Laborante en Microsoft Excel, ofte necesas resumi la sumon en kolonoj kaj vicoj de tabeloj, kaj ankaŭ simple determini la sumon de intervalo de ĉeloj. La programo provizas plurajn ilojn por solvi ĉi tiun problemon. Ni eltrovu kiel sumigi la ĉelojn en Excel.
Aŭtomata sumo
La plej konata kaj facile uzebla ilo por determini la kvanton da datumoj en ĉeloj en Microsoft Excel estas la aŭtoŝipo.
Por kalkuli la kvanton tiamaniere, alklaku la almenaŭ malplenan ĉelon de la kolumno aŭ vico, kaj estante en la Hejma folio, alklaku la AutoSum-butonon.
La programo montras la formulon en la ĉelo.
Por vidi la rezulton, vi devas premi la enigilon en la klavaro.
Vi povas iomete malsame. Se ni volas faldi la ĉelojn ne de la tuta vico aŭ kolumno, sed de specifa intervalo, tiam ni elektos ĉi tiun teritorion. Poste alklaku la "AutoSum" butonon, kiu jam estas konata al ni.
La rezulto tuj aperas sur la ekrano.
La ĉefa malavantaĝo de kalkuli uzadon de autosum estas ke ĝi permesas kalkuli serion de datumoj lokitaj en unu vico aŭ en kolumno. Sed la aro da datumoj situantaj en pluraj kolonoj kaj vicoj, ĉi tiu metodo ne povas esti kalkulita. Plie, ĝi ne povas esti uzata por kalkuli la sumon de pluraj ĉeloj malproksimaj unu de la alia.
Ekzemple, ni elektas gamon de ĉeloj, kaj alklaku la butonon "AŭtoSomo".
Sed la ekrano ne montras la sumon de ĉiuj ĉi tiuj ĉeloj, sed la kvantoj por ĉiu kolumno aŭ vico individue.
SUM-funkcio
Por vidi la sumon de tuta tabelo, aŭ pluraj datumartoj en Microsoft Excel, ekzistas funkcio "SUMM".
Elektu la ĉelon en kiu ni volas ke montriĝu la kvanto. Alklaku la butonon "Enmetu funkcion" lokita maldekstre de la formala stango.
Malfermiĝas la fenestro Funkcia Asistanto. En la listo de funkcioj ni serĉas la funkcion "SUMM". Elektu ĝin, kaj alklaku la butonon "OK".
En la fenestro de funkciaj argumentoj, kiu malfermiĝas, enigu la koordinatojn de la ĉeloj, kies sumon ni kalkulas. Kompreneble ne taŭgas enmeti mane koordinatojn, do alklaku la butonon situantan dekstre de la eniga kampo.
Post tio, la funkcia argumento fenestro estas minimumigita, kaj ni povas elekti tiujn ĉelojn, aŭ arojn de ĉeloj, la sumon de kies valoroj ni volas kalkuli. Post kiam la tabelo estas elektita, kaj ĝia adreso aperas en speciala kampo, alklaku la butonon dekstre de ĉi tiu kampo.
Ni denove revenas al la fenestro de funkcia argumento. Se vi bezonas aldoni unu pli datan tabelon al la totala kvanto, tiam ripetu la samajn paŝojn menciitajn supre, sed nur en la kampo kun la parametro "Numero 2". Se necese, tiamaniere vi povas enigi la adreson de preskaŭ senlima nombro de tabeloj. Post kiam ĉiuj argumentoj de la funkcio estas enigitaj, alklaku la butonon "OK".
Post tio, en la ĉelo en kiu ni fiksas la rezulton de la rezultoj, la tutaj datumoj de ĉiuj specifitaj ĉeloj estos montrataj.
Uzo de la formulo
La sumo de la datumoj en la ĉeloj en Microsoft Excel ankaŭ povas esti kalkulita per simpla aldona formulo. Por fari tion, elektu la ĉelon en kiu la kvanto estu, kaj enmetu en ĝi la signon "=". Post tio, alterne alklakas ĉiun ĉelon, de tiuj kies sumo de valoroj vi devas kalkuli. Post kiam la ĉela adreso estas aldonita al la formala stango, enigu la "+" signon de la klavaro, kaj tiel post enirado de la koordinatoj de ĉiu ĉelo.
Kiam la adresoj de ĉiuj ĉeloj estas enmetitaj, premu la butonon Enter en la klavaro. Post tio, la totala kvanto da datumoj enmetitaj estas montritaj en la indikita ĉelo.
La ĉefa malavantaĝo de ĉi tiu metodo estas, ke la adreso de ĉiu ĉelo devas esti enmetita aparte, kaj vi ne povas elekti tutan gamon da ĉeloj samtempe.
Rigardu la kvanton en Microsoft Excel
Ankaŭ en Microsoft Excel oni povas vidi la kvanton de elektitaj ĉeloj sen forigi ĉi tiun sumon en aparta ĉelo. La sola kondiĉo estas, ke ĉiuj ĉeloj, kies sumo devas esti kalkulita, devas esti proksimaj en unu tabelo.
Simple elektu la gamon de ĉeloj, la kvanton da datumoj, kiujn vi bezonas scii, kaj rigardu la rezulton en la statobreto de Microsoft Excel.
Kiel vi povas vidi, estas pluraj manieroj resumi datumojn en Microsoft Excel. Ĉiu el ĉi tiuj metodoj havas sian propran nivelon de komplekseco kaj fleksebleco. Kutime pli simpla la opcio, des malpli fleksebla ĝi estas. Ekzemple, kiam oni determinas la kvanton per la autosum, vi povas funkcii nur kun datumoj vicigitaj. Tial, en ĉiu specifa situacio, la uzanto mem devas decidi, kiu metodo estas pli taŭga.
