŝi nenecesajn elementojn, kiuj ebligas al vi koncentriĝi pri aliaj partoj de la tablo. Ni eltrovu kiel kolekti en Excel.
Grupigi agordon
Antaŭ ol iri al grupigado de vicoj aŭ kolumnoj, vi devas agordi ĉi tiun ilon por ke la fina rezulto estu proksima al la atendoj de la uzanto.
- Iru al la langeto "Datumoj".
- En la malsupra maldekstra angulo de la ilo skatolo "Strukturo" Sur la bendo estas malgranda oblikva sago. Alklaku ĝin.
- Malfermiĝas la fenestro por agordi agordojn. Kiel vi povas vidi, defaŭlte ĝi estas establita, ke la tutaj kaj nomoj en la kolumnoj situas dekstre de ili kaj en la vicoj - sube. Ĉi tio ne konvenas al multaj uzantoj, ĉar ĝi estas pli konvena kiam la nomo estas metita supre. Por fari tion, malmarku la respondan eron. Enerale, ĉiu uzanto povas agordi tiujn parametrojn mem. Krome vi povas tuj ŝanĝi aŭtomatajn stilojn markante la keston apud ĉi tiu nomo. Post kiam la agordoj estas fiksitaj, alklaku la butonon. "Bone".
Ĉi tio kompletigas la agordon de la grupigaj parametroj en Excel.
Kolektu per vico
Plenumu datumojn grupiĝantajn laŭ vicoj.
- Aldoni linion super aŭ sub grupo de kolumnoj, depende de kiel ni planas montri la nomon kaj rezultojn. En la nova ĉelo, ni enkondukas arbitran grupnomon, taŭgan al ĝi en kunteksto.
- Elektu la vicojn, kiujn vi devas kolekti, krom la resuma vico. Iru al la langeto "Datumoj".
- Sur la bendo en la bloko de iloj "Strukturo" alklaku la butonon "Grupo".
- Malgranda fenestro malfermiĝas, en kiu vi devas doni respondon, kiun ni volas kolekti - vicojn aŭ kolumnojn. Metu la ŝaltilon en pozicion "Kordoj" kaj alklaku la butonon "Bone".
La kreo de la grupo estas finita. Por minimumigi ĝin, simple alklaku la subskribon "minus".
Por re-pligrandigi la grupon, vi devas klaki sur la plusa signo.
Kolumna grupigo
Simile, grupigo estas plenumata per kolonoj.
- Dekstre aŭ maldekstre de la grupigitaj datumoj ni aldonas novan kolumnon kaj indikas en ĝi la respondan grupnomon.
- Elektu la ĉelojn en la kolumnoj, kiujn ni iras kolekti, krom la kolumno kun la nomo. Alklaku la butonon "Grupo".
- Ĉi-foje en la malfermita fenestro ni enmetas la ŝaltilon en la pozicion "Kolumnoj". Ni premas la butonon "Bone".
La grupo estas preta. Simile, kiel kun la grupigo de kolumnoj, ĝi povas esti kolapsita kaj vastigita alklakante la signojn "minus" kaj "pli" respektive.
Kreante nestitajn grupojn
En Excel, vi povas krei ne nur unuarangajn grupojn, sed ankaŭ nestumitajn. Por fari tion, vi devas elekti iujn ĉelojn en la vastigita stato de la gepatra grupo, kiun vi kolektos aparte. Sekvu unu el la supraj proceduroj, depende de ĉu vi laboras per kolumnoj aŭ kun vicoj.
Post tio la nestita grupo estos preta. Vi povas krei senliman nombron da tiaj investoj. Navigi inter ili estas facila por navigi movante tra la numeroj maldekstre aŭ supre de la folio, depende de ĉu la vicoj aŭ kolonoj estas grupigitaj.
Malgrimpadi
Se vi volas reformatigi aŭ simple forigi grupon, tiam vi devos malkomponi ĝin.
- Elektu la ĉelojn de la kolonoj aŭ vicoj por malgrupiĝi. Ni premas la butonon "Malgrupiĝi"lokita sur la rubando en la agorda bloko "Strukturo".
- En la fenestro, kiu aperas, elektu, kion ni devas ĝuste malkonekti: vicoj aŭ kolumnoj. Post tio, alklaku la butonon "Bone".
Nun la elektitaj grupoj estos dissolvitaj, kaj la folia strukturo prenos sian originalan formon.
Kiel vi povas vidi, krei grupon de kolumnoj aŭ vicoj estas sufiĉe simpla. Samtempe, post plenumado de ĉi tiu procedo, la uzanto povas ege faciligi sian laboron kun la tablo, precipe se ĝi estas tre granda. Ĉi-kaze krei nestosajn grupojn ankaŭ povas helpi. Malgrupiĝi estas tiel facila kiel kolekti datumojn.
