Malmultaj homoj ŝatos dum longa kaj monotone la samajn aŭ la samajn datumojn en la tabelo. Ĉi tio estas sufiĉe enuiga laboro, prenante multan tempon. Excel havas la kapablon aŭtomatigi la enigon de tiaj datumoj. Por ĉi tio, la funkcio de ĉifroĉeloj estas provizita. Ni vidu kiel ĝi funkcias.
Job AutoFill en Excel
Aŭtomata kompletigo en Microsoft Excel estas farita per speciala pleniga markilo. Por voki ĉi tiun ilon vi bezonas ŝvebi la kursoron sub la dekstra rando de iu ĉelo. Malgranda nigra kruco aperas. Jen la pleniga markilo. Vi nur devas teni la maldekstran musbutonon kaj tiri al la flanko de la folio, kie vi volas plenigi la ĉelojn.
Kiel la ĉeloj estos plenigitaj dependas de la tipo de datumoj en la fonto-ĉelo. Ekzemple, se estas simpla teksto en la formo de vortoj, tiam, se vi trenas la plenigan markilon, ĝi estas kopiita al aliaj ĉeloj de la folio.
Aŭtomate plenigi ĉelojn kun numeroj
Plej ofte aŭtomata plenumo estas uzata por enigi grandan aron da nombroj, kiuj sekvas ordon. Ekzemple, en certa ĉelo estas la numero 1, kaj ni devas numeri la ĉelojn de 1 ĝis 100.
- Aktivigu la plenigan markilon kaj trenu ĝin al la necesa numero de ĉeloj.
- Sed, kiel ni vidas, nur unu unuo estis kopiita al ĉiuj ĉeloj. Alklaku la piktogramon, kiu situas malsupre maldekstre de la plenigita areo kaj nomiĝas "Aŭtomataj Plenumaj Elektoj".
- En la listo, kiu malfermiĝas, agordu la ŝanĝon al la objekto "Plenigi".
Kiel vi povas vidi, post tio la tuta bezonata teritorio estis plenigita per numeroj en ordo.
Sed vi povas plifaciligi ĝin. Vi ne bezonos voki la eblojn pri aŭtokompletado. Por fari tion, kiam vi premas la plenigilon, tiam krom teni la maldekstran musbutonon, vi devas teni alian butonon Stirkl sur la klavaro. Post tio, la plenigo de la ĉeloj kun nombroj en ordo okazas tuj.
Ekzistas ankaŭ maniero fari serion de autokompletata progresado.
- Ni eniras la unuajn du nombrojn de la progreso en la najbarajn ĉelojn.
- Elektu ilin. Uzante la pleniga markilo, ni enigas datumojn en aliajn ĉelojn.
- Kiel vi povas vidi, sinsekva serio de nombroj kun donita paŝo estas kreita.
Plenigu ilon
Excel ankaŭ havas apartan ilon nomitan "Plenigi". I situas sur la rubanda langeto. "Hejmo" en la bloko de iloj Redaktado.
- Ni enigas la datumojn en iu ĉelo, kaj poste elektas ĝin kaj la gamon de ĉeloj, kiujn ni plenigos.
- Ni premas la butonon "Plenigi". En la listo, kiu aperas, elektu la direkton, en kiu plenigu la ĉelojn.
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiuj agoj, la datumoj de unu ĉelo estis kopiitaj al ĉiuj aliaj.
Per ĉi tiu ilo vi ankaŭ povas plenigi ĉelojn kun progresado.
- Metu la numeron en la ĉelo kaj elektu la gamon de ĉeloj, kiuj estos plenigitaj per datumoj. Alklaku la butonon "Plenigi", kaj en la listo, kiu aperas, elektu la elementon "Progresio".
- La fenestro de agordoj pri progresado malfermiĝas. Ĉi tie vi bezonas multajn manipuladojn:
- elektu la lokon de la progreso (en kolumnoj aŭ en vicoj);
- tipo (geometria, aritmetika, datoj, aŭto-kompletigo);
- starigu la paŝon (implicite ĝi estas 1);
- starigu limon (laŭvola).
Aldone, en iuj kazoj, la mezurunuoj estas fiksitaj.
Kiam ĉiuj agordoj estas faritaj, alklaku la butonon. "Bone".
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tio, la tuta elektita ĉelaro estas plenigita laŭ la reguloj de vi establitaj.
