Excel pivotaj tabloj donas okazon al uzantoj grupi grandajn informojn en volumenaj tabeloj en unu loko, kaj ankaŭ krei ampleksajn raportojn. Ĉi-kaze la valoroj de la resumaj tabeloj estas aŭtomate ĝisdatigitaj kiam la valoro de iu rilata tabelo ŝanĝiĝas. Ni trovu kiel krei pivot-tablon en Microsoft Excel.
Kreanta pivota tabelo laŭ la kutima maniero
Kvankam ni konsideros la procezon de kreado de pivota tabelo uzante la ekzemplon de Microsoft Excel 2010, sed ĉi tiu algoritmo aplikeblas al aliaj modernaj versioj de ĉi tiu aplikaĵo.
Ni prenas la tabelon de salajraj pagoj al dungitoj de la entrepreno kiel bazo. I montras la nomojn de la laboristoj, sekso, kategorio, dato de pago, kaj la kvanto de la pago. Tio estas, ĉiu epizodo de la pago al individua dungito respondas al aparta linio de la tabelo. Ni devas grupigi hazarde lokitajn datumojn en ĉi tiu tabelo en unu pivotta tabelo. En ĉi tiu kazo, la datumoj estos prenitaj nur por la tria trimestro de 2016. Ni vidu kiel fari ĉi tion kun specifa ekzemplo.
Unue ni transformos la komencan tablon al la dinamiko. Ĉi tio estas necesa por ke en la kazo de aldono de vicoj kaj aliaj datumoj, ili aŭtomate estas enigitaj en la pivota tabelo. Por ĉi tio, ni fariĝas la kursoro sur iu ĉelo en la tabelo. Poste, en la bloko "Stiloj" lokita sur la rubando, alklaku la butonon "Formati kiel tablo". Elektu iun ajn tablan stilon, kiun vi ŝatas.
Poste malfermiĝas dialogujo, kiu proponas al ni specifi la koordinatojn de la loko de la tabelo. Tamen, defaŭlte, la koordinatoj, kiujn la programo ofertas kaj tiel kovras la tutan tablon. Do ni nur povas konsenti, kaj alklaku la butonon "OK". Sed la uzantoj devas scii, ke se ili volas, ili povas ŝanĝi la parametrojn de la kovrila areo ĉi tie.
Post tio, la tablo fariĝas dinamika, kaj aŭtraktita. I ankaŭ ricevas nomon, kiun, se ĝi deziras, la uzanto povas ŝanĝi al ajna oportuna por li. Vi povas vidi aŭ ŝanĝi la nomon de la tabelo en la langeto "Designer".
Por rekte komenci krei pivototabelon, iru al la "Enmeti" langeton. Turnante, alklaku la unuan butonon en la rubando, kiu nomiĝas la "Pivota Tablo". Post tio malfermiĝas menuo, en kiu vi devas elekti kion ni kreos, tablon aŭ grafikaĵon. Alklaku la butonon "Pivota tablo".
Malfermiĝas fenestro en kiu ni denove devas elekti intervalon, aŭ tabelan nomon. Kiel vi povas vidi, la programo mem tiris la nomon de nia tablo, do nenio pli estas farenda ĉi tie. Ĉe la malsupro de la dialogujo, vi povas elekti la lokon, kie kreos pivota tabelo: en nova folio (defaŭlte) aŭ sur la sama folio. Kompreneble, en plej multaj kazoj, estas multe pli oportune uzi la pivotan tablon sur aparta folio. Sed ĉi tio estas individua kazo de ĉiu uzanto, kiu dependas de liaj preferoj kaj taskoj. Ni simple alklakas la butonon "OK".
Post tio, formo por krei pivotan tablon malfermiĝas sur nova folio.
Kiel vi povas vidi, en la dekstra parto de la fenestro estas listo de tabelaj kampoj, kaj sube estas kvar areoj:
- Viglaj nomoj;
- Nomoj de kolumnoj;
- Valoroj;
- Raporti filtrilon
Simple, ni trenas la kampojn, kiujn ni bezonas al la tablo en la kampojn, kiuj respondas al niaj bezonoj. Ne estas klare establita regulo, kiujn kampoj devas esti movitaj, ĉar ĉio dependas de la fonto-tabelo, kaj pri specifaj taskoj, kiuj eble ŝanĝiĝos.
Do, en ĉi tiu speciala kazo, ni movis la kampojn "Planko" kaj "Dato" al la kampo "Raporti Filtrilon", la kampon "Personaj Kategorio" al la kampo "Nomoj de Kolumno", la kampo "Nomo" al la kampo "Nomoj de Ligoj", la "Kvanto" salajroj "en la" Valoroj ". Oni notu, ke ĉiuj aritmetikaj kalkuloj de datumoj streĉitaj de alia tablo estas eblaj nur en la lasta areo. Kiel ni vidas, dum la maniero kiel ni faris ĉi tiujn manipuladojn per la transdono de kampoj en la areo, la tablo mem en la maldekstra parto de la fenestro ŝanĝiĝis laŭe.
Ĉi tio estas resuma tabelo. Super la tablo, filtriloj laŭ genro kaj dato estas montrataj.
