Ekzistas situacioj, kiam teksto aŭ tabloj en Microsoft Word devas esti konvertitaj al Excel. Bedaŭrinde, la Vorto ne provizas korpigitajn ilojn por tiaj transformoj. Sed samtempe estas multaj manieroj konverti dosierojn en ĉi tiu direkto. Ni eltrovu kiel ĉi tio povas esti farita.
Bazaj konvertaj metodoj
Estas tri ĉefaj manieroj konverti Vortojn al Excel:
- simpla datuma kopio;
- uzo de triaj specialaj aplikoj;
- uzo de specialaj retaj servoj.
Metodo 1: Kopiu Datumojn
Se vi simple kopias la datumojn de la Word-dokumento al Excel, tiam la enhavo de la nova dokumento ne aspektas tre prezentebla. Ĉiu alineo estos en aparta ĉelo. Sekve, post la kopio de la teksto, vi devas labori pri la sama strukturo de ĝia allokigo sur Excel-folio. Aparta demando estas kopii tabulojn.
- Elektu la deziratan segmenton aŭ la tutan tekston en Microsoft Word. Ni premas la dekstran musbutonon, ni nomas la kunteksta menuo. Elektu objekton "Kopiu". Anstataŭ uzi la kuntekstan menuon, post kiam vi elektis la tekston, vi povas alklaki la butonon "Kopiu"kiu estas metita en la langeton "Hejmo" en la bloko de iloj "Tondujo". Alia eblo estas post elekti la tekston premante klavan kombinon sur la klavaro Stir + C.
- Malfermu la programon Microsoft Excel. Ni premas malglate sur la loko sur la folio, kie ni tajpas la tekston. Dekstre alklaku la muson por voki la kuntekstan menuon. En ĝi, en la bloko "Insercaj opcioj", elektu la valoron "Konservu Originalan Formatadon".
Anstataŭ ĉi tiuj agoj, vi povas alklaki la butonon Enmetikiu situas sur la tre maldekstra rando de la bendo. Alia opcio estas premi la klavan kombinon Ctrl + V.
Kiel vi povas vidi, la teksto estas enigita, sed, kiel menciite supre, ĝi havas nereprezeblan vidon.
Por ke li prenu la bezonatan formon, ni movas la ĉelojn al la bezonata larĝo. Se necese, plue formatigu ĝin.
Metodo 2: Advanced Data Copy
Ekzistas alia maniero konverti datumojn de Word al Excel. Kompreneble ĝi estas signife pli komplika ol la antaŭa versio, sed samtempe tia translokigo ofte estas pli korekta.
- Malfermu la dosieron en Vorto. Estante en la langeto "Hejmo", alklaku la ikonon "Montri ĉiujn signojn"kiu estas metita sur la rubando en la alineo ilobreto. Anstataŭ ĉi tiuj agoj, vi povas simple premi la klavokombinon Ctrl + *.
- Speciala markado aperos. Fine de ĉiu alineo estas signo. Gravas certigi, ke ekzistas neniuj malplenaj alineoj, alie la konvertiĝo estos malĝusta. Tiaj alineoj devus esti forigitaj.
- Iru al la langeto "Dosiero".
- Elektu objekton "Konservu kiel".
- La fenestro konservi dosieron malfermiĝas. En la parametro "Dosiera Tipo" elektu valoron "Plain Text". Ni premas la butonon "Konservu".
- En la fenestro de konvertado de dosieroj, kiu malfermiĝas, neniuj ŝanĝoj devas esti faritaj. Nur premu la butonon "Bone".
- Malfermu la programon Excel en la langeto "Dosiero". Elektu objekton "Malferma".
- En la fenestro "Malferma Dokumento" en la parametro de malfermitaj dosieroj fiksas la valoron "Ĉiuj Dosieroj". Elektu la dosieron antaŭe konservitan en Vorto, kiel simpla teksto. Ni premas la butonon "Malferma".
- Malfermiĝas Tekst-importa sorĉisto. Indiku la datuman formaton "Limigita". Ni premas la butonon "Sekva".
- En la parametro "La limiganta karaktero estas" specifi la valoron "Komo". Kun ĉiuj aliaj punktoj ni forigas la tikon, se haveblas. Ni premas la butonon "Sekva".
- En la lasta fenestro, elektu la datuman formaton. Se vi havas simplan tekston, estas rekomendite elekti formaton. "Enerala" (metita defaŭlte) aŭ "Teksto". Ni premas la butonon "Farita".
- Kiel ni vidas, nun ĉiu alineo estas enmetita ne en apartan ĉelon, kiel en la antaŭa metodo, sed en apartan linion. Nun ni bezonas pligrandigi ĉi tiujn liniojn tiel ke individuaj vortoj ne perdiĝas. Post tio, vi povas formati la ĉelojn laŭ via bontrovo.
Proksimume laŭ la sama skemo, vi povas kopii la tablon de Word al Excel. La nuancoj de ĉi tiu procedo estas priskribitaj en aparta leciono.
Leciono: kiel enmeti tablon de Word al Excel
Metodo 3: Uzu Konvert-Aplikojn
Alia maniero konverti dokumentojn de Word al Excel estas uzi specialajn aplikaĵojn por datuma konvertiĝo. Unu el la plej konvenaj el ili estas Abex Excel al Word Converter.
- Malfermu la ilon. Ni premas la butonon "Aldoni Dosierojn".
- En la fenestro, kiu malfermiĝas, elektu la dosieron por konverti. Ni premas la butonon "Malferma".
- En bloko "Elektu eligan formaton" Elektu unu el la tri Excel-formatoj:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- En la kadro de agordoj "Produktado" elektu la lokon, kie la dosiero estos konvertita.
- Kiam ĉiuj agordoj estas specifitaj, alklaku la butonon. "Konverti".
Post ĉi tio, la procedo de konvertiĝo okazas. Nun vi povas malfermi la dosieron en Excel kaj daŭre labori kun ĝi.
Metodo 4: Konvertiĝo Uzanta Enretajn Servojn
Se vi ne volas instali aldonan programon sur via komputilo, vi povas uzi specialajn retajn servojn por konverti dosierojn. Unu el la plej konvenaj interretaj konvertiloj direkte al Word - Excel estas la rimedo Convertio.
Reta Konvertilo
- Iru al la retejo Convertio kaj elektu la dosierojn por konvertiĝo. Ĉi tio povas esti farita laŭ la sekvaj manieroj:
- Elektu el la komputilo;
- Trenu de la malfermita fenestro de Vindoza Esploristo;
- Elŝuti el Dropbox;
- Elŝuti el Google Drive;
- Elŝuti per referenco.
- Post kiam la fonta dosiero estas alŝutita al la retejo, elektu la konservan formaton. Por fari tion, alklaku la falmenuon maldekstre de la surskribo "Preparita". Iru al la punkto "Dokumento"kaj tiam elektu la formaton xls aŭ xlsx.
- Ni premas la butonon "Konverti".
- Post kiam la konvertiĝo estas finita, alklaku la butonon. "Elŝuti".
Post tio, la Excel-dokumento estos elŝutita al via komputilo.
Kiel vi povas vidi, estas pluraj manieroj konverti Word-dosierojn al Excel. Kiam oni uzas specialajn programojn aŭ interretaj konvertiloj, la transformo okazas en nur kelkaj klakoj. Samtempe mana kopiado, kvankam ĝi daŭras pli longe, sed permesas vin formati la dosieron kiel eble plej laŭeble laŭ viaj bezonoj.
