Diferenco-kalkulo estas unu el la plej popularaj agoj en matematiko. Sed ĉi tiu kalkulo estas aplikata ne nur en scienco. Ni senĉese elfaras ĝin, eĉ ne pensante, en la ĉiutaga vivo. Ekzemple, por kalkuli la ŝanĝon de aĉeto en butiko, ankaŭ la kalkulo trovi la diferencon inter la kvanto kiun la aĉetanto donis al la vendanto kaj la valoro de la varoj estas ankaŭ uzata. Ni vidu kiel kalkuli la diferencon en Excel uzante malsamajn datumajn formatojn.
Diferenco kalkulo
Konsiderante, ke Excel funkcias kun malsamaj datumaj formatoj, subtrahanta unu valoro de alia, malsamaj variantoj de formuloj estas aplikitaj. Sed ĝenerale ili ĉiuj povas reduktiĝi al unu speco:
X = A-B
Kaj nun ni rigardu kiel la valoroj de diversaj formatoj restas: nombraj, monaj, datoj kaj horoj.
Metodo 1: Subtraitu Ciferojn
Ni tuj konsideru la plej kutime aplikeblan varianton de kalkulado de la diferenco, nome la subtraho de ciferecaj valoroj. Por ĉi tiuj celoj, Excel povas uzi la kutiman matematikan formulon kun la signo "-".
- Se vi bezonas la kutiman subigon de nombroj, uzante Excel, kiel kalkulilon, tiam starigu la simbolon en la ĉelo "=". Tiam tuj post ĉi tiu simbolo vi devas noti la numeron reduktitan de la klavaro, metu la simbolon "-"kaj poste skribu la dedukteblon. Se pluraj subtrahoj, tiam vi devas meti la simbolon denove "-" kaj notu la bezonatan numeron. La procedo alterni la matematikajn signojn kaj numerojn devas efektivigi ĝis la enigo de la tuta deduktejo. Ekzemple, de 10 subtrahi 5 kaj 3, vi devas skribi la sekvan formulon en elementon de Excel-folio:
=10-5-3
Post registri la esprimon, por montri la rezulton de la kalkulo, alklaku la klavon Eniru.
- Kiel vi povas vidi, la rezulto montras. I egalas al la nombro 2.
Sed multe pli ofte la Excel-subtraĵa procezo estas aplikita inter nombroj en ĉeloj. Samtempe, la algoritmo de la matematika ago mem ne preskaŭ ŝanĝiĝas, nur nun anstataŭ konkretaj ciferecaj esprimoj oni uzas referencojn al ĉeloj, kie ili troviĝas. La rezulto estas montrita en aparta elemento de la folio, kie la simbolo estas fiksita "=".
Ni vidu kiel kalkuli la diferencon inter la nombroj. 59 kaj 26situanta respektive en la elementoj de la folio kun koordinatoj A3 kaj C3.
- Elektu la malplenan elementon de la libro, en kiu ni planas montri la rezulton de kalkulado de la diferenco. Ni enmetas en ĝi la simbolon "=". Post ĉi tiu klako sur la ĉelo A3. Metu la karakteron "-". Sekve, alklaku la foliaĵon. C3. En la folia elemento por montri la rezulton, formulo de la sekva formo devas aperi:
= A3-C3
Kiel en la antaŭa kazo, por montri la rezulton sur la ekrano, alklaku la butonon. Eniru.
- Kiel vi povas vidi, en ĉi tiu kazo, la kalkulo estis farita sukcese. La rezulto de kalkulado egalas al la nombro 33.
Sed fakte en iuj kazoj necesas subtrahi, en kiu ambaŭ nombraj valoroj mem kaj la referencoj al la ĉeloj kie ili troviĝas. Do ĝi verŝajne renkontos kaj esprimos, ekzemple, la jenan formon:
= A3-23-C3-E3-5
Leciono: Kiel subtrahi nombron de Excel
Metodo 2: mono-formato
La kalkulo de valoroj en la ora formato preskaŭ ne diferencas de la nombro. La samaj teknikoj estas uzataj, ĉar, ĝenerale, ĉi tiu formato estas unu el la nombraj opcioj. La sola diferenco estas, ke ĉe la fino de la kvantoj implikitaj en la kalkuloj, la mono-simbolo de specifa valuto estas difinita.
- Efektive, vi povas plenumi la operacion, kiel kutime subtraho de nombroj, kaj nur tiam formati la finan rezulton por la mona formato. Do ni faras la kalkulon. Ekzemple, subtrahu de 15 la nombro 3.
- Post ĉi tio klaku sur la elemento de la folio, kiu enhavas la rezulton. En la menuo, elektu la valoron "Formati ĉelojn ...". Anstataŭ voki la kuntekstan menuon, vi povas apliki post premado de la klavoj Stir + 1.
