Rigardante la sekajn figurojn de la tabeloj, unuavide malfacilas kapti la ĝeneralan bildon, kiun ili reprezentas. Sed en Microsoft Excel estas grafika bildmetilo, per kiu vi povas vide prezenti la datumojn enhavitajn en la tabeloj. Ĉi tio permesas vin pli facile kaj rapide sorbi informojn. Ĉi tiu ilo nomiĝas kondiĉa aspektigo. Ni eltrovu kiel uzi kondiĉan formatadon en Microsoft Excel.
Simplaj Kondiĉaj Formataj Agordoj
Por formati specifan ĉelan areon, elektu ĉi tiun areon (plej ofte la kolumno), kaj en la Hejmpaĝo langeto, alklaku la butonon Kondiĉa Formatado, kiu situas sur la rubando en la Stilpaĝoj.
Post tio malfermas la kondiĉa menuo. Estas tri ĉefaj specoj de formatado:
- Histogramoj;
- Ciferecaj skvamoj;
- Insignoj.
Por produkti kondiĉan formatadon en formo de histogramo, elektu la kolumnon kun la datumoj, kaj alklaku la taŭgan menueron. Kiel vi povas vidi, estas pluraj tipoj de histogramoj kun gradiento kaj solidaj kompletigoj por elekti. Elektu tiun, kiu laŭ via opinio plej proksime kongruas kun la stilo kaj enhavo de la tablo.
Kiel vi povas vidi, histogramoj aperis en elektitaj ĉeloj de la kolumno. Pli granda estas la nombra valoro en la ĉeloj, ju pli longa la histogramo. Krome, en versioj de Excel 2010, 2013 kaj 2016, estas eble montri korekte negativajn valorojn en la histogramo. Sed en la 2007-a versio ne ekzistas tia ebleco.
Kiam oni uzas koloran skalon anstataŭ histogramon, ankaŭ eblas elekti malsamajn versiojn de ĉi tiu ilo. En ĉi tiu kazo, kiel regulo, ju pli granda la valoro situas en la ĉelo, des pli saturita la koloro de la skalo.
La plej interesa kaj kompleksa ilo inter ĉi tiu aro de formataj funkcioj estas ikonoj. Estas kvar ĉefaj grupoj de ikonoj: direktoj, formoj, indikiloj kaj taksoj. Ĉiu elekto elektita de la uzanto supozas la uzon de malsamaj ikonoj dum taksado de la enhavoj de la ĉelo. La tuta elektita areo estas skanita de Excel, kaj ĉiuj ĉelvaloroj estas dividitaj en partojn, laŭ la valoroj specifitaj en ili. Verdaj ikonoj estas aplikitaj al la plej grandaj valoroj, flavaj valoroj al la meza rango, kaj valoroj en la plej malgranda tria estas markitaj per ruĝaj ikonoj.
Kiam vi elektas sagojn, kiel ikono, aldone al kolora dezajno, signalo en la formo de direktoj ankaŭ estas uzata. Tiel, la sago, montranta supren, estas aplikita al grandaj valoroj, maldekstren - al la mezo, malsupren - al malgranda. Kiam oni uzas figurojn, la plej grandaj valoroj estas markitaj ĉirkaŭe, la triangulo estas meza, la rombo estas malgranda.
Reguloj pri Allocation de Ĉeloj
Defaŭlte, la regulo estas uzata, en kiu ĉiuj ĉeloj de la elektita fragmento estas nomumitaj kun specifa koloro aŭ ikono, laŭ la valoroj en ili. Sed uzante la menuon, kiun ni jam menciis supre, vi povas apliki aliajn regulojn por nomado.
Alklaku la menuero "Reguloj por selekti ĉelojn". Kiel vi povas vidi, estas sep bazaj reguloj:
- Pli;
- Malpli;
- Egala al;
- Inter;
- Dato;
- Duplikataj valoroj
Konsideru la aplikon de ĉi tiuj agoj en la ekzemploj. Elektu la gamon de ĉeloj, kaj alklaku la elementon "Pli ...".
