Kiel protekti dokumenton de MS Word kun pasvorto?

Saluton

Tiuj, kiuj havas multajn MS Word-dokumentojn kaj tiujn, kiuj ofte laboras kun ili, eble almenaŭ unufoje pensis, ke dokumento estus agrabla kaŝi aŭ ĉifri, tiel ke ĝi ne estas legata de tiuj por kiuj ĝi ne celas.

Io tiel okazis al mi. I rezultis esti sufiĉe simpla, kaj neniuj triataj ĉifradaj programoj necesas - ĉio estas en la arsenalo de MS Word mem.

Do komencu ...

1. Protekto de pasvorto, ĉifrado

Unue mi volas tuj averti. Ne metu pasvortojn sur ĉiujn dokumentojn vicajn, kie necese kaj ne necesas. Fine, vi mem forgesas la pasvorton de fadeno de la dokumento kaj devas krei ĝin. Hakigi la pasvorton ĉifris - preskaŭ nerealan. Estas iuj pagitaj programoj en la reto por reagordi la pasvorton, sed mi ne uzis ĝin persone, do ne estos komentoj pri ilia laboro ...

MS Word, montrita en la ekrankopioj sube, versio 2007.

Alklaku la "rondan ikonon" en la supra maldekstra angulo kaj elektu la opcion "prepari-> ĉifri dokumenton". Se vi havas pli novan version de Word (2010 ekzemple), tiam anstataŭ "prepari" estos tabuleto "detaloj".

Poste enigu la pasvorton. Mi konsilas vin eniri unu, kiun vi ne forgesos, eĉ se vi malfermos la dokumenton en jaro.

Ĉiuj Post kiam vi konservas la dokumenton, vi povas malfermi ĝin nur al iu, kiu konas la pasvorton.

Estas oportune uzi ĝin kiam vi sendas dokumenton tra loka reto - se iu elŝutas, al kiu la dokumento ne celas - li ankoraŭ ne povos legi ĝin.

Cetere ĉi tiu fenestro aperos ĉiufoje, kiam vi malfermos dosieron.

Se la pasvorto estas malĝuste enmetita - MS Word informos vin pri la eraro. Vidu sube ĉi tien.

2. Protekti la dosieron per pasvorto uzante la arkiviston

Honeste, mi ne memoras ĉu estas simila funkcio (agordi pasvorton por dokumento) en malnovaj versioj de MS Word ...

Ĉiuokaze, se via programo ne provizas fermi la dokumenton per pasvorto, vi povas fari per triaj programoj. Plej bone - uzu la arkiviston. Jam 7Z aŭ WIN RAR probable instalita sur via komputilo.

Konsideru la ekzemplon de 7Z (unue, ĝi estas libera, kaj due, ĝi kunpremas pli (teston)).

Dekstre alklaku la dosieron kaj en la kunteksta fenestro, elektu 7-ZIP-> Aldonu al arkivo.

Tiam sufiĉe granda fenestro aperos antaŭ ni, ĉe kies fundo vi povas ebligi la pasvorton por la kreita dosiero. Enŝaltu ĝin kaj enigu ĝin.

Estas rekomendite ebligi ĉifradon de dosiero (tiam uzanto kiu ne konas la pasvorton eĉ ne povas vidi la nomojn de la dosieroj en nia arkivo).

Se ĉio estas farita korekte, tiam kiam vi volas malfermi la kreitan arkivon, ĝi petos vin enigi la pasvorton unue. La fenestro estas prezentita sube.

3. Konkludo

Persone, mi uzas la unuan metodon sufiĉe malofte. Dum la tuta tempo mi "protektis" 2-3 dosierojn, kaj nur transdonas ilin al la reto al programoj por torentoj.

La dua metodo estas pli diverstalenta - ili povas "enŝlosi" iujn ajn dosierojn kaj dosierujojn, kaj la informoj en ĝi ne nur estos protektitaj, sed ankaŭ bone kunpremitaj, kio signifas malpli da spaco sur la fiksita disko.

Parenteze, se ĉe laboro aŭ en lernejo (ekzemple) vi ne rajtas uzi ĉi tiujn aŭ aliajn programojn, ludojn, tiam ili povas esti arkivitaj per pasvorto, kaj de tempo al tempo eltiritaj el ĝi kaj uzataj. La ĉefa afero estas ne forgesi forigi unarchived-datumojn post uzo.

PS

Kiel vi kaŝas viajn dosierojn = =)