Por la komforto labori kun granda aro da datumoj en la tabeloj, ili devas konstante esti ordigitaj laŭ iu kriterio. Krome, por specifaj celoj, foje la tuta datuma tabelo ne necesas, sed nur individuaj linioj. Sekve, por ne esti konfuzita en enorma kvanto da informoj, racia solvo estus fluliniigi la datumojn kaj elfilsi de aliaj rezultoj. Ni trovu kiel ordigi kaj filtri datumojn en Microsoft Excel.
Simpla datumo ordiga
Ordigado estas unu el la plej oportunaj iloj kiam vi laboras en Microsoft Excel. Per ĝi, vi povas aranĝi la vicojn de la tabelo laŭ alfabeta ordo, laŭ la datumoj en la ĉeloj de la kolumnoj.
Ordigado de datumoj en Microsoft Excel povas esti farata per la butono "Ordigi kaj Filtri", kiu troviĝas en la "Hejmo" langeto en la rubando en la "Redaktado" ilobreto. Sed unue, ni devas alklaki iun ĉelon en la kolumno, kiun ni ordigos.
Ekzemple, en la suba tabelo, dungitoj devas esti ordigitaj alfabete. Ni iĝas en iu ĉelo de la kolumno "Nomo", kaj alklaku la butonon "Ordigi kaj Filtri". Por ordigi la nomojn alfabete, el la listo, kiu aperas, elektu la elementon "Ordigi de A al Z".
Kiel vi povas vidi, ĉiuj datumoj en la tabelo troviĝas, laŭ la alfabeta listo de nomoj.
Por efektivigi la ordigon laŭ la inversa ordo, en la sama menuo, elektu la Klasik butonon de Z ĝis A ".
La listo estas rekonstruita en inversa ordo.
Oni notu, ke ĉi tiu speco de ordigo estas indikita nur kun formato de teksto-datumoj. Ekzemple, kiam la nombra formato estas specifita, la speco "De minimumo al maksimumo" (kaj inverse) estas specifita, kaj kiam la datita formato estas specifita, "De malnova al nova" (kaj inverse).
Laŭmenda ordo
Sed, kiel ni vidas, kun la specifitaj specoj de ordigo laŭ la sama valoro, la datumoj enhavantaj la nomojn de la sama persono estas aranĝitaj laŭ arbitra ordo ene de la intervalo.
Kaj kion fari se ni volas ordigi la nomojn alfabete, sed ekzemple, se la nomo kongruas, faru la datojn aranĝitajn laŭ dato? Por fari tion, kaj ankaŭ uzi aliajn ecojn, ĉiuj en la sama menuo "Ordigi kaj filtri", ni devas iri al la artikolo "Laŭmenda ordo ...".
Post tio malfermiĝos la ordiga agordoj. Se en via tablo troviĝas rubrikoj, bonvolu noti, ke en ĉi tiu fenestro devas esti marko al "Miaj datumoj enhavas titolojn".
En la kampo "Kolumno" specifu la nomon de la kolumno, kiu estos ordigita. En nia kazo, ĉi tio estas la kolumno "Nomo". En la kampo "Ordigado" ĝi estas indikita de kiu tipo de enhavo estos ordigita. Estas kvar opcioj:
- Valoroj;
- Ĉela koloro;
- Tipara koloro;
- Ĉela ikono
Sed plejofte la "Valoroj" estas uzata. I estas difinita defaŭlte. En nia kazo, ni ankaŭ uzos ĉi tiun objekton.
En la kolumno "Ordo" ni devas specifi la ordon en kiu la datumoj estos lokitaj: "De A al Z" aŭ inverse. Elektu la valoron "De A ĝis Z".
Do ni starigis ordigon laŭ unu el la kolumnoj. Por agordi la ordigon en alia kolumno, alklaku la butonon "Aldoni nivelon".
Alia aro de kampoj aperas, kiu devus esti jam plenigita por ordigi laŭ alia kolumno. En nia kazo, per la kolumno "Dato". Ĉar la datita formato estas difinita en ĉi tiuj ĉeloj, en la kampo "Ordo" ni difinas la valorojn "De A ĝis Z", sed "De malnova al nova", aŭ "De nova al malnova."
En la sama maniero, en ĉi tiu fenestro, vi povas agordi, se necese, kaj ordigi laŭ aliaj kolumnoj laŭ ordo de prioritato. Kiam ĉiuj agordoj estas faritaj, alklaku la butonon "OK".
Kiel vi povas vidi, nun en nia tablo ĉiuj datumoj estas ordigitaj unue laŭ la nomo de dungito, kaj poste per pagodatoj.
Sed ĉi tio ne estas ĉiuj karakterizaĵoj de laŭmenda ordigado. Se vi deziras, en ĉi tiu fenestro vi povas agordi la ordigon ne per kolumnoj, sed per vicoj. Por fari tion, alklaku la butonon "Parametroj".
En la malfermita fenestro de ordigaj parametroj, movu la ŝaltilon de la pozicio "Vagantaj linioj" al la pozicio "Interregaj kolumnoj". Alklaku la butonon "OK".
Nun, analoge al la antaŭa ekzemplo, vi povas enigi datumojn por ordigi. Enigu la datumojn, kaj alklaku la butonon "OK".
Kiel vi povas vidi, post ĉi tio, la kolonoj renversiĝas laŭ la enmetitaj parametroj.
Kompreneble, por nia tablo, kiel ekzemplo, la uzo de ordigado kun ŝanĝo de la loko de la kolumnoj ne estas aparte utila, sed por iuj aliaj tabeloj ĉi tiu speco de ordigado povas esti tre taŭga.
