La PDF-formato estas unu el la plej popularaj dokumentaj formatoj por legado kaj presado. Ankaŭ ĝi povas esti uzata kiel fonto de informoj sen eblo redakti. Tial la fakta demando estas la konvertiĝo de dosieroj de aliaj formatoj al PDF. Ni eltrovu kiel traduki la bonkonatan Excel-folion en PDF.
Excel-konvertiĝo
Se pli frue por konverti Excel al PDF, vi devis ĵeti uzadon de triaj programoj, servoj kaj aldonaĵoj, tiam de la versio 2010 vi povas realigi la konvertan procezon rekte en Microsoft Excel.
Unue elektu la areon de ĉeloj sur la folio, kiun ni konvertos. Poste iru al la dosiero "Dosiero".
Alklaku la "Konservu kiel".
La fenestro konservi dosieron malfermiĝas. I devus indiki la dosierujon sur via malmola disko aŭ forprenebla amaskomunikilaro kie la dosiero estos konservita. Se vi volas, vi povas renomi la dosieron. Poste malfermu la parametron "Dosiera Tipo", kaj de la grandega listo de formatoj, elektu PDF.
Post tio, aldonaj optimumigaj parametroj estas malfermitaj. Metante la ŝaltilon al la dezirata pozicio, vi povas elekti unu el du ebloj: "Norma grandeco" aŭ "Minimuma". Krome, markante la keston apud "Malfermi dosieron post publikigo", vi certigos, ke tuj post la konvertiĝo la dosiero komenciĝos aŭtomate.
Por agordi iujn aliajn agordojn, vi devas alklaki la butonon "Agordoj".
Post tio malfermiĝas la parametra fenestro. I povas esti difinita specife, kia parto de la dosiero vi konvertos, konektas la propraĵojn de dokumentoj kaj etikedoj. Sed plejofte vi ne bezonas ŝanĝi ĉi tiujn agordojn.
Kiam ĉiuj konservaj agordoj estas faritaj, alklaku la butonon "Konservi".
La dosiero estas konvertita al PDF. En profesia lingvo, la procezo de konvertado al ĉi tiu formato nomiĝas eldoni.
Post kompletigo de la konvertiĝo, vi povas fari la finitan dosieron same kiel kun iu ajn alia PDF-dokumento. Se vi specifis la bezonon malfermi la dosieron post publikigo en la konservaj agordoj, ĝi komenciĝos aŭtomate en la PDF-legilo, kiu estas instalita defaŭlte.
Uzante komplementojn
Sed bedaŭrinde en versioj de Microsoft Excel antaŭ 2010, ekzistas neniu enmetita en ilo por konvertado de Excel al PDF. Kion fari al uzantoj, kiuj havas malnovajn versiojn de la programo?
Por fari tion, en Excel vi povas instali specialan komplementon por konvertiĝo, kiu funkcias kiel kromprogramoj en foliumiloj. Multaj PDF-programoj ofertas instaladon de kutimaj komplementoj en aplikaĵoj de Microsoft Office. Unu tia programo estas Foxit PDF.
Post instalado de ĉi tiu programo, tabelo nomata "Foxit PDF" aperas en la menuo de Microsoft Excel. Por konverti la dosieron, vi devas malfermi la dokumenton kaj iri al ĉi tiu langeto.
Poste, vi devas alklaki la butonon "Kreu PDF", kiu troviĝas sur la rubando.
Aperas fenestro en kiu, per la ŝaltilo, vi devas elekti unu el la tri modoj de konvertiĝo:
- Tuta Workbook (plena libra konvertiĝo);
- Selektado (konvertiĝo de la elektita ĉelaro);
- Folioj (konvertiĝo de elektitaj folioj).
Post kiam la elekto de la konverta reĝimo fariĝas, alklaku la butonon "Konverti al PDF" ("Konverti al PDF").
Malfermiĝas fenestro, en kiu vi devas elekti la hardan dosierujon aŭ forpreneblan amaskomunikilaron kie la finita PDF-dosiero estos metita. Post tio, alklaku la butonon "Konservi".
La Excel-dokumento estas konvertita al PDF.
