Tutorioj de Excel 2016 por komencantoj

Saluton

De mia propra sperto mi diros unu evidentan aferon: multaj komencantaj uzantoj subtaksas Excel (kaj mi dirus, ke ili eĉ subtaksas multe). Eble mi juĝas pro propra sperto (kiam mi ne povis aldoni 2 numerojn antaŭe) kaj mi ne imagis kial mi bezonis Excel, kaj poste fariĝi "mezbona" ​​uzanto en Excel - mi povis solvi dekojn da fojoj pli rapidaj taskoj, per kiuj mi "pensas".

La celo de ĉi tiu artikolo estas ne nur montri kiel realigi apartan agadon, sed ankaŭ montri la eblajn eblecojn de programo por komencantaj uzantoj, kiuj eĉ ne scias pri ili. Post ĉio, posedante eĉ sufiĉe la komencajn kapablojn labori en Excel (kiel mi diris antaŭe) - vi povas plirapidigi vian laboron plurfoje!

Lecionoj estas malgranda instruo por la ekzekuto de ago. Mi elektis temojn por lecionoj surbaze de demandoj, kiujn mi ofte devas respondi.

Lecionaj Temoj: ordigante la liston laŭ la bezonata kolumno, faldante numerojn (sumo-formulon), filtrante vicojn, kreante tabelon en Excel, kreante grafikaĵon (abako).

Excel 2016 Tutorials

1) Kiel ordigi la liston alfabete, laŭ ordo supren (laŭ la kolumno / kolumno, kiun vi bezonas)

Tiaj taskoj tre ofte renkontas. Ekzemple ekzistas tabelo en Excel (aŭ vi kopiis ĝin) kaj nun vi devas ordigi ĝin per iu kolumno / kolumno (ekzemple tabelo kiel en Fig. 1).

Nun la tasko: estus bone ordigi ĝin pliigante nombrojn en decembro.

Fig. 1. Ekzempla tabelo por ordigi

Unue vi devas elekti la tablon per la maldekstra musbutono: notu, ke vi devas elekti la kolumnojn kaj kolumnojn, kiujn vi volas ordigi (ĉi tio estas grava punkto, ekzemple, se mi ne elektis kolumnon A (kun la nomoj de homoj) kaj ordigi laŭ "decembro" - tiam la valoroj de kolumno B estus perditaj rilate al la nomoj en kolumno A. Tio estas, la ligoj estus rompitaj, kaj Albina ne estus de "1", sed de "5", ekzemple).

Post elekti la tabelon, iru al la sekva sekcio: "Datumoj / Ordigi" (vidu fig. 2).

Fig. 2. Tabela selektado + ordigo

Tiam vi devas agordi la ordigon: elektu la kolumnon per kiu ordigi kaj direkti: supreniri aŭ malsupreniri. Nenio estas speciala komenti (vidu Figur. 3).

Fig. 3. Ordigi agordojn

Tiam vi vidos kiel la tablo ordigis ĝuste supreniri laŭ la dezirata kolumno! Tiel, la tabelo povas esti rapide kaj facile ordigita laŭ iu ajn kolumno (vidu Fig. 4)

Fig. 4. Rezulto de ordigado

2) Kiel aldoni plurajn numerojn en la tabelon, la formulon de la sumo

Ankaŭ unu el la plej popularaj taskoj. Konsideru kiel solvi ĝin rapide. Supozu, ke ni devas aldoni tri monatojn kaj ricevi la finan kvanton por ĉiu partoprenanto (vidu. Fig. 5).

Ni elektas unu ĉelon en kiu ni volas ricevi la sumon (en Fig. 5 - ĉi tio estos "Albina").

Fig. 5. Ĉela elekto

Sekve, iru al la sekcio: "Formuloj / Matematikaj / SUMO" (ĉi tiu estas la sumo, kiu aldonas ĉiujn ĉelojn, kiujn vi elektas).

Fig. 6. Kvanto-formulo

Efektive, en la fenestro, kiu aperas, vi devas specifi (elekti) la ĉelojn, kiujn vi volas aldoni. Ĉi tio estas farita tre simple: elektu la maldekstran musbutonon kaj premu la butonon "OK" (vidu. Fig. 7).

Fig. 7. Somero de ĉeloj

Post tio vi vidos la rezulton en la antaŭe elektita ĉelo (vidu Figuron 7 - la rezulto estas "8").

Fig. 7. Sumigu rezulton

En teorio tia kvanto estas kutime bezonata por ĉiu partoprenanto en la tabelo. Sekve, por ne reeniri la formulon permane - vi povas simple kopii ĝin al la dezirataj ĉeloj. Fakte ĉio aspektas simpla: elektu ĉelon (en Fig. 9 - ĉi tio estas E2), en la angulo de ĉi tiu ĉelo estos malgranda rektangulo - "trenu ĝin al la fino de via tablo!"

Fig. 9. Sumo de la ceteraj linioj

Rezulte, Excel kalkulos la kvanton de ĉiu partoprenanto (vidu Figuro 10). Ĉio estas simpla kaj rapida!

Fig. 10. Rezulto

3) Filtrado: lasu nur tiujn liniojn, kie la valoro estas pli granda (aŭ kie ĝi enhavas ...)

Post kiam la sumo estas kalkulita, tre ofte ĝi devas lasi nur tiujn, kiuj plenumis iun baron (ekzemple, faris pli ol 15). Por ĉi tiu Excel havas specialan trajton - filtrilon.

