Reta diagramo estas tabelo celita por ellabori projektan planon kaj kontroli ĝian efektivigon. Por ĝia profesia konstruo ekzistas specialaj aplikoj, kiel MS Project. Sed por malgrandaj entreprenoj kaj precipe personaj komercaj bezonoj, ĝi ne havas sencon aĉeti specialan programon kaj pasigi multan tempon lernante la malsimplaĵojn labori en ĝi. Kun la konstruado de retaj grafikaĵoj, la kalkultabelo Excel-procesoro, instalita por plej multaj uzantoj, estas sufiĉe sukcesa. Ni trovu kiel plenumi la supran taskon en ĉi tiu programo.
Vidu ankaŭ: Kiel fari Gantt-diagramon en Excel
La procedo por konstrui retajn grafikaĵojn
Por konstrui reton en Excel, vi povas uzi la diagramon de Gantt. Havante la necesajn sciojn, vi povas krei tablon kun ajna komplekseco, de la horloĝo de la gardisto al kompleksaj plurnivelaj projektoj. Ni rigardu la algoritmon por plenumi ĉi tiun taskon, farante simplan ret-horaron.
Etapo 1: konstruu la tabelan strukturon
Unue, vi bezonas krei tabelan strukturon. I estos reto-kadro. Tipaj elementoj de ret-horaro estas kolumnoj, kiuj indikas la vican numeron de specifa tasko, ĝia nomo, kiu respondecas pri ĝia efektivigo kaj limdatoj. Sed krom ĉi tiuj bazaj elementoj, povas esti aldonaj en formo de notoj, ktp.
- Do ni enigas la nomojn de la kolumnoj en la estonta tabelo. En nia ekzemplo, la kolumnnomoj estas jene:
- P / p;
- La nomo de la evento;
- Respondeca persono;
- Komenca dato;
- Daŭro en tagoj;
- Noto
Se la nomoj ne taŭgas en la ĉelo, tiam premas ĝiajn limojn.
- Marku la elementojn de la kaplinio kaj alklaku la selektan areon. En la listo notu la valoron "Formati ĉelojn ...".
- En la nova fenestro ni moviĝas al la sekcio. "Aliĝo". En la areo "Horizontale" metu la ŝaltilon en pozicion "Centro". En grupo "Vidigu" kontrolu la skatolon "Portu per vortoj". Ĉi tio estos utila al ni poste kiam ni optimumigos la tablon por ŝpari spacon sur la folio, ŝanĝante la limojn de ĝiaj elementoj.
- Movu al la langeto pri formatado. "Tiparo". En la kadro de agordoj "Aliĝo" marku la keston apud la parametro "Aŭdaca". Ĉi tio devas esti farita tiel ke la kolumnnomoj elstaras inter aliaj informoj. Nun alklaku la butonon "Bone"konservi la enmetitajn formatajn ŝanĝojn.
- La sekva paŝo estos la nomado de la limoj de la tablo. Elektu la ĉelojn kun la nomoj de la kolumnoj, kaj ankaŭ la numeron de vicoj sub ili, kiuj egalos al la proksimuma nombro de planitaj agadoj en la projekto.
- Lokita en la langeto "Hejmo", alklaku la triangulon dekstre de la ikono "Limoj" en bloko "Tiparo" sur la bendo. Listo de limaj tipaj elektoj malfermiĝas. Ni ĉesas elekti pozicion "Ĉiuj Limoj".
Ĉe ĉi tio, la kreado de tabula malplena povas konsideri finita.
Leciono: Formatado de Tabeloj de Excel
Etapo 2: Kreado de Kronologio
Nun ni bezonas krei la ĉefan parton de nia reto-horaro - la temposkalo. I estos aro de kolumnoj, ĉiu el kiuj respondas al unu periodo de la projekto. Plej ofte, unu periodo egalas al unu tago, sed estas kazoj kiam la valoro de periodo estas kalkulita en semajnoj, monatoj, kvaronoj kaj eĉ jaroj.
En nia ekzemplo ni uzas la opcion kiam unu periodo egalas al unu tago. Ni faras la temposkalon dum 30 tagoj.
- Iru al la dekstra bordo de la preparado de nia tablo. Komencante de ĉi tiu limo, ni elektas intervalon de 30 kolumnoj, kaj la nombro de vicoj egalos al la nombro de linioj en la malplenan ke ni kreis pli frue.
- Post tio ni klaku sur la ikono "Limo" en reĝimo "Ĉiuj Limoj".
- Post kiam la limoj estas skizitaj, ni aldonos la datojn al la temposkalo. Supozu, ke ni kontrolos la projekton per valida periodo de la 1-a de junio ĝis la 30-a de junio 2017. En ĉi tiu kazo, la nomo de la kolumnoj de la temposkalo devas esti difinita laŭ la specifa periodo. Kompreneble, mane enigi ĉiujn datojn estas sufiĉe tede, do ni uzos la aŭtomatan ilon nomatan "Progresio".
