Google Forms estas populara servo, kiu provizas la kapablon facile krei ĉiajn enketojn kaj demandarojn. Por plene uzi ĝin, ne sufiĉas povi krei ĉi tiujn samajn formojn, ankaŭ gravas scii kiel malfermi aliron al ili, ĉar dokumentoj de ĉi tiu tipo enfokusigas amasan plenigon / pasadon. Kaj hodiaŭ ni parolos pri kiel ĉi tio estas farita.
Malfermu aliron al Google Form
Kiel ĉiuj aktualaj produktoj de Google, Formoj disponeblas ne nur en la retumilo sur la labortablo, sed ankaŭ en porteblaj aparatoj kun Android kaj iOS. Vere, por smartphones kaj tablojdoj, por tute nekompreneblaj kialoj, ankoraŭ ne ekzistas aparta apliko. Tamen, ĉar elektronikaj dokumentoj de ĉi tiu speco defaŭlte konserviĝas en Google Drive, vi povas malfermi ilin, sed bedaŭrinde nur en la formo de interreta versio. Sekve, pli sube ni rigardos kiel provizi aliron al elektronika dokumento sur ĉiu el la aparatoj disponeblaj por uzo.
Vidu ankaŭ: Kreado de Google Survey Forms
Opcio 1: Retumilo ĉe komputilo
Por krei kaj plenigi Google-formularojn, kaj provizi al ĝi, vi povas uzi ĉiun retumilon. En nia ekzemplo, rilata produkto estos uzata - Chrome por Vindozo. Sed antaŭ ol iri al la solvo de nia nuna tasko, ni rimarkas, ke aliro al la Formoj estas de du specoj - kunlabora, implicanta ĝian kreadon, redaktadon kaj invitadon de partoprenantoj, kaj intencita pasi / plenigi la finitan dokumenton.
La unua temas pri redaktistoj kaj kunaŭtoroj de la dokumento, la dua pri ordinaraj uzantoj - la respondintoj por kiuj la enketo aŭ demandaro estis kreita.
Aliro por redaktantoj kaj kunlaborantoj
- Malfermu la formularon al kiu vi volas doni aliron al redaktado kaj prilaborado, kaj alklaku la menuobutonon en la dekstra supra angulo (maldekstre de la profilfoto), farita en la formo de horizontala punkto.
- En la listo de ebloj malfermitaj, alklaku "Aliraj Agordoj" kaj elektu unu el la eblaj ebloj por ĝia provizo.
Unue, vi povas sendi ligon retpoŝte al GMail aŭ afiŝi ĝin en la sociaj retoj Twitter kaj Facebook. Sed ĉi tiu opcio ne taŭgas por vi, ĉar ĉiuj, kiuj ricevas ĉi tiun ligon, povos vidi kaj forigi la respondojn en la Formo.
Kaj tamen, se vi volas fari tion, alklaku la socian reton aŭ retpoŝta ikono, elektu la taŭgan eblon por doni aliron (konsideru ilin plue) kaj alklaku la butonon "Sendu al ...".
Tiam, se necese, ensalutu al la elektita retejo, kaj publikigu vian afiŝon.
Multe pli bona solvo estus provizi selektan aliron. Por fari tion, alklaku la suban ligilon. "Ŝanĝo",
kaj elektu unu el la tri disponeblaj aliraj opcioj:- ON (por ĉiuj en la interreto);
- SUR (por iu ajn, kiu havas ligon);
- OFF (por elektitaj uzantoj).
Sub ĉiu el ĉi tiuj aĵoj estas detala priskribo de ĝi, sed se vi malfermos la dosieron al redaktantoj kaj kunaŭtoroj, vi devas elekti la duan aŭ trian eblon. La plej sekura estas la lasta - ĝi malebligas al aliuloj eniri la dokumenton.
Elektante preferatan eron kaj metante markon ĉe ĝi, alklaku la butonon "Konservu". - Se vi decidas, ke ĉiuj tiuj, kiuj havas ligon, havos aliron al redaktado de la Formo, elektu ĝin en la adresobreto de la retumilo, kopiu ĝin kaj distribuu ĝin konvene. Alternative, vi povas afiŝi ĝin en grupa laboro.
Sed se vi planas havigi la eblon redakti la dokumenton nur al iuj uzantoj, en la linio "Inviti uzantojn" Enigu iliajn retpoŝtadresojn (aŭ nomojn se ili estas en via Google-adresaro).
