Microsoft Excel ne estas nur kalkultabelo-redaktilo, sed ankaŭ la plej potenca apliko por diversaj kalkuloj. Laste, sed ne malpleje, ĉi tiu funkcio venis kun korpigitaj trajtoj. Kun la helpo de kelkaj funkcioj (operatoroj), eblas specifi eĉ la kondiĉojn de la kalkulo, kiuj estas kutime nomataj kriterioj. Ni lernu pli pri kiel vi povas uzi ilin kiam vi laboras en Excel.
Apliko de kriterioj
Kriterioj estas la kondiĉoj laŭ kiuj programo plenumas iujn agojn. Ili estas uzataj en diversaj funkcioj. Ilia nomo plej ofte enhavas la esprimon "SE". Ĉi tiu grupo de operatoroj unue devas esti atribuita COUNTES, KONKURSO, Someroj, SUMMESLIMN. Aldone al la enmetitaj en operatoroj, la kriterioj en Excel ankaŭ estas uzataj en kondiĉa formatado. Pripensu ilian uzon kiam oni laboras kun diversaj iloj de ĉi tiu tabulprocesoro pli detale.
COUNTES
La ĉefa tasko de la operatoro COUNTESapartenanta al statistika grupo, estas la nombro de okupitaj de la malsamaj valoroj de la ĉeloj, kiuj kontentigas certan specifan kondiĉon. Ia sintakso estas jene:
= FASOJ (teritorio; kriterio)
Kiel vi povas vidi, ĉi tiu operatoro havas du argumentojn. "Montaro" estas la adreso de la aro da elementoj sur la folio en kiu la kalkulo devas esti farita.
"Kriterio" - ĉi tiu estas la argumento, kiu metas la kondiĉon, ke la ĉeloj de la specifa areo devas enhavi por esti inkluditaj en la kalkulo. Kiel parametro, nombra esprimo, teksto, aŭ referenco al la ĉelo enhavanta la kriterion povas esti uzata. En ĉi tiu kazo, por indiki la kriterion, vi povas uzi la jenajn signojn: "<" ("malpli"), ">" ("pli"), "=" (egalas), "" ("ne egala"). Ekzemple, se vi specifas la esprimon "<50", tiam la kalkulo konsideros nur la elementojn specifitajn de la argumento "Montaro"en kiu estas nombraj valoroj malpli ol 50-a. La uzo de ĉi tiuj signoj por specifi la parametrojn estos grava por ĉiuj aliaj opcioj, kiuj estos diskutitaj en ĉi tiu leciono sube.
Kaj nun ni rigardu specifan ekzemplon de kiel ĉi tiu operatoro praktikas.
Do tabelo montras la enspezon de kvin butikoj ĉiusemajne. Ni devas eltrovi la nombron da tagoj dum ĉi tiu periodo, en kiu la enspezoj de vendoj de la Vendejo 2 superis 15.000 rublojn.
- Elektu la elementon de folio, en kiu la operatoro elsendos la rezulton de la kalkulo. Post tio alklaku la ikonon "Enmetu funkcion".
- Lanĉo Funkcio majstroj. Movu al bloko "Statistika". Tie ni trovas kaj elektas la nomon "KUNTAJ". Tiam vi devas alklaki la butonon "Bone".
- La aktivigo de la argumenta fenestro de la antaŭa operatoro. En la kampo "Montaro" indiku la areon de ĉeloj, inter kiuj la kalkulo estos farita. En nia kazo, elektu la enhavon de la linio. "Butiko 2"en kiu situas la valoroj de la enspezo tage. Metu la kursoron en la specifitan kampon kaj, tenante la maldekstran musbutonon, elektu la respondan tabelon en la tabelo. La adreso de la elektita tabelo aperas en la fenestro.
En la sekva kampo "Kriterio" nur bezonas agordi la tujan elektan parametron. En nia kazo, vi bezonas kalkuli nur tiujn elementojn de la tabelo, en kiu la valoro superas 15 000. Do, uzante la klavaron, ni enigas esprimon en la specifitan kampon. ">15000".
Post kiam ĉiuj supre manipuladoj estas faritaj, alklaku la butonon. "Bone".
