Ofte, kiam oni laboras kun tabeloj en Microsoft Excel, necesas kalkuli la kvanton de aparta kolono kun datumoj. Ekzemple, tiamaniere vi povas kalkuli la tutan valoron de la indikilo dum pluraj tagoj, se la vicoj de la tabelo estas tagoj, aŭ la totala kosto de pluraj specoj de varoj. Ni trovu la diversajn manierojn per kiuj vi povas enmiksi la datumojn en kolumno de Microsoft Excel.
Rigardu la sumon
La plej facila maniero rigardi la tutan sumon da datumoj, inkluzive la datumojn en la ĉeloj de kolumno, estas simple elekti ilin per la kursoro per alklako sur la maldekstra musbutono. Samtempe la sumo de elektitaj ĉeloj estos montrata en la statobreto.
Sed ĉi tiu nombro ne estos enmetita en tabelo, aŭ stokita aliloke, kaj estos donita al la uzanto simple per noto.
Aŭtomata sumo
Se vi volas ne nur malkovri la sumon de la datumoj en kolumno, sed ankaŭ por enmeti ĝin en tabulon en aparta ĉelo, tiam ĝi plej konvenas uzi la aŭtomatan suman funkcion.
Por uzi avtosumma, elektu la ĉelon sub la dezirata kolumno, kaj alklaku la butonon "Aŭtomata", metita sur la rubando en la langeto "Hejme".
Anstataŭ premi butonon sur la rubando, vi ankaŭ povas premi klavan kombinon sur la klavaro ALT + =.
Microsoft Excel aŭtomate rekonas la ĉelojn en kolumno plenigita kun la datumoj por kalkulo, kaj montras la finitan totalon en la specifita ĉelo.
Por vidi la finitan rezulton, nur premu la butonon Enter en la klavaro.
Se ial ajn vi opinias, ke aŭtomata sumo ne konsideras ĉiujn ĉelojn, kiujn vi bezonas, aŭ vi, male, bezonas kalkuli la kvanton ne en ĉiuj ĉeloj de la kolumno, vi povas permane determini la gamon de valoroj. Por fari tion, elektu la deziratan gamon de ĉeloj en la kolumno, kaj kaptu la unuan malplenan ĉelon sub ĝi. Poste alklaku la tutan butonon "Aŭtomata".
Kiel vi povas vidi, la sumo estas montrata en malplena ĉelo, kiu troviĝas sub la kolumno.
Aŭtomo por pluraj kolonoj
La sumo por pluraj kolonoj samtempe povas esti kalkulita, kaj ankaŭ por unu kolumno. Tio estas, elektu la ĉelojn sub ĉi tiuj kolumnoj, kaj alklaku la butonon "Aŭto".
Sed kion fari se la kolonoj kies ĉeloj bezonas resumi ne troviĝas unu apud la alia? Ĉi-kaze, ni premas la Eniga-butonon, kaj elektu la malplenajn ĉelojn sub la dezirataj kolonoj. Poste alklaku la butonon "Aŭtomata" aŭ tajpu la klavkombinon ALT + =.
Kiel alternativo, vi povas elekti la tutan gamon en tiuj ĉeloj en kiuj vi bezonas trovi la kvanton, kaj ankaŭ la malplenajn ĉelojn sub ili, kaj tiam alklaku la butonon aŭtomata sumo.
Kiel vi povas vidi, la sumo de ĉiuj specifitaj kolumnoj estas kalkulita.
Manlibra sumado
Ankaŭ ekzistas la eblo mane resumi la ĉelojn en la kolumna tabelo. Ĉi tiu metodo certe ne estas tiom konvena kiel kalkuli per la aŭtomata sumo, sed aliflanke ĝi permesas al vi montri ĉi tiujn kvantojn ne nur en la ĉeloj lokitaj sub la kolumno, sed ankaŭ en iu ajn alia ĉelo lokita sur la folio. Se vi deziras, la kvanto tiel kalkulata povas esti montrata eĉ sur alia folio de Excel-laborlibro. Aldone, uzante ĉi tiun metodon, vi povas kalkuli la kvanton de ĉeloj ne de la tuta kolumno, sed nur tiujn, kiujn vi elektas mem. Samtempe, tute ne necesas, ke ĉi tiuj ĉeloj limiĝas unu kun la alia.
Alklaku iun ajn ĉelon, en kiu vi volas montri la kvanton, kaj metu la signon "=" en ĝin. Poste, alterne alklaku la ĉelojn de la kolumno, kiujn vi volas resumi. Post eniri ĉiun apudan ĉelon, vi devas premi la "+" klavon. La eniga formulo estas montrita en la elektita ĉelo kaj en la formala stango.
Kiam vi eniris la adresojn de ĉiuj ĉeloj, por montri la rezulton de la sumo, premu la butonon Eniri.
Do, ni konsideris diversajn manierojn kalkuli la kvanton da datumoj en kolumnoj en Microsoft Excel. Kiel vi povas vidi, ekzistas manieroj pli konvenaj, sed malpli flekseblaj, kaj ebloj, kiuj postulas pli da tempo, sed samtempe permesas elekti specifajn ĉelojn por la kalkulo. Kiu metodo uzi dependas de la specifaj taskoj.