Instalaĵo de pivota tablo
Sed, kiel ni memoras, nur la datumoj por la tria trimestro devus resti en la tablo. Dume, datumoj montriĝas por la tuta periodo. Por enigi la tablon al la dezirata formo, ni alklakas la butonon apud la "Dato" filtrilo. En la aperita fenestro ni markas butonon kontraŭ la enskribo "Elektu plurajn elementojn". Poste forigu la signon de ĉiuj datoj, kiuj ne kongruas kun la periodo de la tria trimestro. En nia kazo, ĉi tio estas nur unu dato. Alklaku la butonon "OK".
Same, ni povas uzi filtrilon laŭ genro kaj elekti, ekzemple, nur virojn por la raporto.
Post tio, la pivota tabelo akiris ĉi tiun vidpunkton.
Por pruvi, ke vi povas kontroli la datumojn en la tabelo laŭplaĉe, malfermu denove la kamplistan formularon. Por fari tion, iru al la tabelo "Parametroj" kaj alklaku la butonon "Listo de kampoj". Poste, movu la kampon "Dato" de la "Filtrilo de Raporto" al la "Nomo de Vico", kaj interŝanĝu la kampojn inter la kampoj "Persona Kategorio" kaj "Sekso". Ĉiuj operacioj estas plenumataj simple trenante la elementojn.
Nun la tablo havas tute alian aspekton. La kolonoj estas dividitaj laŭ sekso, kolapso laŭ monatoj aperis en la vicoj, kaj la tabelo nun povas esti filtrita de personaro kategorio.
Se en la listo de kampoj la nomo de la linioj estas movita, kaj la dato estas pli alta ol la nomo, tiam la pagodatoj estos dividitaj en la nomoj de la dungitoj.
Ankaŭ, vi povas montri la ciferecajn valorojn de la tabelo en la formo de histogramo. Por fari tion, elektu la ĉelon kun cifereca valoro en la tabelo, iru al la Hejmpaĝo langeto, alklaku la Kondiĉan Formatan butonon, iru al la Histograma ero kaj elektu la histogramon, kiun vi ŝatas.
Kiel vi povas vidi, la histogramo aperas nur en unu ĉelo. Por apliki la histograman regulon por ĉiuj ĉeloj en la tabelo, alklaku la butonon aperantan apud la histogramo, kaj en la fenestro kiu malfermiĝos, turnu la ŝaltilon al la pozicio "Al ĉiuj ĉeloj".
Nun nia resuma tablo fariĝis prezentebla.
Kreanta pivotta tabelo uzante la Asistanton de Pivot Tabelo
Vi povas krei pivotan tablon per apliko de la Asistanto de Pivot Tabelo. Sed por tio, vi tuj bezonas alporti ĉi tiun ilon al la Rapida Alira Ilobreto. Iru al la menuero "Dosiero" kaj alklaku la butonon "Parametroj".
En la parametra fenestro, kiu malfermiĝas, iru al la "Quick Access Panel" sekcio. Ni elektas teamojn de teamoj sur bendo. En la listo de eroj, serĉu la "Pivot Table kaj Chart Wizard". Elektu ĝin, alklaku la butonon "Aldoni" kaj poste sur "Bone" butonon en la dekstra malsupra angulo de la fenestro.
Kiel vi povas vidi, post niaj agoj aperis nova ikono sur la Rapida Alira Ilobreto. Alklaku ĝin.
Post tio, la pivota tablo-sorĉisto malfermiĝas. Kiel vi povas vidi, ni havas kvar opciojn por la datumfonto, de kie la pivota tabelo estos formita:
- en listo aŭ en datenbazo de Microsoft Excel;
- en ekstera datumfonto (alia dosiero);
- en pluraj firmaj intervaloj;
- en alia pivota tabelo aŭ pivota diagramo.
Ĉe la fundo vi devas elekti kion ni kreos, pivotta tablo aŭ diagramo. Elektu kaj alklaku la "Sekva" butono.
Poste, fenestro aperas kun intervalo de tabelo kun datumoj, kiujn vi povas ŝanĝi, se vi volas, sed ni ne bezonas tion fari. Simple alklaku la butonon "Sekva".
Tiam la Sorĉokreajoruko proponas elekti lokon kie nova tablo estos metita sur la saman tukon aŭ sur nova. Elektu kaj alklaku la butonon "Farita".
Post tio, nova folio malfermiĝas kun ekzakte la sama formo malfermita laŭ la kutima maniero por krei pivotan tabelon. Sekve, ĝi ne havas sencon, ke oni detenu ĝin aparte.
Ĉiuj pliaj agoj estas plenumataj laŭ la sama algoritmo priskribita supre.
Kiel vi povas vidi, vi povas krei pivottajn tabelojn en Microsoft Excel du manieroj: laŭ la kutima maniero per butono sur la rubando, kaj uzante la Asistanton de Pivot Tabelo. La dua metodo provizas pli da aldonaj ecoj, sed plejofte la funkcio de la unua opcio sufiĉas por kompletigi la taskojn. Pivotaj tabeloj povas generi datumojn en raportoj pri preskaŭ ĉiuj kriterioj, kiujn la uzanto specifas en la agordoj.
