Kiam vi laboras kun Excel-folioj, foje vi bezonas kaŝi formulojn aŭ provizore nenecesajn datumojn tiel ke ili ne malhelpas. Sed pli-malpli frue venos tempo, kiam vi bezonos ĝustigi la formulon, aŭ la informon enhavata en kaŝitaj ĉeloj, la uzanto subite bezonis. Tiam la demando pri kiel montri kaŝajn elementojn fariĝas grava. Ni eltrovu kiel solvi ĉi tiun problemon.
Proceduro por ebligi montriĝon
Tuj mi devas diri, ke la elekto de la eblo ebligi la aperigon de kaŝitaj eroj dependas ĉefe de kiel ili estis kaŝitaj. Ofte ĉi tiuj metodoj uzas tute alian teknologion. Ekzistas tiaj ebloj por kaŝi la enhavon de la folio:
- ŝanĝi la limojn de kolumnoj aŭ vicoj, inkluzive de la kunteksta menuo aŭ butono sur la rubando;
- datuma grupigo;
- filtrado;
- kaŝi la enhavon de la ĉeloj.
Kaj nun ni provu eltrovi kiel montri la enhavon de elementoj kaŝitaj per la supraj metodoj.
Metodo 1: malfermi la limojn
Plej ofte, uzantoj kaŝas kolumnojn kaj liniojn, fermante siajn limojn. Se la limoj estis tre streĉitaj, tiam malfacilas alkroĉi sin al la rando por puŝi ilin reen. Eltrovu kiel ĉi tio povas esti farata facile kaj rapide.
- Elektu du apudajn ĉelojn, inter kiuj estas kaŝitaj kolonoj aŭ vicoj. Iru al la langeto "Hejmo". Alklaku la butonon "Formato"kiu situas en la ila bloko "Ĉeloj". En la listo, kiu aperas, movu la kursoron al la objekto "Kaŝi aŭ Montriĝo"kiu estas en grupo "Videbleco". Poste, en la menuo kiu aperas, elektu la elementon "Vidigu Ĉenojn" aŭ Montri Kolumnojn, depende de tio, kio estas kaŝita.
- Post ĉi tiu ago, la kaŝaj elementoj aperas sur la folio.
Ekzistas alia opcio, kiu povas esti uzata por montri kaŝitan ŝanĝante la limojn de elementoj.
- Sur la horizontala aŭ vertikala panelo de koordinatoj, depende de kio estas kaŝitaj, kolonoj aŭ vicoj, ni elektas du apudajn sektorojn kun kursoro kun la maldekstra musbutono premita, inter kiu estas kaŝitaj elementoj. Alklaku la elekton per la dekstra musbutono. En la kunteksta menuo, elektu la elementon "Spektaklo".
- Kaŝitaj eroj tuj montriĝos sur la ekrano.
Ĉi tiuj du opcioj povas esti uzataj ne nur se la ĉelaj limoj estas ŝanĝitaj permane, sed ankaŭ se ili estus kaŝitaj uzante ilojn sur la rubando aŭ kunteksta menuo.
Metodo 2: Malgrupiĝi
Vi povas ankaŭ kaŝi vicojn kaj kolumnojn uzante grupiĝon, kiam ili estas grupigitaj kaj poste kaŝitaj. Ni vidu kiel montri ilin denove sur la ekrano.
- Indiko, ke vicoj aŭ kolonoj estas grupigitaj kaj kaŝitaj estas ikono "+" maldekstre de la vertikala panelo de koordinatoj aŭ super la horizontala panelo, respektive. Por montri kaŝitajn aĵojn, simple alklaku ĉi tiun ikonon.
Vi povas ankaŭ montri ilin alklakante la lastan ciferon de la numeraraj grupoj. Tio estas, se la lasta cifero estas "2"tiam alklaku ĝin se "3", tiam alklaku ĉi tiun figuron. La specifa nombro dependas de kiom da grupoj investas unu la alian. Ĉi tiuj figuroj situas super la horizontala koordinata panelo aŭ maldekstre de la vertikala.
