Laborante kun Excel, ofte necesas recurrir al la procedo por forigi vicojn. Ĉi tiu procezo povas esti kaj sola kaj grupa, depende de la taskoj. Aparte interesas ĉi-rilate la forigon de la kondiĉo. Ni rigardu la diversajn opciojn por ĉi tiu procedo.
Procezo de forigo de ĉenoj
Forigado de linioj povas esti farita tute malsamaj manieroj. La elekto de specifa solvo dependas de kiaj taskoj la uzanto starigis sin. Konsideru diversajn opciojn, de pli simplaj kaj finaj kun relative kompleksaj metodoj.
Metodo 1: sola forigo per la kunteksta menuo
La plej facila maniero forigi liniojn estas ununura versio de ĉi tiu proceduro. Vi povas ruli ĝin per la kunteksta menuo.
- Ni rajtas klaki sur iu ajn el la ĉeloj de la linio por forigi. En la kunteksta menuo, kiu aperas, elektu la elementon "Forigi ...".
- Malgranda fenestro malfermiĝas, en kiu vi bezonas specifi, kio precize necesas forigi. Movu la ŝaltilon al la pozicio "String".
Post tio, la specifita ero estos forigita.
Vi povas ankaŭ alklaki la maldekstran musbutonon sur la numeron de la linio sur la vertikala koordinata panelo. Tiam vi klaku sur la elekto per la dekstra musbutono. En la aktivigita menuo, elektu la elementon "Forigi".
En ĉi tiu kazo, la procedo de forigo okazas tuj kaj ne necesas pliaj agoj en la fenestro por elekti prilaboradan objekton.
Metodo 2: Ununura Forigo Uzante Ŝtopililojn
Aldone, ĉi tiu procedo povas esti farita uzante la ilojn sur la bendo, kiuj estas metitaj en la langeton "Hejmo".
- Faru elekton ie ajn sur la linio, kiun vi volas forigi. Iru al la langeto "Hejmo". Alklaku la ikonon en la formo de malgranda triangulo, kiu situas dekstre de la ikono "Forigi" en la bloko de iloj "Ĉeloj". Listo aperos en kiu vi devas elekti eron. "Forigi liniojn de folio".
- La linio tuj estos forigita.
Vi povas ankaŭ elekti linion kiel tuto klakante la maldekstran musbutonon sur ĝia numero sur la vertikala panelo de koordinatoj. Post tio, estante en la langeto "Hejmo"alklaku la ikonon "Forigi"metita en blokon de iloj "Ĉeloj".
Metodo 3: Paka Forigi
Por plenumi grupon forviŝi liniojn, unue vi bezonas fari la elekton de la necesaj elementoj.
- Por forigi plurajn apudajn liniojn, vi povas elekti apudajn ĉelojn de ĉi tiuj vicoj kiuj estas en la sama kolumno. Por fari tion, tenu la maldekstran musbutonon kaj trenu la kursoron super ĉi tiuj elementoj.
Se la intervalo estas granda, tiam vi povas elekti la plej altan ĉelon klakante sur ĝin per la maldekstra musbutono. Tiam tenu la klavon Ŝanĝo kaj alklaku la plej malaltan ĉelon de la intervalo, kiun vi volas forigi. Ĉiuj elementoj inter ili estos selektitaj.
Se necesas forigi liniojn kiuj estas distancaj unu de la alia, elekti ilin, alklaku unu el la ĉeloj en ili kun la maldekstra musbutono dum samtempe tenas la klavon Stirkl. Ĉiuj elektitaj eroj estos markitaj.
- Por efektivigi la rektan procedon de forigo de linioj, ni nomas la kuntekston menuon aŭ iras al la iloj en la rubando, kaj tiam sekvas la rekomendojn donitajn dum la priskribo de la unua kaj dua metodoj de ĉi tiu manlibro.
Vi povas ankaŭ elekti la deziratan elementon tra la vertikala koordinata panelo. En ĉi tiu kazo, ne individuaj ĉeloj estos asignitaj, sed linioj tute.
- Por elekti apudan grupon da linioj, tenu la maldekstran musbutonon kaj trenu la kursoron laŭ la vertikala panelo de koordinatoj de la supera linio por forigi al la fundo.
Vi ankaŭ povas uzi la opcion per la klavo Ŝanĝo. Alklaku la maldekstran musbutonon sur la unuan vicon de la teritorio, kiu devus esti forigita. Tiam tenu la klavon Ŝanĝo kaj alklaku la lastan numeron de la specifa areo. La tuta distanco de linioj inter ĉi tiuj nombroj estos emfazita.
