En dokumentoj de Microsoft Excel, kiuj konsistas el granda nombro de kampoj, ofte necesas trovi iujn datumojn, nomon de ĉeno, ktp. I estas tre maloportuna kiam vi devas rigardi tra grandega nombro de linioj por trovi la ĝustan vorton aŭ esprimon. Ŝpari tempon kaj nervojn helpos la enmetitan serĉon Microsoft Excel. Ni vidu kiel ĝi funkcias, kaj kiel uzi ĝin.
Serĉa funkcio en Excel
La serĉfunkcio en Microsoft Excel ofertas la eblecon trovi la deziratan tekston aŭ nombraj valoroj tra la fenestro Trovi kaj Anstataŭigi. Krome, la apliko havas la eblon antaŭenigi reakiron de datumoj.
Metodo 1: Simpla Serĉo
Simpla serĉado de datumoj en Excel permesas vin trovi ĉiujn ĉelojn, kiuj enhavas la aron de karakteroj enmetitaj en la serĉfenestro (literoj, nombroj, vortoj ktp.).
- Estante en la langeto "Hejmo", alklaku la butonon "Trovi kaj reliefigi"kiu situas sur la bendo en la bloko de iloj Redaktado. En la menuo, kiu aperas, elektu la elementon "Trovu ...". Anstataŭ ĉi tiuj agoj, vi povas simple tajpi la klavar-ligon Stir + F.
- Post kiam vi trapasis la koncernajn erojn sur la bendo, aŭ premis kombinon de "varmaj klavoj", la fenestro malfermiĝos. "Trovu kaj anstataŭigu" en la langeto "Trovu". Ni bezonas ĝin. En la kampo "Trovu" enmetu la vorton, signojn aŭ esprimojn, kiuj serĉos. Ni premas la butonon "Trovu poste"aŭ butono "Trovu ĉiujn".
- Kiam vi premas butonon "Trovu poste" ni moviĝas al la unua ĉelo, kie la enigitaj grupoj de signoj enhavas. La ĉelo mem aktiviĝas.
Serĉo kaj eldono de rezultoj estas farita linio post linio. Unue ĉiuj procesas ĉelojn en la unua vico. Se la datumoj kiuj plenumas la kondiĉon ne estis trovitaj, la programo komencas serĉadon en la dua linio, kaj tiel plu, ĝis ĝi trovas kontentigan rezulton.
Serĉaj karakteroj ne devas esti apartaj elementoj. Do, se la esprimo "rajtoj" estas specifita kiel peto, tiam la eligo montros ĉiujn ĉelojn, kiuj enhavas la donitan sinsekvan aron de signoj eĉ en la vorto. Ekzemple, la vorto "usta" estos konsiderata grava en ĉi tiu kazo. Se vi specifas la ciferon "1" en la serĉilo, tiam la respondo entenas ĉelojn, kiuj enhavas, ekzemple, la numeron "516".
Por iri al la sekva rezulto, alklaku la butonon denove. "Trovu poste".
Vi povas daŭrigi ĉi tiun vojon ĝis la montrado de rezultoj komenciĝas en nova cirklo.
- Se ĉe la komenco de la serĉa procedo vi alklakas la butonon "Trovu ĉiujn", ĉiuj rezultoj de la temo estos prezentitaj en listo ĉe la fino de la serĉfenestro. Ĉi tiu listo enhavas informojn pri la enhavoj de la ĉeloj kun datumoj, kiuj kontentigas la serĉan demandon, sian lokan adreson, kaj la folion kaj libron al kiu ili rilatas. Por iri al iu ajn el la rezultoj de la problemo, simple alklaku ĝin per la maldekstra musbutono. Post tio, la kursoro iros al la Excel-ĉelo, sur la registro de kiu la uzanto klakis.
Metodo 2: Serĉi laŭ specifa rango de ĉeloj
Se vi havas sufiĉe grandskalan tablon, tiam en ĉi tiu kazo ĝi ne ĉiam konvenas serĉi la tutan liston, ĉar la serĉrezultoj eble enhavas grandegan kvanton da rezultoj, kiuj ne necesas en specifa kazo. Ekzistas maniero limigi la serĉan spacon al nur specifa gamo de ĉeloj.
- Elektu la areon en kiu ni volas serĉi.
- Ni tajpas la klavkombinon sur la klavaro Stir + F, post kio la konata fenestro komenciĝas "Trovu kaj anstataŭigu". Pliaj agoj estas ekzakte samaj kiel en la antaŭa metodo. La sola diferenco estos, ke la serĉo estas plenumata nur en la specifa rango de ĉeloj.
Metodo 3: Altnivela Serĉo
Kiel menciis pli supre, en normala serĉo, ĉiuj ĉeloj, kiuj enhavas sinsekvan aron de serĉaj signoj en iu ajn formo, ne distingas kazojn.
