Ekzistas situacioj, kiam la dokumento devas anstataŭigi unu signon (aŭ grupon de karakteroj) kun alia. La kialoj povas esti multaj, de ia sensprita eraro, kaj finiĝas per la ŝanĝo de la ŝablono aŭ forigo de spacoj. Ni eltrovu kiel rapide anstataŭigi karakterojn en Microsoft Excel.
Manieroj anstataŭigi karakterojn en Excel
Kompreneble, la plej facila maniero anstataŭigi unu signon per alia estas permane redakti ĉelojn. Sed, kiel ĝi montras praktiko, ĉi tiu metodo estas tute ne ĉiam la plej facila en grandskalaj tabeloj, kie la nombro de similaj signoj, kiuj devas esti ŝanĝitaj, povas atingi tre grandan nombron. Eĉ la serĉado de la necesaj ĉeloj povas elspezi signifan tempon, sen mencii la tempon pasigitan al redaktado de ĉiu el ili.
Feliĉe, Excel havas ilon Trovi kaj Anstataŭigi en la programo, kiu helpos vin rapide trovi la ĉelojn, kiujn vi bezonas kaj anstataŭigi la rolulojn en ili.
Anstataŭigi serĉon
Simpla anstataŭaĵo per serĉado implicas anstataŭigi unu sinsekvan kaj fiksan signaron (nombroj, vortoj, karakteroj, ktp.) Per alia post kiam ĉi tiuj signoj troviĝas per speciala enmetita ilo de la programo.
- Alklaku la butonon "Trovi kaj reliefigi"kiu troviĝas en la langeto "Hejmo" en la kadro de agordoj Redaktado. En la listo, kiu aperas post ĉi tio, ni faras transiron al la objekto "Anstataŭigu".
- Fenestro malfermiĝas "Trovu kaj anstataŭigu" en la langeto "Anstataŭigu". En la kampo "Trovu" enigu la numeron, vortojn aŭ signojn, kiujn vi volas trovi kaj anstataŭigi. En la kampo "Anstataŭigu per" plenumu la enirajn datumojn, kiuj estos anstataŭigitaj.
Kiel vi povas vidi, ĉe la fino de la fenestro estas anstataŭigaj butonoj - "Anstataŭigi ĉiujn" kaj "Anstataŭigu"kaj serĉaj butonoj - "Trovu ĉiujn" kaj "Trovu poste". Ni premas la butonon "Trovu poste".
- Post tio, la serĉo estas farita sur la dokumento de la dezirata vorto. Defaŭlte, la serĉa direkto estas farita linio post linio. La kursoro haltas ĉe la unua rezulto, kiu kongruis. Por anstataŭigi la enhavon de la ĉelo alklaku la butonon "Anstataŭigu".
- Por daŭrigi la serĉadan datumon, alklaku denove la butonon. "Trovu poste". Same, ni ŝanĝas la sekvan rezulton, ktp.
Vi povas trovi ĉiujn kontentigajn rezultojn samtempe.
- Post enigi la serĉan demandon kaj anstataŭigi signojn alklaku la butonon "Trovu ĉiujn".
- Serĉas ĉiujn rilatajn ĉelojn. Ilia listo, en kiu la valoro kaj adreso de ĉiu ĉelo estas indikita, malfermiĝas ĉe la fino de la fenestro. Nun vi povas klaki sur iu ajn el la ĉeloj en kiuj ni volas fari la anstataŭaĵon, kaj alklaku la butonon "Anstataŭigu".
- Anstataŭante la valoron oni plenumos, kaj la uzanto povas plu serĉi rezultojn serĉante la deziratan rezulton por la dua procedo.
Aŭtomata anstataŭigo
Vi povas fari aŭtomatan anstataŭigon premante nur unu butonon. Por fari tion, post enigi la anstataŭitajn valorojn kaj la valorojn por esti anstataŭigitaj, premu la butonon "Anstataŭigi ĉiujn".
La procedo estas plenumata preskaŭ tuj.
