Ni agordas aŭtomatan respondon en Outlook

Subskriboj en retpoŝtoj devus esti uzataj kiam vi volas provizi la ricevanton de aldonaj kontaktinformoj, pli da informoj kaj nur montri profesiecon. En hodiaŭa artikolo ni provos paroli pri ĉiuj plej gravaj reguloj por eldoni subskribojn kun kelkaj ilustraj ekzemploj.

Retpoŝto-subskriboj

Sendepende de la enhavo de la subskribo, gvidata de la registraj reguloj, vi devas uzi nur tekstan enhavon kun minimuma nombro da bildoj. Ĉi tio permesos al la ricevanto pli komforta percepti informojn, kopii la tekston kaj ne perdi tempon atendante la elŝuton de aldonaj grafikaĵoj.

Se necese, vi povas uzi ĉiujn funkciojn de la normala subskribilo-redaktilo, kombinante malsamajn kolorojn por teksto kaj fono. Tamen ne faru la subskribon tro brilan kaj allogu pli da atento ol la ĉefa enhavo.

Vidu ankaŭ: Krei subskribon sur Yandex.Mail

La ideala subskribo opcio devus rekte ligi al vi kiel sendinto, kun aldonaj kontaktinformoj. Ekzemple, ofte estas indikitaj paĝoj en sociaj retoj kaj komunumoj kun ligiloj. Ni devas ankaŭ ne forgesi pri la reguloj de deco en komunikado, uzante respektan traktadon.

Ne necesas uzi la plenan nomon de nomo, inkluzive familinomon, nomon kaj patronimon. Eblas limigi la plenan aŭ partan redukton. Oni ankaŭ notu, ke la komencaj devas esti skribitaj en la sama lingvo kun la resto de la teksto, kreante senton de organika dezajno. Esceptoj estas nur kelkaj mallongigoj, kiel "Retpoŝto"kaj kompanio nomo.

Se vi estas reprezentanto de iu kompanio kaj leteroj estas senditaj konsiderante vian agadon, estas grave mencii ĝian nomon. Se eblas, vi povas specifi vian pozicion kaj pliajn kontaktojn de la organizo

Vidu ankaŭ: Krei subskribon en Outlook

La lasta grava aspekto al kiu aparta atento devas esti donita estas la koncizeco de la enhavo. La kreita subskribo devas esti zorge kontrolita por legebleco, sen problemoj pri gramatiko kaj kapablo. Ideale, la tuta teksto devus konsisti el 5-6 mallongaj linioj.

Iuj el la plej bonaj ekzemploj de subskriboj povas esti vidataj en la ekrankopioj prezentitaj dum ĉi tiu artikolo. Kiel vi povas vidi, la dezajno povas esti tre malsama, sed en ĉiuj kazoj ĝi perfekte kompletigas la ĉefliteron. Kiam vi kreas viajn subskribojn, provu atenti la ekzemplojn, kombinante malsamajn stilojn kaj eventuale ricevante unikan eblon.

Konkludo

Observante ĉiujn regulojn menciitajn en la artikolo, vi kreos subskribon, kiu perfekte kompletigas la ĉefan enhavon de la leteroj senditaj. Post tio, nur necesos uzi la taŭgajn funkciojn por aldoni ĝin. Por fari tion, iru al speciala sekcio en la agordoj aŭ redaktu la HTML-kodon de la paĝo en la retumilo.

Vidu ankaŭ:
Kiel aldoni subskribon en retpoŝto
Supraj HTML-desegnistoj
Kiel krei kadron por retpoŝto