Unue vi devas elekti la tablon (vidu Fig. 11).

Fig. 11. Emfazante tabelon

Plu en la supra menuo malfermita: "Datumoj / filtriloj" (kiel en Fig. 12).

Fig. 12. Filtrilo

Devus aperi malgrandaj "sagoj" . Se vi alklakas ĝin, la filtrila menuo malfermiĝos: vi povas elekti, ekzemple, ciferecajn filtrilojn kaj agordi kiuj vicoj montri (ekzemple, la "pli" filtrilo lasos nur tiujn kun pli granda nombro en ĉi tiu kolumno ol vi specifas).

Fig. 13. Filtrilaj agordoj

Parenteze, rimarku, ke la filtrilo povas esti difinita por ĉiu kolumno! La kolumno kie ekzistas teksta datumo (en nia kazo, la nomoj de homoj) estos filtrita de pluraj aliaj filtriloj: nome, ne ekzistas pli kaj malpli (kiel en ciferecaj filtriloj), sed "komencas" aŭ "enhavas". Ekzemple, en mia ekzemplo mi enkondukis filtrilon por nomoj, kiuj komencas per la litero "A".

Atentu unu aferon: la kolumnoj, en kiuj la filtrilo funkcias, estas markitaj speciale (vidu la verdajn sagojn en Fig. 15).

Fig. 15. Filtrilo kompletigita

Enerale filtrilo estas tre potenca kaj utila ilo. Cetere, por malŝalti ĝin, nur en la supera Excel-menuo - premu la butonon kun la sama nomo.

4) Kiel krei tablon en Excel

De tia demando mi foje perdiĝas. Fakte Excel estas unu granda tablo. Vere, ĝi ne havas limojn, nenian tabulan aranĝon, ktp. (Kiel ĝi estas en Vorto - kaj ĉi tio estas trompanta por multaj).

Plej ofte ĉi tiu demando implicas la kreadon de tablaj limoj (tabla formatado). Ĉi tio estas farita sufiĉe facile: unue elektu la tutan tablon, tiam iru al la sekcio: "Hejmo / Formato kiel tablo." En la ŝprucfenestro vi elektas la dezajnon, kiun vi bezonas: la tipon de kadro, ĝia koloro, ktp. (Vidu fig. 16).

Fig. 16. Formati kiel tablo

La rezulto de formatado estas montrita en Fig. 17. En ĉi tiu formo, ĉi tiu tabelo povas esti transdonita, ekzemple, al Word-dokumento, fari vividan kaptaĵon de ĝi, aŭ simple prezenti ĝin al la ekrano por spektantaro. En ĉi tiu formo, estas multe pli facile "legi".

Fig. 17. Formatita tabelo

5) Kiel konstrui grafikaĵon en Excel

Por krei grafikaĵon, vi bezonos pretan tabulon (aŭ almenaŭ 2 kolumnojn da datumoj). Unue, vi bezonas aldoni grafikaĵon, por fari tion, alklaku: "Enmetu / torĉan / volumetan pie diagramon" (ekzemple). La elekto de grafikaĵo dependas de la postuloj (kiujn vi sekvas) aŭ de viaj preferoj.

Fig. 18. Enŝovu kukon

Tiam vi povas elekti ĝian stilon kaj dezajnon. Mi rekomendas ne uzi malfortajn kaj malbrilajn kolorojn (helaj, flavaj, ktp.) En la diagramoj. La fakto estas, ke kutime diagramo estas farita por montri ĝin - kaj ĉi tiuj koloroj ne estas bone perceptitaj kaj sur la ekrano kaj kiam presitaj (precipe se la printilo ne estas la plej bona).

Fig. 19. Kolora dezajno

Efektive, restas nur specifi la datumojn por la diagramo. Por fari tion, alklaku ĝin per la maldekstra musbutono: supre, en la Excel-menuo, la sekcio "Laborante kun Grafikaĵoj" devus aperi. En ĉi tiu sekcio, alklaku la langeton "Elektu Datumojn" (vidu Figuro 20).

Fig. 20. Elektu datumojn por la diagramo

Tiam simple elektu la kolumnon kun la datumoj, kiujn vi bezonas (kun la maldekstra musbutono) (nur elektu, nenio pli necesas).

Fig. 21. Selektado de datumfonto - 1

Do tenu la CTRL-klavon kaj elektu la kolumnon kun la nomoj (ekzemple) - vidu figon. 22. Poste alklaku "OK".

Fig. 22. La elekto de datumfonto - 2

Vi vidu la grafikan diagramon (vidu fig. 23). En ĉi tiu formo, estas tre konvene resumi la rezultojn de la laboro kaj klare montri iom da reguleco.

Fig. 23. La rezultanta diagramo

Efektive, pri ĉi tiu kaj ĉi tiu diagramo mi resumos la rezultojn. En la artikolo, kiun mi kolektis (ŝajnas al mi), ĉiuj plej bazaj demandoj, kiuj aperas por komencantaj uzantoj. Traktinte ĉi tiujn bazajn ecojn - vi mem ne rimarkos kiel la novaj "blatoj" komencos esplori pli kaj pli rapide.

Lerninte uzi 1-2 formulojn, multaj aliaj formuloj estos "kreitaj" same!

Krome mi rekomendas al komencantoj alian artikolon:

Bona Sorto 🙂