Certigu, ke la kontraŭa punkto "Informu uzantojn" markis, kaj alklaku la butonon "Sendu". Pliaj rajtoj interrilati kun la Formo ne povas esti determinitaj - nur redaktado estas havebla. Sed se vi volas, vi povas "Malhelpi redaktantojn aldoni uzantojn kaj ŝanĝi aliran agordon"markante la skatolon de la sama nomo.
Tiel vi kaj mi povis malfermi aliron al Google Form por siaj kunlaborantoj kaj redaktantoj, aŭ tiujn, kiujn vi planas atribui kiel tia. Bonvolu noti, ke vi povas fari iujn el ili la posedanto de la dokumento - simple ŝanĝu ĝiajn rajtojn vastigante la falmenuon kontraŭ la nomo (indikita per krajono) kaj elektante la respondan eron.
Aliro por uzantoj (nur plenigo / forpaso)
- Por malfermi aliron al la jam kompletigita Formo por ĉiuj uzantoj aŭ tiuj al kiuj vi persone proponas pasi / plenigi ĝin, alklaku la butonon kun la bildo de la aviadilo lokita maldekstre de la menuo (la tri punktoj).
- Elektu unu el la eblaj ebloj por sendi dokumenton (aŭ ligon al ĝi).
- Retpoŝto Indiku la adreson aŭ adresojn de ricevantoj en la linio "Al", ŝanĝu la temon (se necese, kiel la defaŭlta nomo de la dokumento estas indikita tie) kaj aldonu vian mesaĝon (laŭvola). Se necese, vi povas inkluzivi ĉi tiun formularon en la leterkorto per markado de la responda ero.
Plenigu ĉiujn kampojn, alklaku la butonon. "Sendu". - Publika ligo Se vi deziras, marku la keston apud "Mallonga URL" kaj alklaku la butonon "Kopiu". Ligilo al la dokumento estos sendita al la tondujo, kaj poste vi povas distribui ĝin konvene.
- HTML-kodo (por enmetado en la retejo). Se ekzistas tia bezono, ŝanĝu la grandon de la kreita bloko per la Formo al la pli preferindaj, difininte ĝian larĝon kaj altecon. Alklaku "Kopiu" kaj uzu la klipan ligon por alglui ĝin en vian retejon.
- Retpoŝto Indiku la adreson aŭ adresojn de ricevantoj en la linio "Al", ŝanĝu la temon (se necese, kiel la defaŭlta nomo de la dokumento estas indikita tie) kaj aldonu vian mesaĝon (laŭvola). Se necese, vi povas inkluzivi ĉi tiun formularon en la leterkorto per markado de la responda ero.
- Plie, eblas publikigi ligon al la Formo en sociaj retoj, por kiuj en la fenestro "Sendu" Estas du butonoj kun emblemoj de subtenataj retejoj.
Tiel, ni povis malfermi aliron al Google Formoj en la retumilo por la komputilo. Kiel vi povas vidi, sendu ĝin al ordinaraj uzantoj, por kiuj ĉi tiuj specoj de dokumentoj estas kreitaj, multe pli simple ol eblaj kunlaborantoj kaj redaktantoj.
Opcio 2: Smartphone aŭ tablojdo
Kiel ni diris en la enkonduko, la aplikaĵo móvil Google Form ne ekzistas, sed ĉi tio tute ne nuligas la eblon uzi la servon en iOS kaj Android-aparatoj, ĉar ĉiu el ili havas retumilon. En nia ekzemplo oni uzos aparaton kun Android 9 Torto kaj retumilon de Google Chrome en ĝi. En la iPhone kaj iPad, la algoritmo de agoj aspektos simila, ĉar ni interagos kun regula retejo.
Iru al la paĝo Google Formoj
Aliro por redaktantoj kaj kunlaborantoj
- Uzu la programon de Google Drive, sur kiu la Formoj estas konservitaj, rekta ligilo, se ekzistas, aŭ ligilo al la retejo, kiu estas donita supre, kaj malfermu la bezonatan dokumenton. Ĉi tio okazos en la defaŭlta retumilo. Por pli konvena interaga dosiero, ŝanĝu al "Plena versio" markante la respondan elementon en la menuo de la retumilo (en la poŝtelefono, iuj elementoj ne grimpas, ne estas montrataj, kaj ne movas).
