Microsoft PowerPoint - potenca aro da iloj por krei prezentojn. Kiam vi unue lernas programon, eble ŝajnas krei manifestacion ĉi tie estas vere facila. Eble tiel, sed verŝajne ĝi aperos sufiĉe primitiva versio, kiu taŭgas por la plej malgrandaj sukcesoj. Sed por krei ion pli kompleksan, vi devas enprofundiĝi en la funkcian.
Komencante
Unue vi bezonas krei prezentosieron. Jen du opcioj.
- La unua estas dekstra klako en iu taŭga loko (sur la labortablo, en dosierujo) kaj elektu la elementon en la submenuo "Krei". Daŭre klaki sur la opcio "Microsoft PowerPoint Presentation".
- La dua estas malfermi ĉi tiun programon "Komenco". Rezulte, vi bezonos konservi vian laboron selektante la adresan vojon al iu ajn dosierujo aŭ labortablo.
Nun, kiam PowerPoint funkcias, ni bezonas krei diapozitivojn - kadrojn de nia prezento. Por fari tion, uzu la butonon "Kreu diapozitivon" en la langeto "Hejmo", aŭ kombinaĵo de varmaj klavoj "Ctrl" + "M".
Komence, la titola glito estas kreita sur kiu la titolo de la prezentototemo aperos.
Ĉiuj pliaj kadroj estos normala defaŭlte kaj havas du areojn por la titolo kaj enhavo.
Komenco. Nun vi nur devas plenigi vian prezenton per datumoj, ŝanĝi la dezajnon ktp. La ordo de ekzekuto ne estas aparte grava, tiel ke la sekvaj paŝoj ne devas esti plenumitaj sinsekve.
Apero-personigo
Kutime, la dezajno estas agordita eĉ antaŭ ol la prezento estas finita. Plejparte, ĉi tio estas farita ĉar post ŝanĝo de la aspekto, ekzistantaj elementoj de la ejoj eble ne aspektas tre bonaj, kaj vi devas serioze reverki la finitan dokumenton. Ĉar plej ofte ĉi tio estas farita tuj. Por fari tion, uzu la langeton kun la sama nomo en la programo kaplinio; ĝi estas la kvara unu maldekstre.
Por agordi, vi devas iri al la langeto "Dezajno".
Estas tri ĉefaj areoj.
- La unua estas "Temoj". I ofertas plurajn enmetitajn dezajnelektojn, kiuj enhavas ampleksan gamon de agordoj - koloro kaj tiparo de la teksto, la loko de areoj sur la glito, la fono kaj aldonaj ornamaj elementoj. Ili ne fundamente ŝanĝas la prezenton, sed ankoraŭ diferencas unu de la alia. Estas necese ekzameni ĉiujn disponeblajn temojn, verŝajne iuj bonegaj por estonta afiŝado.
Kiam vi alklakas la taŭgan butonon, vi povas pligrandigi la tutan liston de disponeblaj desegnaj ŝablonoj. - Poste en PowerPoint 2016 estas la areo "Ebloj". Ĉi tie, la diverseco de temoj iomete vastiĝas, ofertante plurajn kolorojn por la elektita stilo. Ili diferencas unu de la alia nur per koloroj, la aranĝo de elementoj ne ŝanĝiĝas.
- "Agordu" instigas la uzanton ŝanĝi la grandon de la diapozitivoj, kaj ankaŭ mane ĝustigi la fonon kaj la dezajnon.
Pri la lasta eblo estas diri iom pli.
Butono Fona Formato malfermas aldonan flankan flankon dekstre. Ĉi tie, en la kazo de instalado de iu ajn dezajno, estas tri langetoj.
- "Plenigi" ofertas fonan bildan agordon. Vi povas aŭ plenigi per unu koloro aŭ ŝablono, aŭ enmeti bildon per sia posta aldona redaktado.
- "Efikoj" permesas al vi apliki aldonajn artajn teknikojn por plibonigi la vidan stilon. Ekzemple, vi povas aldoni ombran efekton, malaktualan foton, lupeon, ktp. Post elekti efikon, vi ankaŭ povas ĝustigi ĝin - ekzemple, ŝanĝi la intensecon.
