Laborante en Excel, uzantoj foje renkontas la taskon elekti el listo de specifa elemento kaj atribui la specifitan valoron bazitan sur ĝia indekso. Ĉi tiu tasko perfekte prizorgas funkcio nomata "ELEKTU". Ni lernu detale kiel labori kun ĉi tiu operatoro, kaj kun kiaj problemoj li povas pritrakti.
Operacisimbolo SELECT
Funkcio SELECTION apartenas al la kategorio de operatoroj "Ligoj kaj tabeloj". Ia celo estas derivi specifan valoron en la specifa ĉelo, kiu korespondas al la indekso-nombro en alia elemento sur la folio. La sintakso de ĉi tiu aserto estas jene:
= ELEKTU (nombro indekso; valoro1; valoro2; ...)
Argumento "Indekso numero" enhavas referencon al la ĉelo kie la orda nombro de la elemento situas, al kiu la sekva grupo de operatoroj estas asignita specifa valoro. Ĉi tiu numero de vico povas varii de 1 ĝis 254. Se vi specifas indicon pli grandan ol ĉi tiu numero, la operatoro montras eraron en la ĉelo. Se frakcia valoro estas enigita kiel donita argumento, la funkcio perceptos ĝin kiel la entjera valoro plej proksima al la donita nombro. Se agordita "Indekso numero"por kiu ne ekzistas responda argumento "Valoro", la operatoro redonos eraron al la ĉelo.
La sekva grupo de argumentoj "Valoro". Ŝi povas atingi kvanton 254 artikoloj. Argumento necesas. "Valoro1". En ĉi tiu grupo de argumentoj, specifu la valorojn, kiuj respondos al la indekso-numero de la antaŭa argumento. Tio estas, se kiel argumento "Indekso numero" numero de favoro "3", tiam ĝi korespondos al la valoro enigita kiel argumento "Valoro3".
La valoroj povas esti diversaj specoj de datumoj:
- Ligoj;
- Nombroj;
- Teksto;
- Formuloj;
- Funkcioj, ktp.
Nun ni rigardu specifajn ekzemplojn de la uzo de ĉi tiu operatoro.
Ekzemplo 1: sinsekva ordo de elementoj
Ni vidu kiel ĉi tiu funkcio funkcias sur la plej simpla ekzemplo. Ni havas tablon kun numerado de 1 ĝis 12. Accordingi estas necesa laŭ la seriaj numeroj uzantaj la funkcion SELECTION indiku la nomon de la koncerna monato en la dua kolumno de la tabelo.
- Elektu la unuan malplenan ĉelan kolumnon. "Nomo de la monato". Alklaku la ikonon "Enmetu funkcion" proksime al la formala stango.
- Lanĉo Funkcio majstroj. Iru al kategorio "Ligoj kaj tabeloj". Ni elektas el la listo la nomon "ELEKTU" kaj alklaku la butonon "Bone".
- Operatora argumenta fenestro komenciĝas. SELECTION. En la kampo "Indekso numero" La adreso de la unua ĉelo en la monata numera teritorio devus esti indikita. Ĉi tiu procedo povas esti farita mane enirante la koordinatojn. Sed ni pli konvene faros. Metu la kursoron sur la kampon kaj alklaku la maldekstran musbutonon sur la koncerna ĉelo sur la folio. Kiel vi povas vidi, la koordinatoj montriĝas aŭtomate en la kampo de la argumenta fenestro.
Post tio, ni devos mane enigi la grupon de kampoj "Valoro" nomo de la monatoj. Plie, ĉiu kampo devas korespondi al aparta monato, te en la kampo "Valoro1" skribu "Januaro"en la kampo "Valoro2" - "Februaro" kaj tiel plu
Fininte ĉi tiun taskon, alklaku la butonon. "Bone" ĉe la fino de la fenestro.
- Kiel vi povas vidi, tuj en la ĉelo, kiun ni rimarkis en la unua ago, la rezulto montriĝis, nome la nomo "Januaro"responda al la unua nombro de la monato de la jaro.
- Nun ne maniere enmeti la formulon por ĉiuj ceteraj ĉeloj de la kolumno "Nomo de la monato", ni devas kopii ĝin. Por fari tion, instalu la kursoron en la dekstra malsupra angulo de la ĉelo enhavanta la formulon. Pleniga markilo aperas. Tenu la maldekstran musbutonon kaj trenu la plenigan tenilon ĝis la fino de la kolumno.
- Kiel vi povas vidi, la formulo estis kopiita al la dezirata teritorio. En ĉi tiu kazo, ĉiuj nomoj de la monatoj, kiuj aperas en la ĉeloj, respondas al ilia orda numero de la kolumno maldekstren.
Leciono: Magia funkcio Excel
Ekzemplo 2: arbitra ordo de eroj
En la antaŭa kazo, ni aplikis la formulon SELECTIONkiam ĉiuj indeksaj nombroj estas aranĝitaj en ordo. Sed kiel funkcias ĉi tiu aserto se la specifitaj valoroj estas miksitaj kaj ripetitaj? Ni rigardu ĉi tion sur la ekzemplo de la tablo kun la agado de studentoj. La unua kolumno de la tabelo montras la familian nomon de la studento, la duan taksadon (de 1 ĝis 5 punktoj), kaj en la tria ni devas uzi la funkcion SELECTION donas ĉi tiun taksadon taŭga karakterizaĵo ("tre malbone", "malbona", "kontentiga", "bona", "bonega").
- Elektu la unuan ĉelon en la kolumno. "Priskribo" kaj kun la helpo de la metodo, kiu jam estis diskutita supre, en la fenestro de operatoraj argumentoj SELECTION.
