Unu el la plej gravaj procezoj dum laborado en Excel estas formatado. Per ĝia helpo, ne nur la aspekto de la tablo estas farita, sed ankaŭ indiko de kiel la programo perceptas datumojn en specifa ĉelo aŭ teritorio estas difinita. Sen kompreno de kiel ĉi tiu ilo funkcias, vi ne povas regi bone ĉi tiun programon. Ni eksciu detale kia estas la formatado en Excel kaj kiel ili devas esti uzataj.
Leciono: Kiel formati tablojn en Microsoft Word
Formati tabelojn
Formato estas tuta komplekso de mezuroj por ĝustigi la vidan enhavon de tabloj kaj kalkulitaj datumoj. Ĉi tiu areo inkluzivas ŝanĝi grandan nombron da parametroj: grandeco, tipo kaj koloro de la tiparo, ĉela grandeco, plenigado, bordoj, datumformato, vicigo kaj multe pli. Pli pri ĉi tiuj ecoj diskutos sube.
Aŭtomata Formato
Vi povas apliki aŭtomatan formaton al iu ajn teritorio de folio. La programo formatigos la specifitan areon kiel tabelon kaj atribuos al ĝi plurajn antaŭdifinitajn propraĵojn.
- Elektu gamon de ĉeloj aŭ tabelo.
- Estante en la langeto "Hejmo" alklaku la butonon "Formati kiel tablo". Ĉi tiu butono estas lokita sur la rubando en la ilkesto. "Stiloj". Post tio malfermas granda listo de stiloj kun antaŭdifinitaj trajtoj, kiujn la uzanto povas elekti laŭ sia bontrovo. Simple klaku sur la taŭga opcio.
- Tiam malfermiĝas malgranda fenestro en kiu vi devas konfirmi la ĝustecon de la eniritaj intervalaj koordinatoj. Se vi ekscios, ke ili estis malĝuste enmetitaj, tiam vi povas tuj fari ŝanĝojn. Estas tre grave atenti la parametron. "Tablo kun titoloj". Se en via tablo troviĝas rubrikoj (kaj plej ofte ĝi estas), tiam devas esti markilo antaŭ ĉi tiu parametro. Alie, ĝi devus esti forigita. Kiam ĉiuj agordoj estas finitaj, alklaku la butonon. "Bone".
Post tio, la tabelo havos la elektitan formaton. Sed vi ĉiam povas redakti ĝin per pli precizaj formataj iloj.
Transiro al formatado
Uzantoj tute ne kontentas pri la aro de karakterizaĵoj prezentataj en aŭtomata formatado. En ĉi tiu kazo, eblas formatigi la tablon permane per specialaj iloj.
Vi povas ŝanĝi al formataj tabeloj, tio estas, ŝanĝi sian aspekton, per la kunteksta menuo aŭ per agado uzante ilojn sur la rubando.
Por iri al la eblo formatiĝi per la kunteksta menuo, vi devas plenumi la sekvajn paŝojn.
- Elektu la ĉelon aŭ intervalon de la tabelo, kiun ni volas formati. Ni alklakas ĝin per la dekstra musbutono. La kunteksta menuo malfermiĝas. Elektu objekton en ĝi "Formati ĉelojn ...".
- Post ĉi tio, fenestro de ĉela formato malfermiĝas kie vi povas produkti diversajn specojn de formatado.
La formataj iloj en la bendo estas en diversaj langetoj, sed la plej multaj el ili en la langeto "Hejmo". Por uzi ilin, vi devas elekti la respondan elementon sur la folio, kaj tiam alklaku la butonon pri ilo en la rubando.
Formatado de datumoj
Unu el la plej gravaj formatoj estas la datumtipo-formato. Ĉi tio estas pro la fakto, ke ĝi ne tiom determinas la aspekton de la montrataj informoj, ĉar ĝi diras al la programo kiel procesi ĝin. Excel faras sufiĉe iom alian procesadon de nombraj, tekstaj, monaj valoroj, dataj kaj horaj formatoj. Vi povas formati la datumtipon de la elektita intervalo tra la kunteksta menuo kaj la ilo sur la rubando.
Se vi malfermas la fenestron "Formati ĉelojn" tra la kunteksta menuo, la necesaj agordoj troviĝos en la langeto "Nombro" en la parametra bloko "Nombraj Formatoj". Efektive, ĉi tiu estas la sola unuo en ĉi tiu klapeto. Ĉi tie vi povas elekti unu el la datumaj formatoj:
- Numera;
- Teksto;
- Tempo;
- Dato;
- Mono;
- Enerala, ktp
Post la elekto, vi devas alklaki la butonon. "Bone".
Krome pliaj agordoj estas haveblaj por iuj parametroj. Ekzemple, por nombra formato en la dekstra parto de la fenestro, vi povas agordi kiom da dekumaj lokoj estos montritaj por frakciaj numeroj kaj ĉu montri la apartigilon inter ciferoj en nombroj.
Por la parametro "Dato" Eblas agordi la formon, en kiu la dato estos montrata sur la ekrano (nur per nombroj, nombroj kaj nomoj de monatoj, ktp.).
