Por la plej multaj Excel-uzantoj, la procezo de kopiado de tabeloj ne malfacilas. Sed ne ĉiuj scias iujn el la nuancoj kiuj faras ĉi tiun procedon tiel efika kiel ebla por diversaj specoj de datumoj kaj diversaj celoj. Ni rigardu pli proksime iujn el la ecoj de kopiado de datumoj en Excel.
Kopiu en Excel
Kopiado de tabelo al Excel estas la kreado de ĝia duplikato. En la procedo mem, preskaŭ neniuj diferencoj dependas de kie vi enmetos la datumojn: en alia areo de la sama folio, sur nova folio aŭ en alia libro (dosiero). La ĉefa diferenco inter la kopiaj metodoj estas kiel vi volas kopii informojn: kun formuloj aŭ nur kun la montritaj datumoj.
Leciono: Kopiado de tabeloj en Mirosoft Word
Metodo 1: Kopiu defaŭlte
Simpla kopio defaŭlte en Excel provizas krei kopion de la tablo kune kun ĉiuj formuloj kaj formatoj metitaj en ĝi.
- Elektu la areon, kiun ni volas kopii. Alklaku la selektitan areon per la dekstra musbutono. Kunteksta menuo ekaperas. Elektu objekton en ĝi "Kopiu".
Ekzistas alternativaj opcioj por plenumi ĉi tiun paŝon. La unua estas premi klavaran fulmoklavon sur la klavaro. Stir + C post elektado de la areo. La dua opcio engaĝas premi butonon. "Kopiu"kiu situas sur la rubando en la langeto "Hejmo" en grupo de iloj "Tondujo".
- Malfermu la areon en kiu ni volas enigi datumojn. Ĉi tio povus esti nova folio, alia Excel-dosiero, aŭ alia areo de ĉeloj sur la sama folio. Alklaku la ĉelon, kiu devus esti la supre maldekstra ĉelo de la enmetita tabelo. En la kunteksta menuo en la enmetaj elektoj, elektu la elementon "Enmeti".
Ankaŭ ekzistas alternativaj opcioj por agado. Vi povas elekti ĉelon kaj premi klavan kombinon sur la klavaro Stir + V. Alternative, vi povas alklaki la butonon. Enmetikiu situas sur la tre maldekstra rando de la bendo apud la butono "Kopiu".
Post tio, la datumoj estos enmetitaj konservante la formaton kaj formulojn.
Metodo 2: Kopiu Valorojn
La dua metodo implikas kopii nur la valorojn de la tabelo, kiuj estas montritaj sur la ekrano, kaj ne la formuloj.
- Kopiu la datumojn laŭ unu el la manieroj priskribitaj supre.
- Alklaku la dekstran musbutonon en la loko kie vi volas enigi datumojn. En la kunteksta menuo en la enmetaj elektoj, elektu la elementon "Valoroj".
Post tio la tabelo aldoniĝos al la folio sen konservi formatadon kaj formulojn. Tio estas, nur la datumoj montritaj sur la ekrano efektive estos kopiitaj.
Se vi volas kopii la valorojn, sed konservi la originalan formaton, vi devas iri al la menuero dum la enmeto "Algluu Specialaĵon". En la bloko "Enmetu valorojn" bezonas elekti eron "Valoroj kaj origina formatado".
Post tio, la tabelo estos prezentita en sia originala formo, sed anstataŭe de formuloj, ĉeloj plenigos konstantajn valorojn.
Se vi volas plenumi ĉi tiun operacion nur konservante la formaton de nombroj, kaj ne la tutan tablon, tiam en la speciala enigilo vi devas elekti la eron. "Valoroj kaj Nombraj Formatoj".
Metodo 3: Krei kopion konservante la larĝon de la kolumnoj
Bedaŭrinde eĉ la uzo de la originala formatado ne permesas krei kopion de la tablo kun la originala larĝo de la kolonoj. Tio estas, tre ofte estas kazoj kiam post enigo la datumoj ne persvadas en la ĉeloj. Sed en Excel eblas konservi la originalan larĝon de la kolonoj per iuj agoj.
- Kopiu la tablon laŭ iu el la kutimaj manieroj.
- En la loko, kie vi bezonas enigi datumojn, voku la kunteksta menuo. Sinsekve ni superas la punktojn "Algluu Specialaĵon" kaj "Konservu la larĝon de la originalaj kolumnoj".
Vi povas fari la alian manieron. El la kunteksta menuo, iru al la artikolo kun la sama nomo dufoje. "Speciala enigo ...".
Fenestro malfermiĝas. En la "Enmetu" ila bloko, movu la ŝaltilon al la pozicio "Kolumna larĝo". Ni premas la butonon "Bone".
Ajna pado elektita de la du antaŭaj ebloj, ĉiukaze, la kopia tabelo havos la saman kolumnan larĝon kiel la fonto.
Metodo 4: Enmetu kiel bildon
Estas kazoj, kiam la tablo devas esti enmetita ne laŭ la kutima formato, sed kiel bildo. Ĉi tiu problemo ankaŭ estas solvita kun la helpo de speciala enigaĵo.
- Ni kopias la deziratan gamon.
- Elektu lokon por enigi kaj voki la kuntekstan menuon. Iru al la punkto "Algluu Specialaĵon". En bloko "Aliaj Eniga Opcioj" elekti artikolon "Desegno".
Post tio, la datumoj estos enigitaj en la folion kiel bildon. Kompreneble ne eblas redakti tian tablon.
Metodo 5: Kopii Folion
Se vi volas kopii la tutan tablon al alia folio, sed samtempe teni ĝin absolute identa al la fonta kodo, tiam en ĉi tiu kazo, plej bone estas kopii la tutan folion. En ĉi tiu kazo, estas grave determini, ke vi vere volas transdoni ĉion en la fonta folio, alikaze ĉi tiu metodo ne funkcios.
- Por ne elekti mane ĉiujn ĉelojn de la folio, kio bezonus multan tempon, alklaku la rektangulon situantan inter la horizontala kaj vertikala panelo. Post tio, la tuta folio estos emfazita. Por kopii la enhavon, tajpu la kombinon sur la klavaro Stir + C.
- Por enigi datumojn, malfermu novan folion aŭ novan libron (dosiero). Simile, alklaku la rektangulon situantan ĉe la komunaĵo de la paneloj. Por enigi datumojn, tajpu kombinaĵon de butonoj Stir + V.
Kiel vi povas vidi, post plenumo de ĉi tiuj agoj, ni sukcesis kopii la folion kune kun la tablo kaj la resto de ĝia enhavo. Samtempe ĝi rezultis konservi ne nur la originalan formaton, sed ankaŭ la grandecon de la ĉeloj.
Kalkultabelo Excel havas vastajn ilojn por kopii tabelojn ĝuste en la formo postulita de la uzanto. Bedaŭrinde ne ĉiuj scias pri la nuancoj de laboro kun speciala enigaĵo kaj aliaj kopiaj iloj, kiuj povas signife vastigi la eblojn por transdoni datumojn, kaj ankaŭ aŭtomatigi agojn de uzanto.
