Laborante kun nomita teritorio en Microsoft Excel

Unu el la iloj, kiuj simpligas laboradon kun formuloj kaj ebligas vin optimizar laboro kun datumaroj, estas la atribuo de nomoj al ĉi tiuj tabeloj. Do, se vi volas raporti al iu homogena datumo, tiam vi ne bezonos skribi kompleksan ligon, sed ĝi sufiĉas por indiki simplan nomon, kiun vi mem antaŭe nomis specifa tabelo. Ni trovu la ĉefajn nuancojn kaj avantaĝojn de laboro kun nomitaj gamoj.

Nomitaj areaj manipuladoj

Nomita intervalo estas areo de ĉeloj atribuita al specifa nomo de la uzanto. En ĉi tiu kazo, ĉi tiu nomo estas konsiderata de Excel kiel la adreso de la specifa areo. I povas esti uzata en formuloj kaj funkciaj argumentoj, kaj ankaŭ en specialaj Excel-iloj, ekzemple, "Validante Enirvalorojn".

Estas devigaj postuloj por la nomo de grupo de ĉeloj:

• I ne devus havi mankojn;
• I devas komenciĝi per letero;
• Ia longo devas ne superi 255 signojn;
• I ne devus esti reprezentata per koordinatoj de la formo. A1 aŭ R1C1;
• La libro ne devus esti la sama nomo.

La nomo de la ĉela areo povas esti vidata kiam ĝi estas selektita en la kampa nomo, kiu situas maldekstre de la formala stango.

Se la nomo ne estas atribuita al intervalo, tiam en la supra kampo, kiam ĝi estas markita, la adreso de la supra maldekstra ĉelo de la tabelo montriĝas.

Krei nomitan gamon

Unue lernu kiel krei nomatan gamon en Excel.

1. La plej rapida kaj plej facila maniero atribui nomon al tabelo estas skribi ĝin en la kampa nomo post kiam vi elektis la respondan areon. Do elektu la tabelon kaj eniru la kampon la nomon, kiun ni konsideras necesa. Estas dezirinde, ke ĝi estas facile memorebla kaj kohera kun la enhavoj de la ĉeloj. Kaj kompreneble estas necese, ke ĝi plenumas la devigajn postulojn difinitajn supre.



2. Por ke la programo eniru ĉi tiun nomon en sia propra registro kaj memoru ĝin, alklaku la klavon Eniru. La nomo estos asignita al la elektita ĉela areo.

Supre oni nomis la plej rapidan opcion por atribui nomon de tabelo, sed ĝi estas malproksime de la sola. Ĉi tiu procedo ankaŭ povas esti plenumata per la kunteksta menuo.

1. Elektu la tabelon, sur kiu vi volas plenumi la operacion. Ni alklakas la elekton per la dekstra musbutono. En la listo, kiu malfermiĝas, ĉesigu la elekton pri la opcio "Asignu nomon ...".



2. La nomo kreo fenestro malfermiĝas. En la areo "Nomo" la nomo devas esti kondukita laŭ la kondiĉoj menciitaj supre. En la areo "Montaro" montras la adreson de la elektita tabelo. Se vi faris la elekton ĝuste, tiam vi ne bezonas ŝanĝi ĉi tiun areon. Alklaku la butonon "Bone".



3. Kiel vi povas vidi en la kampa nomo, la nomo de la regiono estis sukcese asignita.

Alia enkorpigo de ĉi tiu tasko implicas la uzon de iloj sur la bendo.

1. Elektu la areon de ĉeloj, kiujn vi volas konverti al la nomo. Movu al la langeto "Formuloj". En grupo "Specifaj Nomoj" alklaku la ikonon "Asignu nomon".



2. I malfermas ĝuste la saman noman fenestron kiel en la antaŭa versio. Ĉiuj pliaj operacioj estas plenumataj absolute simile.

La lasta eblo por atribui ĉelan areon nomon, kiun ni vidos, estas uzi Nomo-Administranto.

