Kiel bloki kontakton en iPhone

Kelkfoje antaŭ uzantoj de Excel iĝas demando, kiel aldoni la sumon de valoroj de pluraj kolumnoj? La tasko estas eĉ pli komplika se ĉi tiuj kolumnoj ne troviĝas en ununura tabelo, sed estas disigitaj. Ni eltrovu kiel resumi ilin diversmaniere.

Kromkolumina kolumno

La sumado de kolumnoj en Excel okazas laŭ la ĝeneralaj principoj de aldonado de datumoj en ĉi tiu programo. Kompreneble ĉi tiu procedo havas iujn specialaĵojn, sed ili estas nur partaĵo de la ĝenerala leĝo. Kiel ajna alia sumado en ĉi tiu tabula procesoro, la aldono de kolumnoj povas esti farita per simpla aritmetika formulo, uzante la enmanĝan Excel-funkcion. SUMO aŭ aŭtomata sumo.

Leciono: Kalkulado de sumoj en Excel

Metodo 1: Uzu Aŭtomata Sum

Unue, ni rigardu kiel resumi kolumnojn en Excel kun la helpo de ilo kiel aŭtomata sumo.

Ekzemple, prenu la tablon, kiu prezentas la ĉiutagajn enspezojn de kvin butikoj en sep tagoj. Datumoj por ĉiu vendejo troviĝas en aparta kolumno. Nia tasko estos ekscii la totalajn enspezojn de ĉi tiuj ellasejoj por la periodo indikita supre. Por ĉi tiu celo, nur bezonas faldi la kolonon.

1. Por ekscii la totalajn enspezojn por 7 tagoj por ĉiu vendejo aparte, ni uzas la aŭtomatan sumon. Elektu la kursoron per la maldekstra musbutono premita en la kolumno "Butiko 1" ĉiuj aĵoj enhavantaj nombrajn valorojn. Poste restu en la langeto "Hejmo", alklaku la butonon "Autosum"kiu situas sur la rubando en la agorda grupo Redaktado.



2. Kiel vi povas vidi, la sumo de enspezo por 7 tagoj ĉe la unua ellasejo estos montrata en la ĉelo sub la tabla kolumno.



3. Ni efektivigas similan operacion, aplikante aŭtomatan sumon kaj por ĉiuj aliaj kolonoj enhavantaj datumojn pri la enspezoj de la butikoj.

   Se estas multaj kolonoj, tiam eblas ne kalkuli por ĉiu el ili la monon de mono aparte. Ni uzas la plenigan markilon por kopii la formulon enhavanta la aŭtomatan sumon por la unua elirejo al la ceteraj kolumnoj. Elektu la elementon en kiu troviĝas la formulo. Movu la kursoron al la dekstra malsupra angulo. I devus esti konvertita al pleniga markilo, kiu aspektas kiel kruco. Tiam ni faras krampon sur la maldekstran musbutonon kaj trenas la kompletigon tenilo paralela al la kolumno nomo al la fino de la tablo.



4. Kiel vi povas vidi, la valoroj de enspezo por 7 tagoj por ĉiu elirejo aparte kalkulitaj.



5. Nun ni devas aldoni la totalajn rezultojn por ĉiu elirejo. Ĉi tio povas esti farita per la sama aŭtomata sumo. Elekti kun la kursoro kun la maldekstra musbutono premas ĉiujn ĉelojn, en kiuj troviĝas la enspezo por individuaj butikoj, kaj krome ni prenas alian malplenan ĉelon dekstre de ili. Poste plenumu klakon sur la avtoummy-ikono jam konata al ni sur la rubando.



6. Kiel vi povas vidi, la totala kvanto de enspezo por ĉiuj ellasejoj por 7 tagoj montriĝos en la malplena ĉelo, kiu situis maldekstre de la tablo.