- Lasta artikolo - "Desegno" - Funkcias per fono, ebligante al vi ŝanĝi ĝian brilecon, akrecon, ktp.
Ĉi tiuj iloj sufiĉas por fari la dezajnon de la prezento ne nur koloraj, sed tute unikaj. Se en la prezento la specita norma stilo ne estas elektita ĉi-momente, en la menuo Fona Formato nur "Plenigi".
Gliti aranĝon
Kutime la formato estas starigita antaŭ plenigo de la prezento per informo. Por ĉi tio estas ampleksa gamo de ŝablonoj. Plej ofte ne necesas pliaj agordoj de la aranĝoj, ĉar la programistoj havas bonan kaj funkcian gamon.
- Por elekti malplenan spadejon, alklaku ĝin per la maldekstra kadro-listo. En la submenuo vi devas atentigi la opcion "Aranĝo".
- Listo de disponeblaj ŝablonoj aperos sur la flanko de la fenestro. Ĉi tie vi povas elekti iun ajn taŭgan por la esenco de specifa folio. Ekzemple, se vi planas montri komparon de du aferoj en la bildoj, tiam la opcion "Komparo".
- Post selektado, ĉi tiu malplena aplikiĝos kaj la glito povas esti plenigita.
Se vi ankoraŭ bezonas krei glitejon en la aranĝo, kiu ne estas provizita por normaj ŝablonoj, vi povas fari vian propran malplenan.
- Por fari tion, iru al la langeto "Vido".
- Ĉi tie ni interesiĝas pri la butono "Specimenaj Diapozitivoj".
- La programo iros al la maniero labori kun ŝablonoj. Ĉapo kaj trajtoj tute ŝanĝitaj. Maldekstre, nun ne estos haveblaj ŝablonoj, sed listo de ŝablonoj. Ĉi tie vi povas elekti ambaŭ haveblaj por redaktado kaj krei vian propran.
- Por la lasta eblo, uzu la butonon "Enmetu Aranĝon". Tute malplena fenestro estos aldonita sisteme, la uzanto devos aldoni ĉiujn kampojn por la datumoj mem.
- Por fari tion, uzu la butonon "Enmetu lokokupilon". I ofertas ampleksan gamon de areoj - ekzemple, por gvidado, teksto, amaskomunikiloj, ktp. Post elekti, vi devos desegni sur la kadro fenestron en kiu la elektita enhavo estos. Vi povas krei tiom da areoj kiom vi volas.
- Post kreo de unika glito, ne superfluos doni al ĝi vian propran nomon. Por fari tion, uzu la butonon Renomi.
- La ceteraj funkcioj ĉi tie estas desegnitaj por personecigi la aspekton de ŝablonoj kaj redakti la grandecon de la glito.
Je la fino de la tuta laboro vi devas alklaki "Fermi ekzemplan reĝimon". Post tio, la sistemo revenos al laborado kun la prezento, kaj la ŝablono povas esti aplikita al la glito kiel priskribita supre.
Plenigado de datumoj
Kio ajn estas priskribita supre, la ĉefa afero en la prezento estas plenigi ĝin per informo. En la spektaklo, vi povas enmeti ĉion, kion vi ŝatas, eĉ se nur harmonie unu kun la alia.
Defaŭlte, ĉiu glito havas sian propran titolon kaj apartan areon estas asignita por ĝi. Ĉi tie vi enigu la nomon de la glito, la temo, kio estas dirita en ĉi tiu kazo, kaj tiel plu. Se serio de diapozitivoj diras la samon, tiam vi povas aŭ forigi la titolon, aŭ simple ne skribi ion ajn tie - la malplena areo ne montriĝas kiam la prezento estas montrita. En la unua kazo, vi devas klaki sur la rando de la kadro kaj premi la butonon "Del". En ambaŭ kazoj, la glito ne havos titolon kaj la sistemo markos ĝin kiel "sennoma".
Plej multaj diapozitivo aranĝoj uzas tekston kaj aliaj datumaj formatoj. "Enhavo-Areo". Ĉi tiu sekcio povas esti uzata kaj por enigi tekston kaj por enmeti aliajn dosierojn. Principe, ĉiu enhavo kontribuita al la retejo aŭtomate provas okupi ĉi tiun apartan fendon, adaptante sin al la grandeco.
