En grandaj elektronikaj dokumentoj, kiuj inkluzivas multajn paĝojn, sekciojn kaj ĉapitrojn, la serĉado de la necesaj informoj sen strukturado kaj enhavo fariĝas problema, ĉar necesas rellegi la tutan tekston. Por solvi ĉi tiun problemon, estas rekomendite ellabori klaran hierarkion de sekcioj kaj ĉapitroj, krei stilojn por titoloj kaj subtitoloj, kaj ankaŭ uzi la aŭtomate kreitan enhavtabelon.
Ni rigardu kiel krei enhavtabelon en la tekstoredaktilo OpenOffice Writer.
Elŝutu la plej novan version de OpenOffice
Indas noti, ke antaŭ ol krei enhavon, vi unue devas pripensi la strukturon de la dokumento kaj laŭe formati la dokumenton uzante stilojn destinitajn por vida kaj logika datuma dezajno. Ĉi tio estas necesa ĉar la niveloj de la listo de enhavoj baziĝas precize sur la stilo de la dokumento.
Formatado de dokumento en OpenOffice Writer uzante stilojn
- Malfermu la dokumenton, kiun vi volas plenumi.
- Elektu pecon de teksto al kiu vi volas apliki la stilon.
- En la ĉefa menuo de la programo, alklaku Formato - Stiloj aŭ premu F11
- Elektu paragrafon de ŝablono
- Simile, stiligu la tutan dokumenton.
Krei enhavtabelon en OpenOffice Writer
- Malfermu la stiligitan dokumenton, kaj metu la kursoron en la lokon, kie vi volas aldoni enhavtabelon
- En la ĉefa menuo de la programo, alklaku Enmetu - Enhavo kaj Indeksokaj denove Enhavo kaj Indekso
- En la fenestro Enmetu enhavtabelon / indekson sur la langeto Vido specifu la nomon de la enhavtabelo (titolo), ĝian amplekson kaj rimarku la neeblon de mana ĝustigo
- Tab Eroj ebligas al vi fari hiperligojn de la enhavtabelo. Ĉi tio signifas, ke, alklakante ĉiun elementon de la enhavtabelo per la klavo CTRL, vi povas iri al la specifa areo de la dokumento
Por aldoni hiperligojn al la enhavtabelo, vi bezonas klaki Eroj en la sekcio Strukturo en la areo antaŭ # Э (indikas ĉapitrojn), metu la kursoron kaj premu la butonon Hiperligilo (En ĉi tiu loko la nomo GN devus aperi), tiam moviĝu al la areo post E (tekstiloj) kaj premu la butonon denove Hiperligilo (GK). Post tio, vi devas alklaki Ĉiuj niveloj
- Speciala atento devas esti donita al la langeto Stiloj, ĉar estas en ĝi, ke la hierarkio de stiloj estas difinita en la enhavtabelo, te la sekvenco de graveco per kiu la elementoj de la enhavtabelo estos konstruitaj
- Tab Kolumnoj Vi povas doni kolumnojn kun iu larĝeco kaj interspaco
- Vi povas ankaŭ specifi la fonan koloron de la enhavtabelo. Ĉi tio estas farita sur la langeto Fono
Kiel vi povas vidi, ne malfacilas krei la enhavon en OpenOffice, do ne malatentu ĉi tion kaj ĉiam strukturi vian elektronikan dokumenton, ĉar bone evoluinta dokumentostrukturo ne nur rapide moviĝos tra la dokumento kaj trovos la necesajn strukturajn objektojn, sed ankaŭ donos vian dokumentadan ordon.