Aŭtomata plenplenado de Formuloj
Unu el la ĉefaj Excel-iloj estas formuloj. Se estas granda nombro de identaj formuloj en la tabelo, vi ankaŭ povas uzi la funkcion pri aŭtokompletado. La esenco ne ŝanĝiĝas. Estas necese laŭ la sama maniero plenigi la markilon kopii la formulon al aliaj ĉeloj. En ĉi tiu kazo, se la formulo enhavas referencojn al aliaj ĉeloj, tiam defaŭlte, kiam oni kopias tiel, iliaj koordinatoj ŝanĝiĝas laŭ la principo de relativeco. Tiaj ligoj nomiĝas partaj.
Se vi volas ke la adresoj estu fiksitaj dum aŭtomata plenigo, vi devas meti dolaran signon antaŭ la vicoj kaj kolumnoj en la fonta ĉelo. Tiaj ligoj nomiĝas absolutaj. Tiam, la kutima aŭtomobila procedo estas plenumata per la pleniga markilo. En ĉiuj ĉeloj plenigitaj tiamaniere, la formulo tute ŝanĝiĝos.
Leciono: Absolutaj kaj relativaj ligoj en Excel
Aŭtomata plenigo kun aliaj valoroj
Krome, Excel provizas aŭtomata plenigo kun aliaj valoroj en ordo. Ekzemple, se vi eniras iun daton, kaj tiam, uzante la pleniga markilo, elektu aliajn ĉelojn, tiam la tuta elektita intervalo estos plenigita kun datoj strikte en vico.
Simile, vi povas aŭtomate kompletigi tagojn (lundon, mardon, merkredon ...) aŭ monatojn (januaro, februaro, marto ...).
Plie, se estas iu cifero en la teksto, Excel rekonos ĝin. Kiam oni uzas la plenigan markilon, la teksto estos kopiita kun la cifero ŝanĝanta laŭgrade. Ekzemple, se vi skribas la esprimon "4-konstruaĵo" en ĉelo, tiam en aliaj ĉeloj plenigitaj per pleniga markilo, ĉi tiu nomo estos konvertita al "5 konstruaĵo", "6 konstruaĵo", "7 konstruaĵo", ktp.
Aldonu viajn proprajn listojn
La kapabloj de la aŭtomata kompletigo en Excel ne limiĝas al certaj algoritmoj aŭ antaŭdifinitaj listoj, kiel ekzemple la tagoj de la semajno. Se vi deziras, la uzanto povas aldoni sian personan liston al la programo. Tiam, kiam iu ajn vorto de la elementoj en la listo estas skribita al la ĉelo, post apliki la pleniga markilo, la tuta elektita ĉelaro estos plenigita per ĉi tiu listo. Por aldoni vian liston, vi devas plenumi ĉi tiun agon.
- Fari la transiron al la langeto "Dosiero".
- Iru al la sekcio "Ebloj".
- Poste moviĝu al la subsekcio "Altnivela".
- En la kadro de agordoj "Enerala" en la centra parto de la fenestro alklaku la butonon "Redakti listojn ...".
- La listo montras malfermiĝon. En la maldekstra parto estas jam ekzistantaj listoj. Por aldoni novan liston skribu la ĝustajn vortojn en la kampo "Listo de Eroj". Ĉiu elemento devas komenci per nova linio. Post kiam ĉiuj vortoj estas skribitaj, alklaku la butonon "Aldoni".
- Post tio, la listo-fenestro fermiĝos, kaj kiam ĝi estos remalfermita, la uzanto povos vidi la erojn, kiujn li aldonis jam en la aktivan liston fenestron.
- Nun, post kiam vi enigis la vorton, kiu estis unu el la elementoj de la aldonita listo en iun ĉelon de la folio kaj aplikas la plenigilon, la selektitaj ĉeloj estos plenigitaj per signoj de la responda listo.
Kiel vi povas vidi, aŭtokompletado en Excel estas tre utila kaj oportuna ilo, kiu permesas vin multe ŝpari tempon aldonante la samajn datumojn, duplikatajn listojn, ktp. La avantaĝo de ĉi tiu ilo estas, ke ĝi estas agordebla. Vi povas fari novajn listojn aŭ ŝanĝi malnovajn. Krome, per aŭtokompleteco vi povas rapide plenigi ĉelojn kun diversaj specoj de matematikaj progresoj.