Se la forigitaj linioj estas disigitaj tra la folio kaj ne limas unu kun la alia, tiam en ĉi tiu kazo, vi devas alklaki la maldekstran musbutonon sur ĉiuj numeroj de ĉi tiuj linioj sur la koordinata panelo kun la klavo premita. Stirkl.
- Por forigi elektitajn liniojn, alklaku ian ajn elekton per la dekstra musbutono. En la kunteksta menuo, ni haltas ĉe la objekto "Forigi".
La operacio por forigi ĉiujn elektitajn aĵojn estos plenumata.
Leciono: Kiel fari elekton en Excel
Metodo 4: Forigi Malplenajn Erojn
Kelkfoje la tabelo povas enhavi malplenajn liniojn, kies datumoj estis antaŭe forigitaj. Tiaj elementoj estas plej bone forprenataj de la folio. Se ili troviĝas unu apud la alia, tiam eblas uzi unu el la metodoj priskribitaj supre. Sed kio okazos se estas multaj malplenaj linioj kaj ili estas disigitaj tra la tuta spaco de granda tablo? Post ĉio, la procedo por ilia serĉado kaj forigo povas preni sufiĉe da tempo. Por rapidigi la solvon de ĉi tiu problemo, vi povas apliki la sekvan algoritmon.
- Iru al la langeto "Hejmo". Sur la rubanda ilo alklaku la ikonon "Trovi kaj reliefigi". I situas en grupo Redaktado. En la listo, kiu malfermiĝas, alklaku la artikolon "Elektanta grupo de ĉeloj".
- Malgranda fenestro por elekti grupon de ĉeloj komenciĝas. Metu ŝaltilon en la pozicion "Malplenaj ĉeloj". Post tio, alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, post apliki ĉi tiun agon, ĉiuj malplenaj elementoj estas elektitaj. Nun vi povas uzi iun el la metodoj diskutitaj supre por forigi ilin. Ekzemple, vi povas alklaki la butonon "Forigi"kiu situas sur la rubando en la sama klapeto "Hejmo"kie ni laboras nun.
Kiel vi povas vidi, ĉiuj malplenaj tablaj eniroj estis forigitaj.
Atentu! Kiam oni uzas ĉi tiun metodon, la linio devas esti absolute malplena. Se la tabelo havas malplenajn elementojn en vico kiu enhavas iujn datumojn, kiel en la suba bildo, ĉi tiu metodo ne povas esti uzata. Ia uzo povas kaŭzi ŝanĝon de elementoj kaj malobservon de la strukturo de la tablo.
Leciono: Kiel forigi malplenajn liniojn en Excel
Metodo 5: Uzante Ordigi
Por forigi vicojn de specifa kondiĉo, vi povas uzi ordigadon. Klariginte la elementojn laŭ la establita kriterio, ni povos kolekti ĉiujn liniojn kiuj kontentigas la kondiĉon kune, se ili estas disigitaj tra la tablo kaj rapide forigi ilin.
- Elektu la tutan areon de la tabelo, en kiu oni ordigu, aŭ unu el ĝiaj ĉeloj. Iru al la langeto "Hejmo" kaj alklaku la ikonon "Ordigi kaj filtri"kiu situas en la grupo Redaktado. En la listo de ebloj, kiu malfermiĝas, elektu la elementon "Laŭmenda Varo".
Vi ankaŭ povas plenumi alternativajn agojn, kiuj ankaŭ kondukas al malfermo de kutima fenestro de ordigado. Post elekti iun ajn elementon de la tabelo, iru al la langeto "Datumoj". En la agordo-grupo "Ordigi kaj filtri" premu la butonon "Ordigi".
- La kutima ordiga fenestro komenciĝas. Nepre kontrolu la skatolon se ĝi mankas "Miaj datumoj enhavas titolojn"se via tablo havas kaplinion. En la kampo "Ordigi laŭ" vi devas elekti la nomon de la kolumno, kiu estos la elekto de valoroj por forigo. En la kampo "Ordigi" vi devas specifi kiun parametron uzos por selektado:
- Valoroj;
- Ĉela koloro;
- Tipara koloro;
- Ĉela ikono
Ĉio dependas de la specifaj cirkonstancoj, sed plej ofte la kriterio taŭgas. "Valoroj". Kvankam en la estonteco ni parolos pri uzado de alia pozicio.