- La programo kalkulas kaj montras la rezulton en la elemento de la folio elektita antaŭ aktivigo. Funkcio majstroj. Kiel vi povas vidi, en ĉi tiu kazo la rezulto egalas al numero 5. Ĉi tio signifas, ke en la elektita tabelo en kvin ĉeloj estas valoroj pli ol 15.000, te ni povas konkludi ke en Butiko 2 en kvin tagoj de la sep analizitaj, la enspezo superis 15.000 rublojn.
Leciono: Majstro de Funkcioj en Excel
KONKURSO
La sekva funkcio, kiu pritraktas la kriteriojn, estas KONKURSO. I ankaŭ apartenas al la statistika grupo de operatoroj. Tasko KONKURSO estas la kalkulado de ĉeloj en la specifa tabelo, kiu kontentigas specifan aron de kondiĉoj. Estas la fakto, ke vi povas specifi ne unu, sed plurajn parametrojn, kaj distingas ĉi tiun operatoron de la antaŭa. La sintakso estas jene:
= LANDO (kondiĉo-aranĝo1; kondiĉo1; kondiĉo aranĝo2; kondiĉo2; ...)
"Kondiĉa Rango" estas identa al la unua argumento de la antaŭa aserto. Tio estas, ĝi estas ligo al la areo en kiu ĉeloj, kiuj plenumas la specifajn kondiĉojn, estos kalkulitaj. Ĉi tiu operatoro permesas al vi specifi plurajn tiajn areojn samtempe.
"Kondiĉo" estas kriterio kiu determinas kiuj elementoj de la responda datuma aro estos kalkulitaj, kaj kiuj ne. Ĉiu donita regiono devas specifi kondiĉon aparte, eĉ se ĝi kongruas. Estas nepre ke ĉiuj tabeloj uzataj kiel kondiĉaj areoj havas la saman nombron de vicoj kaj kolonoj.
Por starigi plurajn parametrojn de la sama datumareo, ekzemple, por kalkuli la nombron da ĉeloj en kiuj valoroj pli grandaj ol certa nombro sed malpli ol alia nombro estas lokitaj, la sekva argumento estas uzata: "Kondiĉa Rango" plurfoje specifas la saman tabelon. Sed samtempe kun la respondaj argumentoj "Kondiĉo" devus specifi malsamajn kriteriojn.
Uzante la ekzemplon de la sama tablo kun semajnaj vendoj de butikoj, ni vidu kiel ĝi funkcias. Ni devas ekscii la nombron da tagoj de la semajno, kiam la enspezo en ĉiuj specifaj ellasejoj atingis la normon establitan por ili. La enspezaj normoj estas jene:
- Vendejo 1 - 14,000 rubloj;
- Vendejo 2 - 15.000 rubloj;
- Butiko 3 - 24,000 rubloj;
- Vendejo 4 - 11.000 rubloj;
- Vendejo 5 - 32,000 rubloj.
- Por plenumi la supran taskon, elektu la elementon de la labortablo kun la kursoro, kie la rezulto de datuma prilaborado estos montrita. KONKURSO. Ni alklakas la ikonon "Enmetu funkcion".
- Irante al Funkciaj Sorĉisto, moviĝas por bloki denove "Statistika". La listo trovos la nomon KONKURSO kaj faru ĝin selektado. Post plenumado de la specifa ago, vi devas alklaki la butonon. "Bone".
- Post la ekzekuto de la pli supre aga algoritmo, argumenta fenestro malfermiĝas. KONKURSO.
En la kampo "Kondiĉa Amplekso1" Vi devas enigi la adreson de la linio en kiu la datumoj pri la enspezoj de Store 1 por la semajno. Por fari tion, metu la kursoron en la kampon kaj elektu la respondan linion en la tabelo. Koordinatoj montriĝas en la fenestro.
Konsiderante, ke por la 1-a magazeno imposto de enspezoj estas 14.000 rubloj, tiam en la kampo "Kondiĉo 1" eniri esprimon ">14000".
En la kampoj "Kondiĉo Range2 (3,4,5)" La koordinatoj de la linioj kun semajna enspezo respektive de Vendejo 2, Vendejo 3, Vendejo 4 kaj Vendejo 5. Ni plenumos la agon laŭ la sama algoritmo kiel por la unua argumento de ĉi tiu grupo.