- Se iu el ĉi tiuj du opcioj estas uzata, la formatada fenestro estas lanĉita. Movu al sekcio "Nombro". En grupo "Nombraj Formatoj" noti opcion "Mono". Samtempe specialaj kampoj aperos sur la dekstra flanko de la fenestra interfaco, en kiu vi povas elekti la specon de monero kaj la nombron de dekuma loko. Se vi havas Vindozon ĝenerale kaj precipe Microsoft Oficejo estas lokitaj sub Rusujo, tiam defaŭlte ili devas esti en la kolumno "Nomado" la simbolo de la rublo, kaj en la dekuma kampo nombro "2". Plejofte, ĉi tiuj agordoj ne devas esti ŝanĝitaj. Sed, se vi ankoraŭ devas esti kalkulita en dolaroj aŭ sen decimalaj lokoj, tiam vi devas fari la necesajn ŝanĝojn.
Post kiam ĉiuj necesaj ŝanĝoj estas faritaj, ni alklakas "Bone".
- Kiel vi povas vidi, la rezulto de subtraho en la ĉelo transformiĝis en monan formaton kun fiksa nombro da dekumaj numeroj.
Estas alia opcio por formati la rezultan subtrahon rezulton por mona formato. Por fari tion, sur la rubando en la langeto "Hejmo" alklaku la triangulon dekstre de la vidigila kampo de la aktuala ĉela formato en la ila grupo "Nombro". El la listo, kiu malfermiĝas, elektu la opcion "Mono". Numeraj valoroj estos konvertataj al monaj. Vera en ĉi tiu kazo estas neniu eblo elekti la valuton kaj la nombron de dekuma loko. La varianto difinita en la sistemo defaŭlte estos aplikita aŭ agordita per la formatfenestro priskribita de ni supre.
Se vi kalkulas la diferencon inter la valoroj en ĉeloj, kiuj jam estis formatitaj por kontanta formato, tiam eĉ ne necesas formati la elementon de la folio por montri la rezulton. Formi estos aŭtomate formatita al la taŭga formato post kiam la formulo estas enmetita kun ligoj al la elementoj enhavantaj la numeron por subtrahi kaj subtrahi, kaj ankaŭ alklakante la butonon Eniru.
Leciono: Kiel ŝanĝi la ĉelan formaton en Excel
Metodo 3: Datoj
Sed la kalkulo de la datodiferenco havas signifajn nuancojn, kiuj diferencas de la antaŭaj opcioj.
- Se ni bezonas subtrahi certan nombron da tagoj de la dato specifita en unu el la elementoj sur la folio, tiam unue metu la simbolon "=" al la elemento, kie la fina rezulto estos montrata. Post tio alklaku la elementon de la folio, kiu enhavas la daton. Ia adreso montras en la eliga elemento kaj en la formala stango. Poste metu la simbolon "-" kaj stiri la nombron da tagoj de la klavaro por esti prenita. Por fari la kalkuladon ni alklakas Eniru.
- La rezulto estas montrita en la ĉelo indikita de ni. Samtempe ĝia formato aŭtomate konvertiĝas al formato de dato. Tiel, ni ricevas plene montritan daton.
Ankaŭ ekzistas inversa situacio, kiam vi bezonas subtrahi alian de unu dato kaj determini la diferencon inter ili dum tagoj.
- Ŝanĝu la simbolon "=" en la ĉelo, kie la rezulto estos montrata. Poste ni alklakas la elementon de la folio, kie la posta dato enhavas. Post kiam ĝia adreso montras la formulon, metu la simbolon "-". Ni alklakas la ĉelon kun la frua dato. Tiam ni alklakos Eniru.
- Kiel vi povas vidi, la programo precize kalkulis la nombron da tagoj inter la specifitaj datoj.
Ankaŭ la diferenco inter datoj povas esti kalkulita uzante la funkcion RAZNAT. I estas bona ĉar ĝi permesas al vi agordi per la helpo de aldona argumento, en kiu mezurunuoj la diferenco estos montrata: monatoj, tagoj, ktp. La malavantaĝo de ĉi tiu metodo estas, ke labori kun funkcioj estas ankoraŭ pli malfacila ol kun konvenciaj formuloj. Krome la telefonisto RAZNAT ne listigita Funkcio majstrojkaj tial ĝi devos esti enmetita permane uzante la jenan sintakson:
= RAZNAT (komenco_dato; fino_dato; unuo)
"Komenca Dato" - la argumento reprezentanta la fruan daton aŭ ligon al ĝi, lokita en la elemento sur la folio.
"Fina Dato" - Ĉi tio estas argumento en la formo de posta dato aŭ ligilo al ĝi.
La plej interesa argumento "Unueco". Per ĝi, vi povas elekti la opcion kiel montriĝos la rezulto. I povas esti adaptita uzante la jenajn valorojn:
- "d" - la rezulto montras tagojn;
- "m" - en plenaj monatoj;
- "y" - en plenaj jaroj;
- "YD" - la diferenco en tagoj (ekskludante jarojn);
- "MD" - la diferenco en tagoj (ekskludante monatojn kaj jarojn);
- "YM" - La diferenco en monatoj.
