Diagramoj helpas prezenti ciferecajn datumojn en grafika formato, multe simpligante la komprenon de grandaj informoj. Ankaŭ uzante grafikaĵojn, vi povas montri la rilatojn inter malsamaj datumserioj.
La Microsoft Office-paro, Word, ankaŭ permesas krei diagramojn. Ni priskribos kiel fari ĉi sube.
Noto: La ĉeesto de instalita programaro de Microsoft Excel en komputilo disponigas antaŭajn funkciojn por mapado en Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Se Excel ne estas instalita, Microsoft Graph uzas por krei grafikaĵojn. La figuro en ĉi tiu kazo estos prezentita kun rilataj datumoj (tabelo). En ĉi tiu tabelo, vi povas ne nur enigi viajn datumojn, sed ankaŭ importi ĝin de teksto-dokumento aŭ eĉ enmeti ĝin de aliaj programoj.
Krei bazan grafikaĵon
Vi povas aldoni diagramon al la Vorto laŭ du manieroj: enigi ĝin en dokumenton aŭ enmeti Excel-diagramon, kiu estos asociita kun la datumoj en la Excel-folio. La diferenco inter ĉi tiuj diagramoj estas en kie la datumoj enhavataj en ili estas konservitaj kaj kiel ili estas ĝisdatigitaj tuj post enmeto en MS Word.
Noto: Iuj mapoj postulas specifan lokon de datumoj pri MS Excel.
Kiel enmeti grafikaĵon enmetante ĝin en dokumenton?
La Excel-diagramo enigita en la Vorto ne ŝanĝiĝos eĉ se la fonta dosiero estas ŝanĝita. Objektoj enigitaj en la dokumenton fariĝas parto de la dosiero, ĉesante esti parto de la fonto.
Konsiderante, ke ĉiuj datumoj estas konservataj en Word-dokumento, estas speciale utile uzi enigi kazojn kiam neniuj ŝanĝoj necesas al ĉi tiuj datumoj por reflekti la fontdosieron. Ankaŭ, la enkonduko pli bonas uzi kiam vi ne volas, ke la uzantoj, kiuj laboros kun la dokumento, en la estonteco ĝisdatigas ĉiun rilatan informon.
1. Alklaku la maldekstran musbutonon en la dokumento, kie vi volas aldoni grafikaĵon.
2. Alklaku la langeton "Enmeti".
3. En grupo "Ilustraĵoj" elektu "Mapo".
4. En la dialogujo aperanta, elektu la deziratan diagramon kaj alklaku "Bone".
5. Ne nur la diagramo aperos sur la folio, sed ankaŭ Excel, kiu estos en fendita fenestro. I montros ekzemplon de la datumoj.
6. Anstataŭigi la ekzemplajn datumojn prezentitajn en la Excel-fenestro kun la valoroj, kiujn vi bezonas. Aldone al la datumoj, vi povas anstataŭigi ekzemplojn de aksaj subskriboj (Kolumno 1) kaj la nomo de la legendo (Linio 1).
7. Post kiam vi enigis la bezonatajn datumojn en la Excel-fenestro, alklaku la simbolon "Modifante datumojn en Microsoft Excel"Kaj konservu la dokumenton: "Dosiero" - Konservu kiel.
8. Elektu lokon por konservi la dokumenton kaj enigu la deziratan nomon.
9. Alklaku "Konservu". Nun vi povas fermi la dokumenton.
Ĉi tio estas nur unu el la eblaj metodoj per kiuj vi povas krei grafikaĵon sur tabelo en Vorto.
Kiel aldoni ligon de Excel-dokumento al dokumento?
Ĉi tiu metodo permesas al vi krei diagramon rekte en Excel, en la ekstera folio de la programo, kaj poste simple algluu ĝian asociitan version en MS Word. La datumoj enhavataj en la ligita diagramo estos ĝisdatigitaj kiam ŝanĝoj / ĝisdatigoj estas faritaj al la ekstera folio en kiu ili estas konservitaj. La Word mem nur konservas la lokon de la fonta dosiero, montrante la rilatajn datumojn prezentitajn en ĝi.
Ĉi tiu aliro por krei diagramojn estas speciale utila kiam vi bezonas inkluzivi informojn en dokumento por kiu vi ne respondecas. Ĉi tio eble estas datumoj kolektitaj de alia persono, kiu ĝisdatigos ilin laŭbezone.
1. Tranĉi diagramon de Excel. Vi povas fari ĉi tion premante "Stir + X" aŭ per la muso: elektu grafikaĵon kaj alklaku "Tranĉu" (grupo "Tondujo"langeto "Hejmo").
2. En la dokumento de Vorto, alklaku kie vi volas enigi la diagramon.
3. Enmetu grafikaĵon uzante la klavojn "Stir + V" aŭ elektu la respondan komandon sur la kontrola panelo: "Alglui".
4. Konservu la dokumenton kun la diagramo enmetita en ĝi.
Noto: La ŝanĝoj, kiujn vi faris al la originala Excel-dokumento (ekstera folio) tuj estos montrataj en la Vorto-dokumento, en kiu vi enmetis la grafikaĵon. Por ĝisdatigi la datumojn dum malfermo de la dosiero post fermado de ĝi, vi devos konfirmi la datumaran ĝisdatigon (butono "Jes").