Malfermiĝas fenestro en kiu vi devas agordi la valorojn pli grandajn ol kion nombro estos emfazita. Ĉi tio estas farita en la "Formati ĉelojn pli grandajn." Defaŭlte, la meza valoro de la intervalo aŭtomate konvenas ĉi tie, sed vi povas agordi iun alian, aŭ vi povas specifi la adreson de la ĉelo kiu enhavas ĉi tiun nombron. Ĉi tiu lasta opcio taŭgas por dinamikaj tabloj, la datumoj en kiuj konstante ŝanĝiĝas, aŭ por la ĉelo kie la formulo estas aplikita. Ekzemple, ni valorigas 20.000.
En la sekva kampo, vi devas decidi kiel la ĉeloj estos emfazitaj: hela ruĝa plenigaĵo kaj malhele ruĝa koloro (defaŭlte); flava plenigaĵo kaj malhele flava teksto; ruĝa teksto, ktp. Krome estas speciala formato.
Kiam vi iras al ĉi tiu aĵo, malfermiĝas fenestro en kiu vi povas redakti la elekton, preskaŭ kiel vi volas, per aplikado de malsamaj tiparaj, plenaj kaj limaj opcioj.
Post kiam ni decidis pri la valoroj en la agordfenestro por la selektadaj reguloj, alklaku la butonon "OK".
Kiel vi povas vidi, la ĉeloj estas selektitaj laŭ la establita regulo.
La sama principo reliefigas la valorojn dum aplikado de la reguloj "Malpli", "Inter" kaj "Egala". Nur en la unua kazo, la ĉeloj estas asignitaj malpli ol la valoro difinita de vi; en la dua kazo, la intervalo de nombroj estas difinita, la ĉeloj kun kiuj estos asignitaj; en la tria kazo, specifa nombro estas donita, kaj nur ĉeloj enhavantaj ĝin estos asignitaj.
La rega selektado "Teksto enhavas" aplikiĝas ĉefe al tekstoformaj ĉeloj. En la fenestro instalado de reguloj, vi devas specifi vorton, parton de vorto aŭ sinsekvan vortan vorton, kiam ĝi estos trovita, la respondaj ĉeloj estos emfazitaj laŭ via agordo.
La Regulo Dato validas por ĉeloj, kiuj enhavas valorojn en formato de dato. Samtempe, en la agordoj vi povas agordi la selektadon de ĉeloj laŭ kiam la evento okazis aŭ okazos: hodiaŭ, hieraŭ, morgaŭ, la lastaj 7 tagoj, ktp.
Aplikante la regulon "Duplikataj valoroj", vi povas ĝustigi la elektojn de ĉeloj laŭ ĉu la datumoj en ili kongruas kun unu el la kriterioj: duplikatitaj aŭ unikaj datumoj.
Reguloj por elekti la unuajn kaj lastajn valorojn
Krome, en la kondiĉa menuo formatado estas alia interesa objekto - "Reguloj por elekti la unuajn kaj lastajn valorojn". Ĉi tie vi povas agordi la elekton de nur la plej grandaj aŭ plej malgrandaj valoroj en la intervalo de ĉeloj. En ĉi tiu kazo, vi povas uzi la elekton, ambaŭ en ordaj valoroj kaj en procento. Estas la sekvaj selektadaj kriterioj, kiuj estas listigitaj en la koncernaj menueroj:
- La unuaj 10 eroj;
- La unuaj 10%;
- Lastaj 10 eroj;
- Lasta 10%;
- Supre mezumo;
- Sub mezumo.
Sed, post kiam vi alklakis la respondan eron, vi povas iomete ŝanĝi la regulojn. Malfermiĝas fenestro en kiu la elektita tipo estas elektita, kaj ankaŭ, se vi deziras, vi povas agordi alian selektan limon. Ekzemple, alklakante la elementon "Unuaj 10 elementoj" en la fenestro, kiu malfermiĝas, en la kampo "Formati unuajn ĉelojn", anstataŭigu la numeron 10 per 7. Tiel, post alklako sur la butono "Bone", la 10 plej grandaj valoroj ne estos emfazitaj, sed nur 7.
