Ofte, kiam oni laboras en Excel, necesas enmeti eksplikan tekston apud la rezulto de kalkulado de formulo, kio faciligas la komprenon de ĉi tiuj datumoj. Kompreneble, vi povas elekti apartan kolonon por klarigoj, sed ne en ĉiuj kazoj aldoni pliajn elementojn estas racia. Tamen, en Excel estas manieroj meti la formulon kaj la tekston en unu ĉelo kune. Ni vidu kiel ĉi tio povas esti farita per helpo de diversaj opcioj.
Proceduro de enmeto de tekstoj proksime al formulo
Se vi nur provas enigi la tekston en la sama ĉelo kun la funkcio, tiam ĉe ĉi tiu provo Excel montros erarmesaĝon en la formulo kaj ne permesos vin fari tiajn enmetaĵojn. Sed estas du manieroj enmeti la tekston apud la formulo esprimo. La unua estas uzi signon, kaj la dua estas uzi la funkcion Ĉeni.
Metodo 1: Uzado de Ampersand
La plej facila maniero solvi ĉi tiun problemon estas uzi la simbolon de signo (&). Ĉi tiu signo produktas logikan apartigon de la datumoj, kiujn la formulo enhavas de la teksta esprimo. Ni vidu, kiel vi povas apliki ĉi tiun metodon praktike.
Ni havas malgrandan tablon, en kiu la du kolumnoj indikas la fiksajn kaj variajn kostojn de la entrepreno. La tria kolumno enhavas simplan aldonan formulon, kiu resumas ilin kaj liveras ilin kiel totalon. Ni devas aldoni la klarigan vorton post la formulo al la sama ĉelo, kie la totala kvanto de elspezoj estas montrata. "rubloj".
- Aktivigu la ĉelon kun la formulo-esprimo. Por fari tion, aŭ duoble alklaku ĝin per la maldekstra musbutono, aŭ elektu kaj alklaku la funkcian klavon. F2. Vi ankaŭ povas simple elekti la ĉelon, kaj poste meti la kursoron en la formala stango.
- Tuj post la formulo, metu signon signo (&). Plue, en citiloj ni skribas la vorton "rubloj". En ĉi tiu kazo, citaĵoj ne estos montritaj en la ĉelo post la numero montrita de la formulo. Ili simple funkcias kiel montrilo al la programo, ke ĝi estas teksto. Por montri la rezulton en la ĉelo, alklaku la butonon Eniru sur la klavaro.
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago, post la numero, kiun la formulo montras, ekzistas klariga surskribo "rubloj". Sed ĉi tiu opcio havas unu videblan malavantaĝon: la nombro kaj teksto-klarigo kuniĝis sen spaco.
Samtempe, se ni provas meti spacon mane, ĝi ne funkcios. Tuj kiam la butono estas premita Eniru, la rezulto denove estas "kunigita."
- Sed estas vojo al la nuna situacio. Denove, aktivigu la ĉelon kiu enhavas la formulon kaj tekstajn esprimojn. Tuj post la signo, malfermu la citaĵojn, tiam starigu spacon per alklako sur la responda klavo de la klavaro, kaj fermu la citaĵojn. Poste, denove metu la signon kaj signon (&). Tiam alklaku Eniru.
- Kiel vi povas vidi, nun la rezulto de la kalkulo de la formulo kaj la teksta esprimo estas apartigitaj per spaco.
Nature, ĉiuj ĉi tiuj agoj ne nepre faras. Ni simple montris, ke kun la kutima enkonduko sen dua simbolo kaj citas kun spaco, la datumoj pri formulo kaj teksto kuniĝos. Vi povas agordi la ĝustan spacon eĉ kiam vi plenumas la duan alineon de ĉi tiu manlibro.
Kiam vi skribas la tekston antaŭ la formulo, ni sekvas la jenan sintakson. Tuj post la signo "=", malfermu la citaĵojn kaj skribu la tekston. Post tio, fermu la citaĵojn. Ni metas signon kaj signon. Tiam, se vi bezonas enmeti spacon, malfermi citilojn, meti spacon kaj fermi citaĵojn. Alklaku la butonon Eniru.
Por skribi tekston kun funkcio, anstataŭ kun la kutima formulo, ĉiuj agoj estas precize la samaj kiel priskribitaj supre.
Teksto ankaŭ povas esti specifita kiel ligilo al la ĉelo en kiu ĝi troviĝas. En ĉi tiu kazo, la algoritmo de agoj restas la sama, nur vi ne bezonas preni la koordinatojn de la ĉelo inter citiloj.
