Multaj Excel-uzantoj ne vidas la diferencon inter la konceptoj de "ĉela formato" kaj "datumtipo". Fakte ĉi tiuj estas malproksimaj de identaj konceptoj, kvankam, kompreneble, ili estas en kontakto. Ni eksciu, kiaj estas la datumtipoj, kiaj kategorioj ili estas dividitaj, kaj kiel vi povas labori kun ili.
Klasifiko de datumtipoj
La datumtipo estas karakterizaĵo de la informoj konservitaj en la folio. Surbaze de ĉi tiu karakterizaĵo, la programo determinas kiel procesi valoron.
Datumtipoj estas dividitaj en du grandaj grupoj: konstantoj kaj formuloj. La diferenco inter la du estas ke la formuloj montras la valoron en ĉelo, kiu povas varii depende de kiel la argumentoj en aliaj ĉeloj ŝanĝiĝas. Konstantaj estas konstantaj valoroj, kiuj ne ŝanĝiĝas.
Siavice konstantoj estas dividitaj en kvin grupojn:
- Teksto;
- Numeraj datumoj;
- Dato kaj tempo;
- Logikaj datumoj;
- Eraraj valoroj.
Eltrovi, kio estas ĉi tiuj datumtipoj pli detale.
Leciono: Kiel ŝanĝi ĉelan formaton en Excel
Tekstvaloroj
La tipo de teksto enhavas datumojn de karakteroj kaj ne estas konsiderata Excel kiel objekto de matematikaj kalkuloj. Ĉi tiu informo estas ĉefe por la uzanto, ne por la programo. La teksto povas esti iu ajn signo, inkluzive numerojn, se ili estas konvene formatita. En DAX, ĉi tiu speco de datumoj rilatas al kordaj valoroj. La maksimuma teksto-longo estas 268435456 signoj en unu ĉelo.
Por enigi signan esprimon, elektu la ĉelon de teksto aŭ ĝenerala formato en kiu ĝi estos konservita, kaj tajpu la tekston de la klavaro. Se la longo de la teksta esprimo iras preter la vidaj limoj de la ĉelo, tiam ĝi superpuŝas super la apudaj, kvankam ĝi estas fizike stokita en la fonta ĉelo.
Nombraj datumoj
Por rektaj kalkuloj uzante numerajn datumojn. Kun ili Excel okupas diversajn matematikajn operaciojn (aldono, subtraho, multipliko, divido, potencigo, elĉerpiĝo de radikoj, ktp.). Ĉi tiu datumtipo estas destinita nur por skribi numerojn, sed ĝi ankaŭ povas enhavi helpajn signojn (%, $, ktp.). Rilate al ĝi vi povas uzi plurajn specojn de formatoj:
- Efektive nombra;
- Intereza normo;
- Mono;
- Financaj;
- Frakcia;
- Eksponenta.
Krome, Excel havas la kapablon dividi nombrojn en ciferojn, kaj determini la nombron de ciferoj post la dekuma punkto (en frakciaj numeroj).
Nombraj datumoj estas enmetitaj sammaniere kiel la teksto-valoroj, pri kiuj ni antaŭe parolis.
Dato kaj tempo
Alia speco de datumoj estas la formato de tempo kaj dato. Ĉi tio estas ĝuste la kazo, kiam la datumtipoj kaj formatoj samas. I karakterizas la fakto, ke ĝi povas esti uzata por indiki sur folio kaj efektivigi kalkulojn kun datoj kaj horoj. Notindas, ke dum kalkuloj ĉi tiu speco de datumoj prenas tagon por unuo. Kaj tio koncernas ne nur datojn, sed ankaŭ tempon. Ekzemple, la programo konsideras 12:30 kiel 0,52083 tagojn, kaj tiam nur montriĝas en ĉelo laŭ formo konata al la uzanto.
Estas pluraj specoj de tempo formatado:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, ktp
La situacio samas kun datoj:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG kaj aliaj.
Ankaŭ estas kombinitaj formatoj de dato kaj horo, ekzemple DD: MM: AAAJ h: mm.
Vi ankaŭ devas konsideri, ke la programo montras kiel datojn nur valorojn ekde 01/01/1900.
Leciono: Kiel konverti horojn en minutoj al Excel
Logikaj datumoj
Tre interesa estas la tipo de logikaj datumoj. Withi funkcias nur kun du valoroj: "VERA" kaj "Malvero". Se vi troigas, ĝi signifas "la okazaĵo venis" kaj "la evento ne venis." Funkcioj, prilaborantaj la enhavojn de ĉeloj, kiuj enhavas logikajn datumojn, faras iujn kalkulojn.
Eraraj valoroj
La aparta datumtipo estas eraraj valoroj. Plejofte ili aperas kiam malĝusta operacio estas farita. Ekzemple, tiaj malĝustaj operacioj inkluzivas dividon per nulo aŭ la enkonduko de funkcio sen sekvi ĝian sintakson. Inter la eraraj valoroj estas la sekvaj:
- #VALO! - uzo de la malĝusta tipo de argumento por la funkcio;
- # DEL / O! - dividado per 0;
- # NUMBER! - malĝustaj numeraj datumoj;
- # N / A - neatingebla valoro eniris;
- # NOMO? - erara nomo en la formulo;
- # NULL! - malĝusta enkonduko de intervalaj adresoj;
- # LINK! - okazas kiam vi forigas ĉelojn al kiuj la formulo antaŭe aludis.
Formuloj
Aparta granda grupo de datumtipoj estas formuloj. Male al konstantoj, ili, plejofte, ne estas videblaj en la ĉeloj mem, sed nur eligas la rezulton, kiu povas varii depende de la ŝanĝo de la argumentoj. Aparte, la formuloj estas uzataj por diversaj matematikaj kalkuloj. La formulo mem povas vidi en la formala stango, reliefigante la ĉelon en kiu ĝi estas enhavita.
Antaŭa kondiĉo por la programo percepti esprimon kiel formulon estas la ĉeesto de signo antaŭ ĝi (=).
Formuloj povas enhavi referencojn al aliaj ĉeloj, sed ĉi tio ne estas antaŭkondiĉo.
Apartaj formuloj estas funkcioj. Ĉi tiuj estas kuriozaj rutinoj, kiuj enhavas establitan aron de argumentoj kaj prilaboras ilin laŭ specifa algoritmo. Funkcioj povas esti enmetitaj permane en ĉelo prefiksante ĝin per "="aŭ vi povas uzi specialan grafikan ŝelon por ĉi tiu celo. Funkciaj Sorĉisto, kiu enhavas la tutan liston de operatoroj disponeblaj en la programo, dividitaj laŭ kategorioj.
Kun la helpo de Funkcio majstroj Vi povas fari la transiron al la argumenta fenestro de specifa operatoro. Datumoj aŭ ligoj al la ĉeloj en kiuj ĉi tiu datumo estas enhavita eniras ĝiajn kampojn. Post premado de la butono "Bone" la specifita operacio estas plenumata.
Leciono: Laboru kun formuloj en Excel
Leciono: Sorĉista Funkciaj Sorĉisto
Kiel vi povas vidi, en Excel estas du ĉefaj grupoj de datumtipoj: konstantoj kaj formuloj. Ili, siavice, estas dividitaj en multaj aliaj specioj. Ĉiu datumtipo havas proprajn propraĵojn, laŭ kiuj la programo prilaboras ilin. Majstri la kapablon rekoni kaj funkcii kun diversaj tipoj de datumoj estas la ĉefa tasko de iu ajn uzanto, kiu volas lerni kiel efike uzi Excel al sia celita celo.