1. Elektu la tabelon. Tab "Formuloj"ni alklakas grandan ikonon Nomo-Administrantoĉiuj lokitaj en la sama grupo "Specifaj Nomoj". Alternative, vi povas uzi la klavarodion anstataŭe. Stir + F3.



2. Aktivigita fenestro Administranto de nomo. I devus alklaki la butonon "Krei ..." en la supra maldekstra angulo.



3. Tiam la jam konata fenestro de kreo de dosieroj estas lanĉita, kie vi devas plenumi la manipuladojn diskutitajn supre. La nomo, kiu estos atribuita al la tabelo, aperas en Dispatcher. I povas esti fermita alklakante la normo fermi butonon en la dekstra supra angulo.

Leciono: Kiel atribui ĉelnomon al Excel

Nomitaj Range-Operacioj

Kiel menciite supre, nomitaj aroj povas esti uzataj dum plenumado de diversaj operacioj en Excel: formuloj, funkcioj, specialaj iloj. Ni prenu konkretan ekzemplon de kiel tio okazas.

Sur unu folio ni havas liston de modeloj de komputila ekipaĵo. Ni havas taskon en la dua folio en la tabelo por krei falmenieron el ĉi tiu listo.

1. Unue, sur la listo, ni asignas la gamon nomon per iu el la metodoj priskribitaj supre. Rezulte, kiam vi elektas la liston en la kampa nomo, ni devus montri la nomon de la tabelo. Estu la nomo "Modeloj".



2. Post tio ni moviĝas al la folio, kie troviĝas la tablo, en kiu ni devas krei falmenuon. Elektu la areon en la tabelo, en kiu ni planas enkorpigi la falmenu-liston. Movu al langeto "Datumoj" kaj alklaku la butonon "Datuma Kontrolo" en la bloko de iloj "Laborante kun datumoj" sur la bendo.



3. En la datuma kontrolfenestro, kiu komenciĝas, iru al la langeto "Ebloj". En la kampo "Datuma Tipo" elektu valoron "Listo". En la kampo "Fonto" en la kutima kazo, vi devas aŭ enmeti mane ĉiujn elementojn de la estonta falmenuo, aŭ doni ligilon al sia listo, se ĝi troviĝas en la dokumento. Ĉi tio ne tre konvenas, precipe se la listo troviĝas sur alia folio. Sed en nia kazo, ĉio estas multe pli simpla, ĉar ni atribuis la nomon al la respektiva tabelo. Do nur metu markon egalas kaj skribu ĉi tiun nomon en la kampo. Ĝi akiras la sekvan esprimon:

   = Modeloj

   Alklaku "Bone".



4. Nun, kiam vi ŝovas la kursoron super ĉelon en la intervalo al kiu ni aplikis datumkontroladon, triangulo aperas dekstre de ĝi. Alklakado sur ĉi tiu triangulo malfermas liston de enigaj datumoj, kiuj tiras el la listo sur alia folio.



5. Ni nur devas elekti la deziratan opcion por ke la valoro de la listo montriĝu en la elektita ĉelo de la tabelo.

La nomita teritorio ankaŭ konvenas uzi kiel argumentojn de diversaj funkcioj. Ni rigardu kiel tio praktike aplikiĝas kun specifa ekzemplo.

Do ni havas tablon, en kiu la monataj enspezoj de la kvin branĉoj de la entrepreno estas listigitaj. Ni bezonas scii la totalajn enspezojn por Branĉo 1, Branĉo 3 kaj Branĉo 5 por la tuta periodo indikita en la tabelo.

1. Unue ni asignas nomon al ĉiu vico de la responda branĉo en la tabelo. Por Branĉo 1, elektu la areon kun ĉeloj, kiuj enhavas datumojn pri enspezo por ĝi dum 3 monatoj. Post elekti la nomon en la kampa nomo "Branĉo_1" (ne forgesu, ke la nomo ne povas enhavi spacon) kaj alklaku la klavon Eniru. La nomo de la responda areo estos asignita. Se vi volas, vi povas uzi ajnan alian manieron de nomado, kiu estis diskutita supre.



