Kiam oni laboras kun tabeloj, ofte necesas ĝeneraligi totalojn por specifa nomo. Ĉi tiu nomo eble estas la nomo de la kolego, la familia nomo de la dungito, numero de fako, dato, ktp. Ofte ĉi tiuj nomoj estas la titoloj de la kordoj, kaj tial, por kalkuli la sumon de ĉiu ero, necesas resumi la enhavon de la ĉeloj de specifa vico. Kelkfoje la aldono de datumoj en vicoj produktitaj por aliaj celoj. Ni rigardu la malsamajn manierojn kiel tio povas esti farita en Excel.
Vidu ankaŭ: Kiel kalkuli la kvanton en Excel
Sumigaj Valoroj en Ŝnuro
Plejparte, la valoroj en linio en Excel povas resumi laŭ tri ĉefaj manieroj: uzante aritmetikan formulon, uzante funkciojn kaj aŭtomatan sumon. Ĉi-kaze ĉi tiuj metodoj povas esti dividitaj en pli specifajn opciojn.
Metodo 1: aritmetika formulo
Unue, ni rigardu kiel, uzante aritmetikan formulon, vi povas kalkuli la kvanton en linio. Ni vidu kiel ĉi tiu metodo funkcias per specifa ekzemplo.
Ni havas tablon, kiu montras la enspezon de kvin butikoj laŭ dato. Varmaj nomoj estas vicaj nomoj kaj datoj estas kolumnaj nomoj. Ni devas kalkuli la tutan sumon de la enspezoj de la unua butiko por la tuta periodo. Por fari tion, ni devas aldoni ĉiujn ĉelojn de la linio, kiu rilatas al ĉi tiu elirejo.
- Elektu la ĉelon en kiu la finita rezulto de kalkulado de la totalo estos montrata. Ni metis signon tie "=". Ni maldekstre alklakas la unuan ĉelon en ĉi tiu vico, kiu enhavas numerajn valorojn. Kiel vi povas vidi, ĝia adreso tuj aperas en la objekto por montri la kvanton. Ni metis signon "+". Tiam alklaku la sekvan ĉelon en la vico. Tiel ni alternas la signon "+" kun la adresoj de la ĉeloj de la linio, kiu apartenas al la unua vendejo.
Rezulte, en nia aparta kazo, ni ricevas la sekvan formulon:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Kompreneble, kiam oni uzas aliajn tabelojn, ĝia aspekto estos malsama.
- Por akiri la tutan enspezon por la unua butiko alklaku la butonon Eniru sur la klavaro. La rezulto estas montrita en la ĉelo en kiu troviĝis la formulo.
Kiel vi povas vidi, ĉi tiu metodo estas sufiĉe simpla kaj intuicia, sed ĝi havas unu gravan malavantaĝon. Pri ĝia efektivigo, vi devas elspezi multan tempon kompare kun tiuj opcioj, kiujn ni konsideras sube. Kaj se estas multaj kolumnoj en la tabelo, la tempokostoj pliigos eĉ pli.
Metodo 2: Aŭtomata sumo
Multe pli rapida maniero aldoni datumojn al linio estas uzi aŭtomatan sumon.
- Elektu ĉiujn ĉelojn kun la nombraj valoroj de la unua vico. Selektado okazas tenante la maldekstran musbutonon. Irante al la langeto "Hejmo"alklaku la ikonon "Autosum"kiu situas sur la bendo en la bloko de iloj Redaktado.
Alia eblo nomi la aŭtomatan sumon estas iri al la langeto. "Formuloj". Estas bloko da iloj "Funkcia Biblioteko" sur la rubando alklaku la butonon "Autosum".
Se vi ne volas navigi tra la langetoj, post kiam vi elektis la linion, vi povas simple tajpi kombinon de varma klavoj Alt + =.
- Kia ajn ago de la supre priskribitaj manipuladoj, kiun vi elektas, nombro montriĝos dekstre de la elektita intervalo. I estos la sumo de la kordaj valoroj.
Kiel vi povas vidi, ĉi tiu metodo permesas al vi kalkuli la kvanton laŭvice multe pli rapide ol la antaŭa versio. Sed li ankaŭ havas difekton. I konsistas el la fakto ke la kvanto estos montrata nur dekstre de la elektita horizontala intervalo, kaj ne en la loko kie la uzanto volas.
Metodo 3: SUM-funkcio
Por superi la mankojn de la du metodoj priskribitaj supre, oni nomas la eblon uzi la enmenditan Excel-funkcion SUMO.
Telefonisto SUMO apartenas al la grupo de matematikaj funkcioj Excel. Lia tasko estas aldoni nombrojn. La sintakso de ĉi tiu funkcio estas jene:
= SUMO (numero1; nombro2; ...)