En la kampoj "Kondiĉo2", "Kondiĉo3", "Kondiĉo4" kaj "Kondiĉo5" ni alportas respektive valorojn ">15000", ">24000", ">11000" kaj ">32000". Kiel vi eble divenu, ĉi tiuj valoroj respondas al la intervalo de enspezoj, superante la normon por la koncerna vendejo.
Post kiam vi enigis ĉiujn necesajn datumojn (entute 10 kampoj), alklaku la butonon "Bone".
- La programo kalkulas kaj montras la rezulton sur la ekrano. Kiel ni vidas, ĝi egalas al la numero 3. Tio signifas ke en tri tagoj de la analizita semajno, la enspezo en ĉiuj ellasejoj superis la establitan tarifon por ili.
Nun ni ŝanĝu iom la taskon. Ni devas kalkuli la nombron da tagoj, en kiuj Butiko 1 ricevis enspezojn pli ol 14.000 rublojn, sed malpli ol 17.000 rublojn.
- Metu la kursoron en la elementon, kie la eligo montriĝos sur folio de kalkulado de rezultoj. Ni alklakas la ikonon "Enmetu funkcion" super la labora areo de la folio.
- Ekde ni ĵus uzis la formulon KONKURSOnun ne necesas iri al la grupo "Statistika" Funkcio majstroj. La nomo de ĉi tiu operatoro troviĝas en la kategorio "10 Lastatempe Uzitaj". Elektu ĝin kaj alklaku la butonon. "Bone".
- Malfermiĝas la fenestro de operaciantoj jam konataj al ni. KONKURSO. Metu la kursoron sur la kampon "Kondiĉa Amplekso1" kaj, kunpreminte la maldekstran musbutonon, elektu ĉiujn ĉelojn, kiuj enhavas la enspezon post tagoj de Vendejo 1. Ili troviĝas en la vico, kiu estas nomata "Butiko 1". Post tio, la koordinatoj de la specifa areo estos montrataj en la fenestro.
Poste metu la kursoron sur la kampon "Kondiĉo1". Ĉi tie ni bezonas specifi la malaltan limon de la valoroj en la ĉeloj, kiuj partoprenos la kalkulon. Indiku esprimon ">14000".
En la kampo "Kondiĉa Range 2" ni eniras la saman adreson same kiel ni eniris la kampon "Kondiĉa Amplekso1"tio estas, ni denove eniras la koordinatojn de la ĉeloj kun la produkto de la unua ellasejo.
En la kampo "Kondiĉo2" specifi la supran limon de selektado: "<17000".
Post kiam ĉiuj specifitaj agoj estas plenumitaj, alklaku la butonon. "Bone".
- La programo donas la rezulton de la kalkulo. Kiel ni vidas, la totala valoro estas 5. Ĉi tio signifas, ke en 5 tagoj el sep studitaj, la enspezoj en la unua butiko varias inter 14.000 kaj 17.000 rubloj.
Someroj
Alia operatoro, kiu uzas kriteriojn, estas Someroj. Male al la antaŭaj funkcioj, ĝi rilatas al la matematika bloko de operatoroj. Ia tasko estas aldoni datumojn en ĉeloj, kiuj plenumas specifan kondiĉon. La sintakso estas:
= SUMMERS (rango; kriterio; [sum_range]]
Argumento "Montaro" indikas la areon de ĉeloj, kiuj estos kontrolataj por plenumo. Fakte, ĝi estas difinita sur la sama principo kiel la funkcia argumento de la sama nomo. COUNTES.
"Kriterio" - estas deviga argumento kiu fiksas la parametron por elekti ĉelojn de la specifa datumareo aldonota. La principoj de specifado de la sama kiel tiu de la similaj argumentoj de antaŭaj operatoroj, kiujn ni konsideris supre.
"Summation Range" - Ĉi tio estas nedeviga argumento. I indikas la specifan regionon de la tabelo, en kiu la sumado estos plenumata. Se vi preterlasas ĝin kaj ne specifas, tiam defaŭlte oni konsideras, ke ĝi egalas al la valoro de la postulata argumento "Montaro".
Nun, kiel ĉiam, konsideru la aplikon de ĉi tiu operatoro praktike. Surbaze de la sama tablo, ni celas kalkuli la enspezon en Butiko 1 por la periodo ekde 11.03.2017.
- Elektu la ĉelon en kiu la rezulto estos montrata. Alklaku la ikonon "Enmetu funkcion".
