Kontrolanta interpunkcio en MS Word estas efektivigita per la literuma kontrolilo. Por komenci la konfirman procezon, simple alklaku "F7" (nur funkcias sur Vindozo) aŭ klaku sur la bildlibro lokita en la suba parto de la programo. Vi ankaŭ povas iri al la langeto "Revizii" kaj premu la butonon tie "Literumado".
Leciono: Kiel ebligi literumadon en Vorto
Vi ankaŭ povas plenumi la kontrolon permane. Por fari tion, simple foliumi la dokumenton kaj dekstre alklaku la vortojn, kiuj estas emfazitaj per ruĝa aŭ blua (verda) ondo-ondo. En ĉi tiu artikolo ni pli proksime rigardas kiel komenci aŭtomatan interpunkcion en Vorto, kaj ankaŭ kiel plenumi ĝin permane.
Aŭtomata interpunkcia ĉeko
1. Malfermu la Word-dokumenton, en kiu vi volas plenumi interpunkcion.
- Konsileto: Certigu, ke vi kontrolas la literumadon (interpunkcio) en la lasta konservita versio de la dokumento.
2. Malfermu la langeton "Revizii" kaj alklaku butonon tie "Literumado".
- Konsileto: Por kontroli la interpunkcion laŭ partoj de la teksto, unue elektu ĉi tiun fragmenton per la muso, kaj poste alklaku la butonon "Literumado".
3. La literumilo komenciĝos. Se eraro troviĝas en la dokumento, aperos fenestro sur la dekstra flanko de la ekrano. "Literumado" kun ebloj por fiksi ĝin.
- Konsileto: Por ruliĝi literumilo en Vindozo, vi povas simple premi la klavon "F7" sur la klavaro.
Leciono: Vortklavaj klavoj
Noto: Eraraj vortoj estos emfazitaj per ruĝa ondecaj linioj. Propraj nomoj, kaj ankaŭ vortoj nekonataj al la programo, estos ankaŭ substrekitaj per ruĝa linio (blua en antaŭaj versioj de Vorto), gramatikaj eraroj substrekos per blua aŭ verda linio, depende de la versio de la programo.
Laborante kun la "Spelling" fenestro
Ĉe la supro de la "Spelling" fenestro, kiu malfermiĝas kiam trovoj eraroj, estas tri butonoj. Ni rigardu pli proksime la signifon de ĉiu el ili:
- Salti - alklakante ĝin, vi "diras" la programon, ke ekzistas neniuj eraroj en la elektita vorto (kvankam fakte ili povas esti tie), sed se la sama vorto estas retrovita en la dokumento, ĝi refoje emos kiel skribita kun eraro;
- Saltu ĉion - alklakante ĉi tiun butonon la programo komprenos, ke ĉiu uzo de donita vorto en dokumento estas ĝusta. Ĉiuj substrekoj de ĉi tiu vorto rekte en ĉi tiu dokumento malaperos. Se la sama vorto estas uzata en alia dokumento, ĝi estos denove substrekita, ĉar la Vorto vidos en ĝi eraron;
- Por aldoni (al la vortaro) - aldonas la vorton al la interna vortaro de la programo, post kiu la vorto neniam denove substrekos. Almenaŭ, ĝis vi forigas kaj denove instalas MS Word en via komputilo.
Noto: En nia ekzemplo, iuj vortoj estas speciale skribitaj kun eraroj por pli facile kompreni kiel funkcias la literuma kontrolilo.
Elekti la ĝustajn korektojn
Se la dokumento enhavas erarojn, ili kompreneble devas esti korektitaj. Sekve, zorge reviziu ĉiujn sugestitajn riparojn kaj elektu tiun, kiu konvenas al vi.
1. Alklaku la ĝustan version de la solvo.
2. Alklaku la butonon "Ŝanĝo"fari korektojn nur en ĉi tiu loko. Alklaku "Ŝanĝu Ĉiujn"korekti ĉi tiun vorton tra la teksto.
- Konsileto: Se vi ne certas kiun el la ebloj proponitaj de la programo estas ĝustaj, serĉu la respondon en la interreto. Atentu specialajn servojn por literumado kaj interpunkcio, ekzemple "Orthogram" kaj "Diplomo".
