Post finado de laboro pri preparo de iu ajn dokumento, ĉio finiĝas - ŝparante la rezulton. Same pri la prezento de PowerPoint. Kun la tuta simpleco de ĉi tiu funkcio, ankaŭ ĉi tie estas io interesa por paroli.
Konservu proceduron
Estas multaj manieroj konservi la progreson en la prezento. Konsideru la ĉefajn.
Metodo 1: Kiam Fermo
La plej tradicia kaj populara estas simple konservi dum fermado de dokumento. Se vi faris iujn ŝanĝojn, kiam vi provos fermi la prezenton, la aplikaĵo demandos ĉu vi bezonas konservi la rezulton. Se vi elektas "Konservu"tiam la dezirata rezulto estos atingita.
Se la prezento ankoraŭ ne materie ekzistas kaj estis kreita en PowerPoint mem sen unue krei la dosieron (te la uzanto eniris la programon tra la menuo "Komenco"), la sistemo proponos elekti kie kaj sub kio nomo konservos la prezenton.
Ĉi tiu metodo estas la plej facila, tamen, eble ĉi tie problemoj de diversaj specoj - de "la programo haltis" al "la averto estas malebligita, la programo aŭtomate malŝaltas." Do se grava laboro estas farita, tiam estas pli bone ne esti mallaborema kaj provi aliajn opciojn.
Metodo 2: Rapida Teamo
Ankaŭ sufiĉe rapida versio de savado de informoj, kiu estas universala en ajna situacio.
Unue ekzistas speciala butono en la formo de disketo, lokita en la supra maldekstra angulo de la programo. Kiam ĝi estas premita, ĝi estas tuj savita, post kio vi povas daŭre labori.
Due, estas rapida komando plenumata de klavkombinoj por konservi informojn - "Ctrl" + "S". La efiko estas ĝuste la sama. Se vi adaptas, ĉi tiu metodo estos eĉ pli konvena ol premi butonon.
Kompreneble, se la prezento ankoraŭ ne ekzistas, fenestro malfermiĝos, proponante krei dosieron por la projekto.
Ĉi tiu metodo estas ideala por iu ajn situacio - almenaŭ por savi antaŭ forlasi la programon, eĉ antaŭ provi novajn funkciojn, almenaŭ sisteme konservi konservadon, se io okazos (la lumoj preskaŭ ĉiam elŝaltas neatendite) ne perdi la gravan kvanton da laboro.
Metodo 3: Tra la menuo "Dosiero"
La tradicia mana maniero savi datumojn.
- Bezonas alklaki la langeton "Dosiero" en la kaplinio de la prezento.
- Speciala menuo por labori kun ĉi tiu dosiero malfermiĝos. Ni interesiĝas pri du ebloj - ĉu "Konservu"ĉu "Konservu kiel ...".
La unua opcio aŭtomate ŝpari kiel en "Metodo 2"
La dua malfermos menuon, kie vi povas elekti la dosieran formaton, tiel kiel la fina dosierujo kaj dosiernomo.
Ĉi tiu lasta opcio plej taŭgas por krei sekurkopiojn, kaj ankaŭ por ŝparado en alternativaj formatoj. Kelkfoje ĝi tre gravas kiam ni laboras kun seriozaj projektoj.
Ekzemple, se la prezento videblas en komputilo kiu ne havas Microsoft PowerPoint, ĝi estas racia savi ĝin en pli ofta formato legata de la vasta plimulto de komputilaj programoj, ekzemple PDF.
- Por fari tion, alklaku la menuobutonon. "Dosiero"kaj tiam elektu "Konservu kiel". Elektu butonon "Revizio".
- Fenestra Esploristo aperos sur la ekrano, kie vi bezonos specifi la celan dosierujon por la konservita dosiero. Krome, malfermante la artikolon "Dosiera Tipo", listo de formatoj haveblaj por konservado estos montrita sur la ekrano, inter kiuj vi povas elekti, ekzemple, PDF.
- Finu konservi la prezenton.
Metodo 4: Ŝparado en la "nubo"
Konsiderante, ke Microsoft OneDrive-nuba stokado estas parto de Microsoft-servoj, estas facile supozi, ke ekzistas integriĝo kun la novaj versioj de Microsoft Office. Tiel, per ensalutado en via Microsoft-konto en PowerPoint, vi povas rapide kaj facile savi prezentojn al via nuba profilo, permesante al vi aliri la dosieron ie ajn kaj de iu ajn aparato.