Similaj agordoj disponeblas por la formato "Tempo".
Se vi elektas objekton "Ĉiuj Formatoj", tiam ĉiuj haveblaj datumaj formataj subtipoj estos montritaj en unu listo.
Se vi volas formati datumojn per bendo, tiam en la langeto "Hejmo", vi devas alklaki la falmenuon en la skatolo "Nombro". Post tio la listo de la ĉefaj formatoj estas malkaŝita. Vere, ĝi estas ankoraŭ malpli detala ol en la antaŭe priskribita versio.
Tamen, se vi volas pli precize formato, tiam en ĉi tiu listo vi devas alklaki artikolon "Aliaj ciferecaj formatoj ...". Jam familiara fenestro malfermiĝos. "Formati ĉelojn" kun plena listo de ŝanĝoj.
Leciono: Kiel ŝanĝi ĉelan formaton en Excel
Aliĝo
Tuta bloko de iloj estas prezentita en la langeto. "Aliĝo" en la fenestro "Formati ĉelojn".
Metante la birdon proksime al la responda parametro, vi povas kombini la elektitajn ĉelojn, fari aŭtomatan selektadon de la larĝo kaj movi la tekston per vortoj se ĝi ne konvenas al la randoj de la ĉelo.
Krome, en la sama langeto, vi povas lokigi la tekston ene de la ĉelo horizontale kaj vertikale.
En la parametro "Orientiĝo" fiksante la angulon de la teksto en la tabelo.
Ilo bloko "Aliĝo" estas ankaŭ sur la rubando en la langeto "Hejmo". Estas ĉiuj samaj ecoj kiel en la fenestro "Formati ĉelojn", sed en pli senpintigita versio.
Tiparo
En la langeto "Tiparo" Formatado de fenestroj havas multajn eblojn personecigi la tiparon de la elektita intervalo. Ĉi tiuj ecoj inkludas ŝanĝi la jenajn parametrojn:
- tiparo;
- tipografiaĵo (kursiva, aŭdaca, normala)
- grandeco;
- koloro;
- modifo (subíndice, superíndice, forigita).
La bendo ankaŭ havas blokon de iloj kun similaj kapabloj, kiuj ankaŭ nomiĝas "Tiparo".
Limo
En la langeto "Limo" Formata fenestro povas agordi la linan tipon kaj ĝian koloron. Determi tuj determinas, kiu landlimoj estos internaj aŭ eksteraj. Vi povas eĉ forigi la limon, eĉ se ĝi jam ekzistas en la tabelo.
Sed sur la bendo ne ekzistas aparta bloko de iloj por fiksi la limon. Por ĉi tiu celo, en la langeto "Hejmo" nur unu butono estas emfazita, kiu troviĝas en la grupo de iloj "Tiparo".
Plenigu
En la langeto "Plenigi" Formata fenestroj povas esti uzataj por personecigi la koloron de la tabelaj ĉeloj. Plie, vi povas instali ŝablonojn.
Sur la rubando, same kiel por la antaŭa funkcio, nur unu butono estas elektita por la plenigo. I ankaŭ troviĝas en la ilobreto. "Tiparo".
Se la prezentitaj normaj koloroj ne sufiĉas por vi kaj vi volas aldoni originalecon al la kolorigo de la tablo, tiam vi devus trairi "Aliaj koloroj ...".
Post tio malfermiĝas fenestro, desegnita por pli preciza selektado de koloroj kaj ombroj.
Protekto
En Excel, eĉ protekto apartenas al la kampo de formatado. En la fenestro "Formati ĉelojn" Estas langeto kun la sama nomo. En ĝi, vi povas indiki ĉu la elektita rango estos protektita kontraŭ ŝanĝoj aŭ ne, en kazo de blokado de la folio. Vi ankaŭ povas ebligi kaŝi formulojn.
Sur la rubando, similaj funkcioj povas esti viditaj post alklako sur la butono. "Formato"kiu troviĝas en la langeto "Hejmo" en la bloko de iloj "Ĉeloj". Kiel vi povas vidi, aperas listo en kiu estas grupo de agordoj. "Protekto". Kaj ĉi tie vi povas ne nur agordi la konduton de la ĉelo en kazo de blokado, kiel ĝi estis en la formatfenestro, sed ankaŭ tuj bloki la folion klakante sur la objekton. "Protektu la tukon ...". Do ĉi tiu estas unu el tiuj maloftaj kazoj, kie grupo de formataj opcioj sur bendo havas pli vastan funkcion ol similan langeton en la fenestro. "Formati ĉelojn".
.
Leciono: Kiel protekti ĉelon de ŝanĝoj en Excel
Kiel vi povas vidi, Excel havas tre vastan funkcion por formatigi tablojn. En ĉi tiu kazo, vi povas uzi plurajn eblojn por stiloj kun antaŭdifinitaj trajtoj. Vi ankaŭ povas fari pli precizajn agordojn uzante la tutan aron da iloj en la fenestro "Formati ĉelojn" kaj sur la bendo. Kun maloftaj esceptoj, la formatfenestro prezentas pli larĝajn eblojn por ŝanĝi la formaton ol sur la bendo.