En la kampo "Ordo" vi devas specifi en kiu ordo la datumoj estos ordigitaj. La selektado de kriterioj en ĉi tiu kampo dependas de la datuma formato de la emfaza kolumno. Ekzemple, por teksta datumo, la ordo estus "De A al Z" aŭ "Z al A"kaj por la dato "De malnova al nova" aŭ "De nova al malnova". Efektive, la ordo mem ne gravas multe, ĉar ĉiukaze la valoroj de nia intereso estos lokitaj kune.
Post kiam la agordo en ĉi tiu fenestro estas farita, alklaku la butonon "Bone". - Ĉiuj datumoj de la elektita kolumno estos ordigitaj laŭ la specifitaj kriterioj. Nun ni povas izoli proksimajn elementojn per iu ajn el tiuj opcioj diskutitaj dum konsiderado de la antaŭaj metodoj, kaj forigi ilin.
Parenteze, la sama metodo povas esti uzita por grupigo kaj amasa forigo de malplenaj linioj.
Atenton! Oni notu, ke kiam plenumas ĉi tiun specon de ordigado, post forigo de la malplenaj ĉeloj, la pozicio de la vicoj diferencos de la originalo. En iuj kazoj ĝi ne gravas. Sed, se vi certe devas redoni la originalan lokon, tiam antaŭ la ordigo devas konstrui aldonan kolumnon kaj nombri ĉiujn liniojn en ĝi, komencante per la unua. Post kiam nedezirataj elementoj estas forigitaj, vi povas reordigi laŭ la kolumno, kie ĉi tiu numerado situas de la plej malgranda ĝis la plej granda. En ĉi tiu kazo, la tabelo akiros la originalan ordon, nature malpli la forigitaj elementoj.
Leciono: Ordigante datumojn en Excel
Metodo 6: Uzu Filtriladon
Vi povas ankaŭ uzi ilon kiel filtrado por forigi vicojn, kiuj enhavas specifajn valorojn. La avantaĝo de ĉi tiu metodo estas, ke se vi iam bezonas tiujn liniojn, vi povas ĉiam redoni ilin.
- Elektu la tutan tablon aŭ titolon per la maldekstra musbutono premante la kursoron. Alklaku la butonon jam konatan al ni. "Ordigi kaj filtri"kiu troviĝas en la langeto "Hejmo". Sed ĉi-foje, el la listo, kiu malfermiĝas, elektu la pozicion "Filtrilo".
Kiel en la antaŭa metodo, la problemo ankaŭ povas esti solvita per la langeto "Datumoj". Por fari tion, estante en ĝi, vi devas alklaki la butonon "Filtrilo"kiu situas en la ila bloko "Ordigi kaj filtri".
- Post plenumado de iu ajn el la supraj agoj, filtrila simbolo aperos en la formo de triangulo kun malsupren angulo proksime al la dekstra bordo de ĉiu ĉelo de la titolo. Alklaku ĉi tiun simbolon en la kolumno, kie troviĝas la valoro, per kiu ni forigos la linion.
- La filtrila menuo malfermiĝas. Ni forigas la tikon de la valoroj en la linioj, kiujn ni volas forigi. Post tio vi premu la butonon "Bone".
Tiel, la linioj enhavantaj la valorojn, el kiuj vi forigis la poŝmarkojn, estos kaŝitaj. Sed ili ĉiam povas restarigi denove forigante la filtradon.
Leciono: Aplikante filtrilon en excel
Metodo 7: Kondiĉa Formatado
Vi povas eĉ pli precize fiksi la parametrojn por elekti vicojn, se vi uzas kondiĉajn formatajn ilojn kune kun ordigado aŭ filtrado. Estas multe da ebloj por enigi kondiĉojn en ĉi tiu kazo, do ni rigardos specifan ekzemplon tiel ke vi komprenos la mekanismon uzante ĉi tiun funkcion. Ni devas forigi la liniojn en la tabelo, por kiuj la enspezo estas malpli ol 11.000 rubloj.
- Elektu la kolumnon "La kvanto de enspezoj"Al kiu ni volas apliki kondiĉan formatadon. Estante en la langeto "Hejmo", alklaku la ikonon "Kondiĉa Formatado"kiu situas sur la bendo en bloko "Stiloj". Post tio malfermiĝas listo de agoj. Elektu pozicion tie "Reguloj por ĉela selektado". Plue pli da menuo komenciĝas. Estas necese specife elekti la esencon de la regulo. Devus ekzisti elekto bazita sur la fakta problemo. En nia aparta kazo, vi devas elekti pozicion. "Malpli ...".