2. Same, reliefigante la koncernajn areojn, ni donas la nomojn de la vicoj kaj aliaj branĉoj: "Branĉo_2", "Branĉo_3", "Branĉo_4", "Branĉo_5".



3. Elektu la elementon de la folio en kiu la sumada sumo estos montrata. Ni alklakas la ikonon "Enmetu funkcion".



4. Komenco komenciĝas. Funkcio majstroj. Moviĝi al blokado "Matematika". Ĉesigu la elekton el la listo de disponeblaj operatoroj pri la nomo "SUMM".



5. Aktivigo de fenestra argumento de operatoro SUMO. Ĉi tiu funkcio, kiu estas parto de grupo de matematikaj operatoroj, estas specife desegnita por resumi ciferecajn valorojn. La sintakso estas reprezentita per la sekva formulo:

   = SUMO (numero1; nombro2; ...)

   Ĉar ĝi ne malfacilas kompreni, la operatoro resumas ĉiujn argumentojn de la grupo. "Nombro". En la formo de argumentoj, ambaŭ la nombraj valoroj mem povas esti uzataj, kaj ankaŭ referencoj al ĉeloj aŭ intervaloj kie ili troviĝas. Kiam tabeloj estas uzataj kiel argumentoj, oni uzas la sumon de la valoroj enhavitaj en iliaj elementoj, kalkulitaj en la fono. Ni povas diri, ke ni "saltas" per ago. I estas por solvi nian problemon, ke sumado de intervaloj estos uzata.

   Totala operatoro SUMO eble havas unu ĝis 255 argumentojn. Sed en nia kazo, ni bezonos nur tri argumentojn, ĉar ni aldonos la tri gamojn: "Branĉo_1", "Branĉo_3" kaj "Branĉo_5".

   Do metu la kursoron sur la kampon "Numero1". Ĉar ni donis la nomojn de la teritorioj, kiuj devas esti aldonitaj, tiam ne necesas enigi la koordinatojn en la kampo aŭ reliefigi la respondajn areojn sur la folio. Sufiĉas precize specifi la nomon de la tabelo aldonota: "Branĉo_1". En la kampoj "Numero 2" kaj "Numero 3" sekve fari registron "Branĉo_3" kaj "Branĉo_5". Post kiam la supraj manipuladoj estis faritaj, ni alklakas "Bone".



6. La rezulto de la kalkulo estas montrita en la ĉelo asignita antaŭ ol iri al Funkciaj Sorĉisto.

Kiel vi povas vidi, la atribuo de la nomo al grupoj de ĉeloj en ĉi tiu kazo ebligis faciligi la taskon aldoni la nombrajn valorojn lokitajn en ili, kompare kun se ni funkciigis kun adresoj, kaj ne nomoj.

Kompreneble, ĉi tiuj du ekzemploj, kiujn ni citis supre, montras for de ĉiuj avantaĝoj kaj eblecoj uzi nomatajn intervalojn kiam oni uzas ilin kiel parto de funkcioj, formuloj kaj aliaj Excel-iloj. Varioj de uzado de aroj, al kiuj oni atribuis la nomon, nenombreblaj. Tamen ĉi tiuj ekzemploj ankoraŭ permesas al ni kompreni la ĉefajn avantaĝojn de asignado de nomoj al areoj de folio kompare kun la uzo de iliaj adresoj.

Leciono: Kiel kalkuli la kvanton en Microsoft Excel

Nomita Ampleksa Administrado

Mastrumi la kreitajn nomojn estas plej facila Administranto de nomo. Uzante ĉi tiun ilon, vi povas atribui nomojn al tabeloj kaj ĉeloj, modifi ekzistantajn jam nomitajn areojn kaj forigi ilin. Kiel atribui nomon kun Dispatcher ni jam parolis supre, kaj nun ni lernas kiel fari aliajn manipuladojn en ĝi.

