Antaŭ ol presi finitan dokumenton kreitan en iu ajn programo, estas konsilinde antaŭrigardi kiel ĝi aspektos en presaĵo. Finfine, estas eble, ke parto de ĝi ne falas en la presan areon aŭ montriĝas malĝuste. Por ĉi tiuj celoj en Excel ekzistas tia ilo kiel antaŭvido. Ni eltrovu kiel iri al ĝi, kaj kiel labori kun ĝi.
Vidu ankaŭ: Antaŭrigardo en MS Word
Uzanta antaŭvido
La ĉefa trajto de la antaŭvido estas, ke en ĝia fenestro la dokumento montriĝos sammaniere kiel post presado, inkluzive kun paginado. Se la rezulto, kiun vi vidas, ne kontentigas la uzanton, vi povas tuj redakti la Excel-labortablon.
Pripensu labori kun antaŭvido en la ekzemplo de Excel 2010. Pli postaj versioj de ĉi tiu programo havas similan algoritmon por la funkciado de ĉi tiu ilo.
Iru al la antaŭvida areo
Unue, ni elpensu kiel eniri la antaŭvidan areon.
- Dum en la malferma Excel-laborta fenestro, iru al la langeto "Dosiero".
- Poste moviĝu al la sekcio "Presi".
- Sur la dekstra flanko de la fenestro, kiu malfermiĝas, estos antaŭvida areo, kie la dokumento estas montrita en la formo, en kiu ĝi aperos en presaĵo.
Vi ankaŭ povas anstataŭigi ĉiujn ĉi tiujn agojn per simpla varmega klavkombino. Stir + F2.
Iru al antaŭvido en malnovaj versioj de la programo
Sed en versioj de la apliko pli frue en Excel 2010, movi al la antaŭvido sekcio estas iom malsama ol en modernaj kolegoj. Ni mallonge rigardu la algoritmon por malfermi la antaŭvidan areon por ĉi tiuj kazoj.
Por iri al la antaŭvida fenestro en Excel 2007, sekvu tiujn paŝojn:
- Alklaku la emblemon Microsoft Office en la supra maldekstra angulo de la kuranta programo.
- En la malfermita menuo, movu la kursoron al la objekto "Presi".
- Plia listo de agoj malfermiĝos en la dekstra bloko. En ĝi, vi devas elekti la eron "Antaŭrigardo".
- Post tio, en aparta langeto malfermas antaŭan fenestron. Por fermi ĝin, premu la grandan ruĝan butonon. "Fermi antaŭpensa fenestro".
La algoritmo por ŝanĝi al la antaŭvida fenestro en Excel 2003 estas eĉ pli malsama ol Excel 2010 kaj postaj versioj, kvankam ĝi estas pli simpla.
- En la horizontala menuo de la malfermita programfenestro, alklaku la elementon "Dosiero".
- En la listo, kiu malfermiĝas, elektu la elementon "Antaŭrigardo".
- Post tio, la antaŭvido-fenestro malfermiĝos.
Antaŭrigardo Modoj
En la antaŭvida areo, vi povas ŝanĝi dokumentajn antaŭrigardajn reĝimojn. Ĉi tio povas esti farita per du butonoj en la malsupra dekstra angulo de la fenestro.
- Kiam vi premas la maldekstran butonon "Montru Kampojn" dokumentaj kampoj estas montrataj.
- Ŝvebante la kursoron super la dezirata kampo, kaj tenante la maldekstran musbutonon, se necese, vi povas pliigi aŭ malpliigi ĝiajn limojn, simple movante ilin, tiel redaktante la libron por presado.
- Por malŝalti la montradon de kampoj, simple alklaku denove la saman butonon, kiu ebligis ilian ekranon.
- Previewusta butona reĝimo "Taŭgas por paĝo". Post klako sur ĝi, la paĝo akiras la dimensiojn en la antaŭvida areo, kiun ĝi havos sur presita gazetaro.
- Por malŝalti ĉi tiun reĝimon, denove premu la saman butonon.
Dokumenta Navigado
Se la dokumento konsistas el pluraj paĝoj, defaŭlte, nur la unua el ili videblas tuj en la antaŭvida fenestro. La aktuala paĝa numero estas sub la antaŭvida areo, kaj la tuta nombro de paĝoj en la Excel-libreto estas dekstre de ĝi.
- Por vidi la deziratan paĝon en la antaŭrigarda areo, vi devas enigi ĝian numeron tra la klavaro kaj premi la butonon ENIRU.
- Por iri al la sekva paĝo, vi devas alklaki la triangulon, angulitan dekstren, kiu situas dekstre de la paĝotumerado.
Por iri al la antaŭa paĝo, alklaku la triangulon direktitan maldekstren, kiu situas maldekstre de la paĝotumerado.
- Por vidi la tutan libron, vi povas lokigi la kursoron sur la rulumskalon ĉe la ekstrema dekstren de la fenestro, premu la maldekstran musbutonon kaj trenu la kursoron malsupren ĝis vi vidas la dokumenton entute. Krome vi povas uzi la butonon lokita sube. I situas sub la rulumskalo kaj estas triangulo direktita suben. Ĉiufoje, kiam vi alklakas ĉi tiun ikonon kun la maldekstra musbutono, la paĝo estos ŝanĝita al unu paĝo.
- Simile, vi povas iri al la komenco de la dokumento, sed por fari tion, aŭ puŝu la rulumskalon supren aŭ alklaku la ikonon en la formo de triangulo montranta supren, kiu situas super la rulumskalo.
- Krome vi povas navigi al specifaj paĝoj de la dokumento en la antaŭrigarda areo, uzante la klavojn per navigado:
- Supren sago - movu unu paĝon laŭ la dokumento;
- Malsupren sago - movu unu paĝon laŭ la dokumento;
- Fino - moviĝu al la fino de la dokumento;
- Hejmo - iru al la komenco de la dokumento.
Redaktado de libro
Se dum la antaŭvida procezo vi identigis en la dokumento ian inexactitudes, eraroj aŭ vi ne kontentas pri la dezajno, tiam la Excel-laborlibro estu redaktata. Se vi bezonas korekti la enhavon de la dokumento mem, te la datenojn, kiujn ĝi enhavas, vi devas reveni al la langeto "Hejmo" kaj fari la necesajn redaktadajn agojn.
Se vi nur bezonas ŝanĝi la aspekton de la dokumento presita, tiam ĉi tio povas esti farita en la bloko "Agordi" sekcio "Presi"kiu situas maldekstre de la antaŭvida areo. Ĉi tie vi povas ŝanĝi la orientiĝon de la paĝo aŭ grimpi, se ĝi ne konvenas al unu presita folio, alĝustigi la randojn, disigi la dokumenton per kopioj, elekti la paperan grandecon kaj realigi aliajn agojn. Post la necesaj redaktado-manipuladoj, vi povas sendi la dokumenton por presi.
Leciono: Kiel presi paĝon en Excel
Kiel vi povas vidi, kun la helpo de la antaŭvida ilo en Excel vi povas vidi kiel ĝi aspektos kiam presita antaŭ ol presi dokumenton al presilo. Se la montrita rezulto ne konformas al la totalo, kiun la uzanto volas ricevi, li povas redakti la libron kaj poste sendi ĝin al presado. Tiel, tempo kaj konsumeblajxoj por presado (toner, paper, ktp.) Estos konservitaj kompare kun se vi devis presi la saman dokumenton plurfoje, se vi ne povas vidi kiel ĝi aspektos en presaĵo de ekrana monitoro.