Enmetu la daton en la unuan objekton de la tempo ŝakaloj "01.06.2017". Movu al la langeto "Hejmo" kaj alklaku la ikonon "Plenigi". Plia menuo malfermiĝas, kie vi devas elekti la artikolon "Progresado ...".
- Fenestra aktivigo okazas "Progresio". En grupo "Loko" valoron oni notu "En vicoj", ĉar ni plenigos la titolon, prezentitan kiel ĉeno. En grupo "Tipo" devas esti kontrolita Datoj. En bloko "Unuoj" Vi devus meti la ŝaltilon proksime al la pozicio "Tago". En la areo "Paŝo" devas esti nombra esprimo "1". En la areo "Lima valoro" indiku la daton 30.06.2017. Alklaku "Bone".
- La titolaj grupoj estos plenigitaj per sinsekvaj datoj en la intervalo de la 1-a de junio ĝis la 30-a de junio 2017. Sed por retaj grafikaĵoj, ni havas tro larĝajn ĉelojn, kiuj negative efikas sur la kompakteco de la tablo kaj, sekve, ĝian videblecon. Sekve, ni plenumas serion de manipuladoj por optimumigi la tablon.
Elektu la ĉapon de la templinio. Ni alklakas la elektitan fragmenton. En la listo ni haltas ĉe la punkto "Formati ĉelojn". - En la formatfina fenestro, kiu malfermiĝas, iru al la sekcio "Aliĝo". En la areo "Orientiĝo" starigu la valoron "90 gradoj"aŭ movu la kursoron "Aliĝo" supren Ni alklakas la butonon "Bone".
- Post ĉi tio, la nomoj de la kolumnoj en la formo de datoj ŝanĝis sian orientiĝon de horizontala al vertikala. Sed pro la fakto ke la ĉeloj ne ŝanĝis sian grandecon, la nomoj fariĝis nelegeblaj, ĉar ili ne vertikale persvadas en la elektitaj elementoj de la folio. Por ŝanĝi ĉi tiun aferon, ni denove elektas la enhavon de la titolo. Ni alklakas la ikonon "Formato"situanta en la bloko "Ĉeloj". En la listo ni haltas ĉe la opcio "Aŭtomata linia alteca selektado".
- Post la priskribita ago, la kolumnnomoj en alteco konvenas en la ĉelaj randoj, sed la ĉeloj ne fariĝas pli kompaktaj larĝe. Denove, elektu la limon de la ĉapoj de la temposkalo kaj alklaku la butonon. "Formato". Ĉi-foje en la listo, elektu la opcion "Aŭtomata kolumna larĝa selektado".
- Nun la tabelo fariĝis kompakta, kaj la kradaj elementoj fariĝis kvadrataj.
Etapo 3: plenigado de la datumoj
Poste vi devas plenigi la tabelan datumon.
- Reiru al la komenco de la tablo kaj plenigu la kolumnon. "Nomo de la evento" nomoj de taskoj planitaj por realigi la projekton. Kaj en la sekva kolumno ni enmetas la nomojn de la respondecaj personoj, kiuj respondecos pri la efektivigo de laboro pri specifa evento.
- Post tio vi devas plenigi la kolumnon. "P / p-numero". Se estas malmultaj eventoj, tiam ĉi tio povas esti farita mane enirante numerojn. Sed se vi planas plenumi multajn taskojn, tiam ĝi estus pli racia uzi rimedojn por aŭtomata kompletigo. Por fari tion, enigu la unuan kolumnan numeron "1". Ni direktas la kursoron al la suba dekstra rando de la elemento, atendante la momenton kiam ĝi estas konvertita al kruco. Ni samtempe premas la klavon Stirkl kaj maldekstre de la musbutono, trenu la krucon al la suba bordo de la tablo.
- La tuta kolumno estos plenigita per valoroj en ordo.
- Poste iru al la kolumno "Komenca Dato". Ĉi tie vi devas indiki la daton de komenco de ĉiu specifa evento. Ni faras ĝin. En la kolumno "Daŭro en tagoj" ni indikas la nombron da tagoj, kiuj devos esti elspezitaj por solvi ĉi tiun taskon.
- En la kolumno "Notoj" Vi povas plenigi la datumojn laŭbezone, precizigante la ecojn de specifa tasko. Eniri informojn en ĉi tiun kolumnon estas nedeviga por ĉiuj eventoj.
- Tiam elektu ĉiujn ĉelojn en nia tablo, escepte de la titolo kaj la krado kun datoj. Ni alklakas la ikonon "Formato" sur la bendo, kiun ni jam traktis, alklaku la pozicion en la listo, kiu malfermiĝas "Aŭtomata kolumna larĝa selektado".
