Laborante kun granda nombro de elektronikaj leterkestoj, aŭ alia speco de korespondado, estas tre konvene ordigi literojn en malsamajn dosierujojn. Ĉi tiu funkcio provizas la retpoŝtan programon Microsoft Outlook. Ni trovu kiel krei novan dosierujon en ĉi tiu aplikaĵo.
Proceduro por krei dosierujojn
En Microsoft Outlook, krei novan dosierujon estas sufiĉe simpla. Unue iru al la ĉefa menuo "Dosierujo".
El la listo de funkcioj prezentitaj en la rubando, elektu la elementon "Nova dosierujo".
En la fenestro kiu malfermiĝas, tajpu la nomon de la dosierujo sub kiu ni volas vidi ĝin en la estonteco. En la suba formularo, ni elektas la tipon de eroj, kiuj estos konservataj en ĉi tiu dosierujo. Tio povas esti poŝto, kontaktoj, taskoj, notoj, kalendaro, taglibro aŭ InfoPath.
Poste elektu la gepatran dosierujon, kie la nova dosierujo trovos. Ĉi tio povas esti iu ajn el la ekzistantaj dosierujoj. Se ni ne volas reasigni novan dosierujon al alia, ni elektos la kontan nomon kiel la lokon.
Kiel vi povas vidi, nova dosierujo estis kreita en Microsoft Outlook. Nun vi povas movi ĉi tie tiujn leterojn, kiujn la uzanto konsideras necesaj. Se vi deziras, vi ankaŭ povas agordi la regulon de aŭtomata movado.
La dua maniero krei dosierujon
Ekzistas alia maniero krei dosierujon en Microsoft Outlook. Por fari tion, alklaku maldekstre de la fenestro sur iu el la ekzistantaj dosierujoj instalitaj en la programo defaŭlte. Ĉi tiuj dosierujoj estas Enirkesto, Senditaj, Malnetoj, Forigitaj, RSS-fluoj, Elirejo, Neniometa Retpoŝto, Serĉa Dosierujo. Ni ĉesigas elekton en specifa dosierujo, de kio celoj postulas la nova dosierujo.
Do, post alklako sur la elektita dosierujo, aperas kunteksta menuo, en kiu vi devas iri al la "Nova dosierujo ..." ero.
Poste malfermas fenestron de dosierujo, en kiu ĉiuj agoj, kiujn ni priskribis pli frue dum diskuto pri la unua metodo, devus esti plenumitaj.
Krei serĉdosierujon
La algoritmo por krei serĉdosierujon iomete diferencas. En la sekcio de Microsoft Outlook de la "Folder" programo, pri kiu ni antaŭe parolis, sur la bendo de disponeblaj funkcioj, alklaku la elementon "Krei serĉdosierujon".
En la fenestro, kiu malfermiĝas, konfiguri la serĉdosierujon. Elektu la nomon de la retpoŝto serĉota: "Nekonataj literoj", "Leteroj markitaj por ekzekuto", "Gravaj leteroj", "Leteroj de la specifita adresanto", ktp. En la formularo ĉe la fino de la fenestro, specifu la konton por kiu la serĉo estos plenumita, se estas kelkaj. Poste alklaku la butonon "OK".
Post tio, nova dosierujo kun la nomo, kies tipo estis elektita de la uzanto, aperas en la dosierujo "Serĉaj dosierujoj".
Kiel vi povas vidi, en Microsoft Outlook estas du specoj de dosierujoj: regulaj kaj serĉiloj. Krei ĉiun el ili havas propran algoritmon. Dosierujoj povas esti kreitaj kaj tra la ĉefa menuo kaj tra la dosierujo en la maldekstra flanko de la programo.
