Ne en ĉiuj kazoj, la prezento en PowerPoint devus esti nur en elektronika formo. Ekzemple, en universitatoj, ofte necesas ankaŭ apliki presitajn versiojn de laboro al iliaj kurslaboroj aŭ diplomoj. Do estas tempo por lerni presi vian laboron en PowerPoint.
Vidu ankaŭ:
Presi dokumentojn en Vorto
Presi dokumentojn en Excel
Manieroj printi
Enerale, estas du ĉefaj manieroj en la programo sendi prezenton al presilo por presado. La unua implicas, ke ĉiu diapozitivo kreiĝos sur aparta folio en plena formato. La dua ŝparos paperon disvastigante ĉiujn diapozitivojn en la ĝusta kvanto en ĉiu paĝo. Depende de la reguloj, ĉiu opcio implicas iujn ŝanĝojn.
Metodo 1: Tradicia printita
Ordinara sendado por presi, kiel ĝi aperas en iu ajn alia aplikaĵo de Microsoft Office.
- Unue vi devas iri al la langeto "Dosiero".
- Ĉi tie vi devos iri al la sekcio "Presi".
- Menuo malfermiĝas, kie vi povas fari la necesajn agordojn. Pli pri tio ĉi sube. Implicite, la parametroj ĉi tie plenumas la postulojn por norma presado - kreiĝos unu kopio de ĉiu glito kaj la presado fariĝos en koloro, unu glito por folio. Se ĉi tiu opcio konvenas, restas alklaki "Presi", kaj la komando estos transdonita al la taŭga aparato.
Vi ankaŭ povas rapide iri al la print-menuo premante klavkombinon "Stir" + "P".
Metodo 2: Aranĝo en la folio
Se vi volas presi ne unu glito por folio, sed pluraj, tiam vi bezonos ĉi tiun funkcion.
- Vi devas ankoraŭ iri al la sekcio "Presi" permane aŭ kun varma klavokombino. Ĉi tie en la parametroj vi bezonas trovi la trian el la supro punkto, kiu defaŭlte estas "Glitas la grandon de tuta paĝo".
- Se vi pligrandigas ĉi tiun objekton, vi povas vidi multajn presajn opciojn kun la kunmetaĵo de kadroj sur la folio. Vi povas elekti inter 1 al 9 ekranoj samtempe, inkluziva.
- Post klako "Presi" la prezento estos transdonita al papero laŭ la elektita ŝablono.
Gravas rimarki, ke elektinte malgrandan tukon kaj la maksimuman nombron da diapozitivoj, kiam la aranĝo estas, la fina kvalito multe suferos. Kadroj estos presitaj tre malgrandaj kaj signifaj tekstaj makuletoj, tabloj aŭ malgrandaj elementoj estos malmulte distingeblaj. Konsideru ĉi tiun punkton.
Starigi ŝablonon por presado
Vi devus ankaŭ konsideri redaktadon de la eldono de diapozitivoj sur presita ŝablono.
- Por fari tion, iru al la langeto "Vido".
- Ĉi tie vi devos klaki "Specimena eldono".
- La programo iros al speciala maniero labori kun specimenoj. Ĉi tie vi povas agordi kaj krei unikan stilon de tiaj folioj.
- Areo "Paĝaj agordoj" permesas al vi agordi la orientiĝon kaj grandecon de la paĝo, kaj ankaŭ la nombron de diapozitivoj, kiuj estos presitaj ĉi tie.
- "Plenigiloj" permesas al vi marki aldonajn kampojn, ekzemple, kaplinio kaj paĝoprogramo, dato kaj paĝo.
- En la ceteraj kampoj, vi povas agordi la dezajnon de la paĝo. Defaŭlte ĝi mankas kaj la folio estas nur blanka. Kun la samaj agordoj, krom la diapozitivoj, aldonaj artaj elementoj ankaŭ estos markitaj ĉi tie.
- Post fari la agordojn, vi povas forlasi la ilaron klakante "Fermi ekzemplan reĝimon". Poste, la mastro povas esti aplikita dum presado.
Presi agordojn
Kiam vi presas en la fenestro, vi povas vidi multajn eblojn. Indas ekscii, kio respondecas ĉiun el ili.
- Al la unua atento estas fari kopiojn. En la supra angulo vi povas vidi la agordon por la nombro de kopioj. Se vi elektas presi la tutan dokumenton, tiam ĉiu diapozitivo estos presita tiom ofte kiel indikite en ĉi tiu linio.
- En la sekcio "Printilo" Vi povas elekti la aparaton, sur kiu sendos la prezenton por presi. Se estas kelkaj el ili, la funkcio estas utila. Se la presilo estas unu, la sistemo aŭtomate ofertas ĝin uzi.
- Tiam vi povas specifi kiel kaj kion printi. Defaŭlte, la opcio estas elektita ĉi tie. "Presu la tutan prezenton". Ankaŭ ekzistas ebloj, kiuj ebligas al vi sendi unu glitejon al la presilo, aŭ iujn el ĉi tiuj.
Por la lasta ago estas aparta linio, kie vi povas specifi la numerojn de la dezirataj diapozitivoj (en la formato "1;2;5;7" ktp.), aŭ intervalo (en la formato "1-6"). La programo presos precize la indikitajn kadroj, sed nur se la supre menciita opcio estas specifita. "Libera Teritorio".
- Poste, la sistemo proponas elekti presitan formaton. Ĉi tiu ero jam devis labori en la agordoj de presaj ŝablonoj. Ĉi tie vi povas elekti la opcion de altkvalita presado (postulos pli da inko kaj tempo), etendante la glitejon tra la larĝo de la tuta folio, kaj tiel plu. Jen la problemo, kiu estis menciita antaŭe.
- Ankaŭ, se la uzanto presas plurajn kopiojn, vi povas agordi la programon por kombini kopiojn. Estas nur du opcioj - ĉu la sistemo presos ĉion konstante kun la ripetita laboro de la dokumento post la publikigo de la lasta glito, aŭ ripetante ĉiun kadron samtempe tiom da fojoj kiom necesas.
- Nu, finfine, vi povas elekti la presan opcion - koloro, nigra-blanka, aŭ nigra kaj blanka kun nuancoj de griza.
Konklude, indas diri, ke se tre kolora kaj granda prezentado presas, tio povas kaŭzi grandegajn kostumojn. Do estas rekomendite aŭ elekti formaton anticipe por maksimumigi ŝparadon, aŭ kiel provizi per kartoĉoj kaj inkoj por ke vi ne devu alfronti malfacilaĵojn pro la malplena printilo.
