Ofte la fina celo labori pri Excel-dokumento estas presi ĝin. Bedaŭrinde, ne ĉiu uzanto scias kiel plenumi ĉi tiun procedon, precipe se vi volas presi ne la tutan enhavon de la libro, sed nur certajn paĝojn. Ni eltrovu kiel presi dokumenton en Excel.
Vidu ankaŭ: Presi dokumentojn en MS Word
Dokumenta eligo al printilo
Antaŭ daŭrigi presadon de iu ajn dokumento, vi devas certigi, ke la printilo taŭge konektita al via komputilo kaj ĝiaj necesaj agordoj estas faritaj en la operaciumo de Vindozo. Krome, la nomo de la aparato, sur kiu vi planas presi, devas esti montrata per la interfaco de Excel. Por certigi, ke la konekto kaj agordoj estas ĝustaj, iru al la langeto "Dosiero". Poste moviĝu al la sekcio "Presi". En la centra parto de la malfermita fenestro en la bloko "Printilo" la nomo de la aparato, sur kiu vi planas presi dokumentojn, devus esti montrata.
Sed eĉ se la aparato ĝuste montriĝas, ĝi ankoraŭ ne garantias, ke ĝi estas konektita. Ĉi tiu fakto nur signifas, ke ĝi estas ĝuste agordita en la programo. Sekve, antaŭ ol efektivigi la presadon, certigu, ke la presilo estas konektita kaj konektita al la komputilo per kablo aŭ sendrataj retoj.
Metodo 1: Presi la tutan dokumenton
Post kiam la konekto estas kontrolita, vi povas iri al presado de la enhavoj de la Excel-dosiero. La plej facila maniero estas presi la tutan dokumenton. De ĉi tio ni komencas.
- Iru al la langeto "Dosiero".
- Poste moviĝu al la sekcio "Presi"klakante sur la responda ero en la maldekstra menuo de la fenestro kiu malfermiĝas.
- La printita fenestro komenciĝas. Sekve, iru al la elekto de aparato. En la kampo "Printilo" la nomo de la aparato, sur kiu vi planas presi, devus esti montrata. Se la nomo de alia presilo estas montrata tie, vi devas alklaki ĝin kaj elekti la opcion, kiu kontentigas vin de la falmenuo.
- Post tio ni moviĝu al la bloko de agordoj sube. Ĉar ni devas presi la tutan enhavon de la dosiero, ni alklakas la unuan kampon kaj elektu el la listo kiu malfermas "Presu la tutan libron".
- En la sekva kampo, vi povas elekti kian specon de presado devas produkti:
- Unu-flanka printado;
- Duflanka kun flip relative longa rando;
- Duflanka kun flip relative mallonga rando.
Estas jam bezono elekti laŭ specifaj celoj, sed la defaŭlta estas la unua opcio.
- En la sekva paragrafo ni devas elekti ĉu ni kopiu aŭ ne la presitan materialon. En la unua kazo, se vi presas plurajn kopiojn de la sama dokumento, ĉiuj folioj estos presitaj tuj: la unua kopio, poste la dua, kaj tiel plu. En la dua kazo, la printilo presas samtempe ĉiujn kopiojn de la unua folio de ĉiuj kopioj, tiam la dua, kaj tiel plu. Ĉi tiu opcio estas aparte utila se la uzanto presas multajn kopiojn de la dokumento, kaj ege faciligas la ordigon de ĝiaj elementoj. Se vi presas unu kopion, ĉi tiu agordo tute ne gravas al la uzanto.
- Tre grava agordo estas "Orientiĝo". Ĉi tiu kampo determinas en kiu orientiĝo la presaĵo estos farita: en portreto aŭ en pejzaĝo. En la unua kazo, la alto de la folio estas pli granda ol ĝia larĝo. En pejzaĝa orientiĝo, la larĝo de la folio estas pli granda ol la alto.
- La sekva kampo difinas la grandecon de la presita folio. La elekto de ĉi tiu kriterio, antaŭ ĉio, dependas de la grandeco de la papero kaj de la kapabloj de la printilo. Plejofte uzu la formaton A4. I estas difinita en la apriora agordo. Sed foje vi devas uzi aliajn disponeblajn grandecojn.
- En la sekva kampo vi povas agordi la grandecon de la kampoj. La defaŭlta valoro estas "Regulaj Kampoj". Per ĉi tiu speco de agordoj, la grando de la supraj kaj malsupraj kampoj estas 1,91 cm, dekstra kaj maldekstra - 1,78 cm. Aldone, eblas instali jenajn specojn de kampoj:
- Larĝa;
- Mallarĝa;
- Lasta kutimo valoro.