Metodo 2: Uzu simplan matematikan formulon

Nun ni vidu kiel resumi la kolumnojn de la tabelo, aplikante por ĉi tiuj celoj nur simplan matematikan formulon. Ekzemple, ni uzos la saman tabelon uzitan por priskribi la unuan metodon.

1. Kiel la lasta tempo, unue ni bezonas kalkuli la enspezon de 7 enspezoj por ĉiu vendejo aparte. Sed ni faros ĉi tion iomete. Elektu la unuan malplenan ĉelon sub la kolumno. "Butiko 1"kaj instalu la signon tie "=". Poste alklaku la unuan elementon de ĉi tiu kolumno. Kiel vi povas vidi, lia adreso tuj aperas en la ĉelo por la kvanto. Post tio ni markis "+" de la klavaro. Poste alklaku la sekvan ĉelon en la sama kolumno. Do alternas referencojn al elementoj de folio kun la signo "+", ni procesas ĉiujn ĉelojn de kolumno.

   En nia aparta kazo, ni ricevis la sekvan formulon:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Kompreneble, en ĉiu individua kazo ĝi povas diferenci depende de la loko de la tablo sur la folio kaj la nombro de ĉeloj en la kolumno.



2. Post kiam la adresoj de ĉiuj elementoj de la kolumno estas enigitaj, por montri la rezulton de la sumaro de enspezo dum 7 tagoj ĉe la unua ellasejo, alklaku la butonon Eniru.



3. Tiam vi povas fari la samon por la aliaj kvar butikoj, sed ĝi estos pli facila kaj pli rapida resumi la datumojn en aliaj kolumnoj per la pleniga markilo precize sammaniere kiel ni faris en la antaŭa metodo.



4. Nun restas por ni trovi la sumon de kolonoj. Por fari tion, elektu ĉiun malplenan elementon en la folio, en kiu ni planas montri la rezulton, kaj enigi la signon "=". Tiam ni aldonas la ĉelojn en kiuj la sumoj de la kolumnoj, kiujn ni kalkulis pli frue, troviĝas.

   Ni havas la jenan formulon:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Sed ĉi tiu formulo ankaŭ estas individua por ĉiu individua kazo.



5. Por ricevi la totalan rezulton de la aldono de kolumnoj, alklaku la butonon. Eniru sur la klavaro.

Estas neeble ne rimarki, ke ĉi tiu metodo postulas pli da tempo kaj postulas pli grandan penon ol la antaŭa, ĉar ĝi supozas, ke por eligi la tutan enspezon, mana rebrado de ĉiu ĉelo devas esti aldonita. Se estas multaj vicoj en la tabelo, tiam ĉi tiu procedo povas esti teda. Samtempe ĉi tiu metodo havas unu nedubeblan avantaĝon: la rezulto povas esti eligita al ajna malplena ĉelo de la folio kiun la uzanto elektas. Kiam oni uzas aŭtomatan sumon, ne ekzistas tia ebleco.

Praktike ĉi tiuj du metodoj povas esti kombinitaj. Ekzemple, batante la totalojn en ĉiu kolumno aparte uzante aŭtomatan sumon, kaj derivante la totalan valoron aplikante aritmetikan formulon en la ĉelo sur la folio kiun la uzanto elektas.

Metodo 3: Uzu la suman funkcion

La malavantaĝoj de la du antaŭaj metodoj povas esti forigitaj uzante la enmanĝan Excel-funkcion nomita SUMO. La celo de ĉi tiu operatoro estas precize la sumado de nombroj. I apartenas al la kategorio de matematikaj funkcioj kaj havas la jenan simplan sintakson:

= SUMO (numero1; nombro2; ...)

La argumentoj, kies nombro povas atingi 255, estas sumablaj nombroj aŭ ĉelaj adresoj, kie ili troviĝas.

Ni vidu kiel ĉi tiu Excel-funkcio estas uzata praktike per la ekzemplo de la sama enspezo-tablo por kvin ellasejoj en 7 tagoj.

