Microsoft Excel povas ege faciligi la uzanton labori kun tabeloj kaj nombraj esprimoj, aŭtomatigante ĝin. Ĉi tio povas esti atingita uzante la ilaron de ĉi tiu aplikaĵo, kaj ĝiaj diversaj funkcioj. Ni rigardu la plej utilajn ecojn de Microsoft Excel.
Vpr-funkcio
Unu el la plej popularaj ecoj en Microsoft Excel estas VLOOKUP. Per ĉi tiu funkcio, vi povas taksi la valorojn de unu aŭ pluraj tabeloj, treni al alia. En ĉi tiu kazo, la serĉo estas farata nur en la unua kolumno de la tabelo. Tiel, kiam datumŝanĝoj en la fonttablo, datumoj estas aŭtomate generitaj en la derivita tabelo, en kiu apartaj kalkuloj povas esti faritaj. Ekzemple, la datumoj de la tabelo, en kiu troviĝas prezaj listoj de varvaloroj, povas esti uzitaj por kalkuli indikilojn en la tabelo, pri la volumeno de aĉetoj en monaj terminoj.
La CDF komenciĝas per enigo de la "CDF" operatoro de la Funkcia Asistanto en la ĉelon kie la datumoj devas esti montritaj.
En la fenestro, kiu ekaperas, post komencado de ĉi tiu funkcio, vi devas specifi la adreson de la ĉelo aŭ intervalo de ĉeloj, el kiuj la datumoj estos tirataj.
Leciono: Uzado de WFD en Microsoft Excel
Resuma Tabeloj
Alia grava trajto de Excel estas la kreado de pivotaj tabloj. Per ĉi tiu funkcio, vi povas kolekti datumojn de aliaj tabloj laŭ malsamaj kriterioj, kaj ankaŭ realigi diversajn kalkulojn kun ili (sumo, multobligi, dividi, ktp.), Kaj elsendi la rezultojn en aparta tablo. Samtempe estas tre ampleksaj ebloj por agordi pivotajn kampojn.
Pivota tabelo povas esti kreita en la "Enmeti" langeton klakante sur la "kiu nomiĝas" Pivota Tabelo "butono.
Leciono: Uzado de Pivot-Tabloj en Microsoft Excel
Farante grafikaĵojn
Por vida elmontrado de datumoj en la tabelo, vi povas uzi grafikaĵojn. Ili povas esti uzataj por krei prezentojn, verki esplorajn artikolojn, por esploraj celoj, ktp. Microsoft Excel disponigas larĝan gamon de iloj por krei diversajn tipojn de grafikaĵoj.
Por krei grafikaĵon, vi devas elekti aron da ĉeloj kun datumoj, kiujn vi volas vide montri. Tiam, estante en la "Enmeti" langeto, elektu sur la rubando la specon de diagramo, kiun vi konsideras plej taŭga por atingi la celojn.
Pli preciza agordo de diagramoj, inkluzive la agordon de ĝiaj nomoj kaj aksoj, estas farita en la langeto "Laborante kun diagramoj".
Unu speco de grafikaĵo estas grafikaĵoj. La principo de ilia konstruado estas la sama kiel en aliaj specoj de diagramoj.
Leciono: Uzante grafikaĵojn en Microsoft Excel
Formuloj en EXCEL
Por labori kun nombraj datumoj en Microsoft Excel, estas oportune uzi specialajn formulojn. Per ilia helpo, vi povas realigi diversajn aritmetikajn operaciojn kun la datumoj en la tabeloj: aldono, subtraho, multipliko, divido, altigante al la grado de radika eltiro, ktp.
Por apliki la formulon, vi bezonas en la ĉelo kie vi planas montri la rezulton, metu la signon "=". Post tio, oni enkondukas la formulon mem, kiu povas konsisti el matematikaj simboloj, nombroj kaj ĉelaj adresoj. Por specifi la adreson de la ĉelo el kiu oni prenas la datumojn por kalkuli, alklaku ĝin per la muso, kaj ĝiaj koordinatoj aperos en la ĉelo por montri la rezulton.
Ankaŭ Microsoft Excel povas esti uzata kiel regula kalkulilo. Por fari tion, en la formala stango aŭ en iu ĉelo simple enmetu matematikajn esprimojn post la signo "=".
Leciono: Aplikante formulojn en Microsoft Excel
IF-funkcio
Unu el la plej popularaj ecoj uzataj en Excel estas la funkcio "IF". Per ĝia helpo, vi povas agordi en la ĉelo la rezulton de unu rezulto kiam specifa kondiĉo estas plenumita, kaj alia rezulto, en kazo de neplenumo.
