Kelkfoje dum presado de laborlibro en Excel, la presilo presas ne nur la plenajn paĝojn kun datumoj, sed ankaŭ malplenaj. Ĉi tio povas okazi pro diversaj kialoj. Ekzemple, se vi distrite metas ian ajn signon en la areo de ĉi tiu paĝo, eĉ spaco, ĝi estos kaptita por presado. Nature, ĉi tio efikas negative sur la eluziĝo de la presilo kaj ankaŭ kaŭzas perdon de tempo. Krome estas kazoj, kiam vi ne volas presi specifan paĝon plenigitan de datumoj kaj vi ne volas presi ĝin, sed forviŝu ĝin. Ni konsideru la eblojn forigi la paĝon en Excel.
Proceduro por forigi paĝojn
Ĉiu folio de laborlibro de Excel estas difinita en presitajn paĝojn. Iliaj randoj samtempe funkcias kiel randoj de folioj, kiuj estos presitaj sur la presilo. Vi povas vidi, kiel la dokumento estas dividita en paĝojn per ŝanĝo al la aranĝa reĝimo aŭ al la Excel-reĝima reĝimo. Faru ĝin sufiĉe simpla.
La dekstra flanko de la statobreto, kiu situas ĉe la fino de la Excel-fenestro, enhavas ikonojn por ŝanĝi la vidmanieron de la dokumento. Defaŭlte, la normala reĝimo estas ebligita. La responda ikono estas la plej maldekstra de la tri ikonoj. Por ŝanĝi al la enpaŝa reĝimo, alklaku la unuan ikonon dekstre de la specifita ikono.
Post tio la paĝaranĝa reĝimo estas aktivigita. Kiel vi povas vidi, ĉiuj paĝoj estas apartigitaj per malplena spaco. Por iri al la modpaĝo, alklaku la plej dekstran butonon en la vico de la supraj ikonoj.
Kiel vi povas vidi, en la paĝomodo, vi povas vidi ne nur la paĝojn mem, kies randoj estas indikitaj per punktita linio, sed ankaŭ iliaj numeroj.
Vi ankaŭ povas ŝanĝi inter vidmanieroj en Excel irante al la langeto "Vido". Tie sur la bendo en la bloko de iloj "Librospektivoj" estos modaj butonoj kiuj korespondas al la ikonoj de la statobreto.
Se, uzinte la paĝomanieron, nombro estas numerita en kiu nenio estas vide montrata, tiam malplena folio estos presita sur la presaĵo. Kompreneble, per la starigo de la presado, vi povas specifi paĝaranĝon, kiu ne inkluzivas malplenajn elementojn, sed estas plej bone forigi ĉi tiujn nenecesajn elementojn. Do vi ne devas plenumi la samajn aldonajn agadojn ĉiun fojon kiam vi presas. Krome, la uzanto povas simple forgesi fari la necesajn agordojn, kio kondukos al la presado de malplenaj folioj.
Krome, ĉu estas malplenaj elementoj en la dokumento troveblas tra la antaŭrigarda areo. Por atingi ĝin vi devas movi al la langeto "Dosiero". Sekve, iru al la sekcio "Presi". En la ekstrema dekstra parto de la fenestro, kiu malfermiĝos, estos antaŭvido de la dokumento. Se vi rulumas malsupren al la malsupro de la rulumskalo kaj trovos en la antaŭrigarda fenestro ke sur iuj paĝoj estas neniu informo entute, ĝi signifas ke ili estos presitaj kiel malplenaj folioj.
Nun ni specife komprenos kiel forigi malplenajn paĝojn el la dokumento, se oni trovas ĝin, kiam vi plenumos la supre ŝtupojn.
Metodo 1: asignu la presan areon
Por ne presi malplenajn aŭ nedeziratajn foliojn, vi povas atribui presan areon. Konsideru kiel ĉi tio estas farita.
- Elektu la gamon de datumoj sur la folio, kiun vi volas presi.
- Iru al la langeto "Paĝaranĝo", alklaku la butonon "Presa Areo"kiu situas en la ila bloko "Paĝaj agordoj". Malgranda menuo malfermiĝas, kiu konsistas el nur du eroj. Alklaku la eron "Aro".
- Ni konservas la dosieron uzante la norman metodon per alklako sur la ikono en la formo de komputila diskedo en la supra maldekstra angulo de la Excel-fenestro.
Nun, ĉiam kiam vi provas presi ĉi tiun dosieron, nur la areo de la dokumento, kiun vi elektis, estas sendita al la printilo. Sekve, blankaj paĝoj simple estos "forigitaj" kaj ne estos presitaj. Sed ĉi tiu metodo havas siajn malavantaĝojn. Se vi decidas aldoni datumojn al la tabelo, tiam por presi ilin vi devos denove ŝanĝi la presan areon, ĉar la programo nur nutros la intervalon, kiun vi specifis en la agordoj.
Sed alia situacio eblas kiam vi aŭ alia uzanto specifis presan areon, post kiu la tabelo estis redaktita kaj linioj estis forigitaj el ĝi. En ĉi tiu kazo, malplenaj paĝoj, kiuj estas fiksitaj kiel presaĵareo, ankoraŭ estos senditaj al la presilo, eĉ se neniu signo estis difinita en sia teritorio, inkluzive spacon. Por forigi ĉi tiun problemon, sufiĉos nur forigi la presan areon.
Por forigi la presan areon eĉ elekti la teritorion ne necesas. Nur iru al la langeto "Markup", alklaku la butonon "Presa Areo" en bloko "Paĝaj agordoj" kaj en la menuo, kiu aperas, elektu la elementon "Forigi".
Post tio, se mankas spacoj aŭ aliaj signoj en la ĉeloj ekster la tablo, malplenaj intervaloj ne estos konsiderataj parto de la dokumento.
Leciono: Kiel agordi presan areon en Excel
Metodo 2: kompleta forigo de paĝoj
Tamen, se la problemo ne estas, ke printita areo kun malplena intervalo estas atribuita, sed la kialo ke la blankaj paĝoj estas inkluzivitaj en la dokumento estas la ĉeesto de spacoj aŭ aliaj nenecesaj signoj sur la folio, tiam en ĉi tiu kazo deviga tasko de la presa areo. estas nur duone mezuri.
Kiel menciite supre, se la tabelo konstante ŝanĝiĝas, tiam la uzanto devos fiksi novajn presajn parametrojn ĉiufoje dum presado. En ĉi tiu kazo, pli racia paŝo estus forigi la libron entute ampleksante nenecesajn spacojn aŭ aliajn valorojn.
- Iru al la paĝreĝimo por vidi la libron en iu ajn el tiuj du manieroj, kiujn ni priskribis pli frue.
- Post kiam la specifita reĝimo funkcias, elektu ĉiujn paĝojn, kiujn ni ne bezonas. Ni faras tion per cirkloj per la kursoro tenante la maldekstran musbutonon.
- Post kiam la elementoj estas elektitaj, alklaku la butonon Forigi sur la klavaro. Kiel vi povas vidi, ĉiuj ekstraj paĝoj estas forigitaj. Nun vi povas iri en normalan vidmanieron.
La ĉefa kialo por malplenaj folioj dum presado estas agordi spacon en unu el la ĉeloj de la libera teritorio. Krome, la kaŭzo eble estas malĝuste difinita printareo. En ĉi tiu kazo, vi nur bezonas nuligi ĝin. Ankaŭ, por solvi la problemon presi malplenajn aŭ nedeziratajn paĝojn, vi povas agordi la ekzaktan presan areon, sed estas pli bone fari ĉi tion simple forigante la malplenajn intervalojn.