- Unue vi devas ensaluti al via Microsoft-konto en PowerPoint. Por fari tion, en la supra dekstra angulo de la programo, alklaku la butonon. "Ensalutado".
- Fenestro aperos sur la ekrano, en kiu vi devas esti rajtigita per enigo de retpoŝta adreso (poŝtelefona numero) kaj pasvorto de la konto Mcrisoft.
- Unufoje ensalutinta, vi povas rapide konservi la dokumenton en OneDrive jene: alklaku la butonon "Dosiero"iru al sekcio "Konservu" aŭ "Konservu kiel" kaj elektu artikolon "OneDrive: Persona".
- Rezulte, Vindoza Esploristo aperos sur via komputilo, en kiu vi bezonos specifi la celan dosierujon por la konservita dosiero - samtempe kopio de ĝi estos sekure konservita en OneDrive.
Konservu agordojn
Ankaŭ, la uzanto povas fari diversajn agordajn aspektojn de la procezo de konservado de informoj.
- Bezonas iri al la langeto "Dosiero" en la kaplinio de la prezento.
- Ĉi tie vi devos elekti la opcion en la maldekstra listo de funkcioj. "Ebloj".
- En la fenestro, kiu malfermiĝas, ni interesas la artikolon "Konservu".
La uzanto povas vidi la plej vastan agordon, inkluzive la parametrojn de la procedo mem kaj individuajn aspektojn - ekzemple la vojojn por konservi datumojn, la lokon de la kreitaj ŝablonoj, ktp.
Aŭtomate konservi kaj restaŭri versiojn
Ĉi tie, en la ebloj de konservado, vi povas vidi la agordojn por la aŭtomata funkcio de rezulto. Pri ĉi tiu funkcio, plej probable, ĉiu uzanto scias. Tamen valoras raporti pri ĝi.
Aŭtomate konservi aŭtomate ĝisdatigas la finitan version de la dosiero pri prezenta materialo. Jes, kaj ajna dosiero Microsoft Office principe, la funkcio ne nur funkcias en PowerPoint. En la parametroj vi povas agordi la oftecon de operacio. Defaŭlte, la intervalo estas 10 minutoj.
Laborante pri bona fero, kompreneble, estas rekomendite meti malpli longan intervalon inter ŝparoj, tiel ke en kazo de io ajn, estu sekura kaj ne perdu ion gravan. Por 1 minuto, kompreneble, vi ne devas agordi ĝin - ĝi multe ŝarĝos memoron kaj malpliigos rendimenton, do ĝi ne tro malproksimen ĝis programa eraro okazos. Sed ĉiu 5 minutoj sufiĉas.
En la okazo, se fiaskis, kaj pro unu kialo aŭ alia, la programo estis fermita sen ordono kaj antaŭa kopio, tiam la venontan fojon kiam vi ekigas la programon vi proponos restaŭri versiojn. Kutime du ofte estas proponitaj ĉi tie.
- Unu estas la opcio de la lasta aŭtomata funkciigo.
- La dua estas permane farita ŝparado.
Elektante la plej proksiman eblon al la rezulto atingita tuj antaŭ fermado de PowerPoint, la uzanto povas fermi ĉi tiun fenestron. La sistemo unue demandos, ĉu eblas forigi la ceterajn opciojn, lasante nur la aktualan. Indas rigardi la situacion.
Se la uzanto ne certas, ke li povas mem konservi la deziratan rezulton kaj fidinde, tiam plej bone rifuzas. Lasu ĝin pendi pli bone ol perdi eĉ pli.
Plej bone estas rifuzi forviŝi pasintajn opciojn, se la kulpo estas la malsukceso de la programo mem, kiu estas kronika. Se neniu ekzakta certeco estas, ke la sistemo denove ne ŝaltos kiam provos ŝpari permane, estas pli bone ne rapidi. Vi povas fari manan "savo" de datumoj (estas pli bone krei sekurkopion), kaj poste forigi la malnovajn versiojn.
Nu, se la krizo finiĝas, kaj nenio malhelpas, tiam vi povas liberigi la memoron de la datumoj, kiuj ne plu necesas. Post tio, estas pli bone reŝpari permane, kaj nur komenci laboron.
Kiel vi povas vidi, la aŭtomatan funkcion estas certe utila. La esceptoj estas "malsanaj" sistemoj, en kiuj oftaj aŭtomataj reverkado de dosieroj povas rezultigi diversajn fiaskojn. En tia situacio, estas pli bone ne labori kun gravaj datumoj entute ĝis la momento de riparado de ĉiuj misfaroj, sed se tio bezonas ĉi tion, pli bonas savi vin.