1. Iri al Dispatchermoviĝu al langeto "Formuloj". Tie vi devas alklaki la bildsimbolon, kiu nomiĝas Nomo-Administranto. La specifita ikono troviĝas en la grupo "Specifaj Nomoj".



2. Post irado Dispatcher por fari la necesan manipuladon de la intervalo, ĝi devas trovi ĝian nomon en la listo. Se la listo de elementoj ne estas tre ampleksa, tiam estas tre simple fari ĉi tion. Sed se en la nuna libro ekzistas kelkaj dekoj da nomataj tabeloj aŭ pli, tiam por faciligi la taskon estas sencoplena uzi filtrilon. Ni alklakas la butonon "Filtrilo"metita en la supra dekstra angulo de la fenestro. Filtrado povas esti farita en la sekvaj areoj per elekto de la konvena objekto en la menuo kiu malfermas:
   • Nomoj sur la folio;
   • en la libro;
   • kun eraroj;
   • neniuj eraroj;
   • Specifaj Nomoj;
   • Nomoj de tabeloj.

   Por reveni al la plena listo de eroj, elektu la opcion "Klara Filtrilo".



3. Por ŝanĝi la limojn, nomojn aŭ aliajn propraĵojn de nomita teritorio, elektu la deziratan eron en Dispatcher kaj premu la butonon "Ŝanĝi ...".



4. La nomo ŝanĝo fenestro malfermiĝas. I enhavas precize la samajn kampojn kiel la fenestro por krei nomitan gamon, pri kiu ni antaŭe parolis. Nur ĉi-foje la kampoj estos plenigitaj per datumoj.

   En la kampo "Nomo" Vi povas ŝanĝi la nomon de la areo. En la kampo "Noto" Vi povas aldoni aŭ redakti ekzistantan noton. En la kampo "Montaro" Vi povas ŝanĝi la adreson de la nomita tabelo. Eblas fari ĉi tion per apliko de la mana enigo de la bezonataj koordinatoj, aŭ per la agordado de la kursoro en la kampo kaj selektado de la koresponda tabelo de ĉeloj. Lia adreso tuj aperos en la kampo. La sola kampo en kiu valoroj ne povas esti redaktataj - "Areo".

   Post kiam finita redaktado finiĝas, alklaku la butonon. "Bone".

Ankaŭ en Dispatcher se necese, vi povas plenumi la procedon por forigi la nomatan gamon. En ĉi tiu kazo, kompreneble, la areo sur la folio mem ne estos forigita, sed la nomo atribuita al ĝi. Tiel, post kiam la proceduro estas finita, la specifa tabelo povas esti alirita nur tra ĝiaj koordinatoj.

Ĉi tio estas tre grava, ĉar se vi jam aplikis la forprenitan nomon en formulo, tiam post forigo de la nomo, la formulo fariĝos erara.

1. Por efektivigi la forigon, elektu la deziratan elementon el la listo kaj alklaku la butonon "Forigi".



2. Post ĉi tio, dialogo estas lanĉita, kiu petas vin konfirmi vian persistemon forigi la elektitan elementon. Ĉi tio estas farita por malhelpi uzanton erare sekvi ĉi tiun procedon. Do, se vi estas certa pri la bezono forigi, tiam vi devas alklaki la butonon. "Bone" en la konfirmokesto. En la kontraŭa kazo, alklaku la butonon. "Nuligi".



3. Kiel vi povas vidi, la elektita objekto estis forigita de la listo. Dispatcher. Ĉi tio signifas, ke la tabelo, al kiu ĝi estis ligita, perdis sian nomon. Nun ĝi estos identigita nur per koordinatoj. Post ĉiuj manipuladoj en Dispatcher kompletigi, alklaku la butonon "Fermi"kompletigi la fenestron.

Uzi nomitan gamon povas faciligi labori kun formuloj, funkcioj kaj aliaj Excel-iloj. Nomitaj elementoj mem povas esti kontrolitaj (modifitaj kaj forigitaj) uzante specialan enmetitan Dispatcher.