- Post tio, la larĝo de la kolumnoj de la elektitaj elementoj estas malpliigita al la grandeco de la ĉelo, en kiu la longo de la datumoj estas plej komparata kun la aliaj elementoj de la kolumno. Tiel ŝparante spacon sur la folio. Samtempe, en la titolo de la tabelo la nomoj estas transdonitaj laŭ la elementoj de la folio en kiu ili ne konformas al larĝa. Ĉi tio montriĝis pro la fakto, ke ni antaŭe elektis la parametron laŭ la formato de la kapliniaj ĉeloj. "Portu per vortoj".
Etapo 4: Kondiĉa Formatado
En la sekva fazo de laboro kun la reto, ni devas plenigi la koloron de tiuj kradaj ĉeloj, kiuj respondas al la periodo de la specifa evento. Ĉi tio povas esti farita per kondiĉa formatado.
- Ni markas la tutan aron de malplenaj ĉeloj en la temposkalo, kiu estas reprezentita kiel krado de kvadrataj elementoj.
- Alklaku la ikonon "Kondiĉa Formatado". I situas en bloko. "Stiloj" Post tio la listo malfermiĝos. I devus elekti la opcion "Krei regulon".
- La lanĉo de la fenestro en kiu vi volas formi regulon okazas. En la areo elektita de la tipo de regulo, marku la keston, kiu implicas la uzon de formulo por signifi formatitajn elementojn. En la kampo "Formatoj-valoroj" ni bezonas agordi la selektan regulon, reprezentitan kiel formulo. Por nia aparta kazo, ĝi aspektos tiel:
= Kaj (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Sed por ke vi konvertu ĉi tiun formulon kaj vian retan horaron, kiu eble havas aliajn koordinatojn, ni devas deĉifri la skribitan formulon.
"Kaj" estas enigita Excel-funkcio, kiu kontrolas ĉu ĉiuj valoroj enigitaj kiel ĝiaj argumentoj estas veraj. La sintakso estas:
= Kaj (logika_valoro1; logika valoro2; ...)Entute ĝis 255 logikaj valoroj estas uzataj kiel argumentoj, sed ni bezonas nur du.
La unua argumento estas skribita kiel esprimo. "G $ 1> = $ D2". I kontrolas, ke la valoro en la temposkalo estas pli granda ol aŭ egala al la ekvivalenta valoro de la komenco-dato de specifa evento. Sekve, la unua ligilo en ĉi tiu esprimo rilatas al la unua ĉelo de la vico sur la temposkalo, kaj la dua al la unua elemento de la kolumno en la komenco dato de la evento. Dolara signo ($) estas specife fiksita por certigi, ke la koordinatoj de la formulo, kiuj havas ĉi tiun simbolon, ne ŝanĝiĝas, sed restas absolutaj. Kaj por via kazo vi devas meti la dolarajn ikonojn en la konvenajn lokojn.
La dua argumento estas reprezentita de la esprimo
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Li kontrolas vidi la indikilon sur la temposkalo (G $ 1) estis malpli ol aŭ egala al la finpunkto de la projekto ($ D2 + $ E2-1). La indikilo sur la temposkalo estas kalkulita kiel en la antaŭa esprimo, kaj la projekto finiĝo estas kalkulita aldonante la projektan komencan daton ($ D2) kaj ĝia daŭro en tagoj ($ E2). Por inkluzivi la unuan tagon de la projekto en la nombro de tagoj, unuo estas subtrahita de ĉi tiu kvanto. La dolara signo plenumas la saman rolon kiel en la antaŭa esprimo.Se ambaŭ argumentoj de la prezentita formulo estas veraj, tiam la kondiĉa aspektigado en la formo de plenigi ilin per koloro estos aplikita al la ĉeloj.
Por elekti specifan plenigan koloron, alklaku la butonon. "Formato ...".
- En la nova fenestro ni moviĝas al la sekcio. "Plenigi". En grupo "Fona Koloro" Diversaj ombrecaj opcioj estas prezentitaj. Ni markas la koloron, kiun ni volas, tiel ke la ĉeloj de la tagoj respondaj al la periodo de la specifa tasko estas markitaj. Ekzemple, elektu verdan. Post la ombro reflektas la kampon "Specimeno"krampante "Bone".
- Post reveni al la fenestro krei regulojn, ni ankaŭ alklakas la butonon. "Bone".
- Post la lasta paŝo, la reto-kradaj aranĝoj respondaj al la periodo de la specifa evento estis verdaj.
Ĉe tio, la kreado de reto horaro povas esti konsiderata kompleta.
Leciono: Kondiĉa Formatado en Microsoft Excel
En la procezo, ni kreis ret-horaron. Ĉi tiu ne estas la sola varianto de tia tabelo, kiun oni povas krei en Excel, sed la bazaj principoj de ĉi tiu tasko restas senŝanĝaj. Tial, se oni deziras, ĉiu uzanto povas plibonigi la tabelon prezentitan en la ekzemplo por iliaj specifaj bezonoj.