Krome la eligo povas ricevi ne nur la enhavon de specifa ĉelo, sed ankaŭ la adreson de la elemento al kiu ĝi rilatas. Ekzemple, ĉelo E2 enhavas la formulon, kiu estas la sumo de ĉeloj A4 kaj C3. Ĉi tiu kvanto estas 10, kaj estas ĉi tiu nombro montrata en ĉelo E2. Sed, se ni elektas la serĉan ciferon "4", tiam la rezultoj de la eldono estos ĉiuj samaj ĉeloj E2. Kiel povis okazi ĉi tio? Nur en ĉelo E2, la formulo enhavas la adreson en ĉelo A4, kiu nur inkluzivas la bezonatan numeron 4.
Sed, kiel tranĉi tiajn kaj aliajn evidente neakcepteblajn rezultojn de serĉrezultoj? Por ĉi tiuj celoj, estas antaŭita serĉa Excel.
- Malferminte la fenestron "Trovu kaj anstataŭigu" kiel ajn priskribita supre, alklaku la butonon "Ebloj".
- Kelkaj aldonaj iloj por administri la serĉon aperas en la fenestro. Implicite, ĉiuj ĉi tiuj iloj estas en la sama stato kiel en normala serĉo, sed vi povas fari ŝanĝojn, se necese.
Defaŭlte, funkcias "Kastelaro" kaj "Tutaj ĉeloj" estas malebligita, sed se ni markas la respondajn markobutonojn, tiam en ĉi tiu kazo, la enigita registro kaj la ĝusta matĉo estos konsiderataj dum generado de la rezulto. Se vi enigas vorton kun malgranda litero, tiam en la serĉrezultoj, la ĉeloj enhavantaj la literumon de ĉi tiu vorto kun majusklo, kiel ĝi estus defaŭlte, ne plu falos. Krome, se la funkcio estas ebligita "Tutaj ĉeloj", tiam nur elementoj enhavantaj la ĝustan nomon estos aldonitaj al la temo. Ekzemple, se vi specifas la serĉan demandon "Nikolaev", tiam ĉeloj enhavantaj la tekston "Nikolaev A.D." ne aldoniĝos al la eligo.
Defaŭlte, la serĉado estas farata nur sur la aktiva Excel-folio. Sed, se la parametro "Serĉo" vi translokigos vin al la posteno "En la libro", la serĉo estos plenumata sur ĉiuj folioj de la malfermita dosiero.
En la parametro "Vido" Vi povas ŝanĝi la direkton de la serĉado. Implicite, kiel menciite supre, la serĉado estas farita unu post la alia linio laŭ linio. Movante la ŝaltilon al pozicio "Per kolumnoj", vi povas agordi la ordon de formado de la rezultoj de ekspedo, komencante per la unua kolumno.
En la grafikaĵo "Serĉ-atingo" ĝi estas determinita inter kiuj specifaj elementoj la serĉado estas plenumata. Defaŭlte, ĉi tiuj estas formuloj, te la datumoj montrataj alklakante ĉelon en la formala stango. Ĉi tio povas esti referenco pri vorto, nombro aŭ ĉelo. Samtempe, la programo, serĉante, vidas nur la ligon, ne la rezulton. Ĉi tiu efiko estis diskutita supre. Por serĉi precize la rezultojn, laŭ la datumoj montritaj en la ĉelo, kaj ne en la formala stango, vi devas reagordi la ŝanĝon de la pozicio. "Formuloj" en pozicio "Valoroj". Krome ekzistas la kapablo serĉi notojn. En ĉi tiu kazo, la ŝaltilo rearanĝas al la pozicio "Notoj".
Eĉ pli preciza serĉo povas esti fiksita alklakante la butonon. "Formato".
Ĉi tio malfermas la fenestran formaton. Ĉi tie vi povas agordi la formaton de la ĉeloj, kiuj partoprenos la serĉadon. Vi povas agordi restriktojn pri la nombra formato, paraleligo, tiparo, limo, plenigo kaj protekto, unu el ĉi tiuj parametroj, aŭ kombinado de ili.
Se vi volas uzi la formaton de specifa ĉelo, tiam ĉe la fino de la fenestro, alklaku la butonon "Uzu la formaton de ĉi tiu ĉelo ...".
Post tio la ilo aperas en formo de pipeto. Uzante ĝin, vi povas elekti la ĉelon kies formaton vi uzos.
Post kiam la serĉformato estas agordita, alklaku la butonon "Bone".
Estas kazoj, kiam vi devas serĉi ne specifan frazon, sed trovi ĉelojn, kiuj enhavas serĉvortojn en iu ajn ordo, eĉ se ili estas apartigitaj per aliaj vortoj kaj simboloj. Tiam ĉi tiuj vortoj devas esti distingitaj ambaŭflanke per la signo "*". Nun la serĉrezultoj montros ĉiujn ĉelojn, en kiuj ĉi tiuj vortoj troviĝas en iu ajn ordo.
- Post kiam la serĉaj agordoj estas fiksitaj, alklaku la butonon. "Trovu ĉiujn" aŭ "Trovu poste"iri al la serĉrezultoj.
Kiel vi povas vidi, Excel estas sufiĉe simpla, sed samtempe tre funkcia aro de serĉiloj. Por produkti simplan ŝercon, nur alvoku la serĉfenestron, enmetu konsulton en ĝin, kaj premu la butonon. Sed samtempe eblas personecigi individuan serĉon kun granda nombro de malsamaj parametroj kaj progresintaj agordoj.