Vidu ankaŭ: Kiel ensaluti en Google Drive
- Skale iomete la paĝon, alvoku la aplikaĵan menuon - por fari tion, premu sur tri vertikalaj punktoj en la supra dekstra angulo kaj elektu "Aliraj Agordoj".
- Kiel en la kazo de komputilo, vi povas sendi ligilon al sociaj retoj aŭ sendi ĝin retpoŝte. Sed memoru, ke tiuj, kiuj havas ĝin, povos vidi la respondojn kaj forigi ilin.
Tiel pli bone "Ŝanĝo" opcio por doni aliron per alklako sur la ligilo iomete malpli alta. - Elektu unu el la tri disponeblaj eroj:
- SUR (por ĉiuj en la interreto);
- SUR (por ĉiuj, kiuj havas ligon);
- OFF (por elektitaj uzantoj).
Denove, la tria opcio estas plej preferinda en la kazo de redaktistoj kaj kunaŭtoroj, sed foje la dua povas esti optimuma. Decidis pri la elekto, frapu la butonon "Konservu".
- En linio "Inviti uzantojn" Entajpu la nomon de la ricevinto de la invito (se ĝi troviĝas en via Google-adresaro) aŭ ĝian retpoŝtadreson. Kaj ĉi tie komenciĝas la plej malfacilaj (almenaŭ por multaj Android-poŝtelefonoj) - ĉi tiuj datumoj devas esti enmetitaj blinde, ĉar pro iu nekonata kialo la bezonata kampo estas simple blokita de virtuala klavaro kaj ĉi tio ne ŝanĝiĝas.
Tuj kiam vi enmetas la antaŭnomon (aŭ adreson), vi povas aldoni novan, kaj tiel plu - nur siavice enigu la nomojn aŭ leterkestojn de la uzantoj al kiuj vi volas malfermi aliron al la Formo. Kiel en la kazo de la interreta versio de la servo en komputilo, la rajtoj por kunlaborantoj ne povas esti ŝanĝitaj - redaktado estas havebla por ili defaŭlte. Sed se vi volas, vi povas ankoraŭ malhelpi ilin aldoni aliajn uzantojn kaj ŝanĝi agordojn. - Certiĝante, ke estas tiketo antaŭ la objekto "Informu uzantojn" aŭ forigante ĝin kiel nenecesa, alklaku la butonon "Sendu". Atendu ĝis la procezo de aliro donanta estas finita, tiam "Konservu Ŝanĝojn" kaj premu "Farita".
Nun la rajto labori kun specifa Google-formularo disponeblas ne nur al vi, sed ankaŭ al tiuj uzantoj al kiuj vi donis ĝin.
Aliro por uzantoj (nur plenigo / forpaso)
- Dum la formularoj paĝo, frapeti la butonon. "Sendu"situanta en la supra dekstra angulo (anstataŭ la surskribo povas esti ikono por sendi mesaĝon - aviadilon).
- En la malfermita fenestro, ŝanĝado inter langetoj, elektu unu el la tri eblaj ebloj por malfermi aliron al la dokumento:
- Invito retpoŝte. Enigu la adreson (aŭ adresojn) en la kampo "Al"eniru "Temo", "Aldoni mesaĝon" kaj alklaku "Sendu".
- Ligilo Se vi deziras, marku la keston. "Mallonga URL" mallongigi ĝin, kaj frapu la butonon "Kopiu".
- HTML-kodo por la retejo. Se necese, determinu la larĝon kaj altecon de la standardo, post kiu vi povas "Kopiu".
- La ligilo kopiita al la tondujo povas kaj devus esti dividita kun aliaj uzantoj. Por fari tion, vi povas kontakti ĉiun mesaĝiston aŭ socian reton.
Krome, ĝuste ekster la fenestro "Sendo" La kapablo publikigi ligilojn en sociaj retoj Facebook kaj Twitter estas haveblaj (la respondaj butonoj estas markitaj en la ekrankopio).
Malfermi aliron al Google Form en poŝtelefonoj aŭ tabloj kun Android aŭ IOS ne multe diferencas de la sama procezo en komputila retumilo, sed kun iuj nuancoj (ekzemple, specifante adreson por invito al la redaktisto aŭ kunlaboranto), ĉi tiu proceduro povas kaŭzi konsiderindan ĝenon. .
Konkludo
Sendepende de la aparato, en kiu vi kreis la Google-Formon kaj laboras kun ĝi, estas facile malfermi aliron al aliaj uzantoj. La sola antaŭkondiĉo estas aktiva interreta konekto.