Ankaŭ la grandeco de la kampo povas esti agordita permane, kiel ni diskutos sube.
- La sekva kampo fiksas la skalaron de la folio. Ekzistas tiaj ebloj por elekti ĉi tiun opcion:
- Nuna (presita folioj kun reala grandeco) - defaŭlte;
- Skribu folion sur unu paĝo;
- Skribu ĉiujn kolumnojn sur unu paĝo.;
- Skribu ĉiujn liniojn sur unu paĝo..
- Krome, se vi volas agordi la skalon permane, difinante specifan valoron, sed sen uzi ĉi tiujn agordojn, vi povas trairi "Laŭmendaj skaloj".
Kiel alternativa, vi povas alklaki la bildon "Paĝaj agordoj"kiu situas ĉe la plej malsupre ĉe la fino de la listo de agordaj kampoj.
- Por iu ajn el la supraj agoj, transiro okazas al nomita fenestro "Paĝaj agordoj". Se en ĉi-supraj agordoj eblas elekti inter la antaŭdifinitaj opcioj, tiam la uzanto havas la eblecon agordi la aperigon de la dokumento kiel li volas.
En la unua langeto de ĉi tiu fenestro, kiu nomiĝas "Paĝo" Vi povas ĝustigi la skalon specifante ĝian ĝustan valoron en procento, orientiĝo (portreto aŭ pejzaĝo), papera grandeco kaj preskvalito (defaŭlte 600 punktoj po colo).
- En la langeto "Kampoj" bona agordo de la kampaj valoroj. Memoru, ke ni parolis pri ĉi tiu ŝanco iomete pli alte. Ĉi tie vi povas agordi la ekzaktan, esprimitan en absolutaj valoroj, la parametrojn de ĉiu kampo. Krome, vi povas tuj fiksi la horizontalan aŭ vertikalan centriĝon.
- En la langeto "Piedoj" Vi povas krei titolojn kaj paĝojn.
- En la langeto "Folio" Vi povas agordi la montradon de ekstremaj al ekstremaj linioj, te tiaj linioj kiuj estos presitaj sur ĉiu folio en specifa loko. Krome vi povas tuj agordi la sekvencon de eliga folio al la presilo. Ankaŭ eblas presi la tabulan kradon mem, kiu defaŭlte ne presas, titolojn de vicoj kaj kolumnoj, kaj iuj aliaj elementoj.
- Unufoje en la fenestro "Paĝaj agordoj" kompletigis ĉiujn agordojn, ne forgesu alklaki la butonon "Bone" ĉe ĝia fundo por savi ilin por presado.
- Ni revenas al la sekcio "Presi" pestañas "Dosiero". Sur la dekstra flanko de la malfermita fenestro estas la antaŭvida areo. I montras la parton de la dokumento sendita al la presilo. Defaŭlte, se vi ne faris aldonajn ŝanĝojn al la agordoj, la tuta dosiero devus esti presita, kio signifas, ke la tuta dokumento devas esti montrata en la antaŭvida areo. Por kontroli ĉi tion, vi povas rulumi la rulumskalon.
- Post tiuj agordoj, kiujn vi konsideras necesaj por agordi, estas indikitaj, alklaku la butonon "Presi"situanta en la langeto kun la sama nomo "Dosiero".
- Post tio, la tuta enhavo de la dosiero estos presita en la presilo.
Ankaŭ ekzistas alternativa elekto de presaj agordoj. I povas esti farita per iro al la langeto "Paĝaranĝo". Print display controls estas lokita en la ilo. "Paĝaj agordoj". Kiel vi povas vidi, ili estas preskaŭ samaj kiel en la langeto "Dosiero" kaj regas la samaj principoj.
Iri al la fenestro "Paĝaj agordoj" Vi devas klaki sur la ikono en la formo de oblikva sago en la malsupra dekstra angulo de la sama bloko.
Post tio, la parametra fenestro, kiu jam estas konata al ni, estos lanĉita, en kiu vi povas plenumi agojn per la supra algoritmo.
Metodo 2: presi gamon de specifaj paĝoj
Supre ni rigardis kiel personecigi la presadon de libro entute, kaj nun ni rigardu kiel fari ĉi tion por individuaj eroj se ni ne volas presi la tutan dokumenton.
- Unue ni bezonas determini kiujn paĝojn en la konto devas esti presita. Por plenumi ĉi tiun taskon, iru al la modpaĝo. Ĉi tio povas esti farita per alklako sur la ikono. "Paĝo"kiu situas sur la statobreto en la dekstra parto de ĝi.