Metodo 2: Uzanta la CLUTCH-funkcion
Vi povas ankaŭ uzi la funkcion por enmeti tekston kune kun la rezulto de formulo. Ĉeni. Ĉi tiu operatoro celas kombini la valorojn montritajn en pluraj elementoj de folio en unu ĉelo. I apartenas al la kategorio de tekstaj funkcioj. Ia sintakso estas jene:
= DENTRO (teksto1; teksto2; ...)
Ĉi tiu operatoro povas havi totalon de 1 ĝis 255 de argumentoj. Ĉiu el ili reprezentas tekston (inkluzive numerojn kaj aliajn signojn), aŭ referencojn al la ĉeloj, kiuj enhavas ĝin.
Ni vidu, kiel ĉi tiu funkcio praktike funkcias. Ekzemple, ni prenu la saman tablon, simple aldonu unu plian kolumnon al ĝi. "Totalaj Kostoj" kun malplena ĉelo.
- Elektu la malplenan kolumnan ĉelon. "Totalaj Kostoj". Alklaku la ikonon "Enmetu funkcion"situanta maldekstre de la formala stango.
- Aktivigo estas farita Funkcio majstroj. Movu al kategorio "Teksto". Poste elektu la nomon "Klaku" kaj alklaku la butonon "Bone".
- La fenestro de operatoraj argumentoj estas lanĉita. Ĉeni. Ĉi tiu fenestro konsistas el kampoj sub la nomo "Teksto". Ilia nombro atingas 255, sed por nia ekzemplo ni bezonas nur tri kampojn. En la unua, ni metos la tekston, en la dua, ligon al la ĉelo enhavanta la formulon, kaj en la tria ni metos la tekston denove.
Metu la kursoron sur la kampon "Teksto1". Ni skribas la vorton tie "Tuta". Vi povas skribi tekston sen citaĵoj, ĉar la programo malebligos ilin.
Poste iru al la kampo "Teksto2". Ni metis la kursoron tie. Ni bezonas specifi ĉi tie la valoron, kiun la formulo montras, kio signifas, ke ni donu ligon al la ĉelo enhavanta ĝin. Ĉi tio povas esti farita simple enirante la adreson permane, sed estas pli bone agordi la kursoron en la kampon kaj alklaku la ĉelon en kiu troviĝas la formulo sur la folio. La adreso aperos aŭtomate en la argumenta fenestro.
En la kampo "Teksto3" enigu la vorton "rubloj".
Post tio alklaku la butonon "Bone".
- La rezulto estas montrita en antaŭselektita ĉelo, sed, kiel ni povas vidi, kiel en la antaŭa metodo, ĉiuj valoroj estas skribitaj kune sen spacoj.
- Por solvi ĉi tiun problemon, ni denove elektas la ĉelon en kiu estas la operatoro Ĉeni kaj iru al la formala stango. Post ĉiu argumento, tio estas, post ĉiu punktokomo ni aldonas la jenan esprimon:
" ";Devas esti spaco inter la citaĵoj. Enerale la sekva esprimo devas aperi en la funkcia linio:
= DENTRO ("tuta"; ""; D2; ""; "rubloj")Alklaku la butonon ENIRU. Nun niaj valoroj estas apartigitaj per spacoj.
- Se vi volas, vi povas kaŝi la unuan kolumnon "Totalaj Kostoj" kun la originala formulo, tiel ke ĝi ne okupas tro da spaco sur la folio. Nur forigi ĝin ne funkcios, ĉar ĝi malrespektos la funkcion Ĉeni, sed estas tute eble forigi la elementon. Alklaku la maldekstran musbutonon sur la koordinata panelo de la kolumno kaŝita. Post tio, la tuta kolumno estas markita. Alklaku la elekton per la dekstra musbutono. Lanĉas la kuntekstan menuon. Elektu objekton en ĝi "Kaŝu".
- Post tio, kiel ni povas vidi, la nenecesa kolumno estas kaŝita, sed la datumoj en la ĉelo kie la funkcio situas Ĉeni montrata korekte.
Vidu ankaŭ: CLUTCH-funkcio en Excel
Kiel kaŝi kolumnojn en Excel
Tiel, oni povas diri, ke estas du manieroj enigi la formulon kaj la tekston en unu ĉelo: kun la helpo de signo kaj funkcio Ĉeni. La unua opcio estas pli simpla kaj pli konvena por multaj uzantoj. Sed tamen, en iuj cirkonstancoj, ekzemple dum prilaborado de kompleksaj formuloj, estas pli bone uzi la operatoron Ĉeni.