- Kondiĉa formatada fenestro komenciĝas. En la maldekstra kampo agordu la valoron 11000. Ĉiuj valoroj malpli bonaj ol ĝi estos formatitaj. En la dekstra kampo vi povas elekti ajnan koloran formaton, kvankam vi ankaŭ povas lasi la aprioran valoron tie. Post kiam la agordoj estas faritaj, alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, ĉiuj ĉeloj, en kiuj estas enspezaj valoroj malpli ol 11.000 rubloj, estis pentritaj en la elektita koloro. Se ni bezonas konservi la originalan ordon, post forigo de la vicoj, ni faros aldonan numeradon en la kolumno apud la tabelo. Ni startas la fenestron pri kolumna speco, kiu jam estas konata al ni "La kvanto de enspezoj" iu el la metodoj diskutitaj supre.
- La ordiga fenestro malfermiĝas. Kiel ĉiam, atentu pri artikolo "Miaj datumoj enhavas titolojn" estis tiketo. En la kampo "Ordigi laŭ" ni elektas kolumnon "La kvanto de enspezoj". En la kampo "Ordigi" starigu la valoron Ĉelo-Koloro. En la sekva kampo, elektu la koloron, la liniojn per kiuj vi volas forigi, laŭ la kondiĉa formatado. En nia kazo ĝi estas rozkolora. En la kampo "Ordo" elektu kie metos la markitajn fragmentojn: supre aŭ sube. Tamen ĝi ne gravas. Ankaŭ notindas, ke la nomo "Ordo" povas esti movita maldekstren de la kampo mem. Post kiam ĉiuj supraj agordoj finiĝas, alklaku la butonon. "Bone".
- Kiel vi povas vidi, ĉiuj linioj en kiuj estas ĉeloj elektitaj de la kondiĉo estas grupigitaj. Ili trovos supre aŭ malsupre de la tabelo, depende de kiuj parametroj specifis la uzanton en la ordiga fenestro. Nun ni simple elektas ĉi tiujn liniojn laŭ la metodo, kiun ni preferas, kaj ni forigas ilin per la kunteksta menuo aŭ la butono de la rubando.
- Tiam vi povas ordigi la valorojn per kolumno kun numerado tiel ke nia tablo adoptas la antaŭan ordon. Nenecesa kolumno kun numeroj povas esti forigita selektante ĝin kaj klakante la butonon, kiun ni konas "Forigi" sur la bendo.
La tasko por la donita kondiĉo estas solvita.
Krome vi povas fari similan operacion kun kondiĉa formatado, sed nur post tio vi povas filtri la datumojn.
- Do, apliku kondiĉan formatadon al kolumno. "La kvanto de enspezoj" por tute simila scenaro. Ni ebligas filtri en la tablo en unu el tiuj manieroj, kiuj jam estis voĉitaj supre.
- Unufoje en la kaplinio estas ikonoj simbolantaj la filtrilon, alklaku tiun, kiu estas en la kolumno "La kvanto de enspezoj". En la menuo kiu malfermiĝas, elektu la elementon "Filtrigi laŭ koloro". En la parametra bloko "Filtrigi laŭ ĉelkoloro" elektu valoron "Ne Plenaĵo".
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago, ĉiuj linioj plenigitaj per koloro uzante kondiĉan formatadon malaperis. Ili estas kaŝitaj de la filtrilo, sed se vi forigas la filtradon, ĉi-kaze la specifitaj elementoj denove aperos en la dokumento.
Leciono: Kondiĉa Formatado en Excel
Kiel vi povas vidi, estas tre granda nombro da manieroj forigi nedeziratajn liniojn. Kiu eblo uzi dependas de la tasko kaj la nombro de elementoj por forigi. Ekzemple, por forigi unu aŭ du liniojn, estas eble fari kun la normaj iloj por unu forigo. Sed por elekti multajn liniojn, malplenajn ĉelojn aŭ elementojn laŭ iu kondiĉo, estas agaj algoritmoj, kiuj faciligas la taskon por uzantoj kaj ŝparas sian tempon. Tiaj iloj inkluzivas fenestron por elekti grupon de ĉeloj, ordigado, filtrado, kondiĉa formatado, ktp.