Krei regulojn
Supre ni parolis pri reguloj, kiuj estas jam starigitaj en Excel, kaj la uzanto povas simple elekti iun el ili. Sed krome, se ĝi deziras, la uzanto povas krei siajn proprajn regulojn.
Por fari tion, en iu ajn subsekcio de la kondiĉa menuo, alklaku la elementon "Aliaj reguloj ..." lokita ĉe la fino de la listo. "Aŭ alklaku la elementon" Krei regulon ... "lokita en la malsupra parto de la ĉefa menuo de kondiĉa aspektigado.
Fenestro malfermiĝas, kie vi devas elekti unu el ses specoj de reguloj:
- Formati ĉiujn ĉelojn laŭ iliaj valoroj;
- Formati nur ĉelojn, kiuj enhavas;
- Formati nur la unuaj kaj la lastaj valoroj;
- Formati nur valorojn supre aŭ sub averaĝa;
- Formati nur unikajn aŭ duplikatajn valorojn;
- Uzu la formulon por determini formatitajn ĉelojn.
Laŭ la elektita tipo de reguloj, en la malsupra parto de la fenestro vi devas agordi la ŝanĝon en la priskribo de la reguloj, fiksante la valorojn, intervalojn kaj aliajn valorojn, kiujn ni jam menciis sube. Nur en ĉi tiu kazo, agordado de ĉi tiuj valoroj estos pli fleksebla. I ankaŭ estas difinita, ŝanĝante la tiparon, limojn kaj plenigojn, precize kiel aspektos la selektado. Post kiam ĉiuj agordoj estas faritaj, vi devas alklaki la butonon "OK" por konservi la ŝanĝojn.
Rega administrado
En Excel, vi povas apliki plurajn regulojn samtempe al la sama rango, sed nur la lasta enigita regulo estos montrata sur la ekrano. Por reguligi la efektivigon de diversaj reguloj koncerne specifan gamon de ĉeloj, vi devas elekti ĉi tiun teritorion, kaj en la ĉefa menuo de kondiĉa aspektigado iru al la ero Regula administrado.
Fenestro malfermiĝas, kie ĉiuj reguloj rilate al la elektita ĉelaro estas prezentitaj. La reguloj estas aplikataj de supre al malsupre, ĉar ili estas listigitaj. Tiel, se la reguloj kontraŭdiras unu la alian, fakte nur la plej freŝaj el ili aperas sur la ekrano.
Por ŝanĝi la regulojn en lokoj, estas butonoj en la formo de sagoj direkte supren kaj malsupren. Por ke la regulo montriĝu sur la ekrano, vi devas elekti ĝin, kaj alklaku la butonon en la formo de sago malsupre ĝis la regulo okupas la plej lastan linion de la listo.
Estas alia eblo. Estas necese agordi tiketon en la kolumno kun la nomo "Ĉesu, se vera" kontraŭ la regulo, kiun ni bezonas. Tiel, trairante la regulojn de supre sube, la programo ĉesos ĝuste la regulon, proksime al kiu ĉi tiu marko staras, kaj ne subiros, kio signifas ke ĉi tiu regulo efektive estos plenumita.
En la sama fenestro estas butonoj por krei kaj ŝanĝi la elektitan regulon. Post alklako sur ĉi tiuj butonoj lanĉas la fenestrojn por krei kaj ŝanĝi regulojn, kiujn ni jam diskutis supre.
Por forigi regulon, vi devas elekti ĝin, kaj alklaku la butonon "Forigi regulon".
Krome vi povas forigi la regulojn per la ĉefa menuo de kondiĉa aspektigado. Por fari tion, alklaku la elementon "Forigi regulojn". Malfermiĝas submenuo, kie vi povas elekti unu el la forigaj opcioj: aŭ forigi la regulojn nur en la elektita ĉelaro, aŭ forigi absolute ĉiujn regulojn sur la malferma Excel-folio.
Kiel vi povas vidi, kondiĉa formatado estas tre potenca ilo por bildigi datumojn en tabelo. Per ĝi, vi povas agordi la tablon tiel ke la ĝeneralaj informoj pri ĝi estu asimilitaj de la uzanto tuj. Aldone, kondiĉa aspektigado donas pli grandan estetikan alogon al la dokumento.