Triaj Partiaj Programoj
Nun ni eksciu, ĉu estas maniero konverti Excel-dosieron en PDF, se Microsoft Office tute ne estas instalita en la komputilo? En ĉi tiu kazo, triaj aplikoj povos veni al helpo. Plej multaj el ili laboras sur la principo de virtuala presilo, te ili sendas Excel-dosieron por presi, ne al fizika presilo, sed al PDF-dokumento.
Unu el la plej konvenaj kaj simplaj programoj por la procezo de konvertado de dosieroj en ĉi tiu direkto estas FoxPDF Excel to PDF Converter. Malgraŭ la fakto, ke la interfaco de ĉi tiu programo estas en la angla, ĉiuj agoj en ĝi estas tre simplaj kaj intuiciaj. La ĉi-subaj instrukcioj helpos igi la laboron en la apliko eĉ pli facila.
Post kiam FoxPDF Excel al PDF Converter estas instalita, funkciigu ĉi tiun programon. Alklaku la plej maldekstran butonon sur la ilobreto "Aldonu Excel-Dosierojn" ("Aldonu Excel-Dosierojn").
Post tio, malfermiĝas fenestro, kie vi devas trovi la Excel-dosierojn, kiujn vi volas konverti en via fiksita disko. Male al antaŭaj konvertaj metodoj, ĉi tiu opcio estas bona ĉar ĝi permesas vin aldoni plurajn dosierojn samtempe, kaj tiel plenumi bakaĵan konvertiĝon. Do elektu la dosierojn kaj alklaku la butonon "Malfermi".
Kiel vi povas vidi, post ĉi tio, la nomo de ĉi tiuj dosieroj aperas en la ĉefa fenestro de la programo FoxPDF Excel to PDF Converter. Bonvolu noti, ke estas signoj apud la nomoj de pretaj dosieroj por konvertiĝo. Se la markilo ne estas difinita, tiam post komencado de la konverta procedo, la dosiero kun la markilo forigita ne estos konvertita.
Defaŭlte, konvertitaj dosieroj estas konservitaj en speciala dosierujo. Se vi volas konservi ilin en alia loko, tiam alklaku la butonon dekstre de la kampo kun la adreso de la konservado, kaj elektu la deziratan dosierujon.
Kiam ĉiuj agordoj estas faritaj, vi povas komenci la konvertiĝon. Por fari tion, alklaku la grandan butonon kun la PDFa emblemo en la dekstra malsupra angulo de la programo.
Post tio, la konvertiĝo estos plenumita, kaj vi povas uzi la finitajn dosierojn mem.
Konvertiĝo per interretaj servoj
Se vi ne konvertas Excel-dosierojn al PDF tre ofte, kaj por ĉi tiu proceduro vi ne volas instali aldonan programon sur via komputilo, vi povas uzi la servojn de specialaj retaj servoj. Ni rigardu kiel konverti Excel al PDF per la ekzemplo de la populara SmallPDF-servo.
Post irado al la ĉefa paĝo de ĉi tiu retejo, alklaku la menuero "Excel to PDF".
Post kiam ni trafis la dekstran sekcion, simple trenu la Excel-dosieron el la malfermita fenestro de Vindoza Esploristo en la foliumilon en la konvena kampo.
Vi povas aldoni dosieron alimaniere. Alklaku la butonon "Elektu dosieron" en la servo, kaj en la fenestro kiu malfermiĝas, elektu la dosieron, aŭ grupon de dosieroj, kiujn ni volas konverti.
Post ĉi tio, la konverta procezo komenciĝas. Plejofte ĝi ne bezonas multan tempon.
Post kiam la konvertiĝo estas finita, ĉio, kion vi devas fari, estas elŝuti la finitan PDF-dosieron al via komputilo alklakante la butonon "Elŝuti dosieron".
En la granda plimulto de retaj servoj, la konvertiĝo sekvas ĝuste la saman algoritmon:
Kiel vi povas vidi, estas kvar ebloj por konvertado de Excel-dosiero al PDF. Ĉiu el ili havas siajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn. Ekzemple, uzante specialajn ilojn, vi povas realigi konvertadon de dosieroj, sed por tio vi devas instali aldonan programon, kaj por konverti rete, vi devas havi interretan konekton. Sekve, ĉiu uzanto decidas pri si mem kiel uzi, konsiderante iliajn kapablojn kaj bezonojn.