Se ni parolas pri la teksto, ĝi estas trankvile formatita kun normaj Microsoft Office-iloj, kiuj ankaŭ ĉeestas en aliaj produktoj de ĉi tiu pako. Tio estas, la uzanto povas libere ŝanĝi la tiparon, koloron, grandecon, specialajn efikojn kaj aliajn aspektojn.
Koncerne al aldono de dosieroj, la listo ĉi tie estas larĝa. Ĉi tiuj povas esti:
- Bildoj;
- GIF-kuraĝigoj;
- Videoj;
- Aŭdiaj dosieroj;
- Tabuloj;
- Matematikaj, fizikaj kaj kemiaj formuloj;
- Diagramoj;
- Aliaj prezentoj;
- Skemoj SmartArt, ktp.
Por aldoni ĉion ĉi, diversaj metodoj estas uzataj. Plejofte, ĉi tio estas farita per la langeto. "Enmeti".
Ankaŭ la enhava areo enhavas 6 ikonojn por rapide aldoni tablojn, grafikaĵojn, SmartArt-objektojn, bildojn de komputilo, bildojn el Interreto, kaj ankaŭ dosierojn de video. Por enigi, vi devas alklaki la respondan ikonon, tiam la ilaro aŭ retumilo malfermos por elekti la deziratan celon.
Enmetitaj elementoj povas libere moviĝi ĉirkaŭ la glito per la muso, permane elektante la deziratan aranĝon. Ankaŭ neniu malpermesas regrandecon, pozicion prioritaton, ktp.
Pliaj karakterizaĵoj
Ekzistas ankaŭ ampleksa gamo de malsamaj ecoj, kiuj permesas vin plibonigi la prezenton, sed ne estas devigaj por uzo.
Transira Agordo
Ĉi tiu ero estas duone ligita al la dezajno kaj aspekto de la prezento. I ne havas tian gravecon kiel starigi eksteran, do ne necesas fari ĝin. Ĉi tiu ilo troviĝas en la langeto "Transiroj".
En la areo "Iru al ĉi tiu glito" Ampleksa gamo de malsamaj animaj komponaĵoj estas prezentita, kiu estos uzata por transiroj de unu glito al alia. Vi povas elekti la prezenton, kiun vi ŝatas aŭ taŭgi vian humoron, kaj ankaŭ uzi la agordan funkcion. Por fari tion, uzu la butonon "Efikaj Parametroj", ekzistas aparta aro de agordoj por ĉiu kuraĝigo.
Areo "Slide Show Time" ne plu rilatas al la vida stilo. Ĉi tie vi povas agordi la daŭron de vidado de unu glito, kondiĉe ke ili ŝanĝos sen la ordono de la aŭtoro. Sed ankaŭ indas noti gravan butonon por la lasta ero - "Apliki al ĉiuj" permesas al vi ne trudi la efikon de transiro inter diapozitivoj sur ĉiu kadro mane.
Kuraĝigo
Vi povas aldoni specialan efikon al ĉiu ero, ĉu teksto, amaskomunikilaro, aŭ ĉio alia. I nomiĝas "Kuraĝigo". La agordoj de ĉi tiu aspekto troviĝas en la responda langeto en la programkampo. Vi povas aldoni, ekzemple, la kuraĝigon de la aspekto de objekto, same kiel la posta malapero. Detalaj instrukcioj por krei kaj agordi kuraĝigon troviĝas en aparta artikolo.
Leciono: Kreanta Animadon en PowerPoint
Hiperligoj kaj kontrola sistemo
En multaj gravaj prezentoj, regaj sistemoj ankaŭ staras - kontrolo-ŝlosiloj, gliti menuojn, ktp. Malgraŭ ĉio, uzu la agordon de hiperligiloj. Ne en ĉiuj kazoj, tiaj komponantoj devus esti, sed en multaj ekzemploj ĝi plibonigas percepton kaj organizas la prezenton sufiĉe bone, praktike transformante ĝin en apartan manlibron aŭ programon kun interfaco.