- Post iu ajn el ĉi tiuj agoj, la enhavo de la grupo malfermiĝos.
- Se tio ne sufiĉas por vi kaj vi devas fari kompletan disgrouping, tiam unue elektu la konvenajn kolumnojn aŭ vicojn. Poste, en la langeto "Datumoj"alklaku la butonon "Malgrupiĝi"kiu situas en bloko "Strukturo" sur la bendo. Kiel alternativa, vi povas premi kombinon de varmaj butonoj Shift + Alt + Left Arrow.
Grupoj estos forigitaj.
Metodo 3: Forigu la filtrilon
Por kaŝi provizorajn nenecesajn datumojn, oni ofte uzas filtradon. Sed kiam revenas la bezono labori kun ĉi tiu informo, la filtrilo devas esti forigita.
- Alklaku la ikonon de filtrilo en la kolumno, pri kiuj valoroj de filtrado estis faritaj. Estas facile trovi tiajn kolumnojn, ĉar ili havas la kutiman filtrilan ikonon kun renversita triangulo aldonita kun alia ikono en la formo de akvestaĵo.
- La filtrila menuo malfermiĝas. Metu markobutonojn antaŭ tiuj punktoj, kie ili mankas. Ĉi tiuj linioj ne estas montritaj sur la folio. Tiam alklaku la butonon. "Bone".
- Post ĉi tiu ago, linioj aperos, sed se vi volas forigi filtradon entute, tiam vi devas alklaki la butonon "Filtrilo"kiu troviĝas en la langeto "Datumoj" sur bendo en grupo "Ordigi kaj filtri".
Metodo 4: Formatado
Por kaŝi la enhavon de individuaj ĉeloj, formatado estas uzata per enigo de la esprimo ";;;" en la formato tipo-kampo. Por montri la kaŝitan enhavon, vi devas redoni la originalan formaton al ĉi tiuj elementoj.
- Elektu la ĉelojn, kiuj enhavas la kaŝitan enhavon. Tiaj elementoj povas esti determinitaj per la fakto, ke neniuj datumoj estas montritaj en la ĉeloj mem, sed kiam ili estas selektitaj, la enhavoj estos montritaj en la formala stango.
- Post kiam la elekto estas farita, alklaku ĝin per la dekstra musbutono. Lanĉas la kuntekstan menuon. Elektu objekton "Formati ĉelojn ..."alklakante ĝin.
- La formatada fenestro komenciĝas. Movu al la langeto "Nombro". Kiel vi povas vidi, sur la kampo "Tipo" valoro estas montrata ";;;".
- Tre bone, se vi memoras la originan formaton de la ĉeloj. En ĉi tiu kazo, vi restos nur en la parametra bloko. "Nombraj Formatoj" elstarigu la konvenan eron. Se vi ne memoras la ĝustan formaton, tiam fidu la esencon de la enhavo en la ĉelo. Ekzemple, se ekzistas informo pri la tempo aŭ dato, tiam elektu "Tempo" aŭ "Dato"ktp Sed por plej multaj enhavaj tipoj, artikolo "Enerala". Elektu kaj alklaku la butonon. "Bone".
Kiel vi povas vidi, post ĉi tio, la kaŝitaj valoroj denove aperas sur la folio. Se vi opinias, ke la montrado de informoj estas malĝusta, kaj ekzemple, anstataŭ dato vi vidas normalan nombron, tiam provu ŝanĝi la formaton denove.
Leciono: Kiel ŝanĝi ĉelan formaton en Excel
Kiam solvas la problemon montri kaŝitajn elementojn, la ĉefa tasko estas determini per kia teknologio ili kaŝiĝis. Poste, surbaze de ĉi tio, apliku unu el tiuj kvar metodoj priskribitaj supre. Estas necese kompreni, ke, se, ekzemple, la enhavo estas kaŝita per fermo de la limoj, tiam malpurigi aŭ forigi la filtrilon ne helpos montri la datumojn.