Do, en nia kazo, ĝi devas kalkuli la diferencon en tagoj inter la 27a de majo kaj la 14a de marto 2017. Ĉi tiuj datoj troviĝas en ĉeloj kun koordinatoj B4 kaj D4respektive. Ni metas la kursoron sur iun malplenan folian elementon kie ni volas vidi la rezultojn de la kalkulo, kaj skribu la jenan formulon:
= RAZNAT (D4; B4; "d")
Alklaku Eniru kaj ni ricevas la finan rezulton de kalkulado de la diferenco 74. Efektive, inter ĉi tiuj datoj estas 74 tagoj.
Se necesas resti la samajn datojn, sed sen enskribi ilin en la ĉelojn de la folio, tiam en ĉi tiu kazo ni aplikas la sekvan formulon:
= RAZNAT ("03/14/2017"; "27/05/2017"; "d")
Denove, premu la butonon Eniru. Kiel vi vidas, la rezulto estas nature la sama, nur akirita iomete malsame.
Leciono: Nombro da tagoj inter datoj en Excel
Metodo 4: Tempo
Nun ni venas al la studo de la algoritmo de la tempodaŭra procedo en Excel. La baza principo restas la sama kiel subtrahanta datoj. Estas necese forpreni de posta tempo.
- Do ni alfrontas la taskon eltrovi kiom da minutoj pasis de 15:13 ĝis 22:55. Ni skribas ĉi tiujn valorojn de tempo en apartaj ĉeloj sur la folio. Kurioze, post enigi la datumojn, la elementoj de la folio estos aŭtomate formatitaj kiel enhavo se ili ne estis formatitaj antaŭe. Alie, ili devos esti formatitaj permane por la dato. En la ĉelo, en kiu montriĝos la totalo de la subtraho, metu la simbolon "=". Tiam ni alklakos la elementon enhavanta pli malfruan tempon (22:55). Post kiam la adreso estas montrita en la formulo, enigu la simbolon "-". Nun ni alklakas la elementon sur la folio en kiu situas la pli frua tempo (15:13). En nia kazo, ni ricevis la sekvan formulon:
= C4-E4
Por la kalkulado ni alklakas Eniru.
- Sed, kiel ni vidas, la rezulto montriĝis iomete en la formo, laŭ kiu ni deziris ĝin. Ni bezonis nur la diferencon en minutoj, kaj 7 horoj kaj 42 minutoj estis montritaj.
Por akiri la minutojn, ni multiplikos la antaŭan rezulton per la koeficiento 1440. Ĉi tiu koeficiento akiras multiplikante la nombron da minutoj je horo (60) kaj horojn tage (24).
- Sed, kiel ni vidas, la rezulto denove montriĝis malĝuste (0:00). Ĉi tio estas pro la fakto, ke kiam oni multiplikas la folian elementon aŭtomate reformatigis sin en formaton de tempo. Por montri la diferencon en minutoj, ni devas redoni al ĝi la komunan formaton.
- Do elektu ĉi tiun ĉelon kaj en la langeto "Hejmo" alklaku la jam konatan triangulon dekstre de la formato vidigila kampo. En la aktivigita listo, elektu la opcion "Enerala".
Vi povas fari malsame. Elektu la specifitan foliaĵon kaj premu la klavojn. Stir + 1. La formatada fenestro estas lanĉita, kiun ni jam traktis antaŭe. Movu al langeto "Nombro" kaj en la listo de numeraj formatoj, elektu la opcion "Enerala". Klaatsay plu "Bone".
- Post uzado de iu ajn el ĉi tiuj elektoj, la ĉelo estas formatata al komuna formato. I montras la diferencon inter la specifita tempo en minutoj. Kiel vi povas vidi, la diferenco inter 15:13 kaj 22:55 estas 462 minutoj.
Do starigu la karakteron "=" en malplena ĉelo sur la folio. Post tio, alklaku la elementon de la folio, kie la diferenco inter la tempa subtraho estas (7:42). Post kiam la koordinatoj de ĉi tiu ĉelo estas montritaj en la formulo, alklaku la simbolon multiplikiĝu (*) sur la klavaro, kaj tiam sur ĝi ni tajpas la numeron 1440. Por akiri la rezulton, ni alklakas Eniru.
Leciono: Kiel konverti horojn al minutoj en Excel
Kiel vi povas vidi, la nuancoj de kalkulado de la diferenco en Excel dependas de kiuj datumoj kun kiuj laboras la uzanto. Sed tamen la ĝenerala principo de aliro al ĉi tiu matematika ago restas neŝanĝita. Estas necese subtrahi alian de unu nombro. Ĉi tio povas esti atingita per helpo de matematikaj formuloj, kiuj aplikiĝas konsiderante la specialan sintakson de Excel, kaj ankaŭ uzante korpigitajn funkciojn.