Leciono: Krei kaj Konfigurante Hiperligojn
La rezulto
Surbaze de ĉi-supre, vi povas veni al la sekva optimuma algoritmo por krei prezenton, konsistantan el 7 paŝoj:
- Krei la bezonatan nombron da diapozitivoj
Ne ĉiam la uzanto povas antaŭdiri pri kiom da tempo havos la prezento, sed estas plej bone havi ideon. Ĉi tio helpos plue harmonie distribui la tutan informon, agordi diversajn menuojn ktp.
- Agordu la vidan dezajnon
Tre ofte, kiam oni kreas prezenton, la aŭtoroj alfrontas la fakton, ke la datumoj jam enigitaj ne bone kombinas kun pliaj projektadaj opcioj. Do plej multaj profesiuloj rekomendas evoluadon de vida stilo anticipe.
- Distribuu aranĝojn
Por fari tion, ĉu ekzistantaj ŝablonoj estas selektitaj, aŭ novaj estas kreitaj, kaj poste distribuataj tra ĉiu glito unuope, surbaze de ĝia celo. En iuj kazoj, ĉi tiu paŝo eĉ povas antaŭi la agordon de la vida stilo, tiel ke la aŭtoro povas ĝustigi la dezajnajn parametrojn ĝuste sub la elektita aranĝo de elementoj.
- Enmetu ĉiujn datumojn
La uzanto enigas ĉiujn necesajn tekstojn, amaskomunikilojn aŭ aliajn specojn de datumoj en la prezenton, distribuante ĝin sur la diapozitivoj laŭ la necesa logika sekvenco. Tuj faris redaktadon kaj formaton de la tuta informo.
- Krei kaj agordi aldonajn erojn
En ĉi tiu etapo, la aŭtoro kreas kontrolajn butonojn, diversajn enhavajn menuojn, ktp. Ankaŭ ofte iuj momentoj (ekzemple, kreado de butonoj por mastrumi diapozitivojn) estas kreitaj dum la laboro per la kadreja kunmetaĵo tiel ke vi ne devas mane aldoni butonojn ĉiufoje.
- Aldoni sekundarajn komponantojn kaj efikojn
Agordu kuraĝigon, transirojn, muzikon ktp. Kutime farita en la lasta etapo, kiam ĉio alia estas preta. Ĉi tiuj aspektoj malmulte influas la finitan dokumenton kaj povas ĉiam esti prirezignataj, ĉar ili estas la lastaj engaĝitaj.
- Kontrolu kaj riparu erarojn
Restas nur duoble kontroli, lanĉi la vidpunkton, kaj fari la necesajn ŝanĝojn.
Laŭvola
Fine mi ŝatus diskuti kelkajn gravajn punktojn.
- Kiel ajna alia dokumento, la prezento havas sian pezon. Kaj ju pli granda ĝi estas, des pli da objektoj estas enigitaj ene. Precipe koncernas muzikajn kaj videofilmojn altkvalitajn. Do oni devas zorgi pri aldonado de optimumaj amaskomunikiloj, ĉar prezento kun pluraj gigabajtoj ne nur provizas malfacilaĵojn pri transporto kaj transporto al aliaj aparatoj, sed ĝenerale ĝi povas funkcii ekstreme malrapide.
- Estas diversaj postuloj pri la dezajno kaj enhavo de la prezento. Antaŭ komenci laboron, plej bone estas ekscii la regulojn de la mastrumado, por ne erari kaj plenumi la bezonon refari la kompletan laboron.
- Laŭ la normoj de profesiaj prezentoj, estas rekomendite ne fari grandegan miksaĵon de teksto por tiuj kazoj kie la laboro celas akompani la prezenton. Neniu legos ĉi tion, ĉiuj bazaj informoj devas esti prononcataj de la anoncisto. Se la prezento celas individuan studadon de la ricevinto (ekzemple instrukcioj), tiam ĉi tiu regulo ne aplikiĝas.
Kiel vi povas vidi, la procezo de kreo de prezento inkluzivas multajn pliajn trajtojn kaj paŝojn, kiujn ĝi eble ŝajnos de la komenco. Neniu lernilo instruos vin kiel krei manifestaciojn pli bone ol sperto. Do vi devas praktiki, provi malsamajn elementojn, agojn, serĉi novajn solvojn.
