Ekzistas kazoj kiam Excel-dosieroj devas esti konvertitaj al Word-formato. Ekzemple, se surbaze de tabula dokumento vi devas fari leteron, kaj en iuj aliaj kazoj. Bedaŭrinde, simple konverti unu dokumenton al alia, tra la menuero "Konservi Kiel ..." ne funkcios, ĉar ĉi tiuj dosieroj havas tute alian strukturon. Ni vidu, kiaj estas la manieroj konverti Excel-dosierojn en Word.
Kopiado de enhavo
Unu el la plej facilaj manieroj konverti la enhavon de Excel-dosiero al Word estas simple kopii kaj glui ĝin.
Unue, malfermu la dosieron en Microsoft Excel, kaj elektu la enhavon, kiun ni volas transdoni al Word. Plue, per dekstra musklako sur ĉi tiu enhavo ni vokas la kuntekstan menuon, kaj alklaku ĝin sur la surskribo "Kopiu". Alternative, vi ankaŭ povas alklaki la butonon sur la rubando kun la sama sama nomo, aŭ tajpi la klavokombinon sur la klavaro Stir + C.
Post tio, rulu la programon Microsoft Word. Ni alklakas la folion per la dekstra musbutono, kaj en la submenuo en la enmetaj elektoj, elektu la elementon "Konservi kondiĉan formatadon".
Estas aliaj enmetaĵoj. Ekzemple, vi povas alklaki la butonon "Enmeti" lokita ĉe la komenco de la rubando Microsoft Word. Ankaŭ, vi povas tajpi la klavarajn ligojn Ctrl + V, aŭ Shift + Ins sur la klavaro.
Post tio, la datumoj estos enmetitaj.
La malavantaĝo de ĉi tiu metodo estas, ke ne ĉiam la konvertiĝo estas plenumita ĝuste, precipe se estas formuloj. Krome, la datumoj en la Excel-folio ne devus esti pli larĝaj ol la Vorto-paĝo, alie ili simple ne taŭgas.
Konvertiĝo per specialaj programoj
Ekzistas ankaŭ la eblo konverti dosierojn de Excel al Word, kun la helpo de speciala konvertado programaro. En ĉi tiu kazo, ne necesas malfermi Microsoft Excel aŭ programojn de Microsoft Word.
Unu el la plej famaj programoj por konvertado de dokumentoj de Excel al Word estas la apliko Abex Excel al Word Converter. Ĉi tiu programo plene konservas la originalan formaton de la datumoj, kaj la strukturon de la tabeloj dum konvertado. I ankaŭ subtenas bakaĵan konvertiĝon. La sola ĝeno en uzi ĉi tiun programon por la hejma uzanto estas, ke ĝi havas anglan interfacon sen rusigo. Tamen, la funkcio de ĉi tiu apliko estas tre simpla kaj intuicia, tiel ke eĉ uzanto kun minimuma scio pri la angla komprenos ĝin sen problemoj. Por tiuj uzantoj, kiuj tute ne konas ĉi tiun lingvon, ni detale klarigos kion necesas fari.
Do, rulu la programon Abex Excel al Word Converter. Alklaku la plej maldekstran butonon sur la ilobreto "Aldonu Dosierojn".
Fenestro malfermiĝas, kie vi devas elekti la Excel-dosieron, kiun ni konvertos. Elektu la dosieron kaj alklaku la butonon "Malfermi". Se necesas, tiamaniere vi povas aldoni plurajn dosierojn samtempe.
Poste, ĉe la fino de la fenestro de Abex Excel al Word Converter program, elektu unu el la kvar formatoj, en kiuj la dosiero estos konvertita. Jen la formatoj:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Poste, en la agordo-agordo "Eliga agordo", vi devos fiksi en kiu dosierujo la konvertita dosiero estos konservita. Kiam la ŝaltilo staras sur la pozicio "Konservu celon (j) dosieron en fonta dosierujo", ŝparado estas farita en la sama dosierujo kie la fonta dosiero situas.
Se vi volas agordi alian konservan lokon, tiam vi devas agordi la ŝanĝon al la "Agordu" pozicion. Defaŭlte, dum konservado estos farita en la dosierujo "Eligo", lokita en la radika dosierujo en la disko C.
Se vi volas elekti vian propran dosier-konservan lokon, tiam alklaku la elipsan butonon lokita dekstre de la kampo indikante la adreson.
Post tio, malfermiĝas fenestro, kie vi devas specifi la dosierujon sur la malmola disko, aŭ forprenebla amaskomunikilaro, kiun vi volas. Post kiam la dosierujo estas specifita, alklaku la butonon "OK".
Se vi volas specifi pli precizajn konvertajn agordojn, tiam alklaku la butonon "Agordoj" en la ilobreto. Sed, en la grandega plimulto de kazoj, estas sufiĉe da la agordoj, kiujn ni menciis supre.
Post kiam ĉiuj agordoj estas faritaj, alklaku la "Konverti" butonon lokita sur la ilobreto dekstre de la butono "Agordoj".
La procezo de konvertado de la dosiero estas plenumata. Post kiam ĝi finiĝis, vi povas malfermi la finitan dosieron en la dosierujo, kiun vi specifis pli frue en Microsoft Word kaj labori kun ĝi jam en ĉi tiu programo.
Konvertiĝo per interretaj servoj
Se vi ne volas instali programon specife por konverti Excel-dosierojn al Word, tiam ekzistas eblo uzi retajn servojn desegnitajn por ĉi tiuj celoj.
La principo de funkciado de ĉiuj interretaj konvertiloj estas preskaŭ la sama. Ni priskribas ĝin laŭ la ekzemplo de la servo CoolUtils.
Unue, post irado al ĉi tiu retejo uzante retumilon, ni moviĝas al la "Total Excel Converter" sekcio. En ĉi tiu sekcio, eblas konverti Excel-dosierojn al diversaj formatoj: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, kaj ankaŭ DOC, te formato de Word.
Post irado al la dezirata sekcio, en la bloko "Elŝuti dosieron" alklaku la butonon "RETRODU".
Malfermiĝas fenestro en kiu vi devas elekti Excel-dosieron por konvertiĝo. Post kiam la elekto estas farita, alklaku la butonon "Malfermi".
Poste, en la paĝo de konvertiĝo, en la sekcio "Agordi Opciojn", specifu la formaton en kiu konverti la dosieron. En nia kazo, la doc-formato.
Nun, en la sekcio "Get File", restas alklaki la butonon "Elŝuti konvertitan dosieron".
La dosiero estos elŝutita per la norma elŝuta ilo instalita en via retumilo. Post tio, la finita dosiero en doc-formato povas malfermi kaj redakti en Microsoft Word.
Kiel vi povas vidi, estas pluraj ebloj por konverti datumojn de Excel al Word. La unua el ĉi tiuj temas pri simpla kopio de datumoj de unu programo al alia per kopiado. La aliaj du estas plene rajtigita konvertado de dosieroj, uzante programon por konvertilo al triaj, aŭ interreta servo.
