Por multaj uzantoj, Outlook estas nur retpoŝta kliento kiu povas ricevi kaj sendi retpoŝtojn. Tamen, liaj ebloj ne limiĝas al ĉi tio. Kaj hodiaŭ ni parolos pri kiel uzi Outlook kaj kiuj aliaj ŝancoj estas en ĉi tiu apliko de Microsoft.
Kompreneble, antaŭ ĉio, Outlook estas retpoŝta kliento kiu provizas etenditan aron de funkcioj por labori kun poŝto kaj administri leterkestojn.
Por la plena laboro de la programo, vi devas krei konton por poŝto, post kio vi povas komenci labori kun korespondado.
Kiel agordi Outlook legita ĉi tie: Konfigurante MS Outlook Retpoŝta Kliento
La ĉefa fenestro de la programo estas dividita en plurajn areojn - rubanda menuo, areo de la listo de kontoj, listo de literoj kaj areo de la litero mem.
Tiel, por vidi mesaĝon, elektu ĝin en la listo.
Se vi alklakas la literokapon dufoje per la maldekstra musbutono, fenestro malfermiĝos per mesaĝo.
De ĉi tie diversaj agoj disponeblas rilataj al la mesaĝo mem.
De la litera fenestro, vi povas aŭ forigi ĝin aŭ meti ĝin en la arkivon. Ankaŭ de ĉi tie vi povas skribi respondon aŭ simple sendi mesaĝon al alia ricevanto.
Per la menuo "Dosiero" vi povas, se necese, konservi la mesaĝon al aparta dosiero aŭ sendi ĝin al presado.
Ĉiuj agoj haveblaj de la mesaĝa kadro povas esti faritaj de la ĉefa Outlook-fenestro. Plie, ili povas esti aplikitaj al grupo de literoj. Por fari tion, nur elektu la necesajn literojn kaj alklaku la butonon kun la dezirata ago (ekzemple, forigi aŭ antaŭen).
Alia utila ilo por labori kun listo de literoj estas rapida serĉado.
Se vi kolektis multajn mesaĝojn kaj vi devas rapide trovi la ĝustan, tiam rapida serĉado helpos vin, kiu situas tuj super la listo.
Se vi komencas tajpi parton de la mesaĝa kaplinio en la serĉoskatolon, Outlook tuj montras ĉiujn literojn, kiuj kontentigas la serĉĉenon.
Kaj se en la serĉ-linio vi enigas "al kiu:" aŭ "otkogo:" kaj tiam specifu la adreson, tiam Outlook montros ĉiujn leterojn senditaj aŭ ricevitaj (depende de la ŝlosilvorto).
Por krei novan mesaĝon, sur la "Hejma" langeto, alklaku la butonon "Krei Mesaĝon". Samtempe nova fenestro de mesaĝo malfermiĝos, kie vi povas ne nur enmeti la deziratan tekston, sed ankaŭ formatigi ĝin laŭ via bontrovo.
Ĉiuj tekstaj formataj iloj troveblas en la langeto Mesaĝo, kaj vi povas uzi la ilaron Enmetu langeton por enmeti diversajn objektojn, ekzemple bildojn, tablojn aŭ figurojn.
Por sendi dosieron kun mesaĝo, vi povas uzi la komandon "Aligu dosieron", kiu troviĝas sur la "Enmeti" langeton.
Por specifi la adresojn (aŭ ricevontojn) de la ricevinto, vi povas uzi la enrespondan adresaron, alireblan alklakante la "Al" butonon. Se mankas la adreso, ĝi povas esti enmetita permane en la taŭga kampo.
Tuj kiam la mesaĝo estas preta, vi devas sendi ĝin alklakante la "Sendi" butonon.
Krom labori kun poŝto, Outlook ankaŭ povas esti uzita por plani vian komercon kaj kunvenojn. Por tio estas enmetita kalendaro.
Por iri al la kalendaro, vi devas uzi la navigan stangon (en versioj 2013 kaj pli supre, la navigado troviĝas en la maldekstra parto de la ĉefa programfenestro).
El la ĉefaj elementoj, ĉi tie vi povas krei diversajn eventojn kaj kunvenojn.
Por fari tion, vi povas alklaki la dekstran butonon en la kalendaro aŭ, elektante la deziratan ĉelon, elekti la deziratan elementon en la Ĉefa panelo.
Se vi kreas eventon aŭ renkontiĝon, estas eblo specifi la komencan daton kaj horon, kaj ankaŭ la finan daton kaj horon, la temon de la kunveno aŭ okazaĵoj kaj la loko. Ankaŭ ĉi tie vi povas skribi ian akompanan mesaĝon, ekzemple invitilon.
Ĉi tie vi povas inviti partoprenantojn al la kunveno. Por fari tion, simple alklaku la butonon "Inviti partoprenantojn" kaj elektu tiujn bezonatajn alklakante la "Al" butonon.
Do vi povas ne nur plani viajn aferojn per Outlook, sed ankaŭ inviti aliajn partoprenantojn, se necese.
Do ni recenzis la ĉefajn teknikojn por labori kun MS Outlook. Kompreneble, ĉi tio ne estas ĉiuj funkcioj kiujn ĉi tiu retpoŝtilo provizas. Tamen, eĉ kun ĉi tiu minimumo vi povos labori kun la programo tute komforte.