La sintakso de ĉi tiu funkcio estas jene "IF (logika esprimo; [rezulto se vera]; [rezulto se malvera])".
Kun la helpo de la operatoroj "AND", "OR" kaj la nestita funkcio "IF", vi povas agordi por plenumi plurajn kondiĉojn, aŭ unu el pluraj kondiĉoj.
Leciono: Uzi la IF-funkcion en Microsoft Excel
Makrooj
Uzante makroojn en Microsoft Excel, vi povas registri la ekzekuton de iuj agoj, kaj poste ludi ilin aŭtomate. Ĉi tio multe ŝparas tempon dum multe da laboro de la sama tipo.
Makrooj povas esti registritaj simple aktivigante la registradon de iliaj agoj en la programo, tra la responda butono sur la bendo.
Ankaŭ makrosoj povas esti registritaj uzante la Visual Basic-markan lingvon en speciala redaktilo.
Leciono: Uzado de Macros en Microsoft Excel
Kondiĉa Formatado
Por elekti iujn datumojn en la tabelo, la kondiĉa formata funkcio estas uzata. Per ĉi tiu ilo, vi povas agordi ĉelajn regulojn. La kondiĉa formatado mem povas esti farita en la formo de histogramo, kolora skalo aŭ aro de ikonoj.
Por iri al kondiĉa formatado, vi devas elekti la gamon de ĉeloj, kiujn vi formortos, en la langeto Hejme. Poste, en la Stilaj ilobreto, alklaku la butonon, kiu nomiĝas Kondiĉa Formatado. Post tio, vi devas elekti la formatan opcion, kiun vi konsideras plej taŭga.
Formato estos plenumita.
Leciono: Aplikanta Kondiĉa Formatado en Microsoft Excel
Smart Table
Ne ĉiuj uzantoj scias, ke tabelo, simple desegnita per krajono, aŭ uzanta randon, Microsoft Excel perceptas kiel simpla areo de ĉeloj. Por ke ĉi tiu datumaro estu perceptata kiel tabelo, ĝi devas esti reformatita.
Ĉi tio estas farita simple. Unue, elektu la deziratan intervalon kun la datumoj, kaj tiam, estante en la "Hejma" langeto, alklaku la butonon "Formati kiel tablo". Post tio listo aperas kun diversaj opcioj por tablo-desegno. Elektu la plej taŭgan el ili.
Ankaŭ tabelo povas esti kreita per alklako sur la butono "Tabelo", kiu estas en la langeto "Enmeti", post kiam vi elektis la specifan areon de la folio.
Post tio, la elektita aro de Microsoft Excel-ĉeloj estos perceptata kiel tabelo. Rezulte, ekzemple, se vi enigas iujn datumojn en la ĉelojn lokitajn ĉe la randoj de la tabelo, ili aŭtomate estos en ĉi tiu tabelo. Krome, dum movo malsupren, la titolo de la tablo estos konstante en la kampo de vido.
Leciono: Kreanta kalkultabelo en Microsoft Excel
Elektado de parametroj
Kun la helpo de la parametra elekta funkcio, vi povas repreni la fontan datumon surbaze de la fina rezulto, kiun vi bezonas.
Por uzi ĉi tiun funkcion, vi devas esti en la folio "Datumoj". Tiam vi devas alklaki la butonon "Analizas" kio se ", kiu troviĝas en la ilaro" Laboru kun datumoj ", tiam elektu la elementon" Elekto de parametroj ... "en la listo, kiu aperas.
La parametro-fenestro estas forprenita. En la kampo "Instali en la ĉelo" vi devas specifi ligon al la ĉelo kiu enhavas la deziratan formulon. En la kampo "Valoro" oni devas specifi la finan rezulton, kiun vi volas ricevi. En la kampo "Ŝanĝi ĉelajn valorojn" vi devas specifi la koordinatojn de la ĉelo kun la korektita valoro.
Leciono: Aplikante parametrelektadon en Microsoft Excel
Funkcio "INDEX"
La kapabloj disponigitaj de la funkcio INDICE estas iom proksimaj al la kapabloj de la funkcio CDF. I ankaŭ permesas serĉi datumojn en aro da valoroj, kaj redoni ilin al la specifa ĉelo.
La sintakso de ĉi tiu funkcio estas jene: "INDICE (ĉelaro); linio-nombro; kolumno)."
Ĉi tio ne estas kompleta listo de ĉiuj funkcioj disponeblaj en Microsoft Excel. Ni haltigis atenton nur pri la plej popularaj, kaj plej gravaj el ili.