Kompleta ĉeko
Se vi korektas (preterlasas, aldonu al la vortaro) ĉiujn erarojn en la teksto, vi vidos la sekvan sciigon:
Premu la butonon "Bone"daŭrigi labori kun la dokumento aŭ konservi ĝin. Se necesas, vi povas ĉiam ruliĝi ripetan kontrolan procezon.
Mana interpunkcio kaj literumado
Zorge revidu la dokumenton kaj trovu en ĝi ruĝan kaj bluan (verdan, depende de la versio de Vorto). Kiel estis dirite en la unua duono de la artikolo, la vortoj substrekitaj per ruĝa ondecaj linioj estas skribitaj kun eraroj. Frazoj kaj frazoj emfazitaj per blua (verda) ondeca linio estas malĝuste kunmetitaj.
Noto: Ne necesas ekzekuti la aŭtomatan kontrolilon, por vidi ĉiujn erarojn en la dokumento - ĉi tiu opcio estas ebligita en Word defaŭlte, te, substrekoj en la lokoj de eraroj aperas aŭtomate. Krome kelkaj vortoj Word korektas aŭtomate (kun aktivigitaj kaj korektaj agordaj opcioj).
GRAVA: Word povas montri plej multajn interpunkciajn erarojn, sed la programo ne aŭtomate riparas ilin. Ĉiuj interpunkciaj eraroj faritaj en la teksto devos esti korektitaj permane.
Eraro kondiĉo
Atentu la libretikonon en la maldekstra parto de la programo. Se markilo aperas sur ĉi tiu ikono, tiam ne estas eraroj en la teksto. Se kruco estas montrita tie (en pli malnovaj versioj de la programo, ĝi estas markita per ruĝa), alklaku ĝin por vidi la erarojn kaj la sugestitajn eblojn por ripari ilin.
Ripari serĉadon
Por trovi taŭgajn korektojn, dekstre alklaku vorton aŭ frazon, substrekita per ruĝa aŭ blua (verda) linio.
Vi vidos liston kun ebloj por korektoj aŭ rekomendaj agoj.
Noto: Memoru, ke la sugestitaj flikaĵoj estas ĝustaj nur laŭ la programo. Microsoft Word, kiel jam menciite, konsideras ĉiujn nekonatajn vortojn, nekonatajn vortojn, kiel erarojn.
- Konsileto: Se vi estas konvinkita, ke la substrekita vorto estas literumita ĝuste, elektu la komandon "Skip" aŭ "Skip All" el la kunteksta menuo. Se vi ne volas, ke la Vorto substrekas ĉi tiun vorton, aldonu ĝin al la vortaro per elekto de la taŭga komando.
- Ekzemplo: Se vi anstataŭ la vorto "Literumado" skribis "Pravopesanie"La programo ofertas la jenajn korektojn: "Literumado", "Literumado", "Literumado" kaj ĝiaj aliaj formoj.
Elekti la ĝustajn korektojn
Dekstre alklaku la substrekitan vorton aŭ frazon, elektu la ĝustan version de la korekto. Post kiam vi alklakas ĝin per la maldekstra musbutono, la skribita vorto kun eraro aŭtomate anstataŭiĝos per la ĝusta elektita de vi de la opcioj proponitaj.
Iom da rekomendo de Lumpics
Kontrolante la skribitan dokumenton por eraroj, atentu tiujn vortojn en la skribo, pri kiuj vi plej ofte eraras. Provu parkerigi ilin aŭ skribi ilin por eviti la samajn erarojn poste. Krome, por pli da komforto, vi povas agordi la aŭtomatan anstataŭigon de la vorto, kiun vi konstante skribas kun eraro al la ĝusta. Por fari tion, uzu niajn instrukciojn:
Leciono: Karakterizaĵo pri Aŭtomata Korekto
Jen ĉio, nun vi scias kiel kontroli interpunkcion kaj literumon en Vorto, kio signifas, ke la finaj versioj de la dokumentoj, kiujn vi kreas, ne enhavas erarojn. Ni deziras al vi bonŝancon dum via laboro kaj studado.