- Irante al Funkciaj Sorĉisto en bloko "Matematika" trovu kaj elektu la nomon "SUMMESLI". Ni alklakas la butonon "Bone".
- La funkcia argumento fenestro komenciĝas. Someroj. I havas tri kampojn respondajn al la argumentoj de la specifa operatoro.
En la kampo "Montaro" ni eniras la areon de la tabelo, en kiu trovos la valorojn kontrolitajn por plenumi la kondiĉojn. En nia kazo ĝi estos ĉeno de datoj. Metu la kursoron en ĉi tiun kampon kaj elektu ĉiujn ĉelojn, kiuj enhavas datojn.
Ĉar ni nur bezonas aldoni la profitojn de la 11-a de marto, tiam en la kampo "Kriterio" ni veturigas valoron ">10.03.2017".
En la kampo "Summation Range" Vi devas specifi la areon, kies valoroj plenumas la specifitajn kriteriojn estos resumitaj. En nia kazo, ĉi tiuj estas la enspezaj valoroj de la linio. "Butiko1". Elektu la korespondan aron da foliaj elementoj.
Post la enkonduko de ĉiuj specifitaj datumoj, alklaku la butonon "Bone".
- Post tio, la rezulto de datuma prilaborado per la funkcio estos montrata en la antaŭe specifita elemento de la labortablo. Someroj. En nia kazo, ĝi egalas al 47921.53. Tio signifas, ke ekde 11.03.2017, kaj ĝis la fino de la analizita periodo, tutaj enspezoj por Butiko 1 sumiĝis 47,921,53 rubloj.
SUMMESLIMN
Ni kompletigos la studon de operatoroj kiuj uzas kriteriojn, enfokusigante la funkcion SUMMESLIMN. La tasko de ĉi tiu matematika funkcio estas resumi la valorojn de la indikitaj areoj de la tabelo, elektitaj laŭ pluraj parametroj. La sintakso de ĉi tiu operatoro estas:
= SUMMESLIMN (sum_range_range; kondiĉo-aranĝo1; kondiĉo1; kondiĉo-aranĝo2; kondiĉo2; ...)
"Summation Range" - Ĉi tio estas argumento, kiu estas la adreso de la tabelo, la ĉeloj en kiuj, respondaj al certa kriterio, estos aldonitaj.
"Kondiĉa Rango" - la argumento reprezentanta aron da datumoj, kontrolis la plenumon de la kondiĉo;
"Kondiĉo" - La argumento reprezentanta la elekta kriterio por aldono.
Ĉi tiu funkcio engaĝas operaciojn kun pluraj aroj de similaj operatoroj samtempe.
Ni vidu kiel ĉi tiu operacisimbolo estas aplikebla por solvi problemojn en la kunteksto de nia vendtabelo en vendo punktoj. Ni bezonos kalkuli la enspezojn alportitajn de Butiko 1 por la periodo de la 9a de marto ĝis la 13a de marto 2017. En ĉi tiu kazo, la sumaro de enspezo devas konsideri nur tiujn tagojn, kies produktaĵoj superis 14.000 rublojn.
- Elektu la ĉelon denove por montri la totalon kaj alklaku la bildsimbolon. "Enmetu funkcion".
- En Funkcia sorĉistoUnue, ni moviĝas al la bloko. "Matematika", kaj tie ni elektas objekton nomatan "SUMMESLIMN". Alklaku la butonon "Bone".
- La fenestro de la operatoroj argumentoj, kies nomo estis specifita supre, estas lanĉita.
Metu la kursoron sur la kampon "Summation Range". Male al la postaj argumentoj, ĉi tio estas unu speco kaj indikas la aron da valoroj, kie la sumado de la datumoj kongruas kun la specifitaj kriterioj. Tiam elektu la areon de la linio "Butiko1"En kiu estas metitaj la valoroj de la enspezo por la responda elirejo.
Post kiam la adreso estas montrita en la fenestro, iru al la kampo "Kondiĉa Amplekso1". Ĉi tie ni bezonos montri la koordinatojn de la ĉeno kun datoj. Ni faras klipon de la maldekstra musbutono kaj elektas ĉiujn datojn en la tabelo.
Metu la kursoron sur la kampon "Kondiĉo1". La unua kondiĉo estas, ke ni resumos la datumojn ne pli frue ol marto 09. Sekve, ni enigas la valoron ">08.03.2017".