1. Ni markas elementon sur folio, en kiu montriĝos la enspezo en la unua kolumno. Alklaku la ikonon "Enmetu funkcion"kiu situas maldekstre de la formala stango.



2. Aktivigo estas farita Funkcio majstroj. Estante en la kategorio "Matematika"serĉante nomon "SUMM"faru ĝian elekton kaj alklaku la butonon "Bone" ĉe la fino de ĉi tiu fenestro.



3. Aktivigo de la funkcia argumenta fenestro. I povas havi ĝis 255 kampojn kun la nomo "Nombro". Ĉi tiuj kampoj enhavas operatorajn argumentojn. Sed por nia kazo unu kampo sufiĉos.

   En la kampo "Numero1" vi volas meti la koordinatojn de la intervalo kiu enhavas la kolumnajn ĉelojn "Butiko 1". Ĉi tio estas farita tre simple. Metu la kursoron en la kampon de la argumenta fenestro. Poste, premante la maldekstran musbutonon, elektu ĉiujn ĉelojn en la kolumno. "Butiko 1"kiuj enhavas numerajn valorojn. La adreso tuj aperis en la argumenta skatolo kiel koordinatoj de la tabelo prilaborita. Alklaku la butonon "Bone" ĉe la fino de la fenestro.



4. La valoro de la produkto de sep tagoj por la unua butiko estos tuj montrita en la ĉelo kiu enhavas la funkcion.



5. Tiam vi povas fari similajn operaciojn kun la funkcio SUMO kaj por la ceteraj kolumnoj de la tablo, enhavante en ili la enspezon de 7 tagoj por diversaj butikoj. La algoritmo de operacioj estos ĝuste la sama kiel tiu priskribita supre.

   Sed ekzistas eblo ege faciligi la laboron. Por fari tion, ni uzas la saman plenigilon. Elektu la ĉelon, kiu jam enhavas la funkcion. SUMO, kaj streĉu la markilon paralela al la rubrikoj de la kolonoj ĝis la fino de la tablo. Kiel vi povas vidi, en ĉi tiu kazo, la funkcio SUMO kopiis same kiel ni antaŭe kopiis simplan matematikan formulon.



6. Post tio, elektu la malplenan ĉelon en la folio, en kiu ni supozas montri la tutan rezulton de la kalkulo por ĉiuj butikoj. Kiel en la antaŭa metodo, ĝi povas esti ajna libera artikolo. Poste, en konata maniero, ni vokas Funkciaj Sorĉisto kaj moviĝu al la fenestro de funkcia argumento SUMO. Ni devas plenigi la kampon "Numero1". Kiel en la antaŭa kazo, ni fiksas la kursoron sur la kampon, sed ĉi-foje kun la maldekstra musbutono premita, elektu la tutan linion de la totaloj de la profito por la individuaj butikoj. Post kiam la adreso de ĉi tiu ĉeno kiel tabela referenco eniris la kampon de la argumenta fenestro, alklaku la butonon. "Bone".



7. Kiel vi povas vidi, la sumo de enspezo por ĉiuj butikoj pro la funkcio SUMO I estis montrita en antaŭ-elektita ĉela folio.

Sed foje estas kazoj, kiam vi bezonas montri la ĝeneralan rezulton de ĉiuj elirejoj sen sumigi la subtotalojn de individuaj butikoj. Kiel rezultas, la telefonisto SUMO kaj ĝi povas, kaj la solvo al ĉi tiu problemo estas eĉ pli facila ol uzi la antaŭan version de ĉi tiu metodo.

1. Kiel ĉiam, elektu la ĉelon en la folio, kie la fina rezulto estos montrata. Alvoku Funkciaj Sorĉisto alklaku la ikonon "Enmetu funkcion".