Filtrilo
Krome, en Microsoft Excel, estas datumfiltruma funkcio. I permesas al vi lasi videblajn nur la datumojn, kiujn vi decidas, kaj kaŝi la reston. Se necese, la kaŝaj datumoj povas ĉiam esti resenditaj al la videbla reĝimo.
Por uzi ĉi tiun funkcion, ni alklakas ĉiun ĉelon en la tabelo (kaj prefere en la kaplinio), denove alklaku la butonon "Ordigi kaj Filtri" en la ilobreto "Redaktado". Sed ĉi-foje en la menuo kiu aperas, elektu la elementon "Filtrilo". Vi povas ankaŭ anstataŭ ĉi tiujn agojn simple premi la klavan kombinon Ctrl + Maj + L.
Kiel vi povas vidi, en la ĉeloj kun la nomo de ĉiuj kolonoj, ikono aperis en la formo de kvadrato, en kiu la renversita triangulo estas enskribita.
Alklaku ĉi tiun ikonon en la kolumno laŭ kiu ni filtros. En nia kazo, ni decidis filtri laŭnome. Ekzemple, ni devas lasi la datumojn nur dungito Nikolaev. Tial, ni forigas la tikon de la nomoj de ĉiuj aliaj laboristoj.
Kiam la procedo estas finita, alklaku la butonon "OK".
Kiel ni vidas, en la tablo estis nur linioj kun la nomo de la dungito de Nikolaev.
Ni komplikas la taskon, kaj lasu en la tabelo nur la datumojn, kiuj rilatas al Nikolaev por la 3a trimestro de 2016. Por fari tion, alklaku la ikonon en la ĉelo "Dato". En la listo, kiu malfermiĝas, forigu la markon de la monatoj de "majo", "junio" kaj "oktobro", ĉar ili ne rilatas al la tria jarkvarono, kaj alklaku la butonon "OK".
Kiel vi povas vidi, estas nur datumoj, kiujn ni bezonas.
Por forigi la filtrilon sur specifa kolumno, kaj por kaŝi kaŝitajn datumojn, denove alklaku la bildsimbolon en la ĉelo kun la nomo de ĉi tiu kolumno. En la menuo kiu malfermiĝas, alklaku la elementon "Forigi filtrilon de ...".
Se vi volas restarigi la filtrilon entute laŭ la tabelo, tiam vi devas alklaki la butonon "Ordigi kaj Filtri" sur la rubando, kaj elekti la opcion "Malplenigi".
Se vi bezonas tute forigi la filtrilon, tiam, kiel ĉe ĝia lanĉo, en la sama menuo, elektu la elementon "Filtrilo", aŭ tajpu la klavokombinon sur la klavaro Stir + Maj + L.
Krome, ni notu, ke post kiam ni enŝaltis la funkcion "Filtrilo", kiam vi alklakas la respondan ikonon en la tabelaj titoloj ĉeloj, en la aperita menuo, la ordigaj funkcioj estas haveblaj, kiujn ni diris pli supre: "Ordigi A ĝis Z" , "Ordigi de Z ĝis A", kaj "Ordigi laŭ koloro".
Lernilo: Kiel uzi aŭtomatan filtrilon en Microsoft Excel
Inteligenta tablo
Ordigado kaj filtrado ankaŭ povas esti aktivigita turnante la datumareon kun kiu vi laboras en tiel-nomatan "inteligenta tablo".
Estas du manieroj krei inteligentan tablon. Por uzi la unuan el ili, elektu la tutan areon de la tablo, kaj, estante en la Hejma folio, alklaku la butonon en la bendo Formato kiel Tabelo. Ĉi tiu butono situas en la Stilaj ilobreto.
Poste elektu unu el viaj preferataj stiloj en la listo, kiu malfermas. La elekto de tablo ne influos la funkcion de la tabelo.
Post tio malfermiĝas dialogujo, en kiu vi povas ŝanĝi la koordinatojn de la tabelo. Sed, se vi antaŭe selektis la areon ĝuste, tiam nenio alia devas esti farita. La ĉefa estas noti, ke estas signalo apud la parametro "Tabelo kun titolaj". Poste, nur alklaku la butonon "OK".
Se vi decidas uzi la duan metodon, vi ankaŭ devas elekti la tutan areon de la tabelo, sed ĉi-foje iru al la "Enmeti" langeton. Ĉi tie, sur la rubando en la "Tabuloj" ilobreto, vi devas alklaki la butonon "Tabelo".
Post tio, kiel lasta tempo, fenestro malfermiĝos kie vi povas ĝustigi la koordinatojn de la tabula allokigo. Alklaku la butonon "OK".
Sendepende de kiu metodo vi uzas por krei la inteligentan tablon, vi finos kun tabulo, en la ĉeloj de kiuj estas la kaskapartoj, en kiuj la filtrilaj ikonoj priskribitaj pli frue estos instalitaj.
Kiam vi alklakas ĉi tiun ikonon, ĉiuj samaj funkcioj estos disponeblaj kiel kiam vi komencas la filtrilon laŭ la norma maniero per la butono "Ordigi kaj Filtri".
Leciono: Kiel krei tablon en Microsoft Excel
Kiel vi povas vidi, la ordigaj kaj filtrilaj iloj, se uzataj ĝuste, povas ege faciligi la uzantojn labori kun tabloj. Precipe grava estas la demando de ilia uzo en la kazo, ke tabelo enhavas tre grandan datumaranganon.