En specifa ekzemplo, ni rigardis kukaĵon en Word, sed tiamaniere vi povas fari grafikaĵon de ajna tipo, ĉu grafikaĵo kun kolumnoj, kiel en la antaŭa ekzemplo, histogramo, vezika diagramo aŭ iu ajn alia.
Ŝanĝi la aranĝon aŭ stilon de grafikaĵo
Vi povas ĉiam ŝanĝi la aspekton de la grafikaĵo, kiun vi kreis en Vorto. Ne necesas mane aldoni novajn elementojn, ŝanĝi ilin, formati ilin - ĉiam ekzistas la eblo uzi pretajn stilon aŭ aranĝon, de kiuj estas multe da arsenalo de la programo de Microsoft. Ĉiu aranĝo aŭ stilo ĉiam povas ŝanĝi permane kaj alĝustiĝi laŭ la necesaj aŭ dezirataj postuloj, same kiel vi povas labori kun ĉiu individua elemento de la diagramo.
Kiel apliki pretan aranĝon?
1. Alklaku la grafikaĵon, kiun vi volas ŝanĝi kaj iru al la langeto "Designer"situanta en la ĉefa langeto "Laborante kun Grafikaĵoj".
2. Elektu la grafikaĵan aranĝon kiun vi volas uzi (grupiĝu "Chart layouts").
3. La aranĝo de via diagramo ŝanĝiĝos.
Kiel apliki pretan stilon?
1. Alklaku la diagramon al kiu vi volas apliki la finitan stilon kaj iru al la langeto "Designer".
2. Elektu la stilon, kiun vi volas uzi por via diagramo en la grupo. Chart Styles.
3. Ŝanĝoj tuj reflektos vian grafikaĵon.
Tiel, vi povas ŝanĝi viajn diagramojn, kiujn oni nomas survoje, elektante la taŭgan aranĝon kaj stilon, depende de tio, kio necesas nuntempe. Ekzemple, vi povas krei plurajn malsamajn ŝablonojn por via laboro, kaj tiam modifi de, anstataŭ krei novan (ni diros pri kiel konservi diagramojn kiel ŝablono sube). Ekzemple, vi havas grafikaĵon kun kolumnoj aŭ kukaĵo, elektante taŭgan aranĝon, vi povas fari el ĝi grafikaĵon kun poentaj valoroj en Vorto.
Kiel mane ŝanĝi mapajn arangojn?
1. Alklaku la muson sur la diagramo aŭ aparta elemento kies aranĝo vi volas ŝanĝi. Ĉi tio povas esti farita laŭ alia maniero:
- Alklaku ie ajn en la diagramo por aktivigi la ilon. "Laborante kun Grafikaĵoj".
- En la langeto "Formato"grupo "Nuna Fragmento" alklaku la sagon apud "Map Elementoj", tiam vi povas elekti la deziratan eron.
2. En la langeto "Designer", en grupo "Chart layouts" alklaku la unuan artikolon - Aldonu elementon.
3. En la vastigita menuo, elektu kion vi volas aldoni aŭ ŝanĝi.
Noto: Aranĝaj elektoj elektitaj kaj / aŭ modifitaj de vi aplikiĝos nur al la elektita grafika elemento. En la okazo, ke vi elektis la tutan diagramon, ekzemple la parametron "Datumoj Etikedoj" estos aplikita al ĉiuj enhavoj. Se nur datuma punkto estas elektita, la ŝanĝoj estos aplikitaj ekskluzive al ĝi.
Kiel mane ŝanĝi la formaton de grafikaj elementoj?
1. Alklaku la diagramon aŭ ĝian individuan elementon, kies stilo vi volas ŝanĝi.
2. Alklaku la langeton "Formato" sekcio "Laborante kun Grafikaĵoj" kaj prenu la necesan agon:
- Por formatigi la elektitan elementon, elektu "Formato de la elektita fragmento" en grupo "Nuna Fragmento". Post tio, vi povas agordi la necesajn formatajn opciojn.
- Por formatigi formon, kiu estas grafika elemento, elektu la deziratan stilon en la grupo. "Kor-Stiloj". Krom ŝanĝi la stilon, vi ankaŭ povas plenigi la formon per koloro, ŝanĝi la koloron de ĝia konturo, aldoni efikojn.
- Por formati la tekston, elektu la deziratan stilon en la grupo. WordArt Stiloj. Ĉi tie vi povas plenumi "Plenigu tekston", "Teksto-Skizo" aŭ aldonu specialajn efikojn.
Kiel konservi grafikaĵon kiel ŝablonon?
Ofte okazas, ke la diagramo, kiun vi kreis, povus esti necesa en la estonteco, ekzakte la sama aŭ ĝia analoga, ĉi tio ne gravas. En ĉi tiu kazo, plej bone estas konservi la grafikaĵon kiel ŝablonon - ĉi tio simpligos kaj rapidigos la laboron estonte.
Por fari tion, simple alklaku la diagramon en la dekstra musbutono kaj elektu "Konservu kiel Ŝablono".
En la fenestro kiu aperas, elektu lokon por konservi, agordu la deziratan dosiernomon kaj alklaku "Konservu".
Jen ĉio, nun vi scias kiel fari en la Vorto iun ajn skemon, enigita aŭ konektita, havante malsaman aspekton, kiu, cetere, vi ĉiam povas ŝanĝi kaj adaptiĝi al viaj bezonoj aŭ al bezonataj postuloj. Ni deziras al vi produktivan laboron kaj efikan lernadon.