Movu al la argumento "Kondiĉa Range 2". Ĉi tie vi devas enigi la samajn koordinatojn registritajn en la kampo "Kondiĉa Amplekso1". Ni faras ĝin sammaniere, tio estas, reliefigante linion kun datoj.
Metu la kursoron sur la kampon "Kondiĉo2". La dua kondiĉo estas, ke la tagoj por kiuj oni aldonos enspezojn devus esti ne pli malfrue ol la 13-a de marto. Sekve, skribu la jenan esprimon: "<14.03.2017".
Iru al la kampo "Kondiĉa Range 2". En ĉi tiu kazo, ni devas elekti la saman tabelon kies adreso estis enigita kiel aro da sumoj.
Post kiam la adreso de la specifita tabelo estas montrita en la fenestro, iru al la kampo "Kondiĉo3". Konsiderante, ke nur valoroj, kiuj superas 14.000 rublojn, partoprenos la sumadon, ni faros la jenan eniron: ">14000".
Post la lasta ago, alklaku la butonon "Bone".
- La programo montras la rezulton sur folio. I egalas al 62491,38. Tio signifas, ke por la periodo de la 9a ĝis la 13a de marto 2017 la sumo de enspezoj kiam vi aldonas ĝin al la tagoj, dum kiuj ĝi superas 14.000 rublojn, sumiĝis 62,491,38 rubloj.
Kondiĉa Formatado
La lasta, priskribita de ni, ilo, kiam oni laboras kun kiuj kriterioj estas uzata, estas kondiĉa formatado. I plenumas la specifan specon de formataj ĉeloj, kiuj plenumas la specifajn kondiĉojn. Rigardu ekzemplon de laborado kun kondiĉa formatado.
Emfazi tiujn ĉelojn en blua tabelo, kie la valoroj de la tago superas 14.000 rublojn.
- Elektu la tutan aron da elementoj en la tabelo, kiu montras la enspezon de podetalaj vendejoj tage.
- Movu al la langeto "Hejmo". Ni alklakas la ikonon "Kondiĉa Formatado"metita en blokon "Stiloj" sur la bendo. Listo de agoj malfermiĝas. Ni klatis en ĝi sur pozicio "Krei regulon ...".
- La fenestro de formatado de reguloj estas aktivigita. En la kampo de tipaj selektadaj reguloj elektu la nomon "Formati nur ĉelojn, kiuj enhavas". En la unua kampo de la kondiĉa bloko de la listo de eblaj elektoj elektu "Ĉela Valoro". En la sekva kampo elektu la pozicion "Pli". En la lasta, ni indikas la valoron mem, kies pli granda estas formati la elementojn de la tabelo. Ni havas 14.000. Por elekti la specon de formatado, alklaku la butonon. "Formato ...".
- La formatada fenestro estas aktivigita. Movu al la langeto "Plenigi". De la proponitaj plenigkoloraj opcioj, elektu bluan klakante sur ĝin per la maldekstra musbutono. Post kiam la elektita koloro estas montrata en la "Specimeno"alklaku la butonon "Bone".
- Returnsi aŭtomate revenas al la fenestro pri formatado de reguloj. I ankaŭ en la areo "Specimeno" montrita en blua koloro. Ĉi tie ni devas fari unu solan agon: alklaku la butonon "Bone".
- Post la lasta ago, ĉiuj ĉeloj de la elektita tabelo, kiu enhavas numeron pli grandan ol 14000, estos plenigitaj per blua koloro.
Por pli da informoj pri la ebloj de kondiĉa aspektigado estas priskribita en aparta artikolo.
Leciono: Kondiĉa Formatado en Excel
Kiel ni vidas, kun la helpo de iloj, kiuj uzas kriteriojn en sia laboro, en Excel oni povas solvi iom diversajn taskojn. Ĉi tio povas esti kaj kalkulado de kvantoj kaj valoroj, kaj formatado, kaj ankaŭ plenumi multajn aliajn taskojn. La ĉefaj iloj, kiuj funkcias en ĉi tiu programo kun kriterioj, te kun iuj kondiĉoj laŭ kiuj ĉi tiu ago estas aktivigita, estas aro de korpigitaj funkcioj, kaj ankaŭ kondiĉa formatado.
