PDF estas certe unu el la plej popularaj formatoj por legado. Sed datumoj en ĉi tiu formato ne tre konvenas por labori. Traduki ĝin al pli konvenaj formatoj destinitaj por redaktado de datumoj ne estas tiel facila. Ofte, kiam oni uzas malsamajn ilojn por konvertiĝo, kiam vi transiras de unu formato al alia, estas informo pri perdoj, aŭ ĝi estas montrata en nova dokumento malĝuste. Ni rigardu kiel vi povas konverti PDF-dosierojn al formatoj subtenataj de Microsoft Excel.
Metodoj de Konvertiĝo
Oni devas tuj rimarki, ke Microsoft Excel ne havas enmetitajn ilojn, kiuj povus esti uzitaj por konverti PDF al aliaj formatoj. Plie, ĉi tiu programo eĉ ne povas malfermi PDF-dosieron.
El la ĉefaj manieroj per kiuj vi konvertas PDF al Excel, vi devus reliefigi la jenajn eblojn:
- konvertiĝo per specialaj konvertaj aplikaĵoj;
- konvertiĝo per PDF-legantoj;
- uzo de interretaj servoj.
Ni parolos pri ĉi tiuj opcioj sube.
Konvertu per PDF-legantoj
Unu el la plej popularaj programoj por legi PDF-dosierojn estas la apliko Adobe Acrobat Reader. Uzante lian ilaron, vi povas plenumi parton de la procedo por kopii PDF al Excel. La dua duono de ĉi tiu procezo devas esti farita en Microsoft Excel mem.
Malfermu la PDF-dosieron en Acrobat Reader. Se ĉi tiu programo estas instalita defaŭlte por vidi PDF-dosierojn, tio povas esti farita simple alklakante la dosieron. Se la programo ne estas instalita defaŭlte, tiam vi povas uzi la funkcion en la Windows-menuo "Malfermi per".
Vi povas ankaŭ lanĉi Acrobat Reader, kaj en la menuo de ĉi tiu aplikaĵo iru al la "Dosiero" kaj "Malfermi" erojn.
Fenestro malfermos, kie vi devas elekti la dosieron, kiun vi malfermos kaj alklaku la butonon "Malfermi".
Post kiam la dokumento estas malfermita, denove vi devas alklaki la butonon "Dosiero", sed ĉi-foje iru al la menueroj "Konservi kiel alia" kaj "Teksto ...".
En la fenestro, kiu malfermiĝas, elektu la dosierujon, kie la dosiero en formato txt estos konservita, kaj poste alklaku la butonon "Konservi".
Ĉe ĉi tiu Acrobat Reader povas esti fermita. Poste malfermu la konservitan dokumenton en iu ajn tekstoredaktilo, ekzemple en norma Windows Notepad. Kopiu la tutan tekston, aŭ la parton de la teksto, kiun ni volas enigi en la Excel-dosieron.
Post tio, rulu Microsoft Excel. Ni dekstre alklaku la supran maldekstran ĉelon de la folio (A1), kaj en la menuo kiu aperas, elektu la elementon "Enmetu ...".
Poste, alklakante la unuan kolumnon de la enmetita teksto, iru al la lanco "Datumoj". Tie, en la grupo "Laborante kun datumoj", alklaku la butonon "Teksto per kolumnoj". Oni notu, ke en ĉi tiu kazo, unu el la kolumnoj enhavantaj la transdonitan tekston devus esti elektita.
Poste malfermas la teksta sorĉista fenestro. En ĝi, en la sekcio titolita "Fonto-Datumoj-Formato" vi devas certigi, ke la ŝaltilo estas en la "limigita" pozicio. Se ĉi tio ne okazas, tiam vi devus movi ĝin al la dezirata pozicio. Post tio, alklaku la butonon "Sekva".
En la listo de apartigaj signoj, ni markas la keston apud la "spaco" ero kaj markas ĉiujn aliajn markobutonojn.
En la fenestro, kiu malfermiĝas, en la parametra bloko "Formato de kolumnaj datumoj" vi devas agordi la ŝaltilon al la "Teksto". Kontraŭe la surskribo "Enmetu" ni indikas ĉiun kolumnon de la folio. Se vi ne scias kiel registri sian adreson, tiam simple alklaku la butonon apud la datuma formularo.
En ĉi tiu kazo, la Teksto-Sorĉisto estos minimumigita, kaj vi devos mane alklaki la kolumnon, kiun vi specifos. Post tio lia adreso aperos en la kampo. Vi nur devas alklaki la butonon dekstre de la kampo.
La Mastro de Tekstoj malfermiĝas denove. En ĉi tiu fenestro, ĉiuj agordoj estas enigitaj, do alklaku la butonon "Fini".
Simila operacio devas esti farita kun ĉiu kolumno kopiita de PDF-dokumento al Excel-folio. Post tio, la datumoj estos menditaj. Ili nur bezonas savi la norman manieron.
Konvertiĝo per triaj programoj
Konvertado de PDF-dokumento al Excel per triaj aplikoj estas kompreneble multe pli facila. Unu el la plej konvenaj programoj por plenumi ĉi tiun procedon estas Total PDF Converter.
Por komenci la konvertiĝon, rulu la aplikaĵon. Poste, en ĝia maldekstra parto, ni malfermas la dosierujon kie troviĝas nia dosiero. En la centra parto de la programo, elektu la deziratan dokumenton markante ĝin. Sur la ilobreto alklaku la butonon "XLS".
Malfermiĝas fenestro en kiu vi povas ŝanĝi la eliran dosierujon de la finita dokumento (defaŭlte ĝi estas la sama kiel la originalo), kaj ankaŭ fari aliajn agordojn. Sed plejofte la defaŭltaj agordoj sufiĉas. Sekve, alklaku la butonon "Komenco".
La konverta procedo komenciĝas.
Post ĝia plenumo, fenestro malfermiĝas kun la taŭga mesaĝo.
Ĉirkaŭ la sama principo, plej multaj aliaj aplikaĵoj laboras por konverti PDF-formatojn al Excel.
Konvertiĝo per interretaj servoj
Por konverti per interretaj servoj, vi tute ne bezonas elŝuti neniun plian programon. Unu el la plej popularaj tiaj rimedoj estas Smallpdf. Ĉi tiu servo estas desegnita por konverti PDF-dosierojn al diversaj formatoj.
Post kiam vi moviĝis al la sekcio de la retejo, kie vi konvertiĝas al Excel, simple trenu la necesan PDF-dosieron el Vindoza Esploristo al la retumila fenestro.
Vi ankaŭ povas alklaki la vortojn "Elektu dosieron."
Post tio ekos fenestro, en kiu vi devas marki la bezonatan PDF-dosieron, kaj alklaku la butonon "Malfermi".
La dosiero estas alŝutita al la servo.
Tiam la interreta servo konvertas la dokumenton, kaj en nova fenestro proponas elŝuti Excel-dosieron kun normaj retumilaj iloj.
Post elŝutado, ĝi estos havebla por prilabori en Microsoft Excel.
Do ni rigardis tri bazajn manierojn konverti PDF-dosierojn al dokumento de Microsoft Excel. Oni notu, ke neniu el la priskribitaj ebloj garantias, ke la datumoj estos plene montritaj ĝuste. Plejofte, ankoraŭ ekzistas redaktado de nova dosiero en Microsoft Excel, por ke la datumoj montriĝu ĝuste kaj havu prezenteblan aspekton. Tamen, ankoraŭ multe pli facilas ol tute interrompi la datumojn de unu dokumento al alia permane.