La avantaĝoj de ĉi tiu metodo estas rapideco kaj komforto. La ĉefa malavantaĝo estas, ke vi devas esti certa, ke la signoj enigitaj devas esti anstataŭigitaj en ĉiuj ĉeloj. Se en la antaŭaj metodoj estis ŝanco trovi kaj elekti la necesajn ĉelojn por ŝanĝi, tiam uzante ĉi tiun eblon ĉi tiu eblo estas ekskludita.
Leciono: kiel anstataŭigi plenan punkton per komo en Excel
Altnivelaj opcioj
Krome ekzistas la eblo antaŭenigi serĉadon kaj anstataŭigi por aldonaj parametroj.
- En la langeto "Anstataŭigu", en la fenestro "Trovu kaj Anstataŭigu", alklaku la butonon Parametroj.
- Malfermiĝas la antaŭita agorda fenestro. I estas preskaŭ identa al la antaŭita serĉfenestro. La sola diferenco estas la ĉeesto de la agorda bloko. "Anstataŭigu per".
La tuta fundo de la fenestro respondecas trovi la datumojn, kiuj devas esti anstataŭigitaj. Ĉi tie vi povas agordi kie rigardi (sur folio aŭ en la tuta libro) kaj kiel serĉi (per vicoj aŭ per kolumnoj). Male al konvencia serĉado, serĉado de anstataŭaĵo povas esti farita ekskluzive per formuloj, te per valoroj indikitaj en la formala stango kiam ĉelo estas elektita. Krome, ĝuste tie, per agordado aŭ malelektado de markobujoj, vi povas specifi, ĉu oni devas rigardi la kurson de literoj, ĉu serĉi ĝustan matĉon en la ĉeloj.
Ankaŭ vi povas specifi inter la ĉeloj, kiujn formato serĉos. Por fari tion, alklaku la butonon "Formati" kontraŭ la "Trovi" parametron.
Post tio malfermos fenestro en kiu vi povas specifi la formaton de la ĉeloj serĉotaj.
La nura opcio por enmetado estos la sama ĉela formato. Por elekti la formaton de la enmetita valoro, alklaku la butonon kun la sama nomo kontraŭ la parametro "Anstataŭigi per ...".
I malfermas la ekzaktan saman fenestron kiel en la antaŭa kazo. I fiksas kiel la ĉeloj estos formatitaj post anstataŭigo de iliaj datumoj. Vi povas agordi alineaĵon, numerformatoj, ĉelkoloro, limoj, ktp.
Ankaŭ per alklako sur la koresponda objekto el la falmenuo sub la butono "Formato", vi povas agordi la formaton por esti identa al iu elektita ĉelo en la folio, nur sufiĉa por elekti ĝin.
Plia serĉa limo povas esti indiko de la teritorio de ĉeloj, inter kiuj oni serĉos kaj anstataŭigos. Por fari tion, simple elektu la deziratan gamon permane.
- Ne forgesu enigi la taŭgajn valorojn en la kampoj "Trovi" kaj "Anstataŭigi per ...". Kiam ĉiuj agordoj estas specifitaj, elektu la metodon por plenumi la procedon. Aŭ alklaku la butonon "Anstataŭigi ĉiujn", kaj la anstataŭaĵo okazas aŭtomate, laŭ la enmetitaj datumoj, aŭ klaku sur la butono "Trovu ĉiujn", kaj aparte ni anstataŭigas ĉiun ĉelon laŭ la algoritmo jam skribita supre.
Leciono: Kiel fari serĉon en Excel
Kiel vi povas vidi, Microsoft Excel disponigas sufiĉe funkcian kaj oportunan ilon por trovi kaj anstataŭigi datumojn en tabeloj. Se vi bezonas anstataŭi absolute ĉiujn valorojn de unu-speco per specifa esprimo, ĉi tio povas esti farita premante nur unu butonon. Se la specimeno devas esti farita pli detale, tiam ĉi tiu ŝanco estas plene provizita en ĉi tiu tabula procesoro.