Kiel vi povas vidi, la argumentoj de ĉi tiu operatoro estas la nombroj aŭ adresoj de la ĉeloj en kiuj ili troviĝas. Ilia nombro povas esti ĝis 255.
Ni vidu kiel vi povas resumi la liniojn per ĉi tiu operatoro per la ekzemplo de nia tablo.
- Elektu iun ajn malplenan ĉelon en la folio, kie ni supozas montri la rezulton de la kalkulo. Se vi volas, vi povas elekti ĝin eĉ sur alia folio de la libro. Sed ĉi tio estas malofte la kazo, ĉar plej ofte estas pli konvene loki ĉelon tradicie montri la totalojn sur la sama linio kiel la kalkulitaj datumoj. Post kiam la elekto estas farita, alklaku la ikonon "Enmetu funkcion" maldekstre de la formala stango.
- Ruliĝas la ilon, kiu portas la nomon Funkciaj Sorĉisto. Ni eniras ĝin en la kategorion "Matematika" kaj el la listo de operacistoj, kiu malfermiĝas, elektu la nomon "SUMM". Tiam alklaku la butonon. "Bone" ĉe la fino de la fenestro Funkcio majstroj.
- Aktivigas la fenestron pri operatora argumento SUMO. En ĉi tiu fenestro estas ĝis 255 kampoj, sed por solvi nian problemon ni bezonas nur unu kampon - "Numero1". En ĝi vi devas enigi la koordinatojn de la linio, la valorojn, en kiuj oni devas aldoni. Por fari tion, ni metas la kursoron en la specifitan kampon, kaj tiam, kunpreminte la maldekstran musbutonon, elektu la tutan ciferecan gamon de la linio, kiun ni bezonos per la kursoro. Kiel vi povas vidi, la adreso de ĉi tiu intervalo tuj estos montrata en la kampo de la argumenta fenestro. Tiam alklaku la butonon. "Bone".
- Post kiam ni plenumis la specifitan agon, la sumo de la valoroj de la vico tuj aperos en la ĉelo, kiun ni elektis je la unua etapo de solvo de la problemo tiamaniere.
Kiel vi povas vidi, ĉi tiu metodo estas sufiĉe fleksebla kaj relative rapida. Vere, ne por ĉiuj uzantoj, ĝi estas intuicia. Tial, kiuj ne scias pri ĝia ekzisto de diversaj fontoj malofte trovas ĝin en la Excel-interfaco mem.
Leciono: Majstro de Funkcioj en Excel
Metodo 4: Mass Summing Values in Rows
Sed kion fari se vi bezonas resumi ne unu kaj ne du liniojn, sed, diru 10, 100 aŭ eĉ 1000? Ĉu vere necesas, ke ĉiu linio apliku la supraj paŝoj? Ĉiuokaze, ne nepre. Por fari tion, simple kopiu la sumo-formulon al aliaj ĉeloj, en kiuj vi planas montri la sumon de la ceteraj linioj. Ĉi tio povas esti farita uzante ilon, kiu portas la nomon de la pleniga markilo.
- Ni aldonas la valorojn en la unua vico de la tabelo en iu el la manieroj priskribitaj pli frue. Metu la kursoron en la maldekstran angulon de la ĉelo, en kiu montriĝas la rezulto de la aplikita formulo aŭ funkcio. En ĉi tiu kazo, la kursoro devas ŝanĝi sian aspekton kaj transformiĝi en plenigilon, kiu aspektas kiel malgranda kruco. Tiam ni tenas la maldekstran musbutonon kaj trenas la kursoron malsupre, paralela al la ĉeloj kun la nomoj de la linioj.
- Kiel vi povas vidi, ĉiuj ĉeloj estis plenaj de datumoj. Ĉi tio estas la sumo de la valoroj aparte en vicoj. Ĉi tiu rezulto akiris ĉar, defaŭlte, ĉiuj ligoj en Excel estas relativaj, ne absolutaj, kaj ŝanĝas siajn koordinatojn dum kopiado.
Leciono: Kiel fari aŭtomatan en Excel
Kiel vi povas vidi, en Excel estas tri ĉefaj manieroj kalkuli la sumon de la valoroj en la linioj: aritmetika formulo, aŭtomata sumo kaj la sumo-funkcio. Ĉiu el ĉi tiuj opcioj havas siajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn. La plej intuicie simpla maniero estas uzi formulon, la plej rapida opcio estas aŭtomata sumo, kaj la plej universala uzas la operatoron SUM. Krome, uzante la pleniga markilo, vi povas efektivigi amasan sumadon de valoroj en vicoj, farata laŭ unu el tri manieroj listigitaj supre.