En la kampo "Indekso numero" specifi la ligon al la unua ĉelo de la kolumno "Taksado"kiu enhavas partituron.
Kampgrupo "Valoro" plenigu jene:
- "Valoro1" - "Tre malbone";
- "Valoro2" - "Malbona";
- "Valoro3" - "Kontenta";
- "Valoro4" - "Bona";
- "Valoro5" - "Bonega".
Post kiam la enigo de la supraj datumoj estas farita, alklaku la butonon "Bone".
- La poentaro por la unua elemento estas montrata en la ĉelo.
- Por realigi similan procedon por la ceteraj elementoj de la kolumno, ni kopias la datumojn en ĝiajn ĉelojn per la pleniga markilo, kiel ĝi estis farita en Metodo 1. Kiel vi povas vidi, ĉi-foje la funkcio korektis kaj eligis ĉiujn rezultojn laŭ la specifita algoritmo.
Ekzemplo 3: uzo kombine kun aliaj operatoroj
Sed multe pli produktiva operatoro SELECTION povas esti uzata kombine kun aliaj funkcioj. Ni vidu kiel ĉi tio estas farita per la ekzemplo de uzado de operatoroj SELECTION kaj SUMO.
Ekzistas tablo de vendoj de produktoj de butikoj. I estas dividita en kvar kolumnojn, ĉiu el ili korespondas al specifa elirejo. Enspezoj estas montritaj aparte por specifa dato linio laŭ linio. Nia tasko estas certigi, ke post enigi la numeron de la elirejo en certa ĉelo de la folio, la kvanto de enspezo por ĉiuj tagoj da funkciado de la specifa vendejo montriĝas. Por ĉi tio uzos ĉifron de telefonistoj SUMO kaj SELECTION.
- Elektu la ĉelon en kiu la rezulto estos montrita kiel sumo. Post tio, alklaku la bildsignon jam konata al ni. "Enmetu funkcion".
- Aktivigita fenestro Funkcio majstroj. Ĉi-foje ni moviĝas al la kategorio "Matematika". Trovu kaj elektu la nomon "SUMM". Post tio alklaku la butonon "Bone".
- La funkcio argumentoj fenestro komenciĝas. SUMO. Ĉi tiu operatoro estas uzata por kalkuli la sumon de nombroj en la foliaj ĉeloj. Ia sintakso estas sufiĉe simpla kaj rekta:
= SUMO (numero1; nombro2; ...)Tio estas, la argumentoj de ĉi tiu operatoro estas kutime ĉu nombroj, aŭ, pli ofte, referencoj al la ĉeloj kie la nombroj devas esti resumitaj. Sed en nia kazo, la sola argumento ne estos numero aŭ ligo, sed la enhavo de la funkcio SELECTION.
Metu la kursoron sur la kampon "Numero1". Poste alklaku la ikonon, kiu estas prezentita kiel inversigita triangulo. Ĉi tiu ikono troviĝas en la sama horizontala vico kiel la butono. "Enmetu funkcion" kaj la formala stango, sed maldekstre de ili. Listo de ĵus uzitaj funkcioj malfermiĝas. Ekde la formulo SELECTION ĵus uzata de ni en la antaŭa metodo, ĝi estas sur ĉi tiu listo. Do sufiĉas alklaki ĉi tiun nomon por iri al la argumenta fenestro. Sed estas pli verŝajne, ke vi ne havos ĉi tiun nomon en la listo. En ĉi tiu kazo, vi devas alklaki la pozicion "Aliaj ecoj ...".
- Lanĉo Funkcio majstrojen kiu en sekcio "Ligoj kaj tabeloj" ni devas trovi la nomon "ELEKTU" kaj emfazu ĝin. Alklaku la butonon "Bone".
- La operatora argumenta fenestro estas aktivigita. SELECTION. En la kampo "Indekso numero" specifu la ligon al la ĉelo de la folio, en kiu ni enigos la numeron de la elirejo por la posta montrado de la tuta sumo de enspezo por ĝi.
En la kampo "Valoro1" bezonas eniri la koordinatojn de la kolumno "1-punkta vendo". Faru ĝin sufiĉe simpla. Ŝanĝu la kursoron en la specifita kampo. Tiam, tenante la maldekstran musbutonon, elektu la tutan ĉelaron de la kolumno "1-punkta vendo". La adreso tuj aperas en la argumenta fenestro.
Simile en la kampo "Valoro2" aldonu kolumnajn koordinatojn "2-vendo"en la kampo "Valoro3" - "3-vendo"kaj sur la kampo "Valoro4" - "4-vendo".
Post realigo de ĉi tiuj agoj, alklaku la butonon "Bone".
- Sed, kiel ni vidas, la formulo montras la eraran valoron. Ĉi tio estas pro la fakto, ke ni ankoraŭ ne eniris la numeron de la elirejo en la taŭga ĉelo.
- Enigu la numeron de la elirejo en la elektita ĉelo. La kvanto de enspezo por la responda kolumno tuj aperos en la folia elemento en kiu la formulo estas fiksita.
Gravas noti, ke vi povas eniri nur numerojn de 1 ĝis 4, kiuj respondos al la nombro de la elirejo. Se vi enigas iun ajn alian numeron, la formulo denove donas eraron.
Leciono: Kiel kalkuli la kvanton en Excel
Kiel vi povas vidi, la funkcio SELECTION se ĝuste aplikite, ĝi povas esti tre bona helpanto por la taskoj. Uzite kombine kun aliaj operatoroj, la ebloj signife pliiĝas.