2. Malfermas Funkciaj Sorĉisto. Vi povas moviĝi al kategorio "Matematika"sed se vi ĵus uzis la operatoron SUMOkiel ni, tiam vi povas resti en la kategorio "10 Lastatempe Uzitaj" kaj elektu la deziratan nomon. I devas esti tie. Alklaku la butonon "Bone".



3. La argumenta fenestro refariĝas. Metu la kursoron sur la kampon "Numero1". Sed ĉi-foje ni tenas la maldekstran musbutonon kaj elektas la tutan tabulan tabelon, kiu enhavas enspezojn por ĉiuj ellasejoj tute. Tiel la kampo devas ricevi la adreson de la tuta teritorio de la tabelo. En nia kazo, ĝi havas la sekvan formon:

   B2: F8

   Sed kompreneble en ĉiu kazo la adreso estos malsama. La sola reguleco estas, ke la koordinatoj de la maldekstra supra ĉelo de la tabelo estos la unua en ĉi tiu adreso, kaj la malsupra dekstra elemento estos la lasta. Ĉi tiuj koordinatoj estos apartigitaj per dupunkto (:).

   Post la enigo de la tabelo, alklaku la butonon "Bone".



4. Post ĉi tiuj agoj, la rezulto de aldono de datumoj estos montrata en aparta ĉelo.

Se oni konsideras ĉi tiun metodon nur el teknika vidpunkto, ni ne indikas la kolumnojn, sed la tutan tabelon. Sed la rezulto montriĝis same, kvazaŭ ĉiu kolumno estus aldonita aparte.

Sed estas situacioj, kiam vi devas ne aldoni ĉiujn kolumnojn de la tabelo, sed nur certajn. La tasko fariĝas ankoraŭ pli komplika se ili ne limas unu la alian. Ni rigardu kiel ĉi tiu speco de aldono estas plenumata uzante la SUM-operatoron per la ekzemplo de la sama tabelo. Supozu ke ni nur bezonas aldoni la kolumnajn valorojn "Butiko 1", "Butiko 3" kaj "Butiko 5". Ĉi tio postulas, ke la rezulto estas kalkulita sen forigo de la subtotaloj per kolonoj.

1. Metu la kursoron en la ĉelon kie la rezulto estos montrata. Voku la fenestron de funkciaj argumentoj SUMO same kiel antaŭe.

   En la malfermita fenestro sur la kampo "Numero1" enigi la adreson de la datumintervalo en la kolumno "Butiko 1". Ni faras tion same kiel antaŭe: metu la kursoron en la kampon kaj elektu la taŭgan gamon de la tabelo. En la kampoj "Numero 2" kaj "Numero 3" respektive, ni enigas la adresojn de la datumaroj en la kolumnoj "Butiko 3" kaj "Butiko 5". En nia kazo, la eniritaj koordinatoj estas jene:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Tiam, kiel ĉiam, alklaku la butonon. "Bone".



2. Post kiam ĉi tiuj agoj estas finitaj, la rezulto de aldono de la enspezo de tri butikoj el kvin montros en la celita elemento.

Leciono: Aplikante la Funkcian Asistanton en Microsoft Excel

Kiel vi povas vidi, estas tri ĉefaj manieroj aldoni kolumnojn en Excel: uzante aŭtomatan sumon, matematikan formulon kaj funkcion SUMO. La plej simpla kaj plej rapida opcio estas uzi aŭtomatan sumon. Sed ĝi estas la malplej fleksebla kaj ne funkcios en ĉiuj kazoj. La plej fleksebla opcio estas la uzo de matematikaj formuloj, sed ĝi estas malpli aŭtomatigita kaj en iuj kazoj, kun granda kvanto da datumoj, ĝia efektivigo en praktiko povas preni sufiĉe da tempo. Uzu funkcion SUMO oni povas nomi la "oran" mezon inter ĉi tiuj du manieroj. Ĉi tiu opcio estas relative fleksebla kaj rapida.