Ekzistas ankaŭ alia transira opcio. Por fari tion, iru al la langeto "Vido". Poste alklaku la butonon "Paĝreĝimo"kiu estas metita sur la rubando en la agordkadro "Librospektivoj".
- Post tio ekas la paĝmetodo por vidi la dokumenton. Kiel ni vidas, en ĝi la folioj estas apartigitaj unu de la alia per punktitajn bordojn, kaj ilia numerado estas videbla kontraŭ la fono de la dokumento. Nun vi devas memori la numerojn de tiuj paĝoj, kiujn ni presos.
- Kiel en la antaŭa tempo, iru al la langeto "Dosiero". Poste iru al la sekcio "Presi".
- Estas du kampoj en la agordoj. "Paĝoj". En la unua kampo ni indikas la unuan paĝon de la intervalo, kiun ni volas presi, kaj en la dua - la lasta.
Se vi bezonas presi nur unu paĝon, tiam en ambaŭ kampoj vi devas specifi ĝian numeron.
- Post tio, se necese, ni plenumas ĉiujn agordojn diskutitajn dum uzado Metodo 1. Poste alklaku la butonon "Presi".
- Post tio, la printilo presas la specifitan gamon de paĝoj aŭ ununura folio specifita en la agordoj.
Metodo 3: Presi individuajn paĝojn
Sed kion fari se vi bezonas presi ne unu teritorion, sed kelkajn paĝajn intervalojn aŭ plurajn apartajn foliojn? Se en Word, folioj kaj intervaloj povas esti specifitaj apartigitaj per komoj, tiam ne ekzistas tia opcio en Excel. Ankoraŭ, ekzistas maniero eliri de ĉi tiu situacio, kaj ĝi konsistas el ilo nomata "Presa Areo".
- Movi al Excel-paĝadreĝimo estas unu el la manieroj pri kiuj ni parolis supre. Poste tenu la maldekstran musbutonon kaj elektu la intervalojn de tiuj paĝoj, kiujn ni presos. Se vi bezonas elekti grandan gamon, tiam tuj alklaku sian supran elementon (ĉelo), tiam iru al la lasta ĉelo de la intervalo kaj alklaku ĝin per la maldekstra musbutono tenante la butonon Ŝanĝo. Tiel vi povas elekti plurajn sinsekvajn paĝojn. Se ni ankaŭ volas presi kelkajn aliajn intervalojn aŭ foliojn, ni elektas la deziratajn foliojn per la butono premita. Stirkl. Tiel, ĉiuj necesaj elementoj estos emfazitaj.
- Post tiu movo al la langeto "Paĝaranĝo". En la bloko de iloj "Paĝaj agordoj" sur la bendo alklaku la butonon "Presa Areo". Tiam aperos malgranda menuo. Elektu objekton en ĝi "Aro".
- Post ĉi tiu ago denove iru al la langeto "Dosiero".
- Poste moviĝu al la sekcio "Presi".
- En la agordoj en la taŭga kampo, elektu la elementon "Presa selektado".
- Se necesas, ni faros aliajn agordojn detale priskribitajn Metodo 1. Post tio, en la antaŭvida areo, ni rigardas kiuj folioj estas presitaj. Devas ekzisti nur tiuj fragmentoj, kiujn ni identigis en la unua paŝo de ĉi tiu metodo.
- Post kiam ĉiuj agordoj estas enmetitaj kaj vi estas konvinkita pri la praveco de ilia ekrano en la antaŭvida fenestro, alklaku la butonon. "Presi".
- Post ĉi tiu ago, la elektitaj folioj estu presitaj sur la presilo konektita al la komputilo.
Parenteze, sammaniere, per agordado de la selektado-areo, vi povas presi ne nur individuajn foliojn, sed ankaŭ individuajn gamojn de ĉeloj aŭ tabloj ene de la folio. La principo de izolado restas la sama kiel en la situacio priskribita supre.
Leciono: Kiel agordi presan areon en Excel 2010
Kiel vi povas vidi, por personecigi la presadon de la necesaj elementoj en Excel en la formo en kiu vi volas ĝin, vi bezonas forporti iom. Malriĉaj problemoj, se vi bezonas presi la tutan dokumenton, sed se vi volas presi ĝiajn individuajn elementojn (gamoj, folioj, ktp.), Komenciĝas malfacilaĵoj. Tamen, se vi konas la regulojn por presi dokumentojn en ĉi tiu tabula procesoro, vi povas sukcese solvi la problemon. Nu, ĉi tiu artikolo rakontas kiel solvi ĝin, precipe fiksante la